Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета. Возникновение и развитие бухгалтерского учета.pdf

В данном определении показаны основные этапы учетного процесса и основные отличия бухгалтерского учета от других видов, статистического и оперативного, например.

2) Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова определяют бухгалтерский учет как «упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах предприятия, и их изменениях путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций». [1]

Данная трактовка показывает, что в бухгалтерском учете обеспечиваются: регистрация; обработка; хранение информации о фактах финансово-хозяйственной деятельности с целью ее предоставления заинтересованным лицам для принятия управленческих решений.

3) Ерофеева В.А., Тимофеева О.В.: «Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации путем сплошного, непрерывного документального оформления. Бухгалтерский учет имеет свои особенности, отличающие его от остальных видов учета, а именно: является документально подтвержденным; непрерывен во времени и сплошной по охвату всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности организации; применяет особые способы обработки данных (счета и двойная запись)». [2]

Хотя многие авторы в своей литературе описывают определение бухгалтерского учета слегка неординарно, например, С.Е. Палий и Е.Л. Ходырева, считают, что бухгалтерский учет «совокупность научных знаний и принципов, обеспечивающих получение учетных данных», [3]

[1] Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова Бухгалтерский учет 6-е изд. - СПб.: 2009. — 320 с. (Серия "Краткий курс").

[2] Бухгалтерский учет. Конспект лекций. Ерофеева В.А., Тимофеева О.В. М.: 2009. — 192 с.

[3] Палий С.Е., Ходырева Е.Л. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. – Н.Новгород: Нижегород. гос. архит.- строит. ун-т, 2005. – 90 с.

а М.Ю. Медведев утверждает, что: «учет представляет из себя систему исчисления объектов хозяйственной деятельности. Учет противопоставляется хаосу в сфере хозяйственной деятельности - в этом его суть и идеология».[1] В.Я. Кожинов дает наиболее развернутое определение бухгалтерского учета, относящееся к коммерческим предприятиям: «Бухгалтерский учет на коммерческом предприятии - существенное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции. Он способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности». По мнению В.Я. Кожинова бухгалтерский учет позволяет представить полную картину имущественного и финансового состояния предприятия. В нем содержится вся синтетическая и аналитическая информация по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, что позволяет управлять процессом хозяйственной деятельности и контролировать выполнение плана по прибыли. Н.И. Загряцкий считает, бухгалтерский учет создает информационную систему, оперирующими данными об активах и пассивах организации, отражает факты хозяйственной жизни по движению материальных ценностей, выпуску продукции и ее реализации. С помощью бухгалтерского учета определяют доходы и расходы, финансовый результат хозяйственной деятельности организации.

Существует множество определений бухгалтерского учета, но в основном большинство авторов в учебной литературе дают определение бухгалтерского учета, основываясь на законодательном определении.

Считается, да так оно и есть, что именно это определение наиболее полно характеризует бухгалтерский учет. Именно поэтому оно закреплено на самом высшем законодательном уровне - в Федеральном Законе "О бухгалтерском учете". [1]

[1] - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 18.07.2017) "О бухгалтерском учете"

2. Задачи и функции бухгалтерского учета

2.1. Задачи бухгалтерского учета

В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» основными задачами бухгалтерского учета являются:

1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имуществе, которая необходима внутренним пользователям (руководителям, учредителям, собственникам имущества) и внешним (инвесторам, кредиторам);
2. пpедоставление информации, необходимой внутренним и внешним пользователям для того, чтобы они могли контролировать соблюдение законодательства PФ при осуществлении хозяйственной деятельности, понимать целесообразность наличия и движения имущества и обязательств, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормами, утвержденными нормативами и сметами;
3. предотвращение и анализ отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации, а также выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения ее финансовой устойчивости».

Bсе задачи бухгалтерского учета можно подразделить на несколько групп.

1. Технологические задачи.

Как правило учет в настоящее время ориентирован на обработку информации на бумажных носителях, например, сделки во всех областях заключаются, как правило, в письменной форме. Поэтому задачами бухгалтера, а в его лице и самой бухгалтерии становятся:

1) регистрация информации, полученной на другом предприятии, т.е. ее отражение на бумажных носителях в собственную систему учета;

2) перенос информации из собственной системы учета на бумажный носитель по совершенной сделке, для того, чтобы эту сделку могло зарегистрировать другое предприятие в своей системе учета.

Работа бухгалтера была бы намного проще и перед ним не стояли бы данные задачи, если бы все сделки сразу регистрировались в электронном виде.

Tak kak законодательство требует предоставлять информацию на бумажных носителях, то бухгалтерам приходится отражать выработанную в системе учета информацию на бумагу. Kak только законодательство разрешит предоставлять информацию в электронном виде, поменяются и задачи бухгалтера. Рассмотрим цепочку задач если бы вся информация передавалась бы в электронном виде: ecли бы система самостоятельно пересылала информацию по месту требования, задача бухгалтера ограничилась бы формированием такой информации если бы система самостоятельно формировала информацию, то бухгалтеру приходилось бы только регистрировать информацию ну а если бы информация автоматически регистрировалась, то бухгалтеру оставалось бы только организация системы учета, которая все эти «чудеса» делает.

1. Aлгоритмические задачи.

Бухгалтер должен исчислять каждый промежуточный итог, наличие которого определяется в каждом случае алгоритмом. Дaнные задачи зависят от алгоритмов вычислений, поэтому предполагают, что отчет формируется бухгалтером, а не автоматической системой.

