Файл: Разработка проекта подсистемы автоматизации складского учета (Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание).pdf

Список пользователей

Система 1С: Предприятие позволяет вести список пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список не является частью прикладного решения, а создается отдельно в конкретной организации, в которой используется система.

Администратор информационной базы имеет возможность добавлять, удалять пользователей, а также модифицировать данные пользователя. Создание новых пользователей возможно также путем копирования уже существующих пользователей.

Для каждого пользователя может быть задано имя, идентифицирующее пользователя в системе, полное имя, используемое при отображении справочной информации, и порядок аутентификации (опознания) пользователя системой. Кроме этого, список пользователей позволяет указать роли, которые будут доступны пользователю при работе с прикладным решением, а также основной интерфейс и язык, на котором будут отображаться надписи, содержащиеся в интерфейсе прикладного решения.

Систему ролей, существующую в конкретном прикладном решении, определяет разработчик в процессе создания прикладного решения. Администратор может только выбирать среди существующих в прикладном решении ролей.

Активные пользователи

Список активных пользователей позволяет получать информацию о том, кто из пользователей работает с информационной базой в данный момент.

Список активных пользователей содержит информацию об имени пользователя, режиме, в котором пользователь использует систему, времени начала его работы и пр. Администратор имеет возможность вывести список активных пользователей на печать в виде текстового или табличного документа. Кроме этого, из списка активных пользователей можно открыть журнал регистрации системы, или просмотреть историю работы пользователя - содержимое журнала регистрации, отфильтрованное по тому пользователю, на котором установлен курсор.

Журнал регистрации

Журнал регистрации содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь.

Журнал регистрации доступен как в режиме 1С: Предприятие, так и в режиме Конфигуратор. В режиме 1С: Предприятие по щелчку мыши в полях Данные и Представление данных можно перейти к тому объекту прикладного решения, который указан в записи журнала регистрации.

Информацию, находящуюся в журнале регистрации, можно отбирать по большому количеству критериев. Например, можно отобрать только информацию о том, какие документы изменялись определенным пользователем в заданный промежуток времени:

Кроме этого, журнал регистрации поддерживает динамическую фильтрацию событий, при которой новые события, удовлетворяющие наложенному фильтру, будут появляться в списке.

Существует возможность настройки уровня событий, отображаемых в журнале регистрации.

Кроме этого разработчик может самостоятельно добавлять записи в журнал регистрации, используя средства встроенного языка. Такая возможность позволяет настраивать журнал регистрации под нужды конкретного прикладного решения. В процессе длительной эксплуатации системы в журнале регистрации может накапливаться значительное число записей. Поэтому поддерживается возможность сокращения журнала регистрации и удаления записей, ставших неактуальными. При сокращении журнала регистрации можно записать удаляемые события в файл.

Используя средства работы со списками, разработчик имеет возможность выгрузить журнал регистрации в текстовый или табличный документ, который в дальнейшем может быть сохранен в собственном формате или, например, формате листа Excel или документа HTML.

Загрузка и выгрузка информационной базы

Текущая информационная база может быть выгружена в файл на диске или загружена из файла. Эти операции могут использоваться, например, для создания архива информационной базы и восстановления какой-либо копии базы из архива. Также выгрузка и загрузка информационной базы используется для переноса базы из файлового варианта в клиент серверный и обратно.

При загрузке и выгрузке информационной базы система открывает стандартный диалог выбора файла. Следует учитывать, что при загрузке базы из файла, текущая информационная база будет полностью заменена загружаемой. В случае, когда выгрузка информационной базы используется для создания архивных копий, администратор может автоматизировать этот процесс, используя возможность запуска конфигуратора в пакетном режиме.

Тестирование и исправление информационной базы

1С: Предприятие версии 8.1

Процедура тестирования и исправления информационной базы служит для диагностики и устранения ошибочных состояний информационных баз, имеющих различный формат хранения данных (файловый или клиент-серверный).

Процедура позволяет выбрать проверки и режимы, которые должны быть выполнены для текущей информационной базы. Для баз, использующих клиент-серверный вариант, возможна проверка логический целостности данных и пересчет итогов. Для баз, использующий файловый вариант, в дополнение к этим проверкам, может быть выполнена реиндексация таблиц и сжатие информационной базы.

Имеется возможность выполнять только тестирование или тестирование с исправлением. Причем, возможен выбор нескольких вариантов исправления конфликтных ситуаций. Следует заметить, что тестирование и исправление информационной базы может выполняться только в монопольном режиме (т.е. работа пользователей с информационной базой в процессе тестирования и исправления невозможна).

