Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса: «Покупка сырья и материалов».pdf

На сегодняшний день автоматизация охватывает большинство сфер жизнедеятельности общества. Автоматизация приобретает глобальные масштабы, охватывает все больше областей жизни общества.

Подобная тенденция обусловлена тем, что автоматизация дает человеку значительные преимущества, которые выражаются в экономии ресурсов, времени и труда.

Автоматизировать можно практически любой бизнес – процесс. Например, бухгалтерский учет сегодня уже немыслимо представить без специальной программы ведения учета. А ведь совсем недавно бухгалтера вели учет вручную.

Автоматизация позволяет достичь более высокого уровня прозрачности ведения бизнеса и большей информативности для пользователей.

Таким образом, этим и определяется актуальность выбранной темы «Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Покупка сырья и материалов»», так как без автоматизации покупок сырья и материалов невозможно точно отследить их приход и расход, а значит, невозможно оптимизировать использование ресурсов в производственном процессе.

Цель курсовой работы – разработка программы для работника отдела снабжения, которая позволяет видеть всю необходимую информацию о закупках сырья и материалов.

Для достижения данной цели необходимо решение следующих задач:

Определить основные задачи автоматизации бизнес - процессов;
Описать существующий на предприятии ООО «Сладкая сказка» бизнес - процесс;
Описать существующий документооборот;
Обосновать проектные решения по информационному обеспечению;
Обосновать проектные решения по программному обеспечению;
Описать информационную модель программы;
Описать нормативно- справочную, входную, оперативную и результатную информацию.
Пошагово описать пример реализации программы.

Объектом исследования данной курсовой работы является предприятие ООО «Сладкая сказка». Предметом исследования выступает автоматизация процесса покупки сырья и материала.

Работа состоит из введения, двух глав («Аналитическая часть», «Проектная часть»), заключения и списка использованной литературы.

ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

Довольно часто при помощи автоматизации руководители хотят скоординировать работу фирмы. Конечно, современное управление трудно представить без информационных систем. Но автоматизация не исправит ошибки в организации бизнес-процессов.

Например, если на предприятии большой объем информации, обрабатывать которую вручную или при помощи устаревших систем стало невозможно, то автоматизация - это выход. Если же нужной информации просто нет или она недостоверна, менеджеры ошибаются, работа отделов не скоординирована, то надо менять систему управления - никакая автоматизация здесь не поможет.

Поэтому первым делом руководителю нужно трезво оценить положение вещей и понять, решит ли автоматизация те проблемы, которые его волнуют.

Автоматизация бизнес-процессов на современном этапе развития способна решать следующие задачи:

Увеличение скорости обработки информации компании (например, более быстрое прохождение заявки от отдела продаж до склада).

Увеличение прозрачности бизнеса (например, можно оперативно посмотреть задолженность контрагентов).

Контроль над объемами информации (например, клиенты могут сами заносить оставлять заявки через интернет).

Согласование действий (например, товар, уже зарезервированный для одного клиента, не уйдет к другому).

Повышение технологичности бизнеса (например, цены и налоги считаются автоматически) и др.

На решение других задач, например, на увеличение потока клиентов, своевременную сдачу отчетности или определение перспектив развития автоматизация непосредственно не влияет!

Таким образом, были определены основные задачи автоматизации бизнес- процессов.

1.2. Характеристика существующих бизнес –процессов

Бизнес – процесс выглядит следующим образом:

Рисунок 1 – Существующий бизнес – процесс

Таким образом, был рассмотрен существующий на предприятии ООО «Сладкая сказка» бизнес – процесс.

1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Документооборот, который возникает на сегодняшний день на предприятии, выглядит следующим образом:

Налоговая накладная, которая документально подтверждает приход сырья и материала, поступает в бухгалтерию.

Работник отдела снабжения приходит в бухгалтерию, снимаем копии с данных накладных, а затем в текстовом редакторе составляет отчет о динамике цен.

Данный документооборот очень трудоемок и неэффективен, так как нет связи данных, велика возможность и вероятность ошибки, утери накладной и прочие.

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Понятие информационного обеспечения возникло с созданием автоматизированных систем управления (АСУ).

Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения комплекса задач в процессе декомпозиции в зависимости от результатов решения комплекса из него можно на первом этапе выделить ряд отдельных задач. Например, если результатом решения является набор выходных документов, тогда технологический процесс формирования каждого выходного документа или группы однотипных выходных документов можно считать отдельной задачей. Далее следует перечислить выделенные задачи и для каждой отдельной задачи привести характеристику предметной технологии её решения, а также описать связи данной задачи с другими задачами, входящими в комплекс.

