Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Контроль поставок товара» (Характеристика существующих бизнес – процессов).pdf

Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около 5 часов ежедневно, что позволяет увеличить эффективность работы бухгалтерии.

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению.

Информационное обеспечение состоит из внутримашинного, которое включает массивы данных (входные, промежуточные, выходные), программы для решения задач, и внемашинного, которое включает системы

В состав информационного обеспечения должны входить:

• потоки входной информации, к которым относятся сведения о работниках, видах работ, работах.
• потоки выходной информации, к которым можно отнести сведения выполнении работ и оплате

В состав классификаторов входят следующие:

• Справочник "Единицы измерения"
• Справочник "Вид_товара"
• Справочник "Поставщики"
• Справочник "Договоры"
• Справочник «Товар»

В список первичных документов входят:

• Проверка по количеству
• Проверка по качеству
• Возврат

В результате должны формироваться следующие документы:

• Расхождение
• Брак
• Возврат.

Для ввода и вывода информации используются экранные формы, которые проектируются и создаются до начала внедрения системы данное решение актуально, так как состав информации используемой информационной системой постоянен и не будет изменяться во время её эксплуатации.

Для решения поставленных задач предлагается использовать 1С:Предприятие - это система программ, предназначенная для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

Конфигуратор системы 1С:Предприятие является специальным режимом запуска 1С и предназначен для разработчиков, программистов. В этом режиме разработчик создает или корректирует структуру базы данных, программные модули, производит административные работы.

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения [14].

В качестве операционной среды для разработки и применения программы была выбрана операционная система семейства Windows, в частности операционная система Windows7. Этот выбор обусловлен тем, что на сегодняшний день Windows7 является одной из наиболее распространенных операционных систем. Операционная система Windows7 обеспечивает стабильность работы, предоставляя пользователям возможность сосредоточиться на выполняемой работе.

Для выполнения данной задачи можно использовать следующие прикладные программы:

Subtotal — это система автоматизации для малого и среднего бизнеса, которую можно внедрить за один день. Идеально подходит для не продуктовой и продуктовой розницы, общественного питания (торговля с барной стойки), сферы услуг. Отлично работает как в одиночных точках продаж, так и в розничных сетях из 10-50 точек.

1С:Розница

Конфигурация «Розница» предназначена для автоматизации бизнес-процессов магазинов, которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Может использоваться для автоматизации магазинов с большим количеством рабочих мест, в том числе и в качестве кассовой программы. Доступна в качестве онлайн сервиса от партнеров 1С.

1С-Торговля - Возможности программы по управлению закупками предоставляют возможность контролировать, расходы денежных средств, сроки поставок товаров и своевременность оплаты поставщикам. Функционал позволяет регистрировать разницу при приеме товаров, проводить анализ причин сбоя поставок (отказа поставщиков от поставки товаров), учитывать дополнительные расходы и дополнительные услуги при поставке товара.

По каждому поставщику можно хранить список тех позиций, которые он поставляет, и действующие цены (прайс-лист поставщика):

прайс-лист поставщика регистрируется в рамках соглашения с поставщиком;

предусмотрена возможность регистрировать цены в соответствии с различными условиями.

Для каждого поставщика можно хранить информацию о соответствии номенклатуры поставщика (названия, артикула) и той номенклатуры, которая заведена в информационной базе предприятия. Эта информация может быть использована при подборе товаров в заказе поставщику, при формировании печатной формы заказа поставщику, а также при выборе поставщика для закупок в рабочем месте Формирование заказов по потребностям.

В программе предусмотрен полный цикл работы и осуществления взаимодействия с поставщиками. При этом предусмотрены две схемы работы:

оформление разовых поставок без оформления соглашения с поставщиком и без контроля сроков поставки.

оформление поставок на регулярной основе в соответствии с ценами и условиями поставки, которые определяются в соглашении с поставщиком и уточняются в заказе поставщику.

В соответствии с потребностями оформляются заказы и отправляются поставщику на согласование. Поставщик подтверждает факт поставки товаров: указывает сроки поставки товаров и график оплаты. После подтверждения заказа в зависимости от условий оплаты (до момента поставки) или после поставки товаров оформляется и утверждается заявка на оплату. При поставке товаров фиксируется факт поступления товаров на склад. Финансовые документы от поставщика могут быть оформлены позже. Программа позволяет автоматически фиксировать расхождения при оформлении поставок и оформлять соответствующие документы (акты).

Прикладная конфигурация - это программный модуль, разработанный на языке 1С для решения конкретных задач (ведение бухгалтерского учета, расчета зп и проч.). Разработка и модификация конфигураций выполняется в конфигураторе платформы и может быть осуществлена (в отличие от платформы) любым пользователем, обладающим нужными навыками.

2 глава. Проектная часть.

2.1. Информационная модель и её описание.

Информационная модель представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей или, иными словами, процесс обработки информации в информационной системе (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Информационная модель

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В созданной конфигурации имеются следующие справочники (таб. 2.1)

Таблица 2.1

Сводная таблица справочников

В таб. 2.2 описаны характеристики справочника ЕдиницыИзмерения

Таблица 2.2

ЕдиницыИзмерения

В таб. 2.3 описаны характеристики справочника Товар

Таблица 2.3

Товар

В таб. 2.4 описаны характеристики справочника Поставщики

Таблица 2.4

Поставщики

В таб. 2.5 описаны характеристики справочника Договоры

Таблица 2.5

Договоры

В таб 2.6 описаны характеристики справочника Вид_товара

Таблица 2.6

Вид_товара

На рисунках 2.2-2.5 отражены формы справочников данной конфигурации

Рисунок 2.2 Справочник ЕдиницыИзмерения

Рисунок 2.3 Справочник Товар

Рисунок 2.4. Справочник Поставщики

Рисунок 2.5. Справочник Договоры

Рисунок 2.6. Справочник Вид_товара

Описание документов, необходимых для получения исходной информации

Экранные формы размещения данных описаны в таблице 2.6

Таблица 2.7

Описание входных документов