Файл: Функции менеджмента (Теоретические основы функций менеджмента ).pdf

Для оценки по параметру «Наличие брака» необходима статистика, которая может быть собрана по имеющимся поставщикам. Для новых поставщиков приблизительную оценку по данной характеристике качества товаров можно получить по пробной партии.

Весовые коэффициенты параметров комплексной оценки критерия «Качество товаров» сведены в табл. 15.

Таблица 15

Весовые коэффициенты параметров комплексной оценки критерия «Качество товаров»

Продолжение таблицы 15

В результате анализа основных критериев можно составить итоговый рейтинг по каждому критерию. Для оценки поставщиков по данным критериям необходимо привлечь специалистов ООО «Рубин». Каждому эксперту присваивается свой «весовой коэффициент», соответствующий уровню его квалификации. Весовые коэффициенты сведены в табл. 16.

Таблица 16

«Весовые категории» экспертов

Использование представленной методики позволит учесть все стороны деятельности поставщиков и выбрать наиболее эффективных и перспективных поставщиков. Внедрение мероприятия позволит более грамотно подходить к процессу выбора поставщика.

В целях повышения эффективности системы закупок товаров предлагается совершенствование системы стимулирования менеджера по закупкам, суть которой состоит в следующем. Оплата труда является повременно-премиальной. Размер премии основан на следующих показателях: 1) отсутствие дефицита товаров на складе; 2) отсутствие излишков или сверхнормативных запасов, которое приводит к потерям за счет связанного (неработающего) капитала; 3) допустимый уровень рентабельности (наценки на ТМЦ), напрямую связанный с преемлемыми закупочными ценами при заданном уровне качества.

В настоящее время размер премии менеджера по закупкам составляет 12 % к окладу. Предлагается установить премию по 15 % по каждому критерию, поскольку ответственность менеджера по закупкам слишком высокая и требует соответствующего вознаграждения. Совокупная величина премии составит 45 %.

Выводы.

В целях повышения эффективности управления в ООО «Рубин» предлагается:

1) Обучение менеджера по закупкам на курсах повышения квалификации «Практический курс для менеджера по закупкам» в Центре обучения «Эксперт Бизнес-Школа».

2) Внедрение программного комплекса «Microsoft Axapta» с целью совершенствования процесса закупок.

3) Внедрение процедуры отбора поставщиков.

4) Внедрение системы материального стимулирования менеджера по закупкам.

Заключение

Функции менеджмента – это специфические взаимосвязанные виды и направления управленческой деятельности, в совокупности обеспечивающие процесс управления организацией путем выполнения определенных комплексов задач и использования специальных управленческих методов и механизмов.

Общие функции управления присущи всем организациям, а конкретные или специальные обусловлены спецификой конкретной деятельности управляемого объекта. К общим функциям управления относятся планирование, организация, мотивация, контроль. Функция планирования состоит в «подготовке будущего» путем исследований, анализа и разработки программы действий, охватывающей все направления деятельности предприятия. Функция организации включает такие основные элементы как формирование организационной структуры, определение организационных полномочий и организация эффективного взаимодействия всех уровней и субъектов управления. Мотивация - это процесс побуждения себя и других к деятельности для
достижения личных целей и целей организации. Контроль - это процесс обеспечения фактического достижения организацией намеченных результатов путем установления стандартов, измерения фактических результатов и сопоставления их со стандартами, и, если расхождение существенно, анализа ситуации и принятия решений о корректирующих действиях.

Конкретные функции управления определяются применением общих функций менеджмента к конкретным объектам управления.

Проведенный анализ выявил ряд недостатков в реализации функций менеджмента в ООО «Рубин» в процессе организации закупок на предприятии:

1) планирование процесса закупок не эффективно; на предприятии имеет место несоответствие фактических запасов нормативным (излишек товаров), что выводит из оборота денежные средства, замораживая их в запасах;

2) на предприятии имеют место срывы графиков обеспечения товарами; срывы планов товарооборота по причине отсутствия товаров; отклонение от заказанной номенклатуры товаров; отклонения от заказанных объемов товаров;

3) заработная плата не мотивирует менеджера к совершенствованию процесса закупок: на ее величину не влияют такие показатели как дефицит или излишек товаров на складе, ритмичность поставок, рентабельность закупок.

4) оптимизация расходов на закупки на предприятии не проводится.

В целях повышения эффективности управления в ООО «Рубин» предлагается:

1) Обучение менеджера по закупкам на курсах повышения квалификации «Практический курс для менеджера по закупкам» в Центре обучения «Эксперт Бизнес-Школа».

2) Внедрение программного комплекса «Microsoft Axapta» с целью совершенствования процесса закупок.

3) Внедрение процедуры отбора поставщиков.

4) Внедрение системы материального стимулирования менеджера по закупкам.

Список литературы

1. Абчук В. А. Менеджмент. – СПб.: Питер, 2012.
2. Вопиловский С.С. Функции менеджмента // учебное пособие / С. С. Вопиловский ; М-во образования и науки Российской Федерации, Федеральное гос. бюджетное образовательное учреждение высш. проф. образования "Санкт-Петербургский гос. ун-т экономики и финансов". Санкт-Петербург, 2011.
3. Дрогобыцкий И.Н. Распределение управленческих функций в системе организационного менеджмента // Менеджмент и бизнес-администрирование. 2012. № 2. С. 170-183.
4. Зиновьев В. Н. Менеджмент: учебное пособие / В. Н. Зиновьев, И. В. Зиновьева. – Москва: Дашков и Кº, 2010.
5. Коротков Э. М. Менеджмент. – М.: Юрайт, 2012.
6. Овчинникова Н.В., Артемов О.Ю. Функции менеджмента как императивы повышения эффективности управленческой деятельности // Вестник РГГУ. Серия: Экономика. Управление. Право. 2011. № 4 (66). С. 86-104.
7. Петрова Т.П. Мотивация как функция менеджмента // В сборнике: Научные исследования и разработки 2016 Сборник материалов IX Международной научно-практической конференции. 2016. С. 917-921.
8. Пустынникова Е. В. Основы менеджмента: учебное пособие. - М.: КНОРУС, 2011.
9. Степаненко Е.И.Планирование как функция менеджмента // Экономические и гуманитарные науки. 2011. № 10. С. 112-115.
10. Степочкина Е.А., Зайцев Д.В. Реальный менеджмент и развитие функций контроллинга // Национальные интересы: приоритеты и безопасность. 2012. № 43. С. 30-36.
11. Шапкин И. Н. Менеджмент. – М.: Юрайт, 2013.