Файл: Разработка проекта информационной системы подбора, найма и сопровождения трудовых ресурсов.pdf

Сегодня мало кто может представить свою жизнь без персонального компьютера, планшета или смартфона – информатизация и компьютеризация вошли в жизнь обывателей слишком стремительно, но преимущества использования новых технологий не позволяют нам вернуться к времени без них. Функциональность современных электронно–вычислительных машин поражает воображение – сегодня компьютер может не просто осуществлять расчеты, но выполнять такие задачи, которые еще недавно были фантастикой, а сейчас под силу только современным технологиям.ВВЕДЕНИЕ

Современная жизнь немыслима без эффективного управления информацией. Восприятие реального мира можно соотнести с последовательностью разных, хотя иногда и взаимосвязанных, явлений. С давних времен люди пытались описать эти явления (даже тогда, когда не могли их понять). Такое описание называют данными. И данные сегодня все больше переходят в электронный вид – это позволяет сделать их более доступными, надежными и своевременными.

Коммерческая и торговая сфера также поддалась влиянию новых технологий, и, как следствие, мы видим практически повсеместную автоматизацию торговли – учета, продаж и т.д. Не стала исключением и сфера работы с персоналом.

Таким образом, целью данной работы является разработка проекта информационной системы подбора, найма и сопровождения трудовых ресурсов.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

осуществить постановку задачи;
охарактеризовать информационное обеспечение проектируемой системы;
выбрать наиболее рациональное программное решение для проектирования информационной системы;
охарактеризовать информационную модель, нормативно–справочную, входную, оперативную и результатную информацию;
разработать общие положения и схему пакета базы данных;
рассмотреть пример реализации проекта.

Объектом изучения предметной области является деятельность по подбору, найму и сопровождению трудовых ресурсов, а предметом – информационная система.

Структура работы включает в себя две главы, девять параграфов, введение, заключение, список литературы. Теоретическая база – литературные источники авторства известных исследователей проблемы. Каждый источник опубликован не более 5 лет назад.

1. Аналитическая часть

1.1 Постановка задачи

Подбором, наймом и сопровождением сотрудников в организации, как правило, занимается отдел по работе с персоналом, отдел кадров, HR или отдел развития. Рассмотрим предметную область на примере отдела кадров.

Отдел кадров – это структура в организации, которая занимается управлением персоналом. Отдел кадров является не только функциональной единицей, это еще и лицом компании, так как именно в отделе кадров любой соискатель начинает знакомиться с организацией.

Цель отдела кадров – это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения предприятия необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников.

Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации.

Структура отдела кадров

Полноценная структура отдела кадров включает в себя следующие бюро (отделы):

организации труда;
подбора, найма и сопровождения персонала;
обучения, продвижения квалификации и переквалификации персонала;
исследования социально–психологического климата;
материального стимулирования и мотивации персонала;
планирования карьеры и продвижения;
нормирования труда, оценки резервов и аттестации;
охраны и безопасности труда.

Для реализации информационной системы будет рассмотрен отдел подбора, найма и сопровождения персонала.

Основная функция отдела кадров на предприятии – подбор персонала.

К основным функциям отдела кадров на предприятии также относятся:

определение потребности организации в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений;
анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести;
внедрение систем мотивации труда;
подготовка штатного расписания предприятия;
оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;
проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);
ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;
организация аттестаций сотрудников;
подготовка планов повышения квалификации сотрудников;
создание и внедрение систем развития и обучения сотрудников и др.

Таким образом, работа с персоналом всегда сопряжена с большим объемом информации, которая требует непрерывной обработки и движения. Автоматизация процессов, связанных с сотрудниками позволит значительно сэкономить материальные, временные, трудовые ресурсы предприятия. Исходя из этого, можно заключить, что разработка данной информационной системы в первую очередь реализуется для оптимизации повышения продуктивности осуществления функций отдела кадров, в частности – осуществления поиска, найма, первичной подготовки новых сотрудников, а также учета проведенных обучающих мероприятий для всех сотрудников, их анализ и др.

В данном случае под исходными данными понимается информация, которая является необходимой для решения задачи. Такая информация может располагаться на различных носителях – первичных документах, электронных носителях, в памяти персонального компьютера. Так, рациональная организация исходной/входной информации, оптимальный выбор способов сбора, регистрации, хранения, передачи и обработки информации, ее достоверности, состава и своевременного получения оказывают неоценимое влияние на оперативность, эффективность и продуктивность выполнения всех процессов производства.

В качестве исходных данных для информационной системы подбора, найма и сопровождения трудовых ресурсов выступают:

план кадрового состава;
требования к соискателям;
план обучения, роста и развития сотрудников;
показатели эффективности труда сотрудников.

