Файл: Кадровая стратегия в системе стратегического управления организацией (УКМПиС).pdf

УКМПиС обслуживает население Яшкинского района численностью 35400 человек. Структурными подразделениями Управления являются 26 учреждений без образования юридического лица, 5 муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей «Детские школы искусств» и муниципальное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система Яшкинского района Кемеровской области». На сегодняшний момент УКМПиС продолжает работу по реструктуризации сети учреждений культуры. В поселениях района на базе существующих клубных учреждений созданы культурно - досуговые центры. Для более рационального использования материально-технических средств и повышения эффективности в организации культурно-досуговых мероприятий в сельских территориях, необходимо создать в районе 11 таких центров.

Департамент молодежной политики и спорта Кемеровской области

Департамент культуры и национальной политики Кемеровской области

Администрация Яшкинского района

Бухгалтерия

Методический центр

Центр народного творчества

Методический центр

Муниципальное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система

Яшкинского района Кемеровской области»

Филиалы

(не являются юридическими лицами):

- Яшкинский Районный дом культуры

- Акациевский дом культуры

- Балахнинск клуб

- Ботьевский дом культуры

- Власковский клуб

- Дубровский дом культуры

- Зырянский дом культуры

- Колмогоровский дом культуры

- Корчугановский клуб

- Красносельский дом культуры

- Кулаковский клуб

- Ленинский дом культуры

- Литвиновский дом культуры

- Литвиновский клуб

- Морковкинский клуб

- Нижнеяшкинский клуб

- Пачинский дом культуры

- Пашковский дом культуры

- Поломошинский дом культуры

- Соломатовский клуб

- Тайменский клуб

- Таловской клуб

- Шахтерский дом культуры

- Юрт-Константиновский клуб

«Детская школа искусств № 6» с.Поломошного

«Детская школа искусств № 21» п.ст.Литвиново

Муниципальное учреждение культуры «Молодежный центр»

Яшкинского района

«Пачинская детская школа искусств № 7 им М.М.Вернера»

«Колмогоровская детская школа искусств № 41»

«Детская школа искусств № 26» пгт.Яшкино

Рисунок 2 - Организационная структура УКМПиС

2.2. Анализ кадровой структуры УКМПиС

2.2.1. Численность и структура персонала УКМПиС

В состав Управления культуры, молодежной политики и спорта Администрации Яшкинского района входят:

1. Муниципальные служащие (Оплата труда регулируется Постановлением Главы Яшкинского района от 26.02.2008г. №285 «О денежном содержании муниципальных служащих»). К ним относятся:
2. руководитель;
3. заместитель руководителя;
4. главный специалист;
5. специалист отдела кадров;
6. специалист 1 категории.

2. Специалисты учреждений культуры:

1. Художественный руководитель;
2. методисты всех категорий;
3. режиссер;
4. хормейстер;
5. концертмейстер;
6. дирижер;
7. аккомпаниатор;
8. художник оформитель;
9. хореограф;
10. звукооператор;
11. руководитель кружка, любительского объединения, клуба по интересам;
12. ведущий дискотеки;
13. культорганизатор;
14. библиотекарь.

3. Специалисты:

• 1. главный бухгалтер;
  2. зам.главного бухгалтера;
  3. экономист;
  4. бухгалтер;
  5. главный энергетик;
  6. инженер по охране труда;
  7. инженер по эксплуатации зданий.

3. Рабочие:

1. дворник;
2. сторож;
3. уборщица;
4. слесарь;
5. водитель;
6. кочегар;
7. рабочий по обслуживанию зданий

Каждый работник имеет свою должностную инструкцию, в которой подробно описываются все его функции.

Начальник управления является единоличным исполнительным органом УКМПиС, как юридического лица, действует на основе единоначалия, самостоятельно решает все вопросы деятельности возглавляемого им учреждения, за исключением вопросов, отнесенных к ведению иных органов местного самоуправления Яшкинского муниципального района.

Зам. начальника управления занимается вопросами молодежной политики и спорта, курирует вопросы охраны труда и энергосбережения, в период временного отсутствия начальника Управления исполняет его обязанности.

Главный бухгалтер занимается составлением отчётов, начислением заработной платы, следит за всей финансовой деятельностью управления. Отдел кадров занимается приёмом и увольнением сотрудников.