В программе «1С: Предприятие 8.1» предоставлены все необходимые условия для защиты информации от кражи, что на сегодняшний день является обязательным условием. Также защищают информацию от порчи программами (вирусами), такие программы как антивирусные, что улучшают работу и быстродействие компьютеров и всей сети в целом.

Заключение

На любом предприятии, как большом, так и малом, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Небольшие организации используют для этого бумажный документооборот, однако большинство предприятий все активнее используют компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.

В процессе разработки курсовой работы была обоснована необходимость использования вычислительной техники и техники для сбора данных для подсистемы складского учета. Была поставлена цель реинжиниринг процессов учета товаров на складе и разработка программного обеспечения для максимальной автоматизации информационных процессов. В рамках курсовой работы были решены следующие задачи:

 разработан алгоритм работы информационной системы по выполнению обработки информации по полному циклу учета складских операций;

 проведен анализ и выбор программных продуктов, предлагаемых для выполнения выявленных функций;

 проведено тестирование информационной системы на массиве реальных данных;

 выявлены факторы и рассчитана эффективность данного проекта.

Проанализировав рынок программных продуктов, все факторы и учтя все предложения, мною было предложено решение данной проблемы с помощью программы «1С: Предприятие версии 8.1». Эта программа, помимо ведения бухгалтерского, складского и прочих учетов, отвечает минимальным требованиям по безопасности и относительно не дорога в стоимости - это один из факторов выбора всех программ.

Программа нам позволила в короткие сроки выполнить поставленную задачу. Значительно уменьшилось количество допускаемых ошибок при проведении стандартных операций складского учета (акт о производственной апробации прилагается). Цель данного проекта - реинжиниринг процессов учета товаров на складе и применение программного обеспечения для максимальной автоматизации информационных процессов складского хозяйства достигнута.

Программные продукты системы «1С: Предприятие» поставляются с типовыми конфигурациями, реализующими наиболее общие схемы учета. Если система учёта, принятая на предприятии, носит уникальный характер, то по образцу типовой конфигурации может быть создана специальная конфигурация, полностью ориентированная на особенности конкретной организации, что считаю на сегодняшний день наиболее эффективное средство в автоматизации предприятий.

Перспективность данного проекта заключается в том, что система учёта, принятая на предприятии, носит уникальный характер, и при последующем развитии данной работы может быть создана специальная конфигурация, полностью ориентированная на особенности нашего предприятия, что позволяет обеспечить максимальную эффективность по сравнению с рассмотренными в проекте программными продуктами.

Список литературы

1. 1С: Предприятие 7.7 Конфигурирование и администрирование Часть 1, 2, фирма "1С", М., 1999 - 335 с.

2. 1С: Предприятие 7.7 Описание встроенного языка Ч.1, 2, фирма "1С", М., 1999 - 615 с.

3. 1С: Предприятие 8.1 Конфигурирование и администрирование. Группа разработчиков «1С», часть 1 - М.: Фирма «1С», 2008 - 430 с.

4. 1С: Предприятие 8.1 Конфигурирование и администрирование. Группа разработчиков «1С», часть 2 - М.: Фирма «1С» , 2008 - 430 с.

. 1С: Предприятие 8.1 Конфигурация «Управление производственным предприятием», ред. 1.2, руководство пользователя, часть 1 и 2, Группа разработчиков «1С», М.: Фирма «1С», 2006 -734 с.

6. Бояркин В.Э. «1С. Конвертация данных: обмен между прикладными решениями». М., 2008. - 205 с.

7. Дубянский В.М. 1С: Предприятие. Конфигурирование и администрирование для начинающих. Экспресс курс, СПб: БХВ-Петербург, 2005-176 с.

8. Лисицина Н.А. «Экономика, организация и планирование промышленного производства». Учебное пособие. М.: 2003.

9. Маклаков С.В. «BPWin и ERWin. CASE-средства разработки информационных систем». М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2000 - 267 с.

. Методические рекомендации к выполнению дипломных работ, подготовке и проведению итоговой аттестации (региональные ГАКи)/ Московская финансово-промышленная академия. - М., 2005 - 14 с.

11. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.1.практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы.- М.: ООО «1С-Паблишинг»,СПб:Питер., 2007 - 512 с.

12. Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. Информационные технологии: учеб. пособие / под ред. Проф. Гагариной Л.Г. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007 - 256 с.

13. Семенихин В.В. «Организация складского учета». М., 2006 - 75 с.