Файл: Основные задачи бухгалтерского учета.pdf

Доходные вложения в материальные ценности - это вложения организации в часть предоставляемого во временное пользование имущества, зданий, помещений, оборудования и других ценностей, которые имеют материально-вещественную форму.

Капитальные вложения - это затраты которые несет организация при проведении строительно-монтажных работ, приобретении оборудования, инструмента, прочих капиталь­ных работ и затрат (проектно-изыскательские и др.).

Финансовые вложения - это инвестиции организации в государ­ственные ценные бумаги (облигации и другие долговые обязатель­ства), ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, пре­доставленные другим организациям займы.

Существуют долгосрочные финансовые вложения – это вложения на срок более одного года и краткосрочные финансовые вложения – это вложения до года.

К внеоборотным активам относят долгосрочные финансовые вложения. [Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, стр.26]

2.3 Оборотные активы

Материальные средства - это материалы, сырье, полуфабрикаты, незавершенное производство, расходы будущих периодов, готовая продук­ция, предназначенная для реализации, и т.д.

Денежные средства – это средства полученные из остатков наличных денег в кассе организации, на расчетном счете или других счетах в банках.

Средства в расчетах формируются из различных видов дебиторской за­долженности, которые составляют долги других организаций. Должники называются дебиторами. Деби­торская задолженность состоит из задолженности покупателей за куп­ленную у данной организации продукцию, задолженности подотчет­ных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и пр.

Обязательства организации – это задолженность организации за прошедшие периоды своей деятельности.

Собственные источники образования имущества организации – это собственные средства организации, используемые для формирования активов. К собственному капиталу относятся: уставной капитал, резервный и добавочный капитал, нераспределенная прибыль, целевое финансирование и т.д. (рис. 2)

Заемный капитал – это средства, которые даются организации на возвратной основе: кредиты, займы, кредиторская задолженность. (рис.2) [Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, стр.24]

Собственный капитал может состоять из уставного, добавочного и резервного капитала, фондов специального назначения, накоплений нераспределенной прибыли, целевых финансирования и поступлений. Собственный капитал отражен в первом разделе пассива баланса.

Стоимость имущества организации формируется за счет собственного капитала, другая часть - за счет обязательств организации перед другими организациями, физически­ми лицами, своими работниками (заемных средств).

Обязательствами организаций являются краткосрочные и долго­срочные кредиты банка, заемные средства, кредиторская задолжен­ность, обязательства по распределению.

Краткосрочные ссуды организация получает на срок до одного года под запасы товарно-материальных ценностей, расчетные доку­менты в пути и другие нужды, а долгосрочные - на срок от одного года на внедрение новой техники, организацию и расширение про­изводства, механизацию производства и др.

Кредиторская задолженность - это задолженность данной орга­низации другим организациям, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками, а кредиторов, которым предприятие должно по нетоварным операциям, - прочими кредиторами.

Заемные средства - это полученные от других организаций зай­мы под векселя и другие обязательства, а также средства от выпуска и продажи акций и облигаций организации. Займы, полученные на срок до одного года, являются краткосрочными, а на срок более од­ного года - долгосрочными.

Обязательства по распределению — это задолженности рабочим и служащим по заработной плате, органам социального страхования и на­логовым органам по платежам в бюджет. Они появляются в связи с тем, что момент возникновения долга не совпадает со временем его уплаты. Обязательства по распределению по своему экономическому содержа­нию существенно отличаются от других привлеченных средств, так как образуются путем начисления, а не поступают со стороны. [Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, стр.24]

Источник формирования имущества организации

Собственный капитал

Заемный капитал

Уставный капитал

Добавочный капитал

Разервный капитал

Нераспределенная прибыль

Целевое финансирование и поступление

Кредиты банка

Заемные средства

Кредиторская задолженность

Обязательства по распределению

Рис. 2 Источник формирования имущества организации

Доход – это увеличение капитала организации за отчетный период. Доход включает в себя выручку от основной деятельности организации.

Расход – выбытие активов или возникновение обязательств, т.е. уменьшение капитала.[ Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П., Бородин В.А. Бухгалтерский учет, стр.33]

Методами бухгалтерского учета является совокупность приемов и способов ведения финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Существует восемь элементов метода бухгалтерского учета:

1. Денежная оценка - оценивается имущество организации и ее обязательства.
2. Документация – первичная регистрация хозяйственных операций. Это письменное подтверждение совершения операции либо права на ее совершение.
3. Калькуляция – определение себестоимости произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.
4. Инвентаризация – проверка фактического наличия активов на определенную дату.
5. Бухгалтерский баланс – способ учета показывающий состояние имущества и источников его формирования в денежной оценке.
6. Счета бухгалтерского учета – метод бухгалтерского учета который показывает непрерывное наблюдение, группирование и контроль хозяйственных операций.
7. Двойная запись на счетах – способ отражения хозяйственных операций в одинаковой сумме по дебету и кредиту.
8. Бухгалтерская отчетность – отражает результаты всей хозяйственной деятельности организации за определенный период. [Саполгина Л.А. Бухгалтерский учет и анализ., стр.17]

К отчетности как элементу метода бухгалтерского учета предъявляется целый ряд требований:

- достоверность - отчетность должна содержать достоверные данные об имущественном и финансовом положении;

- целостность - она должна охватывать все без исключения хозяйственные операции, в том числе в ее филиалах, представительствах;

- сопоставимость - соблюдение постоянства в содержании и формах отчетности;

- последовательность - сравнение данных отчетного периода с предыдущими:

- отчетный период - период, за который должна составляться отчетность;

- оформление - отчетность должна быть на русском языке и в валюте РФ, подписана руководителем организации и главным бухгалтером.

