Файл: Проектирование реализации операций бизнес – процесса «Планирование производства».pdf

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации.

Данный бизнес – процесс является примером того, как можно формировать заявки на отгрузку готовой продукции заказчикам с учетом плановых поступлений из производства.

Планирование отпуска продукции осуществляется по следующей схеме. Создается заявка от клиента на планируемую дату отгрузки (например, на следующий день). В качестве заявки от клиента выступает план сбыта. Количество для отгрузки в заявке формируется на основании поля Плановое наличие из прайс – листов и формируются плановые расходы. В день отгрузки создаются и оприходуются накладные на отпуск. При оприходовании «закрываются» плановые расходы по заявкам.

Планирование пополнения склада осуществляется с помощью производственных заказов (ПЗ), которые формируются на день – два вперед на те матценности, которые планируется произвести. После этого производится регистрация плановых приходов по ПЗ. Далее, в день производства запланированной продукции по данному ПЗ формируется накладная на приход готовой продукции (НГП). Затем НГП оприходуется. При оприходовании происходит создание складских ордеров и регистрация по ним фактических приходов, которые «закрывают» плановые приходы по ПЗ.

Для того чтобы освободить неиспользованное плановое наличие, необходимо ПЗ и заявки, по которым были произведены отгрузки или списание, перевести в статус закрытый. При этом будет произведена перерегистрация операций планового движения по ПЗ и планам сбыта с целью уменьшения планового наличия до уровня фактического. Например, изначально планировали произвести МЦ1 в количестве 100 штук (плановое количество). По какой- то причине произвели 70 щтук МЦ1 (фактическое наличие). Присоздании ордера по МЦ1 70 штук из ордера «закроют» 70 штук из ПЗ. Иными словами, 70 штук планового количества станут 70 штуками фактического, а планового останется 30 штук. Если дальнейшее производство данной МЦ не требуется, то 30 штук необходимо освободить. По данной схеме алгоритм № 27 «Расчет наличия» (описание ниже) может применяться как дополнительная возможность определения планового наличия МЦ. Он рассчитывает для всех позиций заявки плановое наличие, т.е. анализ возможности выполнения каждой позиции будет совершен автоматически.

2.3. Характеристика результатной информации.

Для осуществления бизнес – процесса «Планирование производства» в ИС Галактика предусмотрены ряд настроек и алгоритмов, которые необходимо для начала настроить.

Импортировать файл для настроек Галактики. xml.

Появятся следующие объекты:

- Алгоритм JavaScript Ищем операции

- Алгоритм расчета Формирование НГП по ПЗ.

Для того чтобы данная конфигурация работала, необходимо определенным образом настроить Галактику ERP.

• Параметр: Настройки «Галактики» Производство и планирование Планирование Плановое движение Разноска операций Возможность регистрации разносок для разных МЦ , должен иметь значение нет.
• Параметры подраздела Настройки «Галактики» Производство и планирование Планирование Плановое движение

Связанные операции, должны иметь вид:

- Параметры подраздела Настройки «Галактики» Производство и планирование Учет в производстве Накладная на приход ГП

Функции локального меню для «входящих» должны иметь вид:

Для работы с производственными заказами необходимо выполнить настройку шаблонов. Формируются производственные заказы. Далее происходит планирование приходов.

Импортировать файл Планирование производства продукции.xml.

Появятся следующие объекты:

- Шаблон производственных заказов Планируемое производство;

- Алгоритм представления Производственный заказ;

- Алгоритм расчета Регистрация плановых приходов по ПЗ;

- Алгоритм расчета Заполнение даты утверждения/ начала в ПЗ;

- Алгоритм расчета Сохранение планового количества в другом поле для ПЗ;

- Алгоритм JavaScript Заполнение даты утверждения/начала по ПЗ;

- Алгоритм JavaScript Сохранение планового количества в другом поле для ПЗ.

Создать три новых состояния шаблонов регламента (Меню «Н» Регламент документов Состояния документов). Первое должно иметь настройки:

Необходимо создать новый шаблон регламента для данного шаблона ПЗ. Добавляем его в интерфейсе, который появляется при выполнении пункта меню Регламент документов Шаблоны регламента. В левой нижней панели данного интерфейса необходимо добавить действия при переходе из состояния оформляемый в состояние утвержденный. Действием является расчетный алгоритм. В данном случае это алгоритм Регистрация плановых приходов по ПЗ на основе системного алгоритма № 67. Действиями, осуществляемыми при переходе из состояния утвержденный в состояние закрытый, являются расчетные алгоритмы Сохранение планового количества в другом поле для ПЗ и Регистрация плановых приходов по ПЗ.

Зайдем в шаблон Планирование производства на вкладку Прочие. В ней выберем вкладку Разные. В настройке Шаблон регламента документа выберем созданный шаблон регламента Для планирования производства.

На основе шаблона Планирование производства создать новый документ. Сформировать спецификацию документа при помощи прайс – листа. После этого необходимо сменить статус документа с оформляемый на утвержденный. При смене статуса будет произведен переход из состояния оформляемый в состояние утвержденный. При переходе будет выполнена регистрация плановых приходов по данному документу. После этого можно переходить к формированию нового документа.

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога).

Для управления бизнес – процессом «Планирование производства» необходимо выполнение некоторых функций представленных в схеме:

Функции

служебные

основные

формирование документов

ведение каталогов

запуск алгоритмов расчета

ввод данных

формирование отчетов

результаты

настройки ИС

Сценарий диалога представим в виде экранных копий для наглядности процесса.

- Создание заявки в модуле «Управление заказами»

Документ «Планы сбыта»

- Производственные заказы делают в модуле «Управление производственной логистикой»

Документ Производственные заказы

- Накладная на приход готовой продукции вводится в модуле «Управление производственной логистикой». Документ Межцеховая накладная

- Накладную на отпуск готовой продукции вносят в модуле «Управление сбытом»

Документ накладная на отпуск

 2.5. Характеристика базы данных.

База данных бизнес – процесса «Планирование производства» содержит множество таблиц и взаимосвязей между ними, поэтому характеристика будет представлена в виде экранных копий.

Список некоторых таблиц используемых в ИС, наименование таблицы, идентификатор и код :

Таблица производственного заказа с перечнем привязанных таблиц, их типа и размера:

Заполненные данные таблицы:

2.6. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей).

Для работы с данным бизнес – процессом в ИС используется два модуля: - управление производственной логистикой

- управление сбытом.

Управление производственной логистикой

настройка

отчеты

операции

документы

накладная на приход готовой продукции

приходные ордера

производственные заказы

Управление сбытом

прайслисты

операции

отчеты

настройка

документы

заявка

накладная на отпуск

расходные ордера

2.7 Описание программных модулей.

По производственному заказу формируется накладная на приход готовой продукции. Накладная оприходуется. При создании приходного ордера происходит регистрация фактических приходов, как следствие при этом происходит уменьшение планового наличия по производственному заказу.

Создать новую накладную на приход готовой продукции. На вкладке Входящие выбрать ПЗ, по которому будет формироваться данная накладная. в средней панели выбрать позиции ПЗ, по которым будет сформирована спецификация накладной. Из локального меню запустить алгоритм Формирование НГП по ПЗ. Заполнить необходимые поля в шапке накладной. Созданную накладную следует оприходовать. При этом будут созданы складские ордера, по которым будут созданы операции фактического прихода в плановом движении. Эти операции, в свою очередь, будут являться подчиненными для операций планового прихода по производственным заказам.

После того, как накладная будет оприходована, необходимо освободить неиспользованное плановое наличие. Для этого нужно зайти в ПЗ и перевести его в состояние закрытый.

При помощи прайс – листов формируются планы сбыта. В поле Заявлено проставляются количества, заказанные клиентами. Производится расчет наличия. После этого планируются расходы.

Необходимо импортировать файл Планирование сбыта.xml.

Появятся следующие объекты:

- Шаблон плана сбыта Заявка клиента;

- Алгоритм представления План сбыта;

- Алгоритм расчета Расчет наличия;

- Алгоритм расчета Алгоритм JavaScript для заполнения контрагента и расчета итогов;

- Алгоритм расчета Сохранение планового количества в другом поле для ПСб;

- Алгоритм расчета Формирование накладных на отпуск по планам сбыта;

- Алгоритм расчета Планирование расходов;

- алгоритм JavaScript Заполнение контрагента и расчет итоговой суммы;

- Алгоритм JavaScript сохранение планового количества другом поле для ПСб.

Необходимо создать три состояния шаблона регламента. в качестве действия в нем необходимо выбрать алгоритм Расчет наличия.

С использованием созданных состояний для плана сбыта создадим шаблон регламента для заявки клиента.

Действиями, осуществляемыми при переходе из состояния оформляемый в состояние исполняемый, являются:

- Планирование расходов;

- Алгоритм JavaScript для заполнения контрагента и расчета итогов;

- Формирование накладных на отпуск по планам сбыта.

Действиями для перехода из состояния исполняемый в состояние закрытый являются:

- Сохранение планового количества в другом поле для ПСб;

- Планирование расходов.

Зайдем в шаблон заявка клиентов на вкладку прочие. В ней выберем вкладку разные. В настройке Шаблон регламента документа выберем созданный шаблон регламента Для заявок клиентов.

Создать лан сбыта по шаблону заявка клиента. Заполнить значения аналитик в шапке документа. При помощи прайс – листа сформировать накладную. в поле заявлено проставить количества. произвести расчет планового наличия при помощи пункта меню Расчет наличия. Автоматически по формуле будет проанализирована возможность выполнения каждой конкретной позиции и заполнено поле Принято. После этого меняем статус документа с оформляемый на утвержденный. При этом будут сформированы плановые расходы, заполнена аналитика Покупатель в шапке документа и сформирована накладная на сбыт.

По накладной на сбыт, сформированной по плану сбыта на предыдущем этапе, производится списание. При создании расходного ордера происходит регистрация фактических расходов, как следствие при этом происходит уменьшение планового наличия по плану сбыта.

В накладной созданной по заявке клиента, произвести списание. при этом будут созданы приходные складские ордера, ко которым будут созданы операции фактического расхода в плановом движении. Эти операции, в свою очередь, будут являться подчиненными для операций планового расхода по планам сбыта.