Файл: Влияние кадровой стратегии на работу службы персонала (ГРК ООО «Амикан»).pdf

Выводы

Кадровая служба - совокупность специализированных подразделений в структуре организации (вместе с должностными лицами – руководителями, специалистами, техническими работниками), управляющих персоналом с использованием избранной кадровой политики. Кадровая служба является основным структурным подразделением компании по управлению кадрами, на которую возложены функции по приему и увольнению работников, а также по организации их обучения, повышения квалификации, аттестации.

Выделяют три основные формы организации кадровой службы: 1) самостоятельная функция кадровой службы; 2) служба, в которой кадровую работу ведёт сам руководитель предприятия. Это бывает, как правило, на малых предприятиях; 3) служба, которая ведёт кадровую работу по совместительству.

Глава 2. Анализ работы кадровой службы в ГРК ООО «Амикан»

2.1. Краткая характеристика предприятия

Основная деятельность предприятия ГРК ООО «Амикан» - это отработка месторождения «Ведугинское», открытым и подземным способом в целях производства золотосодержащего флотационного концентрата.

Предприятие образовалось в 1996 г. по Лицензии, выданной АООТ ИПК «Амикан» Компании «Trans–SibirianGold» и зарегистрировано как общество с ограниченной ответственностью.

Компания зарегистрирована по адресу: г. Красноярск, ул. Карла Маркса, д.78, офис 403.

Управляет Компанией Генеральный Директор, который подчиняется Совету Директоров. В Совете Директоров 5 членов. Они избираются общим собранием участников общества раз в 5 лет. В структуру управления входят также службы финансового директора, технического директора, главного инженера, а также вспомогательные службы, которые осуществляют юридическую, техническую, организационную и прочую поддержку Управления Компанией (см. Приложение 1).

Генеральный директор участвует в принятии стратегических решений, руководит повседневной работой предприятия.

Служба финансового директора обеспечивает ведение бухгалтерского учёта в соответствии с законодательством РФ, представлением налоговой и статистической отчётности, ведение управленческого учёта финансово-хозяйственной деятельности, планирование и бюджетирование, казначейство, осуществление платежей, привлечение финансирования, проведение финансовых операций, а также финансово-экономический анализ.

---

Служба технического директора разрабатывает стратегию развития производства, контролирует проведение тендеров, закупки и поставки оборудования, курирует вопросы капитального строительства и материально-технического обеспечения действующего производства, координирует кадровую работу, взаимодействует с Краевой и Районной Администрацией по подготовки и реализации проектов.

Службой главного инженера обеспечивает безопасную эксплуатацию опасных производственных объектов Компании, решает ежедневные задачи по работоспособности производства и выполнения плановых показателей производства, производство необходимыми нормативными и разрешительными документами, планирование и выполнение производственных программ, курирует направление проектирования и НИР.

Компания ГРК ООО «Амикан» имеет линейно-функциональную структуру управления, при которой сохраняется преимущество линейной структуры в виде такого принципа как единоначалие, и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления.

Проведём анализ основных показателей деятельности ГРК ООО «Амикан» за 2016-2017 гг. (таблица 1).

Таблица 1

Показатели экономической деятельности предприятия

ГРК ООО «Амикан» за 2016-2017 гг.

Показатели	Ед. измер	2016	2017	Отклонение +/-	Отклонение %
Объём произведённой продукции в натуральном выражении	тыс.т	122,9	106,3	-16,6	86%
Объём производства продукции в стоимостном выражении	тыс. руб.	939930	558630	-381300	59%
Валюта баланса	млн.руб.	2876,9	3752,3	+875,4	130%
Основные средства	млн.руб.	140,7	189,5	+48,8	135%
Среднесписочная численность, всего:	чел.	97	110	+13	113%
В том числе:
Управленческий персонал	чел.	13	14	+1	107%
ИТР	чел.	27	28	+1	104%
Рабочие и служащие	чел.	57	67	+10	117%

---

По данным таблицы 1 видно, что в 2017 г. эффективность деятельности предприятия снижается, о чем свидетельствует сокращение объема производства и выручки.

2.2. Оценка эффективности работы кадровой службы предприятия

В функциональные обязанности службы управления персоналом ГРК ООО «Амикан» входит:

1) планирование персонала;

2) составление банка данных по должностям и профессиям;

3) контроль использования персонала;

4) ведение документооборота по кадрам.

Служба управления персоналом данной Компании состоит из трех человек: руководитель службы персонала и двое менеджеров по персоналу.

В функциональные обязанности руководителя по персоналу является эффективность работы службы и ответственность за конечный результат этой работы. Руководитель службы управления персоналом привлекает в службу необходимых специалистов в том количестве, которое может обеспечить качество работы службы. Он собирает необходимую информацию для высшего Руководства о состоянии и качестве рынка труда той рабочей силы, в которой может возникнуть потребность.

