Файл: Эффективность менеджмента организации (на примере ОАО «Михайловский ГОК»).pdf

Таблица 3 – Общая характеристика рынков основной продукции

ОАО «Михайловский ГОК» постоянно следит за повышением качества, старается использовать современные производственные технологии, что позволяет ему успешно конкурировать на рынке горно-металлургической отрасли.

Для того чтобы получить ясную оценку сил предприятия ОАО «Михайловский ГОК» и ситуации на рынке, можно использовать SWOT-анализ. SWOT-анализ - это определение сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз, исходящих из его ближайшего окружения (внешней среды).

Для оценки сильных и слабых сторон предприятия воспользуемся следующими параметрами: организация, производство/финансы, инновации, маркетинг (таблица 4).

Таблица 4 – Определение сильных и слабых сторон предприятия

Определение рыночных возможностей и угроз. Второй шаг SWOT- анализа – это оценка рынка. Этот этап позволяет оценить ситуацию вне предприятия – увидеть возможности и угрозы.

Рыночные возможности - это благоприятные обстоятельства, которые предприятие может использовать для получения преимущества. Рыночные, угрозы – события, наступление которых может оказать неблагоприятное воздействие па предприятие.

Для определения рыночных возможностей и угроз воспользуемся следующими параметрами: факторы конкуренции, факторы сбыта, экономические факторы, научно-технические факторы, природные и экологические факторы (таблица 5).

Таблица 5 – Определение рыночных возможностей и угроз

Таким образом, по итогам построения матрицы SWOT-анализа можно отметить, что предприятие может использовать стратегию, направленную на расширение рынков сбыта и продвижение продукции. Реализуя данную стратегию, предприятие сможет расширить рынки сбыта, соответственно, более эффективно использовать производственные мощности, которые в настоящее время используются не полно, что положительно скажется на финансовых результатах деятельности предприятия.

2.2 Анализ системы управления в ОАО «Михайловский ГОК»

Организационная структура ОАО «Михайловский ГОК» (рис. 7) является механистической, характеризуется высокой степенью разделения труда, развитой иерархией управления, цепью команд, наличием многочисленных правил норм поведения персонала, а также подбором кадров по их деловым и профессиональным качествам. По признаку ступенчатости трехступенчатой и цеховой по принципу организации труда и производства. Структура реализует принципы единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределение функций между ними. При этом всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив

Рисунок 7 – Организационная структура ОАО «Михайловский ГОК»

ОАО «Михайловский ГОК» имеет линейно-функциональную организационную структуру. Благодаря такой структуре удается более глубоко проводить подготовку решений и планов, связанных со специализацией работников. Многие органы управления и исполнители специализируются на выполнении отдельных видов управленческой деятельности (функций), функциональные подразделения имеют право давать указания и распоряжения (в пределах полномочий) нижестоящим подразделениям. В целом структура управления соответствует масштабам деятельности предприятия.

На высшем уровне управления в ОАО «Михайловский ГОК» находится Генеральный Директор, который отвечает за принятие важнейших (стратегических) решений для предприятия в целом. Генеральный директор осуществляет оперативное руководство деятельностью АО и наделяется в соответствие с законодательством РФ всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи. Генеральный директор осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с действующим законодательством и Уставом АО и вправе без доверенности осуществлять действия от имени АО.

В основе системы управления персоналом ОАО «Михайловский ГОК» лежит свод правил или кадровая политика комбината. Она реализуется путем формирования и эффективного использования кадрового состава, обладающего необходимыми качествами и способного ответить современным требованиям работника предприятия.

Вопросами кадровой политики занимается отдел кадров. Деятельность отдела определяется Положением «Об отделе кадров», утвержденного Распоряжением Генерального Директора от 19 ноября 2018 г. № 37. Данное Положение определяет основные задачи и функции, порядок организации и деятельности кадровой работы комбината.

Главная цель функционирования отдела кадров – это подбор, профессиональное обучение, развитие персонала и воздействие на него с целью достижения поставленных перед предприятием целей.

Однако, в настоящее время управление кадрами в ОАО «Михайловский ГОК» рассредоточено между различными службами, отделами и подразделениями предприятия, так или иначе участвующих в решении кадровых вопросов. Так, численность работников, производительность труда, общий фонд заработной платы определяет планово-экономический отдел. Обоснование норм труда и осуществление мероприятий по их снижению, вопросы механизации и автоматизации производственных процессов, анализ производительности работников, установление им разрядов, - функция отдела организации труда. Приемом и увольнением кадров, анализом их движения, поддержанием трудовой дисциплины и т. д. занимается отдел кадров.

Следовательно, на предприятии между службами и отделами существует разделение труда по управлению кадрами. Вместе с тем ни один отдел или подразделение не несет ответственности за общую политику предприятия в управлении кадрами, хотя в отдельности они выполняют свойственные им функции. Отсутствие необходимой координации не позволяет эффективно управлять персоналом, что негативно влияет на организационную культуру и хозяйственную деятельность предприятия в целом.

Под подбором и расстановкой кадров понимается рациональное распределение работников организации по структурным подразделениям, участкам, рабочим местам в соответствии с принятой в организации системой разделения и кооперации труда, с одной стороны, и способностями, психофизиологическими и деловыми качествами работников, отвечающими требованиям содержания выполняемой работы – с другой. При этом преследуются две цели: формирование активно действующих трудовых коллективов в рамках структурных подразделений и создание условий для профессионального роста каждого работника. Важнейшим элементом кадровой политики ОАО «Михайловский ГОК» является организация системы подбора и найма персонала, используемая отделом кадров (рисунок 8).

Рисунок 8 – Система подбора и найма персонала в ОАО «Михайловский ГОК»

Целью данной системы является пополнение предприятия высококвалифицированным персоналом под его конкретные цели и задачи.

Данная система выстроена на принципах взаимосвязанности най­ма с другими функциями работы с персоналом и всех его этапов между собой, подчиненности процесса найма персонала достижению общей цели организации, соблюдении взаимовлияния и взаимодействия.

Необходимо подчеркнуть, что требования к персоналу в ОАО «Михайловский ГОК» являются жесткими, стандартными и сквозными, вне зависимости от того, где производится поиск и отбор. Стандарты собеседования, профессионального и личностного тестирования, оформления первичного пакета документов, конкурсности одинаковы для всех структурных подразделений предприятия. Это связанно с необходимостью в высококвалифицированном персонале для дальнейшего роста и развития ОАО «Михайловский ГОК».

Как и в любой современной развивающемся предприятии, в ОАО «Михайловский ГОК» уделяется большое внимание формированию кадрового резерва. В ОАО «Михайловский ГОК» предпочитают не брать руководителей со стороны, а растить свои кадры. По «служебной лестнице» продвигаются лучшие работники, обладающие лидерскими и руководящими качествами, ответственные, проявляющие профессиональную компетентность, активность в работе, предлагающие интересные идеи и новый стиль работы.

Требования к кандидатам на вакансию разделены на три уровня – обязательные требования, желательные требования, противопоказания.

Отбор кадров осуществляется работниками отдела кадров, в котором применяется методика, учета деловых и личностных характеристик. Данная методика позволяет получить необходимую и достаточную информацию о кандидате и принять решение о приглашении его на собеседование или отказе от него.

На предприятии разработан регламент «Порядок приема персонала в ОАО «Михайловский ГОК», который представлен в таблице 6.

Таблица 6 – Регламент «Порядок приема персонала в ОАО «Михайловский ГОК»