Файл: Понятие хозяйственного учета, его виды, учетные измерители (Измерители хозяйственного учета).pdf

В ряде определений хозяйственного учета присутствует словосочетание «качественная характеристика хозяйственной деятельности (явлений)». В то же время, нельзя считать учетом качественную характеристику хозяйственной деятельности.

Качественную характеристику хозяйственной деятельности можно получить, прежде всего, из анализа данных бухгалтерского учета, если это касается экономической информации, или путем сопоставления поставленных целей и достигнутых результатов, либо путем анализа структурных сдвигов и т.^[20]

Сопоставление поставленных целей и достигнутых результатов и анализ структурных сдвигов касается как экономической, так и другой информации, накапливаемой в процессе хозяйственной деятельности.

Определение бухгалтерского учета как процесса выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений, включает в себя необходимость принятия решений на основе учетной информации.^[21]

Законом определена также цель бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности - предоставление пользователям для принятия решений полной, правдивой и беспристрастной информации о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия.

Пошерстник Н.В. целью хозяйственного учета считает удовлетворение материальных потребностей. Но хозяйственная деятельность направлена всегда только для удовлетворения материальных потребностей, но и других, в частности - духовных. ^[22]

То есть, добавление к определению хозяйственного учета его цели не позволяет отличить его от бухгалтерского учета.

В наиболее общем плане учет - это регистрация фактов. Факт (от лат. Factum - сделано, действительно событие, явление, случай). Если говорить о хозяйственной деятельности, то она всегда сопровождается определенными событиями. Часть этих событий относятся к хозяйственных операций, а потому находят свое отражение в системе счетов бухгалтерского учета.^[23]

Информация о хозяйственных операциях используется для составления финансовой и налоговой отчетности, а также для управления хозяйствующим субъектом.^[24]

Накапливается на предприятии и другая внутренняя и внешняя информация неучетного характера, в частности о кадровом составе и его движение, научная, техническая, технологическая, о состоянии и влияние на окружающую среду, нормативно-правового характера и тому подобное.

Эта информация также используется хозяйствующим субъектом для управления в той мере, в какой она влияет на показатели хозяйствования. Часть этой информации в плановом порядке включается также в статистической отчетности предприятий по отдельности или в совокупности с экономической информацией.

Критический анализ существующих определений понятия «хозяйственный учет» позволяет сделать вывод об их недостаточной конкретности. Рогуленко Т.М. предлагает следующее определение хозяйственного учета: хозяйственный учет - это фиксация фактов, связанных с деятельностью предприятия и необходимых для ее обеспечения, для предоставления информации внешним и внутренним пользователям, для принятия управленческих решений. ^[25]

1.3 Требования, предъявляемые к учетной политике

Информационные потребности большинства предприятий с целью управления хозяйственными процессами одинаковы - количественная и качественная информация.^[26]

Количественная информация выражена в конкретных числах, а качественная - представлена визуальными впечатлениями, разговорами, телевизионными программами и газетными сообщениями. В свою очередь количественная информация подразделяется на учетную и неучетную.^[27]

Первую получают на предприятии с помощью учета. Под учетом понимаются процессы наблюдения, сбора, идентификации, оценки, классификации, обработки и передачи информации о фактическом состоянии и изменения экономического субъекта.

Для всестороннего отражения хозяйственной деятельности организации используются различные виды учета, которые в совокупности представляют собой систему хозяйственного учета.

Хозяйственный учет выполняет роль одной из функций управления организацией. Для успешного ведения хозяйственной деятельности необходимо осуществлять наблюдение, измерение и регистрацию всех совершенных в организации хозяйственных операций.^[28]

В процессе учета возможно предположение относительных погрешностей при сборе и обработке информации. И чем выше величина этих ошибок, тем сложнее осуществлять контроль за эффективностью хозяйственной деятельности организации.^[29]

В зависимости от характера учетных данных и способов их получения различают: оперативный (оперативно-технический) учет, статистический учет и бухгалтерский учет.^[30]

Каждый из видов хозяйственного учета отличается составом, раскрытых явлений, назначением информации, получаемой с помощью того или иного учета и способом осуществления учета.^[31]

Требования, предъявляемые к хозяйственному учету:

1. Совместимость плановых и учетных показателей;

2. Точность, объективность, обоснованность;

3. Своевременность, оперативность, полнота;

4. Для устранения ошибок используется современная оргтехника;

5. Учет должен предоставлять исчерпывающую характеристику хозяйственным явлениям, только в этом случае можно получить представление о хозяйственной деятельности этого органа;

6. Ясность и доступность;

7. Экономичность, рациональность - расходы на ведение учета должны быть минимальными и достигается это улучшением методов, форм, техники учета;

8. Учет должен поставлять для нужд управления комплексную информацию о ходе и результатах производственно-хозяйственной деятельности.

Итак, хозяйственный учет деятельности организации представляет собой систему наблюдения, контроля, обработки и передачи информации, необходимой для оперативного руководства и управления.

