Файл: Проектирование реализации операций бизнес- процесса «Управление документооборотом».pdf

2.7. Описание программных модулей

Схема описания работы программного модуля представляет собой блок-схему и состоит из:

• символов данных, указывающих на наличие данных (символы данных могут также указывать вид носителя данных);
• символов процесса, указывающих операции, которые следует выполнить над данными, а также определяющих логический путь, которого следует придерживаться;
• линейных символов, указывающих потоки данных между процессами;
• специальных символов, используемых для облегчения написания и чтения блок-схемы.

Схема модуля учета товаров приведена на рис. 2.6.

Рисунок 2.5 Схема программного модуля

Листинг программных модулей приведен в Приложении.

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание

В данном пункет рассмотрим контрольны пример работы системы учета продаж.

После прохождения авторизации пользователю необходимо произвести первоначальное заполнение справочников (рисунок 2.7).

Рисунок 2.6 Учет типов обуви

Справочник Типы обуви хранит информацию о типах обуви. Для формирования справочника Товары также необходимо заполнить Справочник Группы обуви.

Рисунок 2.7 Справочник Группы товаров

Справочник товаров хранит информацию о товарах, а именно об обуви, которая находится в ассортименте торгового дома.

Рисунок 2.8 Экранная форма для заполнения справочника Товары

Для того, чтобы добавить товар, необходимо выбрать Тип товара, группу товара, ввести модель, артикул и стоимость, а также при необходимости – описание.. После ввода данных формируется список товаров.

Рисунок 2.9 Список товаров

Для учета продаж также необходим учет клиентов (рисунок 2.11)

Рисунок 2.10 Учет клиентов

Для учета клиентов необходимо выбрать его оргформу, тип, ввести наименование, а также назначить куратора из числа менеджеров отдела продаж.

Каждому из клиентов можно назначить необходимое количество персон, то есть сотрудников данной фирмы. Также имеется возможность учета контактов разного типа.

Рисунок 2.11 Список клиентов

Рисунок 2.12 Список контактов

Рисунок 2.13 Список персон для ЗАО «Удача»

При наличии данной информации появляется возможность учета продаж путем формирования счет-фактуры (рисунок 2.15).

Рисунок 2.14 Экранная форма учета продаж

Для учета продаж необходимо вначале сформировать счет-фактуру, выбрав клиента из выпадающего списка и введя дату документа.

Рисунок 2.15 Создание счет-фактуры

После этого менеджер проводит заполнение созданной счет-фактуры путем последовательного выбора товаров и ввода его количества (рисунок 2.17).

Рисунок 2.16 Формирование счет-фактуры

При этом менеджер имеет возможность как удаления всей счет-фактуры, так и ее отдельных строк, либо может ее сохранить. Просмотреть счет-фактуру можно, найдя ее по датам формирования (рисунок 2.18).

Рисунок 2.17 Список счет-фактур

Нажав на иконку с изображением документа, можно просмотреть его содержание (рисунок 2.19).

Рисунок 2.18 Содержание счет-фактуры

При этом подсчитываются итоги в виде количества наименований и общей стоимости реализованного товара.

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы были достигнутые поставленные цели, такие как: применение на практике знаний, полученных в процессе изучения курса «Проектирование ИС» и получение практических навыков создания автоматизированных информационных систем (АИС), основанных на БД.

Получено подробное описание предметной области, протекающих в ней процессов, используемая информация и в итоге была разработана АИС «Аверс», которая позволяет упростить оформление отчетных документов по контролю на различных этапах производства, различного вида отчетов, а также оформление заказа и его реализации.