Файл: «Автоматизация складского учета».pdf

Дерево функций представляет собой иерархическую структуру.

В данном пункте мы разберём информационную модель процесса расхода материалов на производства, в результате проектирования была разработана информационная модель, которая представляет процесс работы системы.

1. Для начала работники должны собрать информацию у заказчика. Составить техническое задание.
2. Далее необходимо проверить наличие необходимых товаров на складе или заказать новые.
3. Следующим шагом является подготовка товаров к продаже, на выходе получаем сведения об остатках, браке и готовым к отправке товарам.
4. Сведения об остатках и проданных и браке вносятся в базу.
5. Клиенту выставляется счёт и производится оплата.

Диаграмма прецедентов.

2.1 Структура и состав комплекса технических средств и конфигурации сети

Схема технической архитектуры организации.

2.2 Описание программных модулей

В данном разделе содержится краткая информация о программе, ее возможностях и функциях.

Подсистема работы с входящими документами предназначена для автоматизации складского учета. Исполнение и отправку в дело по входящим документам в соответствии с требованиями, предъявляемыми к системе складского учета.

Для работы пользователь должен обладать базовыми знаниями и навыками работы с персональным компьютером, установленной операционной системы MS Windows и Web-браузером.

Таблица функциональные роли пользователей.

2.3 Характеристика базы данных.

Данная курсовая работа рассматривает создание базы данных «складского учета». В курсовой работе разрабатывается БД, с помощью которой, можно будет вести отчет по продаже, пост, а также и поступлении материалов.

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 6 сущностей: приход, поставщик, товар, склад, расход, магазин.

Диаграмма сущность-связь.

Диаграмма деятельности.

Описание таблиц сущностей.

Поступление товара

Сотрудники

Сопроводительные документы

Товар

Заказы

Архив данных

Для начала необходимо выполнить запуск базы данных, после чего откроется интерфейс Microsoft Access.

Перед началом работы следует для целостности данных через формы заполнить таблицу дело внести в него норме дату и примечание

Схема данных.

3. Контрольный пример реализации и его описание

Для начала необходимо выполнить запуск базы данных, после чего

откроется интерфейс Microsoft Access.

Ввод в таблицу «Поступление товара» данных через формы.

Ввод в таблицу «Сотрудники» данных через формы.

Ввод в таблицу «Сопроводительные документы» данных через формы.

Ввод в таблицу «Товар» данных через формы.

Ввод в таблицу «Заказы» данных через формы.

Отчет.

Заключение

Внедрение на предприятие новых технологий обработки и хранения информации приводит к повышению производительности труда. Это объясняется тем, что применение ЭВМ и специализированных программ для осуществления складского учета позволяет:

• Улучшить процесс принятия решений;

• Уменьшить время на обработку информации;

• Увеличить используемый объем информации;

• Устранить трудоемкие и долговременные операции;

• Обеспечить надежность и защищенность информации.

Результатом курсовой работы является разработка системы складского учета для склада с возможностью выдачи товара (пунктом выдачи товара), обеспечивающее хранение, накопление и предоставление всей информации о товарах, перемещаемых внутри складских помещений, а также между складом и покупателем и складом с поставщиком.

Учет складских запасов – это всегда работа с большим объёмом данных. Автоматизация учета позволяет сэкономить время, деньги и человеческий ресурс любой компании или предприятия.

Был проведен:

1. Анализ деятельности склада компании, выделены и описаны имеющиеся там бизнес-процессы.
2. Было построено и рассмотрено дерево функций компании.
3. Была построена и изучена диаграмма прецедентов.
4. Была изучена схема технической архитектуры организации.
5. Были изучены роли разных пользователей на складе.
6. Была построена диаграмма сущность-связь.
7. Построена и рассмотрена диаграмма деятельности организации.
8. Была созданная пробная программы для автоматизации складского учета.

Создание системы складского учета позволило упростить процесс приема товаров, выдачи товаров, распределения товаров на складе, процесс закупок и логистических действий. А также облегчил способ создания отчетов о проделанной работе.

Список литературы