Основной целью хозяйственного учета является формирование качественной (полной, достоверной) и своевременной информации финансового о деятельности организации, необходимой для управления и становления рыночной экономики, на подготовку, обоснование и принятие управленческих решений на разных уровнях, определение позиции организации на рынке, выявления положения предприятий - конкурентов и т.п.

2. Виды и измерители хозяйственного учета

2.1 Виды хозяйственного учета

Для того чтобы правильно и своевременно влиять на процессы, происходящие в жизни общества, надо иметь достоверную и исчерпывающую информацию о развитии и тенденциях этих социальных явлений. Такую возможность может дать только должным образом построенный учет в государстве.

Государственный учет - это планомерная организованная система подсчетов, регистрации, систематизации, контроля, управлению и активного влияния на развитие общественных явлений и процессов.^[32]

Учет - главный источник информации. С помощью правильно построенного учета можно осуществлять прогнозирование, планирование и предвидение изменений в развитии общественных явлений и процессов, выявлять цели, пропорции и темпы этого развития, регулировать количественные и качественные признаки показателей развития и управлять этим процессом во всех областях общественной жизни.^[33]

Единая система учета включает в себя три взаимосвязанные и внутренне согласуемые виды учета.(Рисунок 1)

Виды хозяйственного учета

Виды учета

оперативный

бухгалтерский

статистический

«Рисунок составлен по Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет / В.П. Астахов. - М.: Юрайт, 2011. - 426 с.»

Оперативный учет - это регистрация отдельных фактов в момент их совершения или сразу после их проведения. Знание этих фактов необходимо для проведения оперативного управления. ^[34]

Например, ежедневный учет продукции, присутствие студентов на занятиях, суточное количество родившихся и умерших и т.

Задача оперативного учета - непосредственная первичная характеристика наблюдаемых фактов. По сравнению с другими видами учета он имеет преимущество срочности. С помощью его мы получаем сведения немедленно после регистрации того или иного факта.^[35]

Но он уступает другим видам учета в вопросах качества анализа и обобщения. Именно поэтому материалы его используются бухгалтерским и статистическим видами учета только для решения задач текущего учета.

Оперативный учет применяется для наблюдения и контроля за отдельными фактами хозяйственной жизни организации с целью принятия оперативных решений. Как правило, он ведется непосредственно на производстве, в силу чего его сведения всегда ограничены рамками самой организации.^[36]

Примером этого учета могут служить сведения о выходе персонала на работу, о работе оборудования (поломках, простоях и так далее), данные по технологическим процессам, сводки о выпуске продукции, ее себестоимости, информация о поставках, отгрузках и так далее.

Данные оперативного учета могут быть получены по телефону, телетайпу и даже в устной форме. Следовательно, этот учет характеризуется краткостью и быстротой получения учетных сведений.

Оперативный учет не требует абсолютной точности показателей, но в тоже время его данные должны позволять правильно оценивать ситуацию, складывающуюся на производстве.^[37]

Информация оперативного учета, как правило, используется по мере необходимости и в основном теряет свою актуальность по мере завершения процесса или факта хозяйственной жизни.

Бухгалтерский учет - это непрерывное, сплошное, документальное отражение хозяйственных средств и источников их создания, которые обобщаются в денежном выражении.

Бухгалтерский учет - это основа, ядро информационного обеспечения. В его системе формируется около 80% всего объема информации о деятельности предприятия. ^[38]

В силу статьи 6 Закона N 402-ФЗ обязанность ведения бухгалтерского учета распространяется исключительно на все российские организации, вне зависимости от их организационно-правовой формы, отраслевой направленности и применяемой системы налогообложения.^[39]

Ведется бухгалтерский учет в рамках самой организации, ведь в силу статьи 5 Закона N 402-ФЗ объектами бухгалтерского учета являются:

• факты хозяйственной жизни организации;
• активы;
• обязательства;
• источники финансирования деятельности;
• доходы;
• расходы;
• иные объекты в том случае, если это установлено федеральными стандартами.^[40]

Учет ведется непрерывно, начиная с даты государственной регистрации компании до даты прекращения ее деятельности при причине реорганизации или ликвидации.^[41]

По общему правилу пункта 3 статьи 10 Закона N 402-ФЗ учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, систематизированный перечень которых образует план счетов бухгалтерского учета, утверждаемый федеральным стандартом.^[42]

Так как в силу статьи 30 Закона N 402-ФЗ до утверждения федеральных стандартов применяются действующие нормативные документы, регулирующие учет, то, следовательно, Типовой план счетов сейчас является обязательным к применению.

Так как бухгалтерский учет представляет собой документированную систему информации, то абсолютно все факты хозяйственной жизни организации подтверждаются документально и отражаются в учете без каких-либо изъятий.^[43]

В тоже время запрещается принимать к бухгалтерскому учету документы, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок, на что прямо указывает пункт 1 статьи 9 Закона N 402-ФЗ.