Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета (Понятие, функции бухгалтерского учета и его место в системе управления).pdf

Согласно Международным стандартам в концептуальных основах бухгалтерского учета наряду с принципами выделяют условности ограничения и процедуры учета.

В бухгалтерском учете применяют специфические условности, принципы и ограничения.

Условности учета:

• условность отдельного предприятия;
• условность единицы измерения;
• условность учетного периода;
• условность непрерывности.

Условность ограничения:

• ограничения существенности;
• ограничения экономичности информации, стоимости – выгоды;
• ограничения консерватизма.

Принципы учета:

• принцип себестоимости;
• принципы полного раскрытия информации (объективности);
• принцип реализации;
• принцип согласованности;
• принцип постоянства.

Процедуры и практика учета:

• записи в журналах;
• записи в Главной книге, составление пробного баланса;
• трансформационные записи;
• формирование и анализ отчетности.

Принципы бухгалтерского финансового учета – это универсальные положения, являющиеся основой построения концепции бухгалтерского финансового учета. Приведенные взаимосвязанные принципы, значимость которых обусловлена теорией, в известной мере предопределяют решение любой задачи бухгалтерского финансового учета, каждая из которых основана на фактах хозяйственной деятельности.

Глава 2 Предмет и метод бухгалтерско учета

2.1 Предмет бухгалтерского учета

Организация и содержание бухгалтерского учета определяется характером деятельности хозяйствующих субъектов. Все предприятия независимо от форм собственности и форм управления обязаны вести бухгалтерский учет. Предметом бухгалтерского учета является состояние и использование средств предприятий (организаций, учреждений) в процессе воспроизводства.

Предметом бухгалтерского учета является упорядоченная и регламентированная информационная система, отражающая совокупность имущества по составу и размещению, по источникам их образования, хозяйственные операции и финансовые результаты деятельности предприятия в денежном выражении. [2, с. 311]

Через систему бухгалтерского учета проходят все факты хозяйственной жизни предприятия, создающие поток экономической информации для целей управления, контроля, анализа и планирования хозяйственной деятельности. Информация, формируемая в бухгалтерском учете, используется для составления управленческой и статистической отчетности, а также отчетности перед надзорными органами. Кроме того, на основе информации, формируемой в бухгалтерском учете путем корректировки ее по правилам налогового законодательства, составляется налоговая отчетность, предназначенная для фискальных целей и обязательная для составления хозяйствующими субъектами, круг которых установлен налоговым законодательством.

Следует отличать предмет бухгалтерского учета как одной из управляющих функций системы управления и элемент экономической информационной системы и предмет бухгалтерского учета как науки. Здесь уже предметом науки о бухгалтерском учете выступают теория, методология, методика и организация бухгалтерского учета как практически применяемые, так и рекомендуемые в специальной экономической литературе и предписываемые в соответствующих нормативных документах. Научные исследования в этой отрасли науки направлены на совершенствование и развитие теоретико-методологических и организационно-методических основ бухгалтерского учета как практической функции управления. Обеспечивая наблюдение и контроль за хозяйственной деятельностью, бухгалтерский учет отражает объекты учета: хозяйственные средства, используемые предприятием для осуществления своей деятельности; источники их образования; хозяйственные процессы, представляющие собой содержание хозяйственной деятельности. [8, с. 112]

Осуществляя хозяйственную деятельность, предприятия располагают такими средствами, как здания, сооружения, машины и оборудование, инструменты, материалы, денежные средства. Для правильной постановки бухгалтерского учета все средства предприятия классифицируются но двум признакам: по их видам и размещению, во-первых, и по источникам образования и назначению, во-вторых.

Классификации средств предприятия по видам и размещению отражает состав средств, которыми располагает предприятие.

В процессе производства бухгалтерский учет должен выявить затраты на производство, их состав и величину, а также стоимость готовых изделий, выпуск которых является главной задачей предприятия. Затраты на производство отражаются в бухгалтерском учете в денежной форме для получения показателя себестоимости готовых изделий. Наряду с денежной формой материальные и трудовые затраты обязательно отражаются в натуральном исчислении.

В период хозяйственной деятельности предприятия связаны с другими предприятиями-поставщиками и покупателями. Снабжение и реализация продукции относятся к процессам обращения.

Помимо средств, обращающихся в процессе снабжения и реализации, в бухгалтерском учете отражаются также затраты, вызываемые этими процессами.

Процессы снабжения, производства и реализации взаимосвязаны и постоянно возобновляются, создавая на предприятии непрерывный кругооборот средств. Объекты бухгалтерского учета находятся в определенной зависимости от того, на какой форме социалистической собственности основаны данные предприятия, в чем заключаются их функции, к какой отрасли народного хозяйства они относятся. Так, объектами бухгалтерского учета производственных предприятий являются процессы материально-технического снабжения, производства и реализации продукции. В торговых предприятиях объектом учета является оптовый и розничный товарооборот.

Субъектом организации бухучета является бухгалтерская рабочая сила - сами бухгалтеры, работники бухгалтерии, исполнители организации бухгалтерского учета.

2.2 Метод бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета - это система приемов, обеспечивающих получение, обработку и предоставление учетной информации.

Основными приемами бухгалтерского учета являются:

• документация;
• инвентаризация;
• оценка;
• калькуляция;
• система счетов;
• двойная запись;
• баланс. [12, с. 127]

Все элементы тесно связаны между собой.

Документация - способ первичной регистрации объектов учета. Документ - единственное обоснование отражения в учете. В документе фиксируется содержание произведенной операции, приводятся все необходимые сведения о ней. Инвентаризация - сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием объектов учета для выявления отклонений, исправление ошибок и контроля за сохранностью ценностей.

