Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Продажи».pdf

Таблица .

Характеристика программных модулей

2.2.4. Описание программных модулей

Схема описания работы программного модуля представляет собой блок-схему и состоит из:

• символов данных, указывающих на наличие данных (символы данных могут также указывать вид носителя данных);
• символов процесса, указывающих операции, которые следует выполнить над данными, а также определяющих логический путь, которого следует придерживаться;
• линейных символов, указывающих потоки данных между процессами;
• специальных символов, используемых для облегчения написания и чтения блок-схемы.

Схема модуля учета товаров приведена на рис. 2.6.

Рисунок . Схема программного модуля

Листинг программных модулей приведен в Приложении.

2.3. Контрольный пример реализации проекта и его описание

В данном пункет рассмотрим контрольны пример работы системы учета продаж.

После прохождения авторизации пользователю необходимо произвести первоначальное заполнение справочников (рисунок 2.7).

Рисунок . Учет типов обуви

Справочник Типы обуви хранит информацию о типах обуви. Для формирования справочника Товары также необходимо заполнить Справочник Группы обуви.

Рисунок . Справочник Группы товаров

Справочник товаров хранит информацию о товарах, а именно об обуви, которая находится в ассортименте торгового дома.

Рисунок . Экранная форма для заполнения справочника Товары

Для того, чтобы добавить товар, необходимо выбрать Тип товара, группу товара, ввести модель, артикул и стоимость, а также при необходимости – описание.. После ввода данных формируется список товаров.

Рисунок . Список товаров

Для учета продаж также необходим учет клиентов (рисунок 2.11)

Рисунок . Учет клиентов

Для учета клиентов необходимо выбрать его оргформу, тип, ввести наименование, а также назначить куратора из числа менеджеров отдела продаж.

Каждому из клиентов можно назначить необходимое количество персон, то есть сотрудников данной фирмы. Также имеется возможность учета контактов разного типа.

Рисунок . Список клиентов

Рисунок . Список контактов

Рисунок . Список персон для ЗАО «Удача»

При наличии данной информации появляется возможность учета продаж путем формирования счет-фактуры (рисунок 2.15).

Рисунок .Экранная форма учета продаж

Для учета продаж необходимо вначале сформировать счет-фактуру, выбрав клиента из выпадающего списка и введя дату документа.

Рисунок .Создание счет-фактуры

После этого менеджер проводит заполнение созданной счет-фактуры путем последовательного выбора товаров и ввода его количества (рисунок 2.17).

Рисунок .Формирование счет-фактуры

При этом менеджер имеет возможность как удаления всей счет-фактуры, так и ее отдельных строк, либо может ее сохранить. Просмотреть счет-фактуру можно, найдя ее по датам формирования (рисунок 2.18).

Рисунок .Список счет-фактур

Нажав на иконку с изображением документа, можно просмотреть его содержание (рисунок 2.19).

Рисунок .Содержание счет-фактуры

При этом подсчитываются итоги в виде количества наименований и общей стоимости реализованного товара.

Заключение

Проектируемая информационная система позволит компании осуществить автоматизацию процесса учет продаж. Данная система спроектирована с использованием современных методик автоматизации бизнес-процессов компании. Применение данной системы приема позволит эффективно управлять работой элементов отдела продаж и иметь достоверную информацию по продажам и работе менеджеров.

Использование данной системы позволяет сократить временной цикл операции и обеспечить достоверность информации на выходе.

Теоретическая часть работы содержит краткую характеристику исследуемого предприятия. В данной части работы нам удалось описать его организационную структуру и представить характеристику его основных бизнес-процессов. Также имеется декомпозиция бизнес-процессов до процесса продаж, дается описание бизнес-процесса и выявляется его место в совокупных процессах, характерных для исследуемого предприятия. Практическая часть работы заключалась в построении модели информационной системы и описании информационной системы. Также нами было проведено описание и обоснование базовых технологий, применяемых при разработке информационной системы.

