Файл: Понятие хозяйственного учета, его виды, учетные измерители (Характеристика хозяйственного учета и его измерители).pdf

В цехах, на участках, где непосредственно производят продукцию и ведущие специалисты контролируют использование сырья, движение деталей и полуфабрикатов на операциях технологического процесса, эффективно применяются натуральные измерители. Если исполнитель работ, мастер или другой специалист осуществляет оперативный контроль за отработанным рабочими временем, то он обязательно пользуется трудовыми измерителями.

Трудовые измерители применяют, в основном, при учете наличия и использования трудовых ресурсов, для определения показателя производительности труда, начисления заработной платы работникам.^[21]

Однако применение как натуральных, так и трудовых измерителей не может обеспечить вычисления многих важных показателей по валовому продукту, себестоимости продукции, национального дохода, обобщающих показателей на микро- и макроуровне. В связи с этим применяют стоимостный (денежный) измеритель, благодаря которому учет необоротных и оборотных активов становится важным источником информации для вычисления системы показателей производственной и финансово-хозяйственной деятельности, определение финансового состояния предприятия, его платежеспособности.

Денежные (стоимостные) измерители (в валюте РФ - рубли) используются в качестве единственного обобщающего показателя, позволяет учесть самые разнородные средства и ценности, разнохарактерные операции, а также представить их в денежной оценке как единое целое.

Натуральные и трудовые измерители легко переводятся в стоимостную форму, например

Денежный измеритель = натуральный измеритель × цена ед. натурального измерителя^[22]

С помощью данного измерителя: оценочно обобщают показатели о разнородных объектах учета, контролируют деятельность предприятия.

Как правило, в большинстве разделов учетной работы сочетаются натуральные и денежные измерители, но в учете средств, расчетных операций, финансовых результатов и распределения прибыли пользуются только стоимостными измерителями.^[23]

В управленческом учете применяются также три измерители. Ведущее место принадлежит стоимостному измерителю, который обеспечивает накопление данных о величине затрат по статьям калькуляции и элементам этих расходов.

Натуральные и трудовые измерители имеют ограниченное применение - это, главным образом, процедуры составления смет и калькулирования себестоимости продукции, где обязательно определяют норму потребления материальных ресурсов и затрат труда на единицу изделия, выполненных работ, оказанных услуг.^[24]

В статистическом учете применяются все три измерители. Статистические ежегодники, которые отражают развитие и деятельность производств, отраслей экономики, пользуются натуральными, трудовыми и денежными измерителями для характеристики количественных и качественных показателей обеспечения основными средствами, производственными запасами, показателей выпуска продукции, затрат на производство по статьям и элементам, характеристики финансового состояния и др .

Статистические учреждения ежегодно несколько раз обследуют предприятия на предмет выявления неустановленного оборудования, сверхнормативных запасов, изучение эффективности использования основных средств, трудовых ресурсов.^[25]

И здесь применяются все три измерители учета:

• натуральные - для фиксации количества единиц оборудования, которое не работает, поскольку требует монтирования и наладки;
• трудовые -для сбора информации о потерях времени от простоев в минутах, часах;
• денежные - для определения стоимости своевременно не установленного оборудования, оборудования, не работает из-за простоев и д

С развитием рыночных отношений постоянное усложнение хозяйственной жизни привело разделение хозяйственного учета по видам:

• оперативный учет;
• статистический учет;
• бухгалтерский учет;
• налоговый учет.

Хозяйственный учет определяется как фиксация фактов, связанных с деятельностью предприятия и необходимых для ее обеспечения для предоставления информации внешним и внутренним пользователям согласно Закону и внутренними правилами для принятия управленческих решений, которые можно получить при помощи натуральных, трудовых и стоимостных измерителях учета.

2. Виды хозяйственного учета

2.1 Оперативный учет

Современный оперативный учет охватывает различные процессы и операции в основном производственно-технического характера.^[26]

Благодаря оперативному учету руководство предприятий получает необходимые оперативные данные о выполнении производственной программы и заказов, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, реализации продукции, формирования себестоимости, накопления прибыли и т. п. Данные оперативного учета обязательно должны пользоваться работники бухгалтерии преимущественно для контроля и повышения достоверности бухгалтерского учета.^[27]

Оперативный учет играет значительную роль в обеспечении контроля за использованием рабочего времени, трудовых ресурсов, за непродуктивными потерями производства, рациональным и эффективным использованием основных средств, производственных запасов, соблюдением сметы общепроизводственных и общехозяйственных расходов, расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, за формированием прибыли.^[28]

Практически нет ни одной структуры на предприятии, которая так или иначе не вела бы оперативный учет.

В литературе по бухгалтерскому учету и экономическому анализу нет одного мнения о роли оперативного и бухгалтерского учета. Некоторые ученые-экономисты предпочитают оперативный учет, поскольку его основой является первичная документация. Бухгалтерский же учет в этом случае становится как бы продолжением оперативного и должен выполнять функции обобщающего стоимостного учета. Однако с этим трудно согласиться.^[29]

Конечно, роль и значение оперативного учета важны. Но невозможно превращать бухгалтерский учет в дополнение к оперативному. А чтобы основательно понять роль и значение каждого вида хозяйственного учета, необходимо рассмотреть, как они связаны друг с другом.

