Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета (Инвентаризация и бухгалтерская отчетности).pdf

Вопросы хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности остались неизменными. Особо прописаны сроки хранения учетной политики, стандартов экономического субъекта, прочих документов, связанных с организацией и ведением бухгалтерского учета, а также средств, обеспечивающих воспроизведение электронных документов и проверку подлинности электронной подписи. И то и другое должно храниться организациями в течение сроков, установленных правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Ответственность за выполнение данных требований возложена на организацию^[26].

Выводы

Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

Основным документом, регулирующим ведение бухгалтерского учета в Российской Федерации, является Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

К объектам бухгалтерского учета экономического субъекта относятся: 1) факты хозяйственной жизни; 2) активы; 3) обязательства; 4) источники финансирования его деятельности; 5) доходы; 6) расходы; 7) иные объекты, в случае если это установлено федеральными стандартами.

Согласно ст. 7 Закона № 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. Руководитель отвечает только за организацию ведения бухгалтерского учета и хранение документов, а не за соблюдение законодательства.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учет выполняет информационную (обеспечение информацией пользователей) и контрольную (текущая и оперативная регистрация всех фактов хозяйственной деятельности организации в момент их свершения) функции.

Глава 2. Исследование организации бухгалтерского учета

в ООО «Сельхоз-Технологии»

2.1. Краткая характеристика ООО «Сельхоз-Технологии»

Предметом деятельности ООО «Сельхоз-Технологии» является производство и реализация сельскохозяйственной продукции, а именно продуктов растениеводства и животноводства. В соответствии с предметом деятельности хозяйство специализируется на производстве сельскохозяйственной продукции.

Основными видами деятельности Общества согласно Уставу являются:

• заготовка, хранение и продажа зерновых, зернобобовых, масличных, овощных культур и многолетних трав;
• производство и реализация сельскохозяйственных культур, товаров народного потребления и различных услуг;
• разведение коров, племенных свиней, овец;
• переработка продукции растениеводства, животноводства и вторичного сырья;
• оказание сервисных услуг, в том числе организация хранения товаров, транспортное обслуживание, бытовое обслуживание и прочие услуги;
• оптовая и розничная торговля по реализации товаров народного потребления, сельскохозяйственной продукции, продуктов питания;
• также осуществление других работ и оказание услуг, не запрещённых и не противоречащих действующему законодательству РФ.

Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ.

Все вспомогательные и обслуживающие подразделения находятся на центральном отделении. К ним относятся ремонтно-механическая мастерская, автогараж, пункт дробления зерна, электроцех, стройцех, цех трудоемких процессов, склад ГСМ, зерновые склады, зерновой ток.

Предприятие внесено в государственный реестр предприятий, имеет свой расчетный счет и является юридическим лицом.

Совершенствование организационной структуры предприятия – важнейшая часть организационного развития, процесса изменений, совершенствования системы управления предприятием. Организационная и управленческая структуры ООО «Сельхоз-Технологии» разработаны с целью обеспечения координации и контроля за деятельностью подразделений и работников. Организационная структура ООО «Сельхоз-Технологии» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Организационная структура ООО «Сельхоз-Технологии»^[27]

Управление ООО «Сельхоз-Технологии» осуществляет директор. Директор решает важные вопросы о деятельности организации и осуществляет руководство работниками. Основные вопросы о выращивании сельскохозяйственных культур, их обработке, уходе возложены на агронома. Вопросы по разведению крупного рогатого скота (КРС), уходу, кормлению КРС, а также руководство животноводческими бригадами возложены на главного зоотехника. Наиболее важными экономическими и бухгалтерскими вопросами занимаются главный бухгалтер.

2.2. Организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский и налоговый учёт в ООО «Сельхоз-Технологии» ведётся бухгалтерией. Структура аппарата бухгалтерии Кооператива представлена на рисунке 2.