Для реализации поставленных задач были использованы следующие методики:

- Моделирование бизнес-процессов с использованием методологии IDEF0;

- Использование принципов процедурного подхода к моделированию бизнес-процессов;

- Использование методики построения диаграмм сущность-связь при проектировании базы данных;

- Использование экспертных систем при создании таблиц базы данных по ER-модели.

В результате исследования была получена модель бизнес-процесса, отвечающая требованиям, предъявляемым к системе автоматизации бизнес-процессов в компаниях, с учетом специфики деятельности исследуемой организации. Так же по имеющейся модели бизнес-процессов была построена структура информационной системы, позволившая провести разработку программного продукта.

Последовательно решив обозначенный в начале исследования ряд задач, нам удалось достичь цели самого исследования и проведения на его основе проектирования, то есть разработать комплексный теоретически обоснованный подход к автоматизации технической поддержки пользователей, а также спроектировать и реализовать программный продукт, позволяющий решить ряд проблемных задач, выделенных в процессе исследования.

Полученные в ходе проведенного исследования и проектирования программного продукта результаты должны иметь практическую значимость, выражающуюся в общественной и производственной пользе при использовании данных разработок.

Разработанная информационная система может использоваться на любом аналогичном рассмотренному предприятии с учетом доработок под конкретные виды товарных позиций.

Таким образом, основные задачи курсовой работы выполнены.

Список использованной литературы

1. Введение в системы баз данных – СПб: Издательский дом "Вильямс", 2013. - 848 с.;
2. Вендров А.М., CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2016.
3. Гаджинский А.М. Основы логистики: Учеб.пособие/ Инфоpм.-внедpен.центp "Маpкетинг".- М., 2015.- 121, с.: ил., табл.
4. Дейв Крейн, Эрик Паскарелло, Даррен Джеймс. AJAX в действии: Учебник – М.: Вильямс, 2016. 450 – 490 с.
5. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микро-ЭВМ М.: Финансы и статистика, 2011.
6. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 592 с.
7. Дэвид Флэнаган. JavaScript. Подробное руководство: Учебник – М.: Символ Плюс, 2015. 243 – 249 с.
8. Зеленков Ю.А. Введение в базы данных. Центр Интернет ЯрГУ, 2016.
9. Зелковиц М., Шоу А., Гэннон Дж. Принципы разработки программного обеспечения / Пер. с англ. — М.: Мир, 2012. — 386 с., ил.
10. Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров, 2014.
11. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. СПб: "Питер", 2015 г - 656 стр.
12. Керри Н. Праг, Майкл Р. Ирвин, Access 2000 - Библия пользователя, Диалектика, 2014.
13. Крис Дейт. Введение в базы данных, 6-е изд. Киев, Диалектика, 2014.
14. Кристиан Дари, Богдан Бринзаре, Филип Черчез-Тоза, Михай Бусика. AJAX и PHP. Разработка динамических веб-приложений: Учебник – М.: Символ Плюс, 2016.
15. Лифшиц Н.И., Левин Е.Т Механизация и автоматизация процессов отборки и комплектования заказов на складах М., 2014.
16. Практическое руководство по программированию / Пер. с англ. Б. Мик, П. Хит, Н. Рашби и др.; под ред. Б. Мика, П. Хит, Н. Рашби. — М.: Радио и связь, 2014. — 168 с., ил.
17. Проектирование и использование баз данных: Учебник. М.:Финансы и статистика, 2015г. – 191 с.;
18. Разработка программного обеспечения - СПб : "Питер", 2014 г - 592 стр.
19. Реляционные базы данных: практические приемы оптимальных решений. – СПб.: БХВ-Петербург, 2015 – 400с.:ил;
20. Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент. — Ростов н.Д: Феникс, 2016, 250с., ил.;
21. Фокс Дж. Программное обеспечение и его разработка / Пер. с англ. — М.: Мир, 2015. - 368 с., ил.
22. Язык компьютера. Пер. с англ, под ред. и с предисл. В. М. Курочки-на. — М.: Мир, 2016. - 240 с., ил. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных, 2000.