Специалист 1 категории – помощник начальника по общим вопросам.

В пределах каждой категории персонала предприятия можно выделить три уровня деятельности: рабочий, или производственный персонал, специалисты, а также управленческий персонал.

Рабочий, или производственный персонал, трудовые функции которого строго регламентированы, свобода выбора максимально ограничена нормативными документами. Как правило, это технический персонал и технические исполнители (уборщицы, рабочие, сторожа, кочегары). Они обязаны четко исполнять нормы и правила, непременно следовать требованиям должностных инструкций, прилежно усвоить типовые схемы делового поведения. Это считается высшим признаком профессиональной культуры. Такой труд не требует проявления индивидуальности, ограничивает творчество и побуждает исполнителя к добросовестности, организованности, собранности и методичности, готовности к регламентированной деятельности.

Средний уровень занимают руководители среднего звена и специалисты. Для них обязательно профессиональное знание инструктивных документов, а также владение компьютерными технологиями, теоретическая подготовка по своей профессии. Требуются навыки творческого подхода к ситуации, но в рамках служебной роли.

Служащие или управленческий персонал занимают руководители (работники аппарата, директора учреждений) - аналитики, выполняющие функции стратегического анализа и планирования. Это лидеры, мозговой центр организации. Они наделены максимальными полномочиями и наибольшей ответственностью. Их деловая активность определяет конкурентоспособность организации, а отсутствие специалистов такого уровня рассматривается как фактор риска.

2.2.2. SWOT – стратегический анализ

Анализируя деятельность предприятия и его нынешнее состояние, можно отметить как положительные, так и отрицательные моменты в его работе, т.е. можно отметить как положительные, так и отрицательные характеристики его внутренней среды.

Прежде всего, скажем об организационной структуре управления. Оргструктура управления построена по линейно-функциональному принципу. Эта структура в современном менеджменте признается как одна из наименее эффективных.

С оптимистической точки зрения политика управления в области управления персоналом может быть охарактеризована как направленная на поддержание сильной организационной культуры. Продвижение персонала идет в соответствии с умением работать в коллективе.

Культура организации складывается из стиля управления людьми, климата в коллективах всех учреждений, так и из его истории, назначения и условий работы.

В соответствии с методиками анализа внутренней среды организации, заполним таблицу SWOT-анализа (таблица 1), указывая при этом возможные стратегии развития УКМПиС.

Таблица 1 - SWOT-анализ УКМПиС

Таким образом, на основе проведенного нами анализа, с целью выявления проблем предприятия в кадровой области, можно указать на следующие недостатки:

1. Высокий удельный вес сотрудников пенсионного и предпенсионного возраста (проблема расстановки кадров, высвобождения - подбор);

2. Низкая обеспеченность специалистов с высшем и средне специальным образованием (повышение квалификации и развития персонала);

3. Несовершенство системы материального стимулирования сотрудников (мотивация персонала). Для работников премия перестала быть стимулом лучше работать, сотрудники считают премию обязательной частью заработной платы. Оплата труда является мотивирующим фактором, только если она непосредственно связана с итогами труда. Работники должны быть убеждены в наличии устойчивой связи между получаемым материальным вознаграждением и результатами труда. В заработной плате обязательно должна присутствовать составляющая, зависящая от достигнутых результатов.

Рекомендации по совершенствованию кадровой стратегии в УКМПиС, на основании выявленных проблем кадровой политики представлены в третьей главе настоящей работы.

ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

3.1. Формирование системы управления организации

Кадровый менеджмент - это организующая деятельность, цель которой - слияние усилий всех работников предприятия для решения поставленных задач. Работа с персоналом – это не только прием-увольнение и статистика. Это решение комплекса вопросов, которые, в конечном счете, приводят к эффективному труду аппарата, выполняющего функции в соответствии с Законом и с конституцией. Это постоянная, повседневная забота о формировании слаженного, работоспособного коллектива, о том, чтобы каждый его работник, каждый отдел трудились с любовью к делу.

Персонал учреждений культуры – это категория работников, которым в силу их способностей, профессиональных знаний и умений, опыта и компетентности поручено осуществлять деятельность учреждений культуры.