Файл: Сущность и история создания хозяйственного учета.pdf

Содержание бухгалтерского учета включает в себя: особые способы обработки данных (баланс, план счетов, метод двойной записи и т. д.); отражение всех хозяйственных средств и процессов в денежном (стоимостном) выражении; полное и непрерывное документирование всех операций; систематическую запись в учетных регистрах всех совершенных хозяйственных операций; проведение регулярных контрольных мероприятий для проверки достоверности учетных данных (составление баланса, проведение инвентаризаций, составление актов сверки с контрагентами и т. д.); непрерывность учета: ни одна хозяйственная операция компании не может быть пропущена и обязательно регистрируется бухгалтером. В результате главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо компании в любой момент должен достоверно оценить финансовое положение, платежеспособность и перспективы развития своей фирмы.

Главным документом, который регламентирует ведение бухучета в России, является Федеральный закон от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете». Однако, кроме этого закона существует еще целый ряд Положений о бухгалтерском учете (ПБУ), которые Минфин в прошлом году приравнял к национальным стандартам. В некоторых вопросах также действуют международные стандарты (МФСО).

Банковская сфера, государственные бюджетные учреждения и рынок ценных бумаг регулируются отдельно. Кроме того, существуют еще планы счетов. Для коммерческих организаций действующий утвержден Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в редакции от 08.11.2010). Чтобы иметь корректный учет в коммерческой организации, руководитель должен разработать и утвердить учетную политику. Этот документ действует на протяжении всего времени работы юрлица, но его можно изменять или дополнять ежегодно.

Именно в нем прописываются: постановка бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, определения доходов (расчетным или кассовым методом), списания на расходы и другие особенности. Инструкция по бухгалтерскому учету Главная инструкция для коммерческих организаций содержится в приложении к Приказу Минфина от 31.10.2000 № 94н, которым утвержден план счетов. Кроме того, для различных направлений экономической деятельности существуют свои ведомственные инструкции, которыми также должны руководствоваться бухгалтеры.

В частности, порядок в кредитных организациях и страховых компаниях устанавливает Центробанк России, а в бюджетных учреждениях — соответствующие министерства. Бухгалтерское дело Постановка бухучета в организации начинается с формирования и утверждения учетной политики. Объектами являются имущество компании, ее обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности. Кроме предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и получения полной картины состояния дел компании на каждый день работы, бухгалтер получает данные для исчисления налогов и их уплаты в бюджет.

Для обеспечения задач, поставленных перед бухгалтером, он должен придерживаться определенных принципов, которые являются общими для всех: обеспечить автономность данных, т. е. учитывать их только в отношении одной организации; применять метод двойной записи (использовать план счетов и проводки); обеспечить объективность и беспристрастность данных; проявлять осмотрительность и осторожность, не допускать сомнительных операций; обеспечить регулярность записи данных обо всех операциях и подведения итогов; соблюдать конфиденциальность; в зависимости от учетной политики применять метод начисления (учитывать операции по мере их совершения) либо кассовый метод (учитывать операции по мере их оплаты); использовать для исчислений национальную валюту РФ (рубль).

Особенности бухгалтерского учета могут отличаться в зависимости от статуса компании, ее организационно-правовой формы и выбранного налогового режима. Например, малый бизнес имеет возможность учитывать данные и сдавать отчетность в упрощенном порядке. Особенности бухучета для МСП Компании, которые относятся к категории малого бизнеса, могут вести бухгалтерский учет кратко или упрощенно.

Особенно это касается тем фирм, которые применяют упрощенную систему налогообложения (УСН) или единый налог на вмененный доход (ЕНВД), не требующие детализации. Поэтому компании могут использовать не весь план синтетических счетов, а только некоторые из них, данные по которым фигурируют в упрощенном балансе.

Например: для производственных запасов — сч. 10 «Материалы» (вместо счетов 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме» и т. д.); для затрат, связанных с производством и продажей, — сч. 20 «Основное производство» (вместо счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу»); для товаров и готовой продукции — сч. 41 «Товары» (вместо счетов 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция»); для капитала — сч. 80 «Уставный капитал» (вместо счетов 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал»); для дебиторской и кредиторской задолженности — сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (вместо счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты»). При этом вся теория бухучета обязательно должна быть подробно описана в учетной политике. Обычно такие компании работают на кассовом методе, поскольку признание доходов в целях исчисления налогов у них происходит по факту оплаты.

2.2 Методы и принципы бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета - совокупность всех приемов и способов, с помощью которых в Бухгалтерском учете отражаются движение и состояние хозяйственных средств и их источников, он включает в себя следующие основные элементы:

В каждой компании или предприятии должен быть организован достоверный и полный бухучет активов и пассивов экономического субъекта. Однако сделать это, не зная методов ведения БУ, невозможно.

Ссылаясь на нормы действующих нормативно-правовых актов, под методом бухгалтерского учета понимают особую совокупность способов, правил и инструментов, при помощи которых экономический субъект формирует информацию об объектах БУ, а также составляет достоверную отчетность.

В большинстве случаев метод бухгалтерского учета определяется как совокупность элементов. К элементам метода бухгалтерского учета относятся такие понятия, как:

Документирование — отражение фактов хозяйственной жизни субъекта в специфических документах (первичных, учетных, отчетных). Инвентаризация — контроль над соответствием фактических показателей и бухданных. Оценка — определение конкретного вида стоимости (первоначальной, фактической, планируемой и прочей) для определенного объекта БУ или групп объектов.

