Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса.pdf

Введение

В современном обществе, многие крупные и малые компании задумываются об автоматизации рабочих процессов. Если раньше автоматизация использовалась в крупных предприятиях, то сегодня это направление интересно и малым компаниям. Механизация процессов позволяет значительно снизить расходы, оптимизировать рабочие процессы и переводить рабочую силу с автоматизированных процессов на более необходимые позиции, либо просто избавляться от неё. Системы автоматизации бизнеса позволяют вести учет и прочие процессы на автоматической, а не ручной основе. Это также объединяет силы различных отделов и делает работу компании более эффективной. Кроме того, автоматизация служит причиной снижения вероятности ошибок, сведения на нет человеческого фактора и имеет ещё множество преимуществ.

На текущее время выдача расчётных листков производится либо лично под роспись, либо через доверенное лицо, в этом случае конфиденциальность информации о заработной плате сотрудника снижается. Одним из возможных вариантов решения данной проблемы является рассылка расчётных листков по корпоративной электронной почте. Использование корпоративной сети, позволяет обезопасить свои данные, так как хранятся они на локальных серверах, доступ к которым имеют только сотрудники. Так же плюсом использования корпоративной почты, является независимость от интернета соединения, так как все данные могут перемещаться по локальной сети.

Целью данной работы является разработка модуля рассылки расчётного квитка на электронные ящики корпоративных пользователей «1С Предприятие 8.3. Зарплата и кадры бюджетного учреждения»

Задачи исследования:

Обзор и анализ существующих систем управления персоналом и расчёта заработной платы;

Проектирование модуля рассылки уведомлений на базе 1С: Зарплата и кадры;

Анализ средств программного взаимодействия системы 1С с корпоративной сетью на базе Active Directory;

Синхронизация пользователей 1С с корпоративными учётными записями.

Объект исследования – средства автоматизации бизнес процессов.

Предмет исследования – модуль рассылки расчётного квитка на электронные ящики корпоративных пользователей 1С.

1 глава. Аналитическая часть

1.1 Понятие оплаты труда, ее формы и системы

Расчет с персоналом по оплате труда – это сложный процесс, требующий значительных усилий со стороны финансового персонала компании. Достаточно вспомнить, сколько времени и сил уходит на то, чтобы правильно рассчитать все выплаты и удержания в структуре оплаты труда сотрудников, точно определить величину налоговых вычетов, начислить и уплатить социальные взносы и налоги, своевременно подготовить и сдать обязательную квартальную и годовую отчетность [49, С. 2].

Оплата труда – это вознаграждение работника за выполнение трудовой функции. Размер оплаты труда определяется не только квалификацией работника и количеством отработанного времени, но и сложностью, качеством и условиями труда, а также наличием доплат и надбавок компенсационного характера. Многие работодатели повышают оплату труда работников за счет стимулирующих выплат (премий) [52, С. 161].

Основные нормы и понятия, связанные с оплатой труда, установлены главой 21 Трудового кодекса РФ [1]. Статьи 153–158 охватывают все вопросы, касающиеся порядка, места и сроков выплаты заработной платы, применения всех доступных систем оплаты труда, а также принципов начисления зарплаты работникам, трудящимся в особых условиях – сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни, при освоении новых производств и т. д.

Согласно ст. 129 Трудового Кодекса РФ, заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. Таким образом, под начислением заработной платы следует понимать определение на основании первичных документов денежной суммы, причитающейся работнику за выполнение трудовых обязанностей, а также компенсационных и стимулирующих выплат.

Под элементами организации оплаты труда следует понимать совокупность компонентов, входящих в систему оплаты труда на предприятии. В современной литературе существуют различные подходы к определению состава элементов организации оплаты труда на предприятии (см. табл. 1).

Таблица 1 – Элементы оплаты труда [Составлено автором по 27, С. 3]

Выделение элементов организации оплаты труда на предприятии порождает проблемы их идентификации.

На основании практики, внешних и внутренних факторов, влияющих на производство в настоящее время, выделяют также основные принципы оплаты труда (см. табл. 2).

Таблица 2 – Принципы оплаты труда [Составлено автором по 27, С. 5]

Окончание Таблицы 2 – Принципы оплаты труда [Составлено автором по 27, С. 5]

Проблема определения факторов оплаты труда осложняется их многообразием, что приводит к необходимости группировки данных факторов, в результате чего возникает необходимость как с набором факторов, так и с их распределением.