Характеризуя предметную технологию решения каждой задачи, следует отразить ее особенности, то есть принятые нормы и правила осуществления анализируемой деятельности, в условиях конкретной организации или предприятия. Например, в ходе декомпозиции комплекса задач по учету основных средств и анализа составляющих его задач следует указать порядок постановки на учет, выбытия, переоценки основных средств, используемые методы и нормы расчета амортизации, практикуемые бухгалтерские проводки.

При этом следует выделять последовательность решения задач комплекса и затем осуществлять разбиение каждой задачи на отдельные этапы и операции.

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Система программирования Delphi версии 7 фирмы Enterprise (Borland) предоставляет наиболее широкие возможности для программирования приложений ОС Windows^[1].

Delphi – это продукт Borland International для быстрого создания приложений.

Delphi 7 – интегрированная среда на языке Delphi, предназначения для разработки ПО для Microsoft Windows.

Существует четыре варианта пакета Borland Delphi 7 Studio: Personal, Professional, Enterprise и Architect. Каждый из этих комплектов включает стандартный набор средств, обеспечивающих разработку высокоэффективных программ различного назначения, в том числе для работы с базами данных. Вместе с тем, чем выше уровень комплекта (от Personal до Architect), тем большие возможности он предоставляет программисту. Так, комплект Enterprise позволяет разрабатывать приложения работы с удаленными базами данных (например, InterBase), а комплект Personal — нет.

Высокопроизводительный инструмент визуального построения приложений включает в себя настоящий компилятор кода и предоставляет средства визуального программирования, несколько похожие на те, что можно обнаружить в Microsoft Visual Basic (она не является RAD-системой) или в других инструментах визуального проектирования. В основе Delphi лежит язык Object Pascal, который является расширением объектно-ориентированного языка Pascal. В Delphi также входят локальный SQL-сервер, генераторы отчетов, библиотеки визуальных компонентов, и прочее, необходимое для того, чтобы чувствовать себя совершенно уверенным при профессиональной разработке информационных систем или просто программ для Windows-среды.

Преимущества Delphi по сравнению с аналогичными программными продуктами.

– быстрота разработки приложения (RAD);

– высокая производительность разработанного приложения;

– низкие требования разработанного приложения к ресурсам компьютера;

– наращиваемость за счет встраивания новых компонент и инструментов в среду Delphi;

– возможность разработки новых компонентов и инструментов собственными средствами Delphi (существующие компоненты и инструменты доступны в исходных кодах);

– удачная проработка иерархии объектов.

В первой главе данной курсовой работы были сделаны следующие выводы:

- были определены задачи автоматизации бизнес – процессов.

- были описаны существующие бизнес – процесс и порядок документооборота.

- были обоснованы проектные решения по информационному и программному обеспечению.

ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

В проектной части курсовой работы будет наглядным образом представлено создание программного приложения, которое позволит вести учет закупок сырья и материалов.

Программное приложение будет рассчитано на пользователя – работника отдела снабжения кондитерского предприятия ООО «Сладкая сказка», в обязанности которого входит не только своевременная поставка сырья и материалов для производства кондитерских изделий, но и анализ динамики цен на сырье. Анализ динамики цен позволит управлять складской логистикой, уровнем запасов сырья и материалов на предприятии ООО «Сладкая сказка».

Рассмотрим информационную модель бизнес – процесса «Учет покупок сырья и материалов», и дадим ей описание.

Рисунок 2 – Информационная модель бизнес – процесса «Учет поставок сырья и материалов»

Информационная модель предполагает следующее:

- пользователь программного обеспечения входит в программу, где попадает в окно приветствия. В данном окне расположены четыре кнопки, которые предоставляют пользователю возможность выбора того действия, которое ему необходимо.

- выбирая кнопку «Учет закупок сырья», пользователь попадает в форму, где представлена вся информация не только о закупках сырья, но и о остатках на начало и конец периода, о приходе и расходе. В данной форме пользователь может осуществлять различные корректировки.

- выбирая кнопку «Динамика цен на сырье», пользователь получает возможность анализировать ежедневные цены на каждый элемент сырья, входящий в себестоимость кондитерского изделия. На данной форме расположена кнопка «Отчет по динамике цен на сырье», при нажатии на которую попадает в отчет, где в виде графиков отражается динамика цен на каждый вид сырья, входящий в себестоимость.

- выбирая кнопку «Учет закупок материалов», пользователь попадает в форму, отражающую полную информацию о движении материалов, необходимых для производства.

- выбирая кнопку «Динамика цен на материалы», пользователь - сотрудник отдела снабжения - получает возможность анализировать ежедневные цены на каждый материал, который используется в производстве кондитерского изделия. Из этой формы пользователь может перейти в «Отчет по динамике цен на материалы», в результате чего появляется отчет, где в виде графиков отражается динамика цен на каждый вид материала, который используется при производстве кондитерского изделия на предприятия ООО «Сладкая сказка».