Два менеджера по персоналу имеют сходные задачи. В их обязанности входит:

1) набор, собеседование, отбор кадров;

2) изучение и анализ качества работы сотрудников компании;

3) организация документооборота, связанного с приемом и увольнением;

4) анализ и оценка работы персонала и представление отчетов руководителю службы персонала.

Отчет о движении кадров ГРК ООО «Амикан» включает в себя - количество принятых, уволенных работников предприятия, среднесписочную численность работников и соответственно количество работников, проработавших на предприятии 1 год. Как правило в отчёте рассчитываются коэффициенты по приему, по увольнению, по восполнению, текучести, а также постоянства рабочих кадров предприятия.

Подбор кадров различных структурных подразделений предприятия осуществляется при помощи оформления заявки на подбор какого-либо персонала. При этом в заявке указывается вакантная должность, необходимое образование на вакантное место, возраст, уровень квалификации будущего работника предприятия.

Привлечение кадров поручается, как правило, одному из менеджеров по персоналу ГРК ООО «Амикан». Менеджер использует, как внешние, так и внутренние формы поиска. К внутренним источникам относятся перевод, перемещение сотрудника предприятия, или совмещение должностей одним из работников внутри самого предприятия. К внешним источникам относятся: объявления о приеме через региональные и местные СМИ; компетентные организации, занимающиеся трудоустройством безработных граждан; сами работники предприятия и менеджеры по персоналу также изучают имеющиеся в источниках массовой информации резюме потенциальных работников.

---

Решение о приеме на работу или отказе в приеме на работу принимается комиссией по результатам собеседования.

Новый сотрудник направляется на стажировку к одному из наставников. Наставник знакомит стажера с порядком работы. По окончании стажировки наставник делает отметку в специальном документе о результатах прохождения стажировки и подписывает его у руководителя своего подразделения. Документ с отметкой о стажировке передается в службу по работе с персоналом. По результатам успешной самостоятельной работы стажера в течение 1 месяца наставнику выплачивается премия в размере 500 рублей за каждого стажера.

Служба персонала ведет учет документов о прохождении стажировки и отслеживает результаты прохождения стажировки.

Еще одним видом отчета является «Итоговые данные по подбору персонала за месяц». В нем обобщаются данные по телефонному собеседованию. В таблице отражаются вакансии, источники получения информации о предложенных вакансиях, количество звонков, причины и количество отказов, количество людей, которые сразу пришли на собеседование и результаты собеседований.

Таблица 2

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами ГРК ООО «Амикан»

Показатель	2016	2017	Отклонение, темп роста, %
Среднесписочная численность, чел.	97	110	+13
В том числе:
Рабочие	57	67	+10
Инженерно-технические работники, из них:	27	28	+1
руководители	7	7	-
специалисты	20	21	+1

Как видно из таблицы 2 в 2016-2017 гг. наблюдается рост численности работников ГРК ООО «Амикан». Так, в 2017 г. общая численность работников по сравнению с 2014 г. увеличилась на 13 человек или на 13,4%. Численность руководителей в 2017 г. составила 4 человека и по сравнению с 2016 г. не увеличилась. Что является хорошей тенденцией и говорит об удовлетворительной работе кадровой службы. Численность специалистов в 2017 г. составила 23 человека и по сравнению с 2016 г. увеличилась на 1 человека, что тоже является хорошим показателем и говорит об соответствии профессионально-квалифицированных характеристик работников требованиям рабочих мест.

---

Качественная укомплектованность на предприятии ГРК ООО «Амикан» хорошая.

Проанализируем возрастной состав персонала ГРК ООО «Амикан» по
данным таблицы 3. В ГРК ООО «Амикан» - численность работников в возрасте от 18 до 24 лет увеличилась на 2 человека. Численность работников в возрасте от 25 до 29 лет увеличилась с 14 человек в 2016 г. до 19 человек в 2017 г., то есть на 5 человек (35,7%). Численность работников в возрасте 30 лет не изменилась и составила 5 человек. Не изменилась численность работников в возрасте 31 года и составила 1 человек. Следует отметить, что снижение численности в возрасте от 40 до 49 лет на 3 человека. Численность в возрасте от 50 до 54 человек и в возрасте старше 60 увеличилась и составляет в общей сложности 9 человек. Больше всего увеличилась численность работников в возрасте от 55 до 59 лет и составляет +3 человека или на 75%.

Таким образом, в ГРК ООО «Амикан» увеличилась численность персонала молодого возраста до 7 человек и старше 50 до 9 человек.

Таблица 3

Состав персонала ГРК ООО «Амикан»

Показатели	2016 (чел)	2017 (чел)	Отклонение (+/-)	Темп роста.
Всего работников	97	110	+13	113.4
В том числе: От 18 до 24 лет	27	29	+2	107.4
От 25 до 29 лет	14	19	+5	135.7
30 лет	5	5	-	-
31 год	1	1	-	100
От 32 до 39 лет	12	12	-	100
От 40 до 49 лет	22	19	-3	86
От 50 до 54 лет	7	11	+4	157.1
От 55 до 59 лет	4	7	+3	175.0
60 лет и старше	5	7	+2	140.7

---