Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса: «Управление персоналом».pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования.

Актуальность автоматизации рабочих процессов на предприятии в 21 веке является обязательной необходимостью.

Современное общество диктует новые правила развития во всех сферах своей жизнедеятельности.

На сегодняшний день стало абсолютно очевидным тот факт, что для того, чтобы быть «акулой» бизнеса и быть успешным, получение прибыли и высокого уровня рентабельности недостаточно. Конечно, это важно и определяющий фактор в развитии предприятия, но с течение времени, предприятие, которое все силы направляет на погоню за прибылью, оказывается в стагнации.

Очень важно вовремя обратить внимание на информационные решения, которые используются на данном предприятии. Ни одно предприятие не может существовать без документооборота. С документооборота начинается регистрация предприятия, его деятельность и завершение работы.

Автоматизация документооборота, бизнес – процессов, является важным условием роста и развития предприятия, так как позволяет обеспечить синхронность и взаимосвязь бизнес – процессов, ликвидировать проволочки и проблемы, возникающие между теми бизнес – процессами, которые взаимосвязаны между собой.

Автоматизация бизнес – процессов повышает ответственность тех лиц, которые юридически отвечают за соблюдение корректности данных бизнес – процессов, а также повышает эффективность данных бизнес – процессов.

Этим и определяется актуальность выбранной темы курсовой работы: «Проектирование реализации операции бизнес – процесса «Управление персоналом»».

Цель курсовой работы – разработка программного обеспечения для сотрудника бухгалтерии предприятия ООО «Лепесток», который совмещает в себе функции сотрудника отдела кадров. Также целью работы является автоматизация и введение электронных личных карточек для данного предприятия.

Для достижения данной цели необходимо решение следующих задач:

• Определить задачи по автоматизации бизнес – процесса «Управление персоналом»;
• Описать существующие бизнес-процессы;
• Обосновать проектные решения по информационному обеспечению;
• Обосновать проектные решения по программному обеспечению;
• Описать информацию, которая будет использована в данной программе;
• Рассмотреть процесс создания базы данных;
• Подробно и пошагово рассмотреть и проиллюстрировать процесс создания программы «Отдел кадров» в DELPHI 7.

Объектом исследования данной курсовой работы является предприятие ООО «Лепесток». Предметом исследования выступает работа с личными карточками в отделе кадров.

Работа состоит из введения, двух глав («Аналитическая часть», «Проектная часть»), заключения и списка использованной литературы.

ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

В современном обществе во всех сферах его жизнедеятельности растет процесс обмена информации. Недаром говорят, что мы вступили в информационную эпоху.

На фоне этого, работа с бумажными носителями на сегодняшний день на предприятиях представляется несколько в свете пережитков прошлого.

Автоматизация бизнес – процесса должна решать следующие задачи, в этом и есть ее предназначение:

- автоматизация бизнес – процесса должна увеличивать скорость обработки информации.

- автоматизация бизнес – процесса позволит сделать бизнес более прозрачным для руководства. Ведь нередки случаи, когда руководитель из-за сложности учета на бумажных носителях или в запутанных программах практически не мог достоверно узнать реальное положение дел на собственном предприятии.

- автоматизация бизнес – процесса позволяет контролировать объемы информации.

Автоматизация крайне необходима в том случае, когда предприятие переходит на новый уровень развития, когда грядут реформы и необходимо приспосабливаться к принципиально новым способам управления на данном предприятии. Также роль автоматизации определяется и в том случае, когда старая система управления неспособна решать новые возникающие проблемы.

Юридическая сила электронного документа обеспечивается на базе использования электронно-цифровой подписи ЭЦП – механизма, который позволяет доказать, что автор присланного электронного документа на самом деле является именно тем, за кого себя выдаёт, и что документ не был изменён в процессе доставки. ЭЦП используется в качестве аналога собственноручной подписи или обычной печати в случае юридического лица. ЭЦП добавляется к блоку данных и позволяет получателю блока проверить источник и целостность данных и защититься таким образом от подделки.

Большинство предприятий признают достоинства электронного (безбумажного) документооборота, который имеет следующие преимущества:

- простота внесения изменений в документ;

- возможность помещать в документ не только текст, но и мультимедийные данные;

- возможность использовать заранее заготовленные формы;

- более высокая скорость передачи информации по большому количеству адресов;

- экономия бумаги;

- более высокая компактность архивов;

- более простой контроль информационных потоков;

- большая скорость поиска и извлечения информации;

- возможность защиты документов от несанкционированного доступа и разграничение прав доступа сотрудников к информации.