Оценка - отражения в денежной форме объектов учета для их обобщения. Калькуляция - денежная оценка объектов, стоимость которых может быть определена только после отражения всех расходов. Система счетов - это способ группировки хозяйственных средств и их источников по экономически однородным признакам и текущий учет их изменения в количественном и стоимостном параметрам. Для группировки хозяйственных средств используют активные счета, для учета источников - пассивные.

Двойная запись - процесс отражения хозяйственных операций и вызванных ими изменений одновременно на двух счетах бухгалтерского учета в одной и той же сумме. Баланс - способ группировки и отражения в денежной оценке на определенную дату хозяйственных средств и их источников, при котором сумма хозяйственных средств равна сумме их источников.

К основным элементам метода бухгалтерского учета относятся:

• способы первичного наблюдения за объектами учета - документация и инвентаризации;
• способы стоимостного измерения объектов учета - оценка и калькуляция;
• способы текущей группировки данных об объектах учета - система счетов п двойная запись;
• способы итогового обобщения данных учета - баланс и отчетность. [3, с. 79]

Метод бухгалтерского учета базируется на общих положениях диалектического материализма, это выражается в том, что все хозяйственные процессы, изучаемые бухгалтерским учетом, обобщаются в их единстве, взаимосвязи и взаимозависимости путем денежного выражения.

Последующее отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций на основе документов может привести к расхождению данных учета с действительным наличием средств. Для этого периодически проводится проверка соответствия учетных данных фактическому наличию хозяйственных средств, которая учитывается инвентаризацией.

Необходимость инвентаризации объясняется также тем, что не все хозяйственные явления поддаются ежедневному наблюдению и не могут в текущем порядке оформляться соответствующими документами. Эти явления могут быть учтены только после определения ценностей в натуре и сопоставления фактических остатков с данными текущего учета.

Инвентаризация дает возможность выявить явления, не зафиксированные первичными документами, и обеспечивает реальность данных бухгалтерского учета, а также позволяет осуществлять контроль за материально ответственными лицами. Результаты инвентаризации оформляются соответствующими документами и отражаются в системе бухгалтерского учета.

Объекты бухгалтерского учета весьма разнообразны, для получения обобщенных показателей все хозяйственные средства отражают при помощи единого денежного измерителя. Оценки создаются путем использовании установленных цен, с помощью которых натуральные показатели хозяйственных средств переводятся денежные.

Бухгалтерским учетом установлен твердый порядок оценки отдельных объектов. В основу его положены принципы единства и реальности оценки.

Реальность оценки состоит в единообразии денежного измерения хозяйственных средств на разных предприятиях. Соблюдение этого принципа обеспечивается установлением обязательных правил оценки хозяйственных средств и строгим контролем за их соблюдением всеми предприятиями.

Реальность оценки означает отражение в денежном измерении действительной величины хозяйственных средств. Соблюдение этого принципа достигается путем отражения в балансе всех хозяйственных средств по фактической себестоимости.

2.3 Классификация счетов бухгалтерского учета

Классификация счетов бухгалтерского учета, а другими словами, группировки их по определенным признакам, помогает процессу изучения системы счетов и применению ее на практике.

Все счета классифицируют по объектам отображения - активные, пассивные, активно-пассивные, уровнем обобщения данных о хозяйственной деятельности - синтетические счета, субсчета, аналитические счета, по экономическому содержанию, назначению и структуре.

Классификация счетов по экономическому содержанию позволяет установить, какие счета следует применять для учета определенного объекта, то есть эта классификация позволяет определить систему счетов, которые необходимо использовать на предприятиях той или иной отрасли. Она строится в соответствии с классификацией объектов бухгалтерского учета.

По экономическому содержанию счета делятся на три основные группы и одну дополняющую:

• Счета хозяйственных средств;
• Счета хозяйственных процессов;
• Счета источников формирования средств;
• Счета учета операций, не отраженных в балансе. [11, с. 216]

Классификация счетов по экономическому содержанию позволяет сгруппировать счета в зависимости от того, что именно на них учитывается.

По структуре и назначению счета делятся на:

• основные счета;
• регулирующие счета;
• операционные счета;
• финансово-результативные счета;
• забалансовые счета. [11, с. 219]

Такая группировка позволяет определить порядок учета хозяйственных операций на счетах, обеспечивает возможность более рационального представление о деятельности предприятия.

Основные счета в бухгалтерском учете применяются прежде всего для контроля за наличием хозяйственных средств и источников их образования, а также за их изменениями. Объекты, которые учитываются на этих счетах, является основой хозяйственной деятельности, дают полное представление об имущественном состоянии предприятия, поэтому они и называются основными.

К основным счетам относятся:

• Инвентарные;
• Счета капитала;
• Счета расчетов.

Инвентарные счета применяют для учета наличия и движения материальных ценностей и денежных средств. Главное их назначение - контроль за наличием хозяйственных средств предприятия. Счета этой группы условно разделяют на материальные и счета средств.

Материальные счета предназначены для учета наличия и движения основных средств, товарно-материальных ценностей и контроля за их сохранностью. По отношению к балансу они являются активными.

Счета средств предназначены для учета денежных средств. Они также являются активными.

Счета капитала используются для учета источников образования собственных средств. Они являются пассивными.

Счета расчетов предназначены для отражения дебиторской и кредиторской задолженности.

Счета, на которых учитывается дебиторская задолженность, являются активными. Счета, на которых учитывается кредиторская задолженность, являются пассивными.