Файл: Назначение бухгалтерского учета и его регулирование.pdf

1.3 Основные функции бухгалтерского учета

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций. (Рисунок 2)

Рисунок 2

Функции бухгалтерского учета

Контрольная функция

Информационная функция

Функция обратной связи

Аналитическая функция

«Рисунок составлен по Стражева, Н.С. Бухгалтерский учет / Н. С. Стражева, А. В. Стражев. - 13-е изд., стереотип. – Минск.: Современная школа, 2013. - 672 с., Предеус Н. В. Бухгалтерское дело: Учебное пособие / Н.В. Предеус, С.И. Церпенто, Ю.В. Предеус. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 304 с.»

Функция контроля - это такая характеристика управления, которая позволяет выявить проблемы и скорректировать соответственно деятельность организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис.^[16]

Так, одна их важнейших причин необходимости осуществления контроля состоит в том, что любая организация, безусловно обязана обладать способностью вовремя фиксировать свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят достижению целей организации.^[17]

Сопоставляя реально достигнутые результаты с запланированными, руководство организации получает возможность определить, где организация добилась успехов, а где потерпела неудачу.

Другими словами, один из важнейших аспектов контроля состоит в том, чтобы определить, какие именно направления деятельности организации наиболее эффективно способствовали достижению ее важнейших целей.

Одной из главных функций бухгалтерского учета в системе управления организацией является информационная функция. Так, основой разработки и реализации управленческих решений является соответствующая информация о состоянии управляемого объекта и его окружения, выполнении управляющих команд и выходных обобщающих результатах.

Учет является важнейшим источником информации о различных объектах управления для различных управленческих служб организации, ее подразделений, которые, используя эту информацию, вырабатывают и принимают необходимые управленческие решения.^[18]

Информационная система управления состоит из взаимосвязанных подсистем - технической, технологической, экономической и др. Среди всех указанных подсистем экономическая занимает наибольший удельный вес по объему и значимости в принятии решений.^[19]

На долю бухгалтерской информации приходится более 71% общего объема экономической информации. Бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю информацию о состоянии и движении имущества, обязательств и результатах хозяйственных процессов организации.

Данные бухгалтерского учета широко используются в оперативном и статистическом учете, для планирования, прогнозирования, контроля, анализа процессов с целью выработки управленческих решений и стратегии использования ресурсов в соответствующей производственной деятельности организации.^[20]

Кроме того, бухгалтерская информация широко используется в бизнесе внутренними и внешними пользователями финансовой информации.

Функционирование системы управления немыслимо без выполнения бухгалтерским учетом функции обратной связи. Обратная связь с помощью бухгалтерской информации используется для осуществления контроля за выполнением плановых показателей, установления, и в последующем устранения различных недостатков, выявления неиспользованных резервов производства и определения степени их мобилизации, выбора различных альтернатив, принятия управленческих решений по изменению направлений работы организации.

Аналитическая функция бухгалтерского учета заключается в использовании бухгалтерской информации для анализа производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации и ее подразделений.^[21]

Путем проведения анализа устанавливается влияние различных факторов на эффективность использования производственных ресурсов, окупаемость затрат выпуском продукции, прибыльность (рентабельность) реализованной продукции и т.д.^[22]

Кроме того, аналитическая функция бухгалтерского учета проявляется при изучении целесообразности системы принятых и эффективности совершенных управленческих решений: путем анализа и системной оценки обоснованности этих решений, составления планов и прогнозов, а также установления причин выявленных отклонений.

К функциям бухгалтерского учета относятся также прогностическая функция, функция обеспеченности сохранности собственности и оценки функционирования различных систем хозяйственного механизма.^[23]

Все функции бухгалтерского учета взаимосвязаны, взаимообусловлены с функциями управления и элементами самого метода бухгалтерского учета.

1.4 Регулирование бухгалтерского учета

Государственное регулирование учета и финансовой отчетности осуществляется в целях:

• создания единых правил ведения бухгалтерского учета и финансовой отчетности, которые являются обязательными для всех;
• совершенствования бухгалтерского учета и финансовой отчетности.^[24]

Функции государственного регулирования учетной системы реализуются через систему органов государственной власти и государственного управления.

Органами государственного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации являются уполномоченный федеральный орган и Центральный банк Российской Федерации.^[25]

Организация единой системы бухгалтерского учета находится в ведении Кабинета Министров - высшего органа власти и государственного управления.^[26]

Общее руководство системой учета и статистики страны осуществляет Государственный комитет статистики.

В его функции входят:

• ведение учета выполнения государственных планов развития народного хозяйства;
• ведения статистики по отраслям экономики;
• разработка и утверждение форм отчетности, порядка их составления и представления;
• разработка единых показателей, по которым осуществляется учет;
• регламентация первичного учета в отношении всех отраслей экономики.