Таким образом, были определены задачи автоматизации бизнес – процессов, происходящих на предприятии.

1.2. Характеристика существующих бизнес – процессов

Существующий бизнес процесс работы с личными карточками можно описать следующим образом.

При необходимости сотрудник отдела кадров, он же бухгалтер предприятия ООО «Лепесток» ищет в каталоге необходимую личную карточку с информацией о сотруднике. Образец личной карточки представлен в приложении 2 к данной курсовой работе.

Информация в полях личной карточки на бумажном носителе анализируется бухгалтером. Затем для того, чтобы составить отчет бухгалтер в WORD сводит данные в таблицу. Данная работа очень трудоемка и занимает много времени.

Таблица 1

Информация о сотрудниках из личных карточек на бумажных носителях

Данная работа занимает очень много времени у бухгалтера. Этим и обосновывается необходимость ее автоматизации.

1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Как ранее было отмечено, документооборот, который возникает при решении данной задачи, можно отнести к ручному труду. Существующий бизнес процесс работы с личными карточками можно описать следующим образом.

При необходимости сотрудник отдела кадров, он же бухгалтер предприятия ООО «Лепесток» ищет в каталоге необходимую личную карточку с информацией о сотруднике. Информация в полях личной карточки на бумажном носителе анализируется бухгалтером. Затем для того, чтобы составить отчет бухгалтер в WORD сводит данные в таблицу. Данная работа очень трудоемка и занимает много времени.

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационное обеспечение ИС можно определить как совокупность единой системы классификации, унифицированной системы документации и информационной базы^[1].

Информационное обеспечение ИС является средством для решения следующих задач:

· Однозначного и экономичного представления информации в системе (на основе кодирования объектов).

· Организации процедур анализа и обработки информации с учетом характера связей между объектами (на основе классификации объектов).

· Организации взаимодействия пользователей с системой (на основе экранных форм ввода-вывода данных).

· Обеспечения эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации (на основе унифицированной системы документации).

Информационное обеспечение ИС включает два комплекса: внемашинное информационное обеспечение (классификаторы технико-экономической информации, документы, методические инструктивные материалы) и внутримашинное информационное обеспечение (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структуры информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Разработка программного обеспечения для ОС Windows и иных популярных операционных систем может осуществляться посредством самых разных типов инструментов. В числе тех, что характеризуются большой популярностью в среде российских и зарубежных программистов, — программа Delphi.

Общие сведения о Delphi Delphi — среда разработки прикладных программ, которые предназначены для запуска в ОС Windows, MacOS, а также в мобильных операционных системах — iOS и Android. Характеризуется простотой языка и процедур генерации кода. При необходимости обеспечивает низкоуровневую коммуникацию с ОС и библиотеками, составленными на языках C и C++. Программы, которые создаются с помощью Delphi, не требуют сторонних оболочек для запуска — таких как, например, Java Virtual Machine. Delphi — среда разработки, которая может успешно применяться как профессионалами, так и в учебных целях. Для того чтобы освоить базовые ее возможности, необязательно обладать высокой квалификацией и знанием сложных языков программирования^[2].

Изучим то, каковы ключевые преимущества программного продукта, о котором идет речь. Когда в той или иной IT-компании осуществляется обоснование выбора среды разработки, Delphi становится выбором многих программистов и рекомендуется ими к использованию. Это связано с тем, что данная среда позволяет создавать приложения в самые оперативные сроки, обеспечивать их высокую производительность даже на тех компьютерах, которые имеют скромные аппаратные характеристики. Значимый аргумент в пользу выбора рассматриваемой среды разработки — ее можно дополнять за счет новых инструментов, не предусмотренных стандартным набором решений, присутствующим в интерфейсе Delphi.

Delphi позволяет создавать приложения интерактивным выбором необходимых компонентов из Component Palette и перетягиванием их на форму. Основное же достоинство этого метода заключается в том, что Delphi при этом самостоятельно создает необходимый код. Это напоминает по своим возможностям Visual Basic и другие подобные языки программирования, однако в случае Delphi получается настоящий объектно - ориентированный код и все возможности этого подхода, включая расширение функциональных возможностей компонентов Delphi до уровня, удовлетворяющего ваши запросы. Можно использовать компоненты Delphi, можно наследовать их и добавлять собственные методы, а кроме того, можно использовать управляющие элементы Active X.