Файл: Проектные структуры управления (Теоретические аспекты применения проектных структур управления).pdf

По данным ЕГРЮЛ компания занимается следующими видами деятельности:

- Основной вид деятельности: деятельность по управлению холдинг-

компаниями (74.15.2);

Дополнительные виды деятельности: разборка и снос зданий, расчистка строительных участков (45.11.1); производство земляных работ (45.11.2);производство общестроительных работ (25.21.1) и другие.

Отрасль: 45 - строительство; 65 - финансовое посредничество; 75 - государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное страхование; 74 - предоставление прочих видов услуг.

Руководитель компании - Председатель правления Абасов Разим Магамарович. Количество учредителей - 7. Уставной капитал 3 млн.руб.

Таблица 1. Дочерние компании ООО «Монолитхолдинг»

Источник: http://monolit-holding.ru/

В конце 1980-х годов в крае начинают работу крупные промышленные предприятия. В эти годы в крае создаются крупные научно- производственные и производственные объединения, такие как Норильскоегорно-металлургическое, «Сибтяжмаш», «Абаканвагонмаш», «Крастяжмаш», «Красноярсклеспром», «Красноярскуголь». Остро встаёт квартирный вопрос. Для этого Красноярский Заводостроительный комбинат создает Молодежный Жилищный Кооператив (МЖК). Появляется новое подразделение – ПСО «Монолит», которое начинает заниматься строительно-монтажными работами. Разим Абасов становится руководителем МЖК, который в 1987 руководил строительством трех домов в новом микрорайоне г. Красноярска – «Взлетка». Для того, чтобы достроить начатые на «Взлетке» дома (командой из 5 человек) была создана новая организация «Монолитстрой».

В 1995 году компания первая в городе начала использовать технологию монолитного домостроения. Первым опытом такого строительства стали три жилые 17этажные высотки на улице Октябрьская г. Красноярска.

Почти через 10 лет создается управляющая компания «Монолитхолдинг», которая включает в себя «Монолитресурс» - завод по производству железобетонных и металлоизделий, «Монолиттехносервис» - автомобильная служба, крановое и складское хозяйство, ФСК «Монолитинвест» - инвестиционный отдел и продажи. Объемы построенных сооружений растут: с 2003 по 2004 увеличились в четыре раза. Годовой объем ввода жилья составил около 140 000 кв.м. жилья. Кроме того, компания выходит за пределы края – создается дочернее предприятие в Подмосковье.

Тем временем технологии компании также продолжают развиваться: внедряется монолитно-каркасная технология при возведении жилых домов.

«Монолитресурс» обеспечивают строительство железобетонными конструкциями. Данная технология позволила строителям сократить сроки монтажа зданий на 30-40%, на 15-20% затрат на материалы, а жильцам возможность экспериментировать с планировкой в квартирах.

В 2007г «Монолитхолдинг» выходит на рынок коммерческой недвижимости. Возводится один из самых больших в городе торгово- развлекательный центр «Планета». Именно в Красноярске, строится самое высокое здание за Уралом – деловой центр «Первая башня» с переменной этажностью от 15 до 30 этажей.

В 2011году в Иркутске компания построила здания Арбитражного суда, Байкальского Сбербанка; в Минусинске и Подмосковье возводятся жилые дома; социальные объекты в Хакассии. В строительстве многофункционального спортивного комплекса «Арена. Север» компания принимала активное участие в роли субподрядчика. Осуществляла строительные работы футбольного манежа на 3000 мест, Красноярского Перинатального центра и реконструкцию Красноярского онкологического диспансера.

В настоящее время «Монолитхолдинг» совместно с мировым Архитектурным бюро NikkenSekkei работает над строительством целого района города «Преображенский». Начинается строительство жилого комплекса «Северное сияние».

Таким образом, за 26 лет своего существования компания превратилась огромный холдинг полного строительного цикла: от проектирования, производства строительных материалов и строительства до продажи и эксплуатации объектов. Получила множество дипломов, свидетельств, грамот и сертификатов.

За годы своей работы компания построила и сдала более 1,5млн. кв. м жилья. С мая по сентябрь 2015 года ГК «Монолитхолдинг» восстанавливала жилье для погорельцев в Хакасии. За это время было построено более 270 домов, две школы, два фельдшерско-акушерских пункта.

2.2 Анализ состояния проектного управления в ООО «Монолитхолдинг»

Анализ состояния ПУ начнем с рассмотрения этапов жизненного цикла проекта в «Монолитхолдинге: инициация, планирование, реализация и завершение».

В компании есть два вида проектов - внутренние и внешние:

Объекты внешнего Заказчика – объекты строительства, Заказчиком по которым выступают государственные учреждения и компании, организации, не входящие в состав группы компаний ООО «Монолитхолдинг».

Внутренние объекты ООО «Монолитхолдинг» - объекты строительства, Заказчиком по которым выступает одна из компаний, входящих в состав группы компаний ООО »Монолитхолдинг».

Чаще всего по внутренним проектам заказчиком и инвестором объектов холдинга выступает ФСК «Монолитинвест.

1.Инициация проекта

Работа над проектом начинается с определения концепции и идеи проекта. С учетом идеи разрабатывается примерный план реализации и происходит оценка ресурсов. Завершением этапа является принятие решения – выгодно ли работать дальше над этим проектом или нет.

Также разрабатывается Устав и Предварительное содержание проекта.

В «Монолитхолдинге» устав включается в себя:

Цель и обоснование проекта – определение причины инициализации проекта;

Описание проекта – общее описание проекта;

Требования верхнего уровня по проекту - определение основных условий, которые необходимо выполнить или использовать для достижения цели по проекту;

Общий бюджет - в разделе кратко указываются итоги экспресс анализа проекта проведенного на стадии отбора проекта;

Первоначальные риски - в разделе указываются типовые риски по стоимости и срокам исполнения проекта, а также индивидуальные риски присущие этому проекту;

Критерии приемки - определение критериев, которые необходимо выполнить для того, чтобы проект был принят заказчиком или Представитель заказчика;

Решения по персоналу - определение полномочий;

Контроль бюджета и изменения - указываются установленные на проекте проценты отклонений от бюджетных показателей, в рамках которых у управляющего проектом есть возможность принимать решения по изменениям без согласования со Штабом и Правлением;

Технические решения;

Разрешение конфликтов.

Необходимо – сформировать команду проекта. Члены команды проекта подчиняются Управляющему проектом. Команда проекта финансируется из бюджета проекта. В состав команды проекта может входить персонал из любого предприятия, входящего в ГК «Монолитхолдинг», а также по согласованию со Штабом персонал из сторонней организации.

Штаб является главным органом оперативного управления деятельностью по управлению проектами.

Команда проекта формируется Управляющим проектом.

Для каждого проекта подбирается своя команда. Базовая структура команды проекта: управляющий проекта; ответственный за коммуникации и документооборот; ответственный за строительство; ответственный за производственное планирование и учёт; ответственный за ПСД документацию.

В документе указывается название проекта, заказчик, руководитель проекта и дата составления.Утверждается приказом ООО «Монолитхолдинг».

2.Планирование проекта

Если проект после инициации проходит дальше в работу, то на этом этапе составляются планы-графики производства. В конце создаются рабочие документы с указанием целей, задач проекта, работ, бюджета и другие.

Основным документом на этом этапе является план управления проектами, в который входят следующие вспомогательные планы, на основе которых разрабатывается Базовый план проекта. Который содержит в себе перечень этапов проекта, содержание технологических операций, сроки начала и окончания и исполнителей:

План по содержанию— каким образом содержание проекта будет определяться, подтверждаться и контролироваться;

План по управлению сроками проекта — планирование, разработка, управление, исполнение и контроль за сроками выполнения проекта;

План по стоимости—оценка денежных ресурсов;

План управления требованиями — способы анализа, документирования требований и управления ими;

План управления качеством - каким образом будет обеспечиваться выполнение качества;

План управления коммуникациями — это процесс разработки соответствующего подхода и плана для коммуникаций проекта на основе потребностей и требований заинтересованных сторон в информации;

План управления рисками — каким образом осуществлять управление рисками проекта;

План управления закупками — получение предложений от продавцов, выбора продавцов и заключения договоров;

План управления заинтересованными сторонами — выявление людей, групп и организаций, на которых может оказывать воздействие проект, или которые могут оказывать обратное воздействие.

На данном этапе разрабатывается месячный набор работ для недельного планирования.

Кроме планирования производства, в компании разрабатывают план проведения тендеров (торгов). Выполнение функций по непосредственному проведению закупок возлагается на тендерный отдел ООО «Базис-Монолит».

Специалисты тендерного отдела ООО «Базис-Монолит» составляют общий график проведения торгов, в котором фиксируют дату объявления тендера и планируемую дату проведения торгов. Все тендеры размещаются на официальном сайте ООО «Монолитхолдинг» в соответствующем разделе, где указывается объект, срок, сумма или физический объем. Сразу же на сайте можно заполнить и отправить заявку на участие в торгах. На заседании тендерной комиссии победителем запроса предложений признается участник, представивший предложение, которое решением комиссии признано наилучшим предложением, наиболее полно удовлетворяющим потребностям.

В случае если информация и документы не поступили в тендерный отдел в установленные сроки, то такие закупки не могут быть объявлены. Прорабом составляется заявка на необходимые материалы на месяц вперед и передается в проектно-сметный отдел. Откуда документы уже поступают в тендерный отдел. Одна из проблем проектного управления в «Монолитхолдинге» - отсутствие документации из сметного и проектного отделов на предстоящие торги по реализуемым проектам. Данная проблема возникла из-за того, что на строительной площадке у прорабов не хватает времени на составление заявки на материалы и контроля наличия материала на площадке т.к. они заняты своими основными обязанностями – строительством. Поэтому заявки отправляют с опозданием. Это и приводит к срыву сроков торгов и задержки всего строительства.