Главный бухгалтер

Бухгалтер по оплате труда

Бухгалтер по учету расчетов

Бухгалтер учета материалов и затрат

Кассир-бухгалтер

Рисунок 2. Структура бухгалтерии ООО «Сельхоз-Технологии» ^[28]

Руководство бухгалтерией ООО «Сельхоз-Технологии» осуществляется главным бухгалтером, который находится в прямом подчинении у директора.

В обязанности главного бухгалтера ООО «Сельхоз-Технологии» входит:

1) организация бухгалтерского учета предприятия;

2) формирование учетной политики в целях бухгалтерского и налогового учета;

3) формирование документооборота организации;

4) контроль работы учетных работников организации, обеспечение законности финансово-хозяйственной деятельности Общества, достоверности отчетных показателей;

5) составление бухгалтерской и налоговой отчетности, работа с контролирующими органами;

6) учет финансовых результатов предприятия.

В обязанности бухгалтеров участков ООО «Сельхоз-Технологии» входит первичный бухгалтерский и налоговый учет имущества и обязательств, формирование регистров бухгалтерского и налогового учета, документооборот.

Бухгалтер учета материалов и затрат занимается расчетом нормативов и калькуляцией себестоимости продукции, ведет затратные счета 20, 23, 25, 26. Также данный специалист осуществляет бухгалтерский учет производственных и товарных запасов предприятия, а также учет готовой продукции.

Приведем информацию об организации системы бухгалтерского учета и учетной политике в ООО «Сельхоз-Технологии» (таблица 1).

Таблица 1

Характеристика бухгалтерского учета в ООО «Сельхоз-Технологии»^[29]

Продолжение таблицы 1

Учетная политика утверждена приказом директора ООО «Сельхоз-Технологии».

Недостатки организации бухгалтерского учета в ООО «Сельхоз-Технологии»:

1. Отсутствие ряда документов, которые должны разрабатываться и утверждаться наряду с разработкой учётной политики. Так, отсутствуют следующие документы: график документооборота; состав инвентаризационной комиссии; перечень должностных лиц, имеющих право получать под отчет наличные денежные средства.

2. Несоответствие положений учетной политике фактам. Например, учетная политика содержит информацию о том, что учета в кооперативе автоматизирован и осуществляется в программе 1С Бухгалтерия, хотя по факту учет бухгалтера ведут вручную.

3. Не уточнены некоторые методы учета. Например, методы списания запасов по средней себестоимости (средневзвешенной или среднескользящей).

ООО «Сельхоз-Технологии» в 2017 г. в бухгалтерском учете использовало типовые формы первичных документов. Бухгалтерский учет в ООО «Сельхоз-Технологии» не автоматизирован, расчеты частично осуществляются в программе Excel.

Внутренний контроль представляет собой процесс, направленный на достижение целей организации. В ООО «Сельхоз-Технологии» внутренний контроль организуется руководством предприятия и определяет законность совершения хозяйственных операций, их экономическую целесообразность. Так как в ООО «Сельхоз-Технологии» нет специальной службы внутреннего контроля, функции контроля сводятся фактически только к проведению инвентаризации активов и обязательств, но при этом не проверяются правильность бухгалтерских записей и законность согласно нормативно-правовых актов РФ. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации в хозяйстве проводят инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда в хозяйстве проведение инвентаризации обязательно.

Выводы

Бухгалтерский и налоговый учёт в ООО «Сельхоз-Технологии» ведётся бухгалтерией.

К недостаткам организации бухгалтерского учета в ООО «Сельхоз-Технологии» относятся:

• отсутствие ряда документов, которые должны разрабатываться и утверждаться наряду с разработкой учётной политики: графика документооборота; состава инвентаризационной комиссии; перечня должностных лиц, имеющих право получать под отчет наличные денежные средства;
• несоответствие положений учетной политике фактам: учетная политика содержит информацию о том, что учета в кооперативе автоматизирован и осуществляется в программе 1С Бухгалтерия, хотя по факту учет бухгалтера ведут вручную;
• в учетной политике не уточнен метод списания запасов по средней себестоимости (средневзвешенной или среднескользящей).