Результатными документами и показателями будут выступать:

анкетирование сотрудников;
анкетирование соискателей;
журнал обучения;
результаты оценки эффективности обучения;
результаты аттестации сотрудников.

1.2. Информационное обеспечение системы

При разработке информационной системы для сотрудников отдела подбора, найма и сопровождения трудовых ресурсов, необходимо обеспечить ввод, хранение и редактирование информации. Кроме того, необходимо реализовать функцию удаления неактуальных записей.

В связи с этим, обнаруживается необходимость хранения и обработки данных, сгруппированных следующим образом:

информация о менеджерах (код менеджера, ФИО, дата рождения, паспортные данные, контактный телефон);
информация о трудовых ресурсах (код сотрудника, ФИО, дата рождения, паспортные данные, контактный телефон, занимаемая или потенциальная должность, статус);
информация о вакансиях (код вакансии, наименование, приоритет);
информация о должностях (код должности, наименование).

Общей целью задачи выступает оперативное и комфортное получение информации, ее хранение, обновление и редактирование; вывод результатной информации в виде отчетов и результатов выполнения запросов.

Технология проектирования ИС – совокупность методов и средств проектирования ИС, а также организации и управления, внедрения и модернизации проекта. ИС. Организация проектирования ИС предполагает использование определенной совокупности методов проектирования.

Методы проектирования принято классифицировать по различным признакам:

По степени автоматизации разработки проектных решений:
Ручное (традиционное) проектирование
Методы автоматизированного проектирования
По степени типизации проектных решений
Методы оригинального (индивидуального) проектирования
Методы типового проектирования
По степени адаптивности проектных решений
Методы реконструкции – адаптация проектных решений выполняется путем изменения соответствующих компонентов готовой системы.
Методы параметризации – изменение проектных решений в соответствии с новыми параметрами объекта проектирования
Методы реструктуризации – изменение проектных решений в связи с изменением модели ПО.

Проектирование ИС предполагает использование различных средств проектирования как на традиционных так и на машинных носителях, в их числе:

нормативно–правовые документы (стандарты, руководящие документы)
системы классификации и кодирования информации
системы проектной документации
модели ИС и их компонентов
методики анализа и принятия проектных решений
программные средства (общие и специальные программные средства)

Сочетание различных методов и средств проектирования обуславливает выделение 2–х классов технологии проектирования:

Каноническое проектирование – соответствующее определенному канону, правилу.
Индустриальное проектирование
Автоматизированная технология проектирования
Типовая технология проектирования
Типовая параметрически–ориентированная технология
Типовая модельно–оринтированная технология.

Выбор технологии проектирования осуществляется с учетом следующих требований:

возможность обеспечения соответствия создаваемого с помощью конкретной технологии проекта требованиям заказчика;
способность выбираемой технологии обеспечивать минимальные трудовые и стоимостные затраты на проектирование и сопровождение проекта;
создание условий для повышения производительности труда проектировщика;
обеспечение надежности процесса проектирования и эксплуатации проекта;
простота ведения проектной документации.

Экранные формы для ввода и вывода на экран входящей/исходящей информации должны быть построены последовательно и понятно, чтобы любой сотрудник мог без сложностей воспользоваться продуктом.

Классификация − это система распределения объектов (предметов, явлений, процессов, понятий) по классам в соответствии с определенным признаком. Группировка информации осуществляется на основе системы классификации и кодирования, позволяющих представить информацию в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью вычислительной техники.

Используемые классификаторы изображены в Таблице 1.

Таблица №1

Используемые классификаторы

Кодируемое множество объектов	Длина кода	Система кодирования	Система классификации	Вид классификатора
Код труд. ресурса	4	Порядковая	отсутствует	Локальный
Код менеджера	4	Порядковая	отсутствует	Локальный
Код вакансии	4	Порядковая	отсутствует	Локальный
Код должности	4	Порядковая	отсутствует	Локальный

Для связи информации о должностях и закрепленных за каждой из них трудовых ресурсов, были созданы таблица «Должность» и «Трудовые ресурсы». Данные таблицы связываются посредством полей Код труд. ресурса и Код должности.

Внутренняя машинная информационная база – часть информационной базы, которая есть совокупностью информации, которая используется в информационной системе на машинных носителях данных.

Требования при создании внутри машинной информационной базы: полнота представления данных, минимальный состав данных, минимизация времени обработки данных, независимость структуры массивов от внутренних средств ее организации, динамичность структуры информационной базы.

Основные подходы к построению внутри машинной ИБ: