Файл: Автоматизированная форма (Понятие автоматизированной формы бухгалтерского учета).pdf

Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.

3. Преимущества и недостатки программы «1С: Предприятия»

Преимущества "1С: Предприятия" 

1. Конфигурация "открыта". Это означает, что в действующей конфигурации всегда, в любой момент можно ввести корректировки, доработки по улучшению ее работы, по учету особенностей Вашего бизнеса, учесть именно Ваши пожелания, расширить функции так, как Вы сами этого захотите.
Другие программы, как правило, недоступны для корректировок.

2. Конфирация "открыта". Любой программист 1С может прочитать программный код, разобраться в работе Вашей конфигурации и внести соответствующие доработки. Если в программе есть ошибки, то программист может их найти и исправить.

3. Модель, выбранная создателями 1С настолько удачна для решения именно проблем учета (хотя она и не идеальна), что перевод учета из другой системы управления базами данных в 1С может стоить дешевле, чем корректировки в исходной базе данных. 

4. 1С Предприятие версии 7.7 (с новой версией 8.* - в этом плане сложнее) очень неприхотлива к требованиям компьютера. 

5. В 1С имеется возможность использовать "внешние отчеты и обработки". Это отдельные файлы, содержащие программный код, интерфейс и печатные формы, которые "запускаются" в среде 1С и могут выполнять практически любые функции. 

А это означает простоту в использовании, например, регламентированных форм отчетности, которые изменяются каждый квартал, без изменений в основной конфигурации базы данных. 

Кроме того, немало обработок делаются универсальными, т.е. не зависящими от конфигурации вообще, и выполняющих очень полезные функции. Часто такие обработки можно найти в "Интернет".

Вы и сами сможете делать такие обработки и вносить исправления освоив язык 1С (но должен предупредить, что это не так легко и быстро, как некоторым может показаться, иначе бы я не нужен был своим клиентам...)

---

Вот тот небольшой перечень преимуществ, которые определили мой выбор, как программиста, и, надеюсь, помогут в выборе Вам.

Недостатки "1С: Предприятия" 

Дело в том, что работа над конфигурацией в среде 1С отличается от разработки программ на таких языках как "Паскаль", "Ассемлер" и т.п.

1С относится СУБД - системам управления базами данных, как, например, Oracle, Access и многие другие. [5,с.80]

Только в отличии от двух перечисленных, 1С более специализирована.

Многие задачи, на которые в других (неспециализированных) СУБД можно потратить дни, в 1С решаются за часы или даже минуты.

С другой стороны, (наконец, перейдем к недостаткам) в решении некоторых вопросов не все так гладко. Ряд функций в 1С невозможно реализовать. В первую очередь - это работа с графикой.

1С напрочь лишена возможности работать с графикой (т.е. рисовать линии, другие геометрические фигуры заданных размеров). Например, можно описать изделие каким-то перечнем параметров (длина, высота, ширина...), но нарисовать это на экране программа не сможет. Но, к счастью, в подавляющем большинстве это и не требуется [15,с.74-76].

3.1. Внедрение 1С на предприятии

Этот процесс может состоять из нескольких этапов. То, сколько их будет, а также сколько финансовых затрат они повлекут, зависит от предприятия, его деятельности, специфики функционирования, а также ряда других важных факторов.[8,с.255]

Так, если 1С необходимо установить на каком-то небольшом предприятии, для которого на его этапе развития вполне хватит стандартного функционала выбранной программы, то достаточно будет осуществить экспресс-внедрение 1С. Такая процедура выполняется очень быстро и, к тому же, имеет невысокую стоимость. Но, есть в данном случае и свои нюансы: заказчику придется адаптироваться к стандартным параметрам, которые заложил разработчик данного ПО. Данный вид внедрения имеет четыре основных этапа для предприятия:

• покупка 1С;
• установка, а затем настройка;
• обучение персонала предприятия пользованием программой;
• запуск программы в эксплуатацию.

Следующая разновидность установки этого программного обеспечения – проектное внедрение 1С. Такой способ его установки подразумевает внесение в программу индивидуальных изменений, которые будут полностью «подогнаны» под требования конкретного предприятия, под его специфику. Таким образом, заказчик в итоге получит автоматизированную и весьма эффективную систему, которая полностью адаптирована именно под его бизнес-процессы. Такую версию внедрения зачастую заказывают компании среднего и крупного масштаба, так как их бизнес-процессы в большинстве случаев являются по-своему уникальными. Естественно, что реализация такой программы предусматривает финансовые затраты, а также для нее потребуется гораздо больше времени: в зависимости от сложности работ и их объема это может занять от 3 месяцев до года. Во время проектного внедрения работы состоят из множества этапов. Основные из них:

---

• сбор нужной информации;
• составление сметы и проекта;
• «подгон» всех процессов системы под нужды компании;
• тестирование системы;
• перенос данных;
• качественная эксплуатация и обучение в пользовании;
• тестирование ПО к полной готовности;
• ввод в эксплуатацию.

Существует еще один способ внедрения данного ПО, к которому прибегает большинство заказчиков. Его суть заключается в том, что за основу берется стандартная конфигурация 1С, которая под требования заказчика «подгоняется» лишь частично. То есть, происходит доработка программы и, таким образом, проведение определенных операций предприятия существенно упрощается. Данный способ отличается оптимальным соотношением цены и времени. Его можно разбить на такие этапы:

• покупка подходящего продукта;
• установка, а затем начальная настройка ПО;
• обучение работников пользоваться системой;
• быстрый анализ функций, которые нужно доработать;
• доработка;
• эксплуатация и тестирование программы;
• ввод в эксплуатацию.

Заключение

Несмотря на то, что система «1C:Предприятие» является далеко не единственной на рынке программных продуктов аналогичного назначения, она безусловно относится к наиболее популярным. Сам факт умения работать в данной программе намного повышает значимость любого специалиста. Изучение принципов системы, освоение ее функциональных возможностей во многом способствует грамотной постановке учетных процессов на предприятии.

В условиях рыночной экономики благополучие предприятия всецело зависит от эффективности управления. Качественное управление требует полной, достоверной и своевременно полученной информации. Бухгалтерия находится на стыке информационных потоков разных подразделений, и практически только она может формировать информацию о реальном финансовом состоянии предприятия. Поэтому нередко именно от того, владеет ли руководство оперативной и достоверной информацией, полученной от бухгалтерских служб, зависит, будет ли предприятие банкротом либо будет развиваться стабильно и динамично. [19, c.11-16]

Все большее число организаций используют в учете современные средства вычислительной техники и самое разнообразное программное обеспечение. Каждый пользователь может выбрать программное обеспечение, соответствующее потребностям и возможностям предприятия.

В комплексных информационных системах важно то, что они увязывают в единое целое все информационные потоки предприятия, хранят всю информацию в единой базе. Благодаря этому существенно снижается трудоемкость выполнения многих процедур решения бухгалтерских задач.

---

Комплексные информационные системы высвобождают творческий потенциал специалистов, позволяют планировать материальные, финансовые и трудовые ресурсы, получать информацию, которую без использования подобных систем невозможно отыскать в ворохе цифр, отчетов, сводок. [11, c.142-143]

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему автоматизации бухгалтерского учета, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

Для того чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, следует учесть следующие аспекты.

Во-первых, важно правильно выбрать время для внедрения автоматизации и оценить ее сроки. Не следует вводить в эксплуатацию программы в «горячий сезон» и в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется доработка типовой конфигурации, то обязательно нужно выделить время на подготовку технического задания и работу программистов внедренческой фирмы. Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены.

Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала.

• Принять в штат технического специалиста, который будет отвечать и поддерживать исправную работу техники, компьютерной сети, системного программного обеспечения.
• Целесообразно предварительно провести обучение сотрудников работе за компьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает.

В-третьих, реально оценить возможности сотрудников и готовность автоматизируемых участков.

В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всех автоматизируемых участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределение функций по сотрудникам.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Законодательные и нормативные акты 

---

1. Федеральный Закон в ред.от 10.01.2003г. № 8-ФЗ «О бухгалтерскомучете»//СЗРФ.2003.№4 
2. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению».–М.:ООО«ВИТРЭМ», 2001.

Научная, учебная литература и прочая литература

1. Астахова Е. Ю., Сафонова И. В. Принципы и основы бухгалтерского учета: Учеб. Пособие. В 2-х ч. Ч. I. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2015.− 45.−87с.
2. Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. Практикум. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2014. – 253.−289.с. 
3. Быкова Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета. Лабораторный практикум. – М., 2013. – 80с. 
4. Введение в профессию бухгалтера: Учебное пособие/Андреев В. Д., Лисихина И. В. - М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 90.−120c.
5. Глицкий А.Б. Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета на предприятии. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 69с.
6. Гущина К.О., Курышева Н.С., Сумская Е.Г., Трошина Т.А. Оплата труда. Типичные нарушения, сложные вопросы. – М.: Дашков и Ко, 2015. – 255 с.
7. Информационные системы бухгалтерского учета / Под ред. проф. В.И. Подольского. – М.: ЮНИТИ, 1914. – 248с.
8. Касьянова Г.Ю. Главная книга бухгалтера. – М.: АБАК, 2013. – 102 с.
9. Коцюбинский А.О., Грошев С.В. Руководство для бухгалтера по работе на компьютере. – М.: ЗАО «Изд. Дом «Главбух», 2015. – 142−143с. 
10. Куттер М.И. Бухгалтерский учет: основы теории. – М.: «Экспертное бюро – М», 2013.−27.−35с.
11. Лебедева Е.М. Бухгалтерский учет. – М.: Академия, 2012. – 86 с.
12. Липатова В.А. Учет заработной платы, не выданной в срок // Бухгалтерский учет. – 2012. - № 7. – 67−89с.
13. Одегов Ю.Г., Никонова Т.В. Аудит и контроллинг персонала. – М.: Альфа-Пресс, 2010. – 74−76 с.
14. Сидорова М. И. Современные информационные технологии как инструмент автоматизации бухгалтерского учета / М. И. Сидорова // Международный бухгалтерский учет. – 2011. – № 28. – 195с.
15. Шуремов Е.Л. и др. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учебное пособие. – М.: Перспектива, 2011. – 45.−66с. 
16. Шуремов Е.Л. Системы автоматизации бухгалтерского учета. – М.:Бухгалтерскийучет,2013.–256с. Балабайченко Е.Е., Муштоватый И.Ф. Компьютер для бухгалтера. - М., 2001. - 256с.

Источники статистической и иной информации

1. 1С:Бухгалтерия 8.1 и быстрый переход с 1С: Бухгалтерии 7.7 / Под редакцией М. Бейлина. - М.: Триумф, 2014. – 11.−16 c.
2.  Вартанян А. Информационные технологии как инструмент современной бухгалтерии. // Бухгалтерский учет. – 2013. - №5. – 3.−10с.
3. Гулин В. ИТ – проект: спасательный круг или омут? Как не наступить на те же грабли при внедрении автоматизированной системы.// Бухгалтер и компьютер. – 2010. - №9. – .17-24с.
4. Королев Ю.Ю. Классификация программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета. // Компьютеры в бухгалтерском учете и аудите. – 2009. - №2. – 76с.
5. Чувикова, В.В. Бухгалтерский учет и анализ [Электронный ресурс] : Учебник для бакалавров / В.В. Чувикова, Т.Б. Иззука. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2015. — 379 с.

---