Составление и рассмотрение бухгалтерской отчетности — завершающий этап учетной работы предприятия.

В процессе ведения осуществление финансово-хозяйственной деятельности организации необходимо соблюдать общие требования ведения бухгалтерского учета. [Полковский А.Л. Бухгалтерское дело, стр. 15]

Полнота отражения

Правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам

Отражение в учете собственных и заемных источников

Разграничение затрат на производство и капитальных вложений

Вывод

Таким образом, можно сделать следующие вывод.

Бухгалтерский учет – одна из основных функций управления наряду с такими функциями, как планирование, регулирование, организация и стимулирование.[ Алексеева Г.Н. Теория бухгалтерского учета, стр.8]

Совершенствование управления, неразрывно связаны с развитием всей системы бухгалтерского учета, так как в ней отражается фактическая информация по каждому виду основных средств, о материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых, финансовых ресурсах, что позволяет направлять и координировать финансовую и производственно-хозяйственную деятельность, добиваться желаемых результатов. Следовательно, чтобы добиться наибольшего эффекта использования информации для управления организацией (предприятием), необходимо применять передовые методы учета, широко применять вычислительную технику.

3. Функции бухгалтерского учета и состав пользователей бухгалтерской отчетности

3.1. Функции бухгалтерского учета

Существует пять основных функций бухгалтерского учета.

Функции бухгалтерского учета

Информационная

Контрольная

Поддержание обратной

связи

Аналитическая

Обеспечения сохранности

собственности

Рис. 1 Функции бухгалтерского учета

Рассмотрим каждую функцию отдельно.

Одной из главных функций бухгалтерского учета является информационная функция.

Бухгалтерский учет собирает информацию и поставляет ее различным структурам организации. Вся полученная информация перерабатывается и составляется план дальнейшего развития организации.

Бухгалтерская информация фиксируется и осуществляется накопление общей и аналитической информации. В ней отображается состояние и движение имущества, о всех хозяйственных процессах происходящих в организации и о конечных результатах ее деятельности.

Бухгалтерская информация используется для планирования, прогнозирования, в оперативном и статическом учете, а также для выработки стратегии развития организации.

Бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую и аналитическую информацию.

Синтетическая информация – это обобщая информация, аналитическая – это детализированная информация. Данная информация показывает состояние движение всего имущества и его источников организации , о всех ее хозяйственных процессах и т.д. к бухгалтерской информации предъявляются следующие требования:

- объективность;

- достоверность;

- своевременность;

- оперативность. [Слезингер Ю.В. Бухгалтерский учет, стр. 6].

В условиях развития рыночных отношений увеличивается контрольная функция бухгалтерского учета.

Контрольная функция бухгалтерского учета направлена на соблюдение правильности и законности определенных действий (т.е. в соответствии с законодательством). Контроль осуществляется на разных стадиях производства, анализируется и на базе этой информации принимается соответствующие управленческие решения.

Различают три вида контроля:

- предварительный,

- текущий

- последующий (заключительный).

Данные виды контроля между собой очень похожи и имеют одну цель: содействовать тому, чтобы результаты были как можно ближе к требуемым.

Контроль имеет несколько направлений:

- выполнение планов по выработке, отгрузке и реализации продукции;

- обеспечение сохранности собственности организации, правильность расходования средств;

- проведение запланированных инвентаризаций материальных ресурсов, контроль за соблюдением правил хранения материальных ценностей, их наличие;

- проведение проверки распорядительных документов, договоров, установление порядка приема и выдачи материальных ценностей, денежных средств, осуществление операций через банки. Это позволяет контролировать выполнение законов, постановлений, приказов, распоряжений и т.д.

Контрольная функция обеспечивается специальными приемами:

- наблюдение данных и их анализ;

- сопоставимость показателей;

- повышенная требовательность к достоверности;

- объективность информации;

- своевременность. [Алексеева Г.И., Богомолец С.Р., Сафонова И.В. Бухгалтерский учет, стр. 20]

Функция обратной связи, без нее невозможна деятельность всей управленческой системы.

Данная функция обеспечивает управленческий персонал фактическими сведениями о всей деятельности организации, о состоянии ее имущества, источников их образования, об отношениях с контролируемыми органами (налоговая инспекция и т.д.), о взаимоотношениях с поставщиками, подрядчиками, покупателями, инвесторами и т.д.