Файл: Методологические аспекты учетной политики в части ведения бухгалтерского учета.pdf

Введение.

Специфика вида осуществляемой деятельности оказывает значительное влияние на порядок ведения бухгалтерского и налогового учета фирмы, ведь себестоимость готового продукта напрямую связана с составом затрат хозяйствующего субъекта.

Ведение бухгалтерского и налогового учета осуществлять без наличия такого документа, как учетная политика организации, невозможно, так как сегодня нормы бухгалтерского и налогового права по многим аспектам учета не содержат одновариантных правил учетной работы.

В статье мы рассмотрим пример формирования типовой учетной политики организации, занятой в сфере оптовой торговли.

Вначале напомним, что с 1 января 2013 г. основным нормативным документом в сфере бухгалтерского учета выступает Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ).

Торговые фирмы, как и любые иные организации, не освобождены от ведения бухгалтерского учета, на что указывают нормы ст. 6 Закона N 402-ФЗ. Причем в условиях действия Закона N 402-ФЗ это в полной мере касается и торговых фирм, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Как известно, в случае применения упрощенной системы налогообложения торговая организация не является налогоплательщиком НДС, в силу чего у нее отсутствует обязанность уплачивать данный налог с операций по реализации товаров (независимо от того, имеется или нет "входной" НДС). Поэтому если основная масса партнеров торговой компании работает с НДС, то в целях "удержания" клиентов торговая организация, как правило, уплачивает налоги в соответствии с общей системой налогообложения.

В связи с этим в своей статье мы приведем пример типовой учетной политики торговой организации - плательщика налога на прибыль. При этом отметим, что при формировании данной типовой учетной политики мы учитываем хозяйственные операции, характерные для основной массы торговых организаций.

В силу ст. 8 Закона N 402-ФЗ торговая организация самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь при этом законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами.

Как сказано в п. 3 ст. 8 Закона N 402-ФЗ, при формировании учетной политики в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета выбирается способ ведения бухгалтерского учета из способов, допускаемых федеральными стандартами.

Если в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета федеральными стандартами не установлен способ ведения бухучета, такой способ самостоятельно разрабатывается исходя из требований, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами.

Пока соответствующие федеральные и отраслевые стандарты не приняты, то на основании п. 1 ст. 30 Закона N 402-ФЗ торговая организация руководствуется правилами ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденными Минфином России до дня вступления в силу Закона N 402-ФЗ.

При этом указанные правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности применяются в части, не противоречащей Закону N 402-ФЗ. На это обращено внимание и в Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Таким образом, при формировании своей учетной политики на 2014 г. торговая организация пока руководствуется действующими ПБУ и другими нормативными документами Минфина России, утвержденными до 1 января 2013 г.

В настоящий момент на сайте Минфина России размещены проекты четырех новых положений по бухгалтерскому учету, посвященных учету аренды, запасов, вознаграждений работников и доходов. Кроме того, Минфином России уже подготовлен проект нового ПБУ по учету основных средств. Если указанные нормативные документы будут приняты финансистами до конца текущего года, то не исключено, что в части перечисленных объектов учета с 2014 г. организациям придется руководствоваться уже новыми правилами учета, а значит, нужно будет и корректировать свою учетную политику, к формированию которой большинство фирм приступает уже сейчас.

В силу Закона N 402-ФЗ и п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н (далее - ПБУ 1/2008), формированием учетной политики торговой фирмы может заниматься не только главный бухгалтер компании, но и иные лица, ведущие в организации бухгалтерский учет. Причем учетная политика может оформляться либо в виде приказа руководителя, либо в виде отдельного Положения об учетной политике организации, прилагаемого к приказу руководителя об ее утверждении.

Так как положения учетной политики организации применяются с 1 января года, следующего за годом ее утверждения, то утвердить свою учетную политику на 2014 г. торговая компания должна не позднее последнего рабочего дня уходящего года, то есть не позднее 31 декабря 2013 г.

Форма учетной политики не влияет на ее структуру - и в том, и в другом случае учетная политика организации включает в себя три крупных раздела:

- организационно-технический;

- методологический раздел в части ведения бухгалтерского учета;

- методологический раздел в части налогообложения.

Приказ N ______

об учетной политике организации ООО "А"

г. ______________

На основании Закона N 402-ФЗ, Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н, ПБУ 1/2008, а также в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации, в том числе вступающими в действие с 1 января 2014 г., утвердить Положение об учетной политике организации на 2014 г.

1. Организационно-технический раздел.

Отчетный период.

Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) документации является календарный год, под которым понимается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Организация бухгалтерского учета.

В соответствии со ст. 7 Закона N 402-ФЗ ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета и хранения бухгалтерской документации в компании несет ее руководитель.

Бухгалтерский учет в организации ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.

Рабочий план счетов.

Бухгалтерский учет в организации ведется в соответствии с рабочим планом счетов, разработанным на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета, рекомендуемого организациям к использованию Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению" (далее - План счетов бухгалтерского учета).

Рабочий план счетов с необходимым количеством уровней субсчетов и аналитических счетов приведен в Приложении N 1 к настоящему Положению об учетной политике.

1.1. Формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

Для документального подтверждения фактов хозяйственной жизни организацией применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные:

- Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве";

- Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств";

- Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ";

- Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации";

- Постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией";

- Постановлением Росстата от 9 августа 1999 г. N 66 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения";

- Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций";

- Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";

- Протоколом заседания ГМЭК от 12 сентября 2003 г. N 3/75-2003 "О решениях Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам" (вместе с Альбомом унифицированных форм первичной расчетно-учетной документации по денежным расчетам с населением при оформлении билетов на проезд в пассажирском автомобильном транспорте междугородного сообщения);

- Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет";

- Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".

Кроме того, применяются самостоятельно разработанные формы документов, отвечающие требованиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Организация использует следующие самостоятельно разработанные формы документов:

- бухгалтерская справка;

- акт об установленном расхождении по количеству и качеству товара, выявленном после принятия товара к учету;

- форма заявления, используемого для проведения взаимозачета;

- форма претензии, выставляемой поставщику;

- кредит-нота;

- накладная N ТОРГ-12 с дополнительной графой о цене товара в у.е. (с указанием даты, на которую определяется рублевый эквивалент стоимости товара);

- расписка материально ответственного лица, используемая при проведении инвентаризации.

Самостоятельно разработанные формы первичной учетной документации приведены в Приложении N 2 к настоящему Положению об учетной политике.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утвержденный руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером, приведен в Приложении N 3 к настоящему Положению об учетной политике.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистрами бухгалтерского учета организации являются:

- журналы-ордера и ведомости по счетам;

- оборотно-сальдовая ведомость;

- анализ счетов;

- прочие регистры.

Регистры бухгалтерского учета ведутся на машинных носителях информации по формам, принятым для журнально-ордерной формы учета, отвечающим требованиям Закона N 402-ФЗ, а также предусмотренным автоматизированной системой ведения бухгалтерского учета "1 С: Бухгалтерия 8.1".

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Регистры бухгалтерского учета, составленные автоматизированным способом, выводятся на бумажный носитель по окончании отчетного периода, а также по мере необходимости и по требованию проверяющих органов.

Правила документооборота и технология обработки учетной информации.

В целях обеспечения необходимого качества ведения бухгалтерского учета организация ведет документооборот в соответствии с графиком документооборота, утвержденным руководителем. Обработка учетной информации осуществляется в организации автоматизированным способом с помощью бухгалтерской программы (лицензия N ______) "1 С: Бухгалтерия 8.1".

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организация проводит инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.