Файл: ПРОЕКТИРОВАНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ ОПЕРАЦИЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «ЗАПАСЫ-СКЛАД (ПРИХОДОВАНИЕ ТОВАРА).pdf

С развитием функциональных возможностей информационных технологий компьютеры активно применяются в различных сферах человеческой деятельности. В современном обществе, которое функционирует в жестких рыночных условиях, каждая организация стремиться усовершенствовать производство, прогнозирование, анализ хозяйственной деятельности, минимизировать затраты времени, материальных, трудовых ресурсов и упростить процесс управления производством. Эти задачи можно решить с использованием автоматизированных информационных систем.

Целью данного курсового проекта является проектирование информационной системы “оптово-розничного склада”, которая позволит автоматизировать процесс управления товарными запасами на данном предприятии. Задачи работы - описать проектирование бизнес процессов по управлению продовольственными запасами на складе и разработать графическое представление спроектированных процессов. К рассматриваемым процессам относятся - закупка, учёт и товара.

Использование систем становится составляющей функционирования В связи с для оптово-склада большую приобретает использование информационных систем, а освоение принципов и эффективного соответствующих технологий и продуктов, CASE-автоматизации проектирования.

Данная включает технологическую проектирования по бизнес- графическое представление бизнес процессов, модель и -график проекта.

Глава 1 Аналитическая часть

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

В курсовом проекте в исследуемой организации оптово-склад продовольственной

В сырьем и продукцией все можно условно в соответствии с их деятельности. Для корпораций основной в управлении запасами является планирование и цепочек поставок территориально удаленными выполняющими добычу, и складирование Рассматриваемое предприятие к средним работающим на рынке.

Ключевыми предприятия является бизнеса на местных и торговых оптово-клиентов, с нуждами производства и товаров. Это жесткие требования постоянному поддержанию товара на уровне, для удовлетворения сиюминутных заказов. Однако, с стороны, данной компании держать на большие запасы поскольку при снижается эффективность площадей.

Задача также сводится к и качественному клиентов, сохранности товаров и соответствия реальных имеющихся в информации в управленческого учета (инвентаризаций, сроков годности, -кодов, и т.п.). Главная оптово-предприятия - прибыли через покупательского спроса.

В входит руководство, управление и над данным

Бухгалтерия ведением финансового над товаром, финансовых операций, начисления заработной и других а также расчёт с и принимает за товар.

Кадры собой отдел и всех на данном Отдел закупок следующие задачи: ассортимента товара, потребности в спроса на объёма закупаемого поиск поставщиков, закупок, товара.

Отдел работает с и занимается заказов на товаров, действия торговых и занимается доставки товаров

Проектирование ИС торговыми запасами собой сложную для оптово-склада продовольственной и включает следующих процессов:

▪ Закупка

▪ Хранение;

▪ Учёт

▪ Продажа

Опишем подробно проектируемые

Закупка - в начале определяет потребность в после чего анализ спроса определённый период данном предприятии определения закупаемого и его Объём закупаемого зависит от сроков хранения (). Если товар то его количество не сильно превышать него спрос. Затем директор даёт менеджеру изучить предложений данного и определить выгодного поставщика. В принимается решение о товара и заявка поставщику. Далее приёмка и товара (качественная).

При составляется акт товара, указываются все В этом товар может возвращён, заменяет или товар. После товар доставляется и на складе, а о товаре в единую БД, данные обо запасах.

1.2 Характеристика существующих бизнес – процессов

Процесс продукции тесно с функцией ассортимента. В операций, в данной входят: товаров и комплектация, и укрупнение продукции, стандартизация. Другими оптово-предприятие превращает предложение товара в группы, спросу отдельных Потребность в данной функции в актуальна в условиях, из-развития специализации эффективно лишь выпуске массовых товаров, а все в степени характеризуется номенклатуры при объемах закупок товаров. Учёт включает - товара, сроков годности, уровня товарных и работа с БД, все данные о

Инвентаризация означает перепись товара и по мере примерно один в течение месяцев. Для инвентаризации товара отчёт - товара, в наличие, список берётся основной БД, данные обо товаре. Затем товара на сопоставляется с из отчёта. Контроль годности - запасы имеют срок хранения и у всех В связи с определяется список срок годности истекает по определённого времени. По полученных данных мероприятия по цен на товар.

Продажа включает следующие - принятие заявки покупку товара, наличия товара складе, товара покупателю предъявлении товарного организация доставки при необходимости.

1.3 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Все участвующие в -процессе, в Таблице документов, следующий формат:

Таблица 1

Образец описания документов

Диаграмма и номер на диаграмме	Составляемый документ (исходящий документ)	Операция	Кто составляет (исполнитель)	Как часто	Документы-основания (входящие документы)	Реестр, в котором регистрируется документ	Комментарий
1	2	3	4	5	6	7	8

После как документы описаны, к их в ИС. Формы здесь не в практической деятельности создается форм, является приложением к описания документов.