На Министерство финансов возложены следующие функции:

• разработка и утверждение национальных стандартов бухгалтерского учета; плана счетов бухгалтерского учета, других нормативных актов по вопросам бухгалтерского учета, а также определение системы принципов, правил и способов ведения бухгалтерского учета в целом и в частности субъектами хозяйствования, которые классифицируются как предприятия и организации;
• разработка и утверждение форм бухгалтерского учета для всех отраслей экономики страны;
• отработка и установление общих обязательных требований к составлению, проверке и использования бухгалтерских документов;
• регулирование периодичности и порядка проведения инвентаризаций.^[27]

Государственный комитет статистики и Министерство финансов, с целью унифицировать учет и гармонизировать его в рамках системы национальных показателей, согласовывают между собой все вопросы, касающиеся методологии бухгалтерского учета.

Осуществляя методологическое руководство бухгалтерским учетом в стране, Министерство финансов:

• определяет основные направления развития национальной системы бухгалтерского учета;
• разрабатывает и утверждает положения по бухгалтерскому учету, которые имеют общегосударственный характер;
• устанавливает принципы, правила и способы ведения предприятиями учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности;
• разрабатывает другие нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета и отчетности;
• осуществляет согласования законодательных актов, касающихся бухгалтерского учета;
• разрабатывает и утверждает формы бухгалтерского учета для всех отраслей народного хозяйства и национальных квалификационных характеристик бухгалтеров.^[28]

Последним звеном в системе органов, определяющих методику и методологию бухгалтерского учета бюджетных учреждений, является само учреждение. Законом «О бухгалтерском учете» определены основные положения о правах и обязанностей субъекта хозяйствования по ведению учета.^[29]

Так, бухгалтерский учет должен вестись непрерывно с момента регистрации и прекращается только с их ликвидацией.^[30]

Внутреннее управление бухгалтерским учетом и его организацией осуществляет руководитель организации и главный бухгалтер. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от этой должности происходит по приказу руководителя учреждения.^[31]

Учреждения и организации реализуют свои права по регулированию вопросов бухгалтерского учета в виде:

• самостоятельного определения учетной политики в рамках нормативной базы;
• выбора организационной формы и формы учетной регистрации;
• разработки модели системы внутрихозяйственного учета и контроля деятельности учреждения или организации;
• образования схемы документооборота;
• выбора способа обработки и фиксации информации на соответствующих носителях;
• выбора программного обеспечения бухгалтерского учета;
• планирования развития методики бухгалтерского учета применительно к конкретным условиям деятельности учреждения или организации.

Совершенствование механизма управления предприятиями независимо от форм собственности неразрывно связано с развитием системы бухгалтерского учета. Невозможно осуществлять такие функции управления организацией, как планирование, прогнозирование, организацию и стимулирование без использования для этих целей учетной информации.

2.Основы организации бухгалтерского учета

2.1 Принципы бухгалтерского учета

То, насколько успешна организация, во многом зависит от грамотности ведения бухгалтерского учета, для обеспечения которой необходимо точно соблюдать все общепринятые принципы бухгалтерского учета.

За важнейшие принципы бухгалтерского учета принято принимать ниже перечисленные.

Принцип автономности означает то, что компания основана как единое независимое юридическое лицо, ее собственность четко отделена от собственности ее совладельцев, персонала и остальных фирм.^[32]

Сведения бухгалтерского учета - это общность, выполняющая задачам управления владениями компании, обязательствам и хозяйственным действиям, проводимым фирмой в течение выполнения ее деятельности.^[33]

Те виды учета, которые никак не влияют на хозяйственную деятельность, удалены из общности бухгалтерского учета как ненужные. В бухгалтерском учете и балансе, отображается лишь то владение компании, которое является собственностью конкретно данной фирмы.

Принцип двойной записи - удвоенное постоянное отображение хозяйственных понятий, событий и калькуляций, обозначаемое использованием двойной записи на счетах, другими словами в одно и то же время и на схожую сумму по дебету одних счетов и займы других бухгалтерских счетов.^[34]

Принцип последовательности является самым простым принципом. Его применение требует последовательности в использовании способов бухгалтерской трактовки одинаковых статей в пределах каждого отчетного периода и смежных периодов.^[35]

Другими словами, если компанией принят конкретный метод учета операций, то она должна придерживаться этого метода в последующих отчетных периодах.

Например, если фирма приняла политику начисления износа своих основных средств по методу равномерного списания, то она должна придерживаться его и в дальнейшем.

Принцип последовательности не является абсолютным правилом бухгалтерского учета. Фирмам разрешается изменять свои методы учета, если имеются более подходящие методы. Некоторая непоследовательность бухгалтерской трактовки допускается при условии изменения метода бухгалтерского учета на более совершенный или после изменения закона, или введения бухгалтерского стандарта.^[36]