В 50-е годы с централизацией бухгалтерского учета оперативный учет не претерпел существенных изменений и оставался децентрализованным, а затем объекты оперативного и бухгалтерского учета все больше теряли свою тождественность.^[30]

С ростом объема производства и усложнением производственно-хозяйственных связей предприятий значительно увеличился поток информации. Управление современным производством стало нуждаться действительно оперативного регулирования производства. В этих условиях бухгалтерский учет через недостаточную оперативность не удовлетворял необходимым требованиям и его роль в оперативном управлении уменьшалась, а роль оперативного учета - росла. Это было вызвано тем, что оперативный учет позволял контролировать и регулировать хозяйственные операции или в процессе их выполнения, или немедленно после окончания. Понятное дело, что бухгалтерский учет не мог этого обеспечить.

Оперативный учет имеет то преимущество, что позволяет не только непосредственное наблюдение за процессами или операциями в момент, когда они происходят, но и выявление отклонений от нормального хода этих процессов и операций. Он подчинен потребностям управления и прежде оперативного регулирования производства. ^[31]

Однако современная организация оперативного учета имеет значительные недостатки. Главным его недостатком является то, что оперативный учет ведется в самых разнообразных структурных подразделениях предприятия без общей методической системы.^[32]

Отсутствия необходимых форм документов, неразработанность системы показателей приводит к замкнутости многих данных оперативного учета только в пределах отдельных служб предприятий. Отсюда происходят серьезные различия данных оперативного и бухгалтерского учета, увеличение разрыва между ними, дублирование и параллелизм потоков информации.^[33]

Особенно наглядно это можно увидеть на примере оперативного учета и контроля за эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, процессами формирования затрат и себестоимости продукции.

Вместе с тем следует оспорить утверждение, что между оперативным и бухгалтерским учетом не существует взаимосвязи. Такая связь является и примером может быть оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод учета материалов, а также широкое использование бухгалтерами различных данных оперативного учета для повышения достоверности бухгалтерского учета.

С внедрением в производство электронных вычислительных машин границы между оперативным и бухгалтерским учетом стали постепенно исчезать. Применение технических средств автоматического и автоматизированного сбора и передачи информации о выполнении технологических операций, использования рабочего времени, материалов, оборудования и т. п. позволит использование тех же первичных данных как для нужд управления (оперативный учет), так и для стоимостного обобщения в бухгалтерском учете . Тогда исчезнет автономное существование каждого из видов хозяйственного учета и будет создан интегрированную систему обработки информации, то есть единую систему хозяйственного учета.

2.2 Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет - это система сплошного, непрерывного и взаимосвязанного отражения хозяйственной деятельности предприятия, средство обобщения всех хозяйственных операций в стоимостном выражении.^[34]

Бухгалтерский учет, с 01.01.2013 г. ведется организациями в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».^[35]

При этом под бухгалтерским учетом понимается формирование документированной систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета в соответствии с требованиями Закона N 402-ФЗ, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Целью ведения бухгалтерского учета является обеспечение всех заинтересованных пользователей достоверной информацией о положении дел в компании, необходимой им для принятия экономических решений.^[36]

Отражается такая информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации, которая составляется на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а также информации, определенной федеральными и отраслевыми стандартами.^[37]

Итак, характерными особенностями бухгалтерского учета являются:

• регистрация всех без исключения хозяйственных операций;
• документальность;
• наличие специальных приемов и способов обработки полученных данных.

Записи в бухгалтерском учете осуществляются только на основании правильно оформленных документов.

Бухгалтерский учет имеет соответствующую цель, для достижения которой четко определены его задачи; он имеет свои параметры, предмет, объекты, метод и методические приемы, регламентированные формы и методы учета, свою учетную политику и принципы.

Цель учета заключается в том, чтобы обеспечить руководство, соответствующие службы и специалистов предприятия необходимыми достоверными данными для управления. ^[38]

Особого рассмотрения требует определения задач бухгалтерского учета, с которыми неразрывно связано распределение обязанностей экономических и технических служб предприятий по осуществлению внутреннего контроля.

Задачи бухгалтерского учета, сформулированы в основном еще в 30-е годы, сейчас объективно не соответствуют его функциям и требуют переосмысления. При этом необходимо исходить из того, что задачи невозможно рассматривать и определять в отрыве от целей. ^[39]

В современных условиях насчитывается около 30-ти задач бухгалтерского учета, которые различные ученые трактуют по-разному. Очень важно то, что каждое пятое задание сформулировано как контроль за отдельными направлениями деятельности предприятия: выполнением плана, наличием и использованием средств и материальных ресурсов, за мерой труда и потребления. Кроме того, более половины задач по природе самого бухгалтерского учета не следует, а потому работники бухгалтерий их выполняют вследствие закрепленных за ними обязанностей. ^[40]