Таблица документов получается переформирования (столбцов и строк) описания операций. Особенности описания документов в следующем. В Графе 2 должно быть наименований документов. Если и тот документ является на различных то он раз указывается в 2 "Составляемый ", а в 3 ему в ставятся несколько Также по документа следует записи и в графах.

В 7 указывается реестра, в регистрируется создаваемый Наименование реестру как правило, наименованию документа. В бизнес-приходная накладная в реестре накладных, товара регистрируется в товаров.

Таблица 2

Документы -процесса "Запасы - Склад ()"

Диаграмма и номер операции на диаграмме	Составляемый документ (Исходящий документ)	Операция	Исполнитель	Как часто	Документы-основания (Входящие документы)	Реестр, в котором регистрируется документ	Комментарий
1	2	3	4	5	6	7	8
2	1. Приходная	1. Отражение в данных количества	Менеджер закупок	Ежедневно	Товарная поставщика Заказ	Реестр накладных
4	2. Запись в серий	2. Добавление в справочник	Менеджер сертификации	По необходимости	Товарная поставщика	Нет
7, 8	3. Карточка	3. Определение и базовой цены 4. Процесс серии товара	Менеджер маркетинга Менеджер	Ежедневно	Товарная поставщика	Реестр

1.4 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Программное (ПО) - программ системы данных и документов, для эксплуатации программ. ПО для придания системе определенных связанных с производительности, достоверности получаемых повышением надежности системы, работы пользователя.

Критериями ПО, на ПК является максимальная времени процесса заявки/пользователей и заявки используя почту компании. В корпоративного стандарта в используется MS outlook

Для этой программы компьютере пользователя быть также ОС, запуск данного В связи с стандартом использования ОС MS Windows XP PRO, как это младшая версия ОС, компанией Microsoft в России (windows и 9x данный момент не поддерживаются) и возможность работать в инфраструктуре (Windows XP Home поддерживает работу в ).

Исходя этих обоснований Win XP Pro sp3 Rus использована в пользовательской ОС. Итог: рабочих станциях (клиентов) быть установлены программные продукты:

• Операционная Windows XP Pro sp3 Rus

• Почтовый MS outlook

Программа (сервис) обработке почтового горячей линии – программа, в ходе дипломного проекта скриптовом языке python, просматривает общий ящик ИТ каждую минуту и пришедшие туда формирует и новые заявки в данных, этом распределяя между свободными или ставит в очередь. С ограниченного бюджета и опыта написания на данном программирования у ИС был данный скриптовый

Критериями архитектуры реализации Программного Комплекса

1. с существующей серверов

2. создания резервных данных и статистку по заявкам.

При ОС под решение был MS Windows Server так как вид серверных ОС сильно требователен к а также используются в компании.

В СУБД для будет использоваться Oracle ver 11.2.0.1. Выбор в компании Oracle не случайно, информационная система заявок HP OpenView Service Desk на на такой базе

Закупка сервера не так как данных программного может быть на уже сервере «SDПри создании сервера компания около 50% закупаемого сервера будущую масштабируемость но не на рост данных за 3 загруженность сервера всего на 15%.

Написание сервиса, почтовый ящик решено на python. Такой был сделан случайно: Во администратор ИС “HP OpenView ServiceDesk” опыт работы с скриптовым языком Во вторых язык действительно сложен в и среди в интернете найти программиста, при правильно техническом задании в поставленные выполнить данную стоимость разработки на python ниже, разработка на таких громоздких как Borland Cили Microsoft Visual C В третьих, язык очень развивается и открытую архитектуру и позволяет сделать интерфейс в HTML странички (web -)

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Операционная Windows XP Pro sp3 Rus
Почтовый MS outlook

Критериями архитектуры реализации Программного Комплекса

совместимость с инфраструктурой серверов
создания резервных данных и статистку по заявкам.

В СУБД для будет использоваться Oracle 11 ver 11.2.0.1. Выбор в компании Oracle не случайно, информационная система заявок HP OpenView Service Desk на на такой базе

В уже существующей данных в будут созданы таблицы и между ними. Добавленные не будут прямую связаны с функциональными таблицами данных, не повлияют работу основного ИС HP openView ServiceDesk. Написание сервиса, почтовый ящик решено на python. Такой был сделан случайно: Во администратор ИС “HP OpenView ServiceDesk” опыт работы с скриптовым языком Во вторых язык действительно сложен в и среди в интернете найти программиста, при правильно техническом задании в поставленные выполнить данную стоимость разработки на python ниже, разработка на таких громоздких как Borland Cили Microsoft Visual C В третьих, язык очень развивается и открытую архитектуру и позволяет сделать интерфейс в HTML странички (web -).