Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета..pdf

В статье 1 Закона дано исчерпывающее определение бухгалтерского учета как законченной системы хозяйственного учета. Организация как субъект рынка вынуждена постоянно принимать решения, касающиеся ее деятельности в условиях конкуренции. Принятие решений невозможно без соответствующей информации, прошедшей этапы сбора, обработки и интерпретации. Система бухгалтерского учета направлена на полноту, экономичность, непрерывность и преемственность в учете тех сторон хозяйственной деятельности, которые характеризуют организацию как субъект предпринимательской деятельности в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Сбор информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях предприятия составляет основу учета и позволяет при соблюдении вышеперечисленных принципов учета как системы формировать полную и достоверную информацию для обеспечения ею внутренних и внешних пользователей^[6].

Из данного определения можно сказать, что бухгалтерский учет, предоставляя подразделениям предприятия упорядоченные и отклассифицированные данные, является одним из важнейших бизнес-процессов каждого предприятия и от эффективности работы этого процесса напрямую зависит успех деятельности предприятия в целом. Но организация и постановка учета как полноправного процесса в жизни предприятия требуется досконального знания как нормативно-законодательной базы, так и задач которые можно решить при правильной постановке учетных процессов.

С. Варламов, М. Марчук, понятие бухгалтерский учет трактует как «система записей обо всех изменениях в стоимости имущества компании или се обязательствах, подтвержденных документально»^[7].

В другом источнике предложено другое определение бухгалтерский учет это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации^[8].

По мнению С.И. Полякова, бухгалтерский учет – это «упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, собственном капитале и обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций с целью информационного моделирования и активного воздействия на хозяйственную деятельность организации»^[9].

Бухгалтерский учет обеспечивает финансовой информацией широкий круг пользователей, которым она нужна для принятии обоснованных экономических решении^[10]. Этот же автор, уточняет, что бухгалтерский учет это способность регистрировать все происходящее на предприятии с определенной целью. А цель, как говорилось выше, одна – получение прибыли.

Выражаясь простым языком, бухучет – это система контроля финансовых движений, основная цель которой есть учет, обобщение и интерпретирование финансовых данных.

Есть и более конкретное определение бухучета. Его дала еще в 1966 году Ассоциация бухгалтеров США. Звучит оно так:

Бухгалтерский учет – это процесс, сочетающий определение, измерение и предоставление экономической информации на предприятии или в организации, целью которого является вынесение обоснованных решений, принимаемых пользователями этих данных.

Из этого определения можно вычленить три ключевых аспекта:

• бухучет – это определение финансовых составляющих деятельности предприятия: к ним относятся счета, активы и обязательства, капитал, а также доходы, расходы и движение средств;
• бухучет – это измерение стоимости финансовых показателей, которое дает возможность сформировать адекватную финансовую отчетность и представить информацию в ней объективно и максимально достоверно, то есть так, как того требует закон (в Российской Федерации ведение этого процесса регламентирует ФЗ «О бухгалтерском учете»);
• бухучет – это предоставление данных о финансовой деятельности предприятия в наиболее удобной для потенциальных пользователей форме.

Таким образом, бухгалтерский учет – это система, отражающая финансовую составляющую деятельности организации в полном объеме. Совершенно очевидно, что у этой системы есть собственные нормы и принципы.

1.4 Разделы бухгалтерского учета

Для удобства работы со справочником все материалы, представленные на страницах, логически сгруппированы по разделам бухгалтерского учета, каждый из которых содержит основные нормативные документы, методические рекомендации, разъяснения, схемы корреспонденции счетов и типовые проводки, а также бланки форм первичных документов.

Учет основных средств - в разделе представлена информация о требованиях, предъявляемых к организации процесса учета основных средств, приведены бухгалтерские проводки и формы первичных документов.

Учет нематериальных активов - данный раздел справочника раскрывает порядок отражения в учете операций поступления НМА, правилам формирования первоначальной стоимости и последующей переоценки данного вида внеоборотных активов предприятия.

Учет кассовых операций - данный