Считается общепризнанным, что существуют только две формы оплаты труда: повременная и сдельная. Иногда некоторые специалисты стремятся дополнить их третьей, так называемой бестарифной, системой оплаты труда, что представляется неверным по следующим причинам [53, С.20]:

В соответствии со статьей 152 ТК РФ производится оплата сверхурочной работы следующим образом: сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Формирование тех или иных систем оплаты труда явилось выражением желания управленцев максимально эффективно, с наибольшей выгодой доля организации, реализовать кадровый потенциал сотрудников. Самих систем оплаты труда достаточно много. Их разнообразие отражает как специфику тех или иных производств, так и желание сосредоточить усилия на достижении приоритетных целей.

1.2 Обзор систем Галактика HRM

В данной главе проведем обзор популярных систем автоматизации процесса управления персоналом и начисления заработной платы.

Обзор системы Галактика HRM - Корпорация «Галактика» – один из лидеров отечественного рынка интегрированных систем управления предприятием (автоматизированных систем управления). Процессы управления в масштабах предприятия или холдинговой структуры, стратегическое планирование и управление бизнесом, мониторинг информационного пространства, интеллектуальный бизнес-анализ – каждая из этих задач важна для современного предприятия и для выполнения каждой из них корпорация «Галактика» предлагает лучшие информационные технологии.

Дата создания корпорации «Галактика» – 1987 год. С первых лет деятельности главная цель компании – эффективная поддержка бизнеса заказчиков; создание и развитие ИТ-решений, способных максимально удовлетворить потребности отечественных предприятий в современных информационных технологиях; предоставление заказчикам, внедряющим продукты компании, новых дополнительных конкурентных преимуществ [1].

Система управления персоналом «Галактика HRM», призвана автоматизировать различные процессы по управлению персоналом и кадровому учету, а также учету количества лиц, занятых в трудовой деятельности и качества работников предприятия, учет времени, потраченного на рабочие обязанности и оплаты труда.

Галактика НRM учитывает специфику трудового законодательства большинства стран бывшего СССР: России, Беларуси и Украины, Казахстана, а также иных подзаконных актов, которые касаются отношений персонала и работодателя. Кроме того, в Галактике НRМ имеется функционал для учета отраслевых, производственных и организационных специфик клиента. Таким образом, наша система управления обладает обширными возможностями для "кастомизации", в том числе и под потребности клиента, которые могут быть весьма индивидуальны; имеет большое количество шаблонов, учитывающих региональную специфику, что сокращает сроки внедрения системы [2].

Рисунок 1. Интерфейс системы «Галактика HRM»

Все доработки в системе, кроме мелких исправлений интерфейса, следует заказывать у ее разработчика, по сравнению с 1С это выйдет дорого и займет не малое время, что является минусом для реализации почтовой рассылки, так как существующего функционала в программе не имеется. Система доступна для внешней интеграции по средствам XML, COM, ActiveX, ODBC.

1.3 Обзор системы Босс-Кадровик

Рассмотрим ещё одну отечественную разработку под названием Босс- Кадровик. Это – современная полнофункциональная система управления персоналом и расчета заработной платы.

С 1993 года БОСС-Кадровик стоит на службе предприятий и уже давно стал эталонной HRM (Human Resource Management) системой для крупных географически распределенных организаций и холдингов, а также динамично развивающихся средних компаний.

Рисунок 2. Интерфейс программы Босс-Кадровик

БОСС-Кадровик предоставляет как традиционные возможности учета и управления персоналом, расчета заработной платы, так и гибкие механизмы выстраивания технологий кадрового менеджмента, единой кадровой политики на основе сквозного и прозрачного управления человеческим ресурсом. Широкие функциональные возможности HRM-системы БОСС-Кадровик органично дополняются удобным и дружественным интерфейсом [3].

1.4. Обзор HRM-системы от компании SAP

В 1972 году в Германии пятью бывшими сотрудниками корпорации IBM была основана компания SAP (Системный Анализ и Разработка программ). Их целью было разработать стандартное программное обеспечение, объединяющее все бизнес процессы на предприятии в реальном времени. Сегодня это корпорация, имеющая филиалы и дочерние офисы во всех промышленно развитых странах, примерно 1000 сотрудников россиян занимается внедрением основных программных решений.