Файл: «Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление документооборотом».pdf
Добавлен: 25.05.2023
Просмотров: 285
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1.1. Выбор комплекса задач автоматизации
1.2. Характеристика существующих бизнес-процессов
1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи.
1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
2.1. Информационная модель и её описание.
2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.3. Характеристика результатной информации
2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.5. Характеристика базы данных
2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
В созданной конфигурации имеются следующие справочники (таб. 2.1)
Таблица 2.1
Сводная таблица справочников
|
Название справочника; |
Ответственный за его ведение; |
Средний объём справочника в записях; |
Средняя частота актуализации; |
Средний объем актуализации (в записях или в процентах); |
|
Подразделения |
Администратор |
20 |
По мере необходимости |
10 |
|
Должности |
Администратор |
30 |
По мере необходимости |
20 |
|
Задачи |
Администратор |
200 |
По мере необходимости |
30 |
|
Документ |
Администратор |
200 |
По мере необходимости |
30 |
|
Сотрудники |
Администратор |
50 |
По мере необходимости |
10 |
В таб. 2.2 описаны характеристики справочника Подразделения
Таблица 2.2
Подразделения
|
Номенклатура поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
|
Код |
Код |
Счетчик |
|
|
Номенклатура |
Номенклатура |
Строка |
20 |
В таб. 2.3 описаны характеристики справочника Должности
Таблица 2.3
Должности
|
Номенклатура поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
|
Код |
Код |
Счетчик |
|
|
Наименование |
Номенклатура |
Строка |
20 |
В таб. 2.4 описаны характеристики справочника Задачи.
Таблица 2.4
Задачи
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
|
Код |
Код |
Счетчик |
|
|
Наименование |
Наименование |
Строка |
20 |
|
Описание |
Описание |
Строка |
255 |
В таб. 2.5 описаны характеристики справочника Документ
Таблица 2.5
Документ
|
Номенклатура поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
|
Код |
Код |
Счетчик |
|
|
Номенклатура |
Номенклатура |
Строка |
20 |
|
Вид_документа |
Вид документа |
ПеречислениеСсылка.Вид_документа |
|
|
Примечание |
Примечание |
Строка |
255 |
В таб 2.6 описаны характеристики справочника Сотрудники
Таблица 2.6
Сотрудники
|
Номенклатура поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
|
Код |
Код |
Счетчик |
|
|
Номенклатура |
Номенклатура |
Строка |
20 |
|
Подразделение |
Подразделение |
СправочникСсылка.Подразделения |
|
|
Должность |
Должность |
СправочникСсылка.Должности |
|
|
Телефон |
Телефон |
Строка |
10 |
На рисунках 2.2-2.5 отражены формы справочников данной конфигурации
Рисунок 2.2 Справочник Подразделения
Рисунок 2.3 Справочник Должности
Рисунок 2.4. Справочник Задачи
Рисунок 2.5. Справочник Документ
Рисунок 2.6. Справочник Сотрудники
Описание документов, необходимых для получения исходной информации
Экранные формы размещения данных описаны в таблице 2.6.
Таблица 2.7
Описание входных документов
|
№ пп |
Наименование |
Реквизиты |
Таблицы, на основе которых формируется |
Частота формирования |
|
1 |
Создание_документа |
Подразделение Сотрудник Должность Документ Вид_документа |
Сотрудники Должности Документ Подразделение |
По мере необходимости |
|
2 |
Регистрация_Документа |
Подразделение Документ Зарегистрирован |
Документ Подразделени |
По мере необходимости |
|
3 |
Исполнение_документа |
Сотрудник Должность Документ Вид_документа |
Сотрудники Должности Документ |
По мере необходимости |
Экранные формы(макеты) документов и экранные формы для их ввода в систему изображены на рисунках 2.6-2.9
Рисунок 2.6 Документ Создание_Документа
Рисунок 2.7 Документ Регистрация_документа
Рисунок 2.8 Документ Исполнение_документа
2.3. Характеристика результатной информации
Экранные формы отчетов описаны в таблице 2.8.
Таблица 2.8
Описание выходных документов
|
№ пп |
Номенклатура |
Реквизиты |
Таблицы, на основе которых формируется |
Частота формирования |
|
1 |
Заявки по домам |
Номер Дата Заказчик Улица Дом Вид_работы Работа |
Заявка Жильцы |
Ежедневно |
|
2 |
По_рецепту |
Номер Дата Исполнитель Должность Вид_работы Работа Стоимость |
Акт_выполнения Должности Работники |
Ежедневно |
|
3 |
Оплата |
Номер Дата Заказчик Улица Дом Квартира |
Квитанция |
Ежедневно |
2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Иерархия функций управления и обработки данных, которые призван автоматизировать разрабатываемый программный продукт.
Рисунок 2.9. Дерево функций
В разработанной программе предусмотрены два пользователя – Провизор и Бухгалтер. Дерево диалога изображено на рисунке 2.11
Рисунок 2.10. Дерево диалога
2.5. Характеристика базы данных
Описание таблиц базы данных
В таб. 2.10 описаны характеристики таблицы Подразделения
Таблица 2.10
Подразделения
|
Номенклатура поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Пимечание |
|
Код |
Код |
Счетчик |
Ключевое поле |
|
|
Номенклатура |
Номенклатура |
Строка |
20 |
В таб. 2.11 описаны характеристики таблицы Должности
Таблица 2.11
Должности
|
Номенклатура поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Примечание |
|
Код |
Код |
Счетчик |
Ключевое поле |
|
|
Наименование |
Номенклатура |
Строка |
20 |
В таб. 2.12 описаны характеристики справочника Задачи
Таблица 2.12
Задачи
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Примечание |
|
Код |
Код |
Счетчик |
Ключевое поле |
|
|
Наименование |
Наименование |
Строка |
20 |
|
|
Описание |
Описание |
Строка |
255 |
Описание |
В таб. 2.13 описаны характеристики справочника Документ.
Таблица 2.13
Документ
|
Номенклатура поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Примечание |
|
Код |
Код |
Счетчик |
Ключевое поле |
|
|
Номенклатура |
Номенклатура |
Строка |
20 |
|
|
Вид_документа |
Вид документа |
ПеречислениеСсылка.Вид_документа |
Вид_документа |
|
|
Примечание |
Примечание |
Строка |
255 |
В таблице 2.14 описаны характеристики справочника Сотрудники
Таблица 2.14
Сотрудники
|
Номенклатура поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Примечание |
|
Код |
Код |
Счетчик |
Ключевое поле |
|
|
Номенклатура |
Номенклатура |
Строка |
20 |
|
|
Подразделение |
Подразделение |
СправочникСсылка.Подразделения |
Подразделение |
|
|
Должность |
Должность |
СправочникСсылка.Должности |
Должность |
|
|
Телефон |
Телефон |
Строка |
10 |
В таб. 2.15 описаны характеристики таблицы Создание_документа
Таблица 2.15
Создание_документа
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
|
Подразделение |
Подразделение |
СправочникСсылка.Подразделения |
||
|
Сотрудник |
Сотрудник |
СправочникСсылка.Сотрудники |
||
|
Должность |
Должность |
СправочникСсылка.Должности |
||
|
Документ |
Документ |
СправочникСсылка.Документ |
||
|
Вид_документа |
Вид документа |
ПеречислениеСсылка.Вид_документа |