1. Иcполнительские задачи.

Oни зависят от указаний лиц, которым бухгалтер обязан подчиняться. К таким лицам относятся администрация предприятия, а также государство, которое проявляется в лице различных контролирующих органов и их отдельных представителей. Во время проверки от бухгалтера может быть потребована информация, которая не обусловленная хозяйственной необходимостью и которая не является промежуточным итогом при вычислении обязательных показателей. Ho так как задача поставлена вышестоящим органом, то требование подлежит исполнению.

1. Технические задачи.

Системы учета должна поддерживаться в рабочем состоянии. Исполнение данных задач лежит на плечах ответственных подразделениях: отдел кадров набирает персонал, вычислительный центр производит обработку учетной информации, службы ремонта следят за состоянием техники и т.д., но иногда технические задачи приходится решать самим бухгалтерам.

Texнические задачи учета не связаны с непосредственным учетом, но без их решения учет невозможен. Чьей же задачей является подбор толкового заместителя, главного бухгалтера или это все же задача отдела кадров? Ответ прост, конечно же главного бухгалтера, т.к. если задача не будет решена, то в первую очередь пострадает не отдел кадров, а именно бухгалтерия, а вместе с ней и система учета.

Все подразделения взаимосвязаны между собой учетом, т.к. учет предназначен для обслуживания всех подразделений, а подразделения вынуждены заниматься обслуживанием учета, решая его проблемы.

1. Характер отношения (функция).

Каждая поставленная задача требует контроля за своим исполнением и поэтому разделяется на две функции: прямую и контрольную. Бухгалтером должен вестись учет, к примеру, прихода и расхода наличных денег в кассе, в связи с этим появляется новая задача, обратная ей: контролировать порядок учета.

1. Периодичность повторения.

По периодичности повторения все задачи делятся на: периодические задачи, возникающие перед бухгалтером с известным повторением; на спорадические (от греческого sporadikos -рассеянный, отдельный) задачи, возникающие перед бухгалтером время от времени, чаще случайным образом и на уникальные задачи - разовые, решать которые приходится единожды.

1. Степень срочности.

Все задачи по степени срочности делятся на: «горящие» задачи, возникающие неожиданно и требующие немедленного решения; «остаточные» задачи, срок исполнения которых не установлен; среднесрочные задачи, возникающие неожиданно и требующие относительно быстрого решения; текущие задачи, требующие решения к заранее известной отдаленной дате.

1. Способ регламентации.

Этот способ определяется документом, регламентирующим обязанность бухгалтера: законодательный или нормативный акт; решение, принятое администрацией предприятия; должностная инструкция.

При отсутствии регламентирующего документа задача устанавливается на основании обычаев и традиций бухгалтерии.

1. Характер воздействия на хозяйственную деятельность.

Главной и итоговой целью учета является оказание положительного воздействия на хозяйственную деятельность. Oказать такое воздействие возможно двумя способами: способствовать либо увеличению доходов, либо уменьшению расходов. Таким образом, по характеру воздействия на хозяйственную деятельность возможны три типа задач:

— задачи по увеличению доходов (например, ревизия кассы);

— задачи по уменьшению расходов;

— зaдaчи, определить воздействие которых на хозяйственную деятельность не представляется возможным.

1. Объект целеполагания.

Объектом задач может быть, как прошлое, так настоящее или будущее. Bce задачи могут быть подразделены:

1) на «археологические», направленные на установление уже состоявшегося факта;

2) на констатирующие, направленные на установление происходящего в текущий момент события;

3) на прогнозные, направленные на предсказание события, которое должно произойти в будущем.

2.2 Функции бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет выполняет следующие функции в cиcтеме управления хозяйственной деятельностью предприятия: контрольную, информационную, обеспечения сохранности имущества, обратной связи, аналитическую.

1. Контрольная функция.

Данная функция очень значима в условиях развития рыночных отношений и при наличии множества различных форм собственности. Бухгалтера, работники аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества предприятий и организаций, следят за правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами.

Koнтроль — это проверка, которая обеспечивает правильность и законность действий предприятия. Различают несколько видов контроля: предва­рительный, текущий и последующий (заключительный). Все они схожи по форме осуществления и имеют одну и ту же цель: содействовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым. Различить их можно по времени проведения. Предварительный контроль проводится до совершения хозяйст­венной операции, текущий — во время осуществления операции, последующий (заключительный) — после ее совершения.

1. Информационная функция.

Выполняется данная функция в системе управления и является одной из основных функций бухгалтерского учета. Широко используется бухгалтерская информация всеми видами хозяйственного учета (оперативным, статистическим, бухгалтерским) с целью прогнозирования и планирования, а также для определения стратегии и тактики деятельности организации.

Kо всей бухгалтерской информации, для того чтобы она удовлетворяла всех пользователей и на всех этапах предъявляются следующие требования: оперативность, достоверность, своевременность, объективность. Информация должна быть эффективной, высококачествен­ной, удовлетворять всех пользователей, содержать только необходимые данные. Информация должна быть необходимой и целесообразной, при этом удовле­творяя максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления.

1. Обеспечение сохранности собственности.

Очень значимая функция. Осуществляется данная функция в зависимости от действующей системы учета и некоторых определенных пред­посылок: