Файл: Автоматизация учета контингента учащихся (ОАНО "ОЦ "ЛУЧИК").pdf

Введение.

В рамках этой курсовой работы будет решаться задача создания системы учета контингента учащихся для целей образовательного центра. Для выполнения данной задачи потребуется:

• Рассмотреть организационную структуру предприятия
• Рассмотреть и построить модель информационной системы,
• Рассмотреть программное обеспечение для выполнения поставленной задачи
• Рассмотреть варианты автоматизации данного процесса и выбрать оптимальный

Учет контингента учащихся в школе – важный процесс, который позволяет понять мотивацию и заинтересованность учащихся в учебном процессе, назначить процедуры и мероприятия, предупредить конфликты и, самое важное, сохранять дисциплину в учебном заведении. Автоматизация этого процесса поможет сотрудникам качественно выполнять свою работу и повысит производительность этого труда. Поэтому, автоматизация этого процесса имеет смысл и является Правильным направлением развития любого учебного заведения.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности.

ОАНО "ОЦ "ЛУЧИК"

125080, МОСКВА ГОРОД, УЛИЦА АЛАБЯНА, 12, 1

ОГРН: 1037739546668

Дата присвоения ОГРН: 10.02.2003

ИНН: 7712089940

КПП: 774301001

ДИРЕКТОР: Сергиенко Сергей Павлович

История: Отправной точкой истории "Лучика" можно считать 1987 год. Тогда было принято решение о создании и основан первый филиал. Это был маленький детский сад в Октябрьском районе города Москвы. Начинали в "Лучике" работать с тремя малышами, а уже в 1988 году сад представлял собой 4 группы по 7 детей и работал до 21 часа. "Лучик" был создан как альтернатива государственному образованию, поэтому всё в его работе должно было принципиально отличаться. Основной принцип работы – создать условия и дать детям воспитание «как дома».

В 1992 году было получено новое помещение. 3 июня 1993 г. был открыт набор детей в детский сад на ул. Алабяна.

1 апреля того 1993 года генеральным директором «Лучика» становится Сергиенко Сергей Павлович, который возглавляет Образовательный центр по сей день.

1994-й учебный год начался с важного события - в детском саду на улице Алабяна открылась начальная школа. Первым ее директором была Иванова Елена Владиславовна.

---

В 1995 году воплотилась в жизнь давняя мечта учредителей центра "Лучик" о создании загородной школы-пансиона. Так, в сентябре 1995 года в г. Клин Московской области на территории пансионата «Романтика» открылся загородный филиал "Лучика". В его состав входили детский сад и школа с 1 по 8 класс. Одновременно в пансионате обучалось около 40 детей в возрасте от 2 до 13 лет.

В 1998 году был зарегистрирован логотип и товарный знак "Лучик". Тем самым Центр официально закрепил за собой право на свое имя и логотип.

В 2007 году школа "Лучик" получила государственную аккредитацию. И в этом же году набор в школе составил уже 126 детей. Эти достижения позволили реализовать высоко затратные программы: «Рост заработной платы сотрудников» и «Летний ремонт и закупки».

На сегодняшний день Образовательный центр «Лучик» обеспечивает непрерывное образование для детей от 1 года до 17 лет.

На данный момент в образовательном центре числится 293 сотрудников.

Размер компании: средний

Лучик предоставляет образовательные услуги, имеет право на издание журналов и периодических изданий, предоставление услуг по размещению информации, деятельность порталов в информационно-коммуникационной сети Интернет.

Клиентами компании являются физические лица, которые нуждаются в услугах образовательного центра.

Конкурентами компании выступают государственные и частные образовательные учреждения Москвы. Образовательные порталы в информационной сети Интернет.

1.2 Организационная структура управления предприятием.

Организационная структура предприятия показана на рис. 1

Рис.1 Организационная структура предприятия.

Описание организационной структуры предприятия

Генеральный директор является лицом компании в переговорах и главным представителем. Он уполномочен принимать управленческие решения и определять стратегию развития всего образовательного центра. Входит в управляющий совет компании.

Директор школы курирует работу и принимает решения по управлению и развитию школы образовательного центра. Входит в управляющий совет компании.