Калькуляция — расчет совокупных затрат на создание или производство единицы продукции (работы, услуги). Счета, или план счетов — специальная система бухучета объектов, используемая для отражения хозяйственных операций.

Двойная запись — особый метод бухучета, при котором отражение операции осуществляется с использованием двух счетов. То есть сумма операции отражается одновременно по дебету одного счета и по кредиту другого. Подробнее по теме мы уже писали в статье «Двойная запись в бухучете 2018». Баланс и отчетность — заключительный этап работы, который позволяет сформировать данные об имущественном и финансовом положении организации. Рассмотрим ключевые элементы метода бухучета подробнее.

Документирование Основополагающим элементом бухгалтерского учета является документация или документирование, которое используется для организации на предприятии непрерывного и сплошного бухучета оборотов имущества предприятия, финансовых средства и источников их формирования, а также отражения операций с ними.

Всю бухдокументацию можно разделить на две ключевые группы: Первичная — это документы, которые являются основным подтверждением свершенного факта хозяйственной жизни организации.

Учетные регистры — это специальные журналы, в которых регистрируются первичные документы в хронологическом порядке. Такая документация не имеет унифицированных форм и может быть разработана компанией самостоятельно. Однако, существуют определенные требования к формам и реквизитам таких бланков (ст. 9 и 10 закона № 402-ФЗ). На основании данных бухдокументации проводится инвентаризация расчетов, обязательств и активов предприятия. Методология бухгалтерского учета Момент регистрации хозяйственных операций определяется методом ведения бухгалтерского учета.

Выделяют два: Кассовый метод в бухгалтерском учете, при котором факт хозяйственной деятельности отражается в момент движения денежных средств. Например, списания денег со счета или в момент поступления оплаты. Способ начисления, при котором операция отражается в момент ее непосредственного совершения, независимо от движения денег на счетах предприятия. Например, в день начисления дохода, а не в день его получения.

Данные элементы бухучета взаимозависимы и практически всегда рассматриваются вместе. Оценка служит для присвоения стоимости объекта, выраженной в денежном эквиваленте. Когда калькуляция определяется как отношение суммарных затрат, осуществленных в процессе производства продукции, к количеству произведенных единиц готовой продукции.

Взаимосвязь данных показателей определяется тем, что оба понятия дают стоимостное выражение объекта БУ. Только в первом случае объект получен в собственность в результате производства. Отчетность и баланс К части отчетности ключевым элементом метода бухгалтерского учета является бухгалтерский баланс. Данная форма бухотчетности представляет собой отражение данных БУ в разрезе основных объектов БУ: активов и пассивов.

Активы и пассивы баланса, в свою очередь, сгруппированы по строкам, в которых отражаются обороты за отчетный период по однотипным операциям и объектам бухучета. Помимо бухбаланса, экономический субъект формирует дополнительные формы бухотчетности, регламентированные Приказом Минфина № 66н. Формирование бухотчетности осуществляется с целью получения единой систематизированной информации о финансовом состоянии компании, ее имущественном положении. На основании данных бухотчетности производятся расчеты ликвидности, платежеспособности, рентабельности и эффективности использования ресурсов компании.

Бухучет представляет собой систематизированную определенным образом задокументированную информацию об активах, обязательствах, доходах, расходах, других объектах. Ведение бухучета на предприятии является обязательным, кроме ИП и лиц, осуществляющих частную практику, филиалов и представительств иностранных лиц, если они учитывают доходы и расходы для целей расчета налогов.

Основные принципы ведения бухгалтерского учета заключаются в: осуществлении его способом двойной записи; непрерывности его осуществления с даты регистрации до прекращения деятельности предприятия; отражении любого факта хозяйственной деятельности только на основании первичного документа; составлении бухотчетности по единым утвержденным формам; сроках сдачи бухотчетности; сроках хранения документов: не менее 5 лет после отчетного года.

Основные правила ведения бухгалтерского учета в соответствии с п. 1 ст. 21 Закона 402-ФЗ устанавливаются в: федеральных стандартах или ПБУ, плане счетов и инструкции по его применению; отраслевых стандартах; методических рекомендациях; стандартах экономического субъекта, т. е. учетной политике предприятия. Ответственные Также Законом 402-ФЗ установлены ответственные за ведение БУ лица — это руководители организаций.

Данная функция может быть возложена на главбуха, передана по договору специализированной организации. В определенных организациях (ОАО, страховые организации, негосударственные пенсионные фонды, др.) главбух должен отвечать установленным в Законе 402-ФЗ требованиям.

Специфика организации БУ установлена для субъектов малого предпринимательства — они вправе его вести в упрощенном виде и сдавать упрощенную отчетность. Правила бухгалтерского учета в упрощенной форме установлены Приказом № 64н, упрощенные формы отчетности для таких субъектов — Приказом № 66н. ВАЖНО! Срок сдачи отчетности за 2017 г. — не позднее 02.04.2018 (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 1, 2 ст. 18 № 402-ФЗ). Непредоставление отчетности грозит штрафами: в налоговый орган — в размере 200 руб. за каждую не сданную форму из состава отчетности (п. 1 ст. 126 НК РФ, Письмо № АС-4-2/19575@); в орган статистики — в размере от 3000 до 5000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ, Письмо от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ).

Глава 3 Бухгалтерский учет на предприятии