---

Завуч по учебно – воспитательной работе является организатором занятий, ответственным за соблюдение дисциплины работниками и учениками, занимается разработкой уставов, планов, учебных программ, выездных мероприятий. Тесно сотрудничает с финансово – организационным отделом по вопросам составления расписания.

Завуч по административно-хозяйственной работе – отвечает за основные функции детского сада и принимает решения, связанные с ними. При принятии такового, его подпись на соответствующем документе является обязательной. Руководит финансово – организационным отделом и работает в тесном сотрудничестве с бухгалтерией и завучем по УВР.

Завуч по ИКТ – возглавляет технический отдел, отвечает за обучение сотрудников в сфере информационно – коммуникационных технологий. Мониторит состояние информационной системы школы. Также, в его обязанности входит ведение сайта образовательного центра.

Заведующий детского сада (Он же директор детского сада) курирует работу и принимает решения по управлению и развитию детского сада образовательного центра. Входит в управляющий совет компании. Воспитатели детского сада подчиняются напрямую заведующему.

Заведующий хозяйственной части детского сада курирует системы сада, не относящиеся к основной деятельности, исключая ИКТ.

Заведующий техническим отделом является создателем информационной системы детского сада и осуществляет её мониторинг. Отвечает за обучение сотрудников в сфере информационно – коммуникационных технологий.

1.3. Программная и техническая архитектура организации

В таблице 1 перечислена техническая комплектация отдела

Устройство	Кол - во	Технические характеристики	Установленное ПО
Компьютер TopComp WO 3535544 (Модификация)	4	Процессор: Intel Celeron J1800 Объем оперативной памяти: 4 Гб DDR3 Ж.Д.: 128 Гб NAND-Flash	Windows 10 pro
Компьютер HP 460-p207ur (4UG93EA)	1	Процессор: Intel Core i5-7400T Обьем оперативной памяти: 8 Гб DDR4 Ж.Д.: 1Тб HDD	Windows 10 pro 1C Бухгалтерия Microsoft Office 2016 Google chrome Amanda Network Backup EGroupware – teamwork tool ActiveMQ GoAccess
Компьютер HP 460-p207ur (4UG93EA) (Завуч по ИКТ)	1	Процессор: Intel Core i5-7400T Обьем оперативной памяти: 8 Гб DDR4 Ж.Д.: 1Тб HDD	Windows 10 pro 1C Бухгалтерия Microsoft Office 2016 Google chrome Amanda Network Backup EGroupware – teamwork tool Red Hat Ansamble mitmproxy
Коммутатор TP-LINK TL-SG108E	2	Количество портов коммутатора: 8 x Ethernet	Прошивка комутатора
МФУ Canon PIXMA MG2540S	1	Тип печати: цветная Технология печати: термическая струйная	-
Сервер приложений Dell PowerEdge T30 (210-AKHI-10)	1	Процессор: Intel Xeon E3-1225 v6 Обьем оперативной памяти 8 Гб DDR4 Ж.Д.: HDD: 1 Тб	Windows Server 2019 Standard 1C Бухгалтерия Microsoft Office 2016 Google chrome Amanda Network Backup EGroupware – teamwork tool Драйвера для принтера
Прокси сервер Dell PowerEdge T30 (210-AKHI-10) (Модификация)	1	Процессор: Intel Xeon E3-1225 v6 Обьем оперативной памяти 16 Гб DDR4 Ж.Д.: HDD: 1 Тб	Windows Server 2019 Standard Denyhosts Denyhosts Snort OSSEC Kaspersky Endpoint Security
Сервер БД Dell PowerEdge R740xd R7XD-3707_K2	1	Процессор: Intel Xeon 4114 х2 Обьем оперативной памяти 32Гб DDR4 Ж.Д.: HDD: 3 Тб	Windows Server 2019 Standard 1C Бухгалтерия MySQL

---

Табл. 1 техническая комплектация отдела

Техническая архитектура отдела показана на рис. 2. Программная архитектура отдела показана на рис. 3.

Рис. 2 Техническая архитектура отдела.

Рис. 3 Программная архитектура отдела.

1.4 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

1.4.1 Диаграмма IDEF0

На Рисунке 4 представлена структурно-функциональная диаграмма оказания образовательных услуг.

Рис. 4 Диаграмма IDEF0

На Рисунке 5 представлен первый уровень декомпозиции структурно-функциональной диаграммы оказания образовательных услуг.

Рис. 5 первый уровень декомпозиции

На Рисунке 6 представлен второй уровень декомпозиции структурно-функциональной диаграммы оказания образовательных услуг (бизнес процесса «обучение»).

Рис. 6 декомпозиция бизнес процесса «обучение».

На Рисунке 7 представлен третий уровень декомпозиции структурно-функциональной диаграммы оказания образовательных услуг (бизнес процесса «отслеживание посещаемости»).

Рис. 7 декомпозиция бизнес процесса «отслеживание посещаемости».

На данном предприятии Автоматизированная система будет использоваться для:

• Значительного ускорения процесса отметки посещаемости в журнале
• Автоматизации деятельности финансово – организационного отдела
• Отсутствия ошибок при составлении и обработке классного журнала
• Анализа посещаемости учащихся

1.4.2 Диаграмма прецедентов

Основное назначение диаграммы прецедентов – описание функциональности и поведения, позволяющее заказчику, конечному пользователю и разработчику совместно обсуждать проектируемую или существующую систему. Для нашей предметной области выделяются актеры, представленные в таблице 2:

Актер	Краткое описание
Завуч по ИКТ	Занимается администрированием БД ИС. Обслуживанием и сопровождением системы. Возглавляет технический отдел.
Завуч по учебно – воспитательной работе	Является организатором занятий, ответственным за соблюдение дисциплины работниками и учениками, занимается разработкой уставов, планов, учебных программ, выездных мероприятий.
Финансово – организационный отдел	Занимается составлением расписания для учащихся и преподавателей, организацией хозяйственных процессов школы.
Ученик	Учащийся школы, посещающий занятия в соответствии с составленным расписанием.
Преподаватель	Сотрудник, ответственный за обучение учеников. Ответственен за выполнение образовательным центром контракта об оказании образовательных услуг.
И.С.	Хранит, и позволяет записывать и извлекать данные об учениках, родителях, контрактах, сотрудниках образовательного центра.

---

Табл. 2 актеры

Рассмотрим теперь, какие возможности должна предоставлять наша система:

• актер Завуч по ИКТ использует систему для отслеживания показателей образовательного центра и получения отчетов по запросам;
• актер Завуч по учебно – воспитательной работе использует систему для получения информации об учениках, расписании, контактных данных учащихся и их родителей для организации учебных мероприятий, и разработки рекомендаций по составлению расписания для бухгалтерии
• актер Финансово – организационный отдел использует БД для получения информации об учениках, расписании, контактных данных учащихся и их родителей. Помимо этого, БД используется для получения полной информации о преподавателях.
• актер Ученик использует систему для занесения информации о посещаемости (выполняется автоматически при входе учащегося по карте, или биометрическим признакам) и получения расписания.
• актер Преподаватель использует систему для возможности облегчить себе работу, получить свое расписание и расписание учеников;
• актер БД представляет из себя автоматизированные функции информационной системы и базы данных образовательного центра.

На основании вышеизложенного можно выделить прецеденты, представленные в таблице 3:

Прецедент	Краткое описание
Составление расписания	Составление расписания в соответствии с нормативными документами предприятия и трудовым законодательством РФ
Посещение занятий	Посещение занятий учениками в соответствии с составленным расписанием в рамках исполнения заключенных контрактов об оказании образовательных услуг
Учет посещаемости учащихся	Учет своевременного и добросовестного посещения учащимися занятий в соответствии с составленным расписанием
Занесение информации о посещаемости	Занесение информации о присутствующих учениках в БД. Выполняется учителем во время переклички.
Вычисление статистики учащихся	Автоматизированная операция, выполняемая в БД. Позволяет получить такие показатели учеников, как: общее кол – во пропущенных дней, процент посещаемости, процент пропусков по уважительным причинам и/или болезням (от общего кол–ва пропусков).
Оповещение родителей о посещаемости	При выявлении превышения возможного кол-ва прогулов без уважительной причины (2 за учебный год) завуч по УВР обязан уведомить о пропусках родителей и навести справки о причинах пропуска. Выполняется в конце каждой недели.
Создание резервной копии БД	Частично автоматизированный прецедент, резервное копирование БД производится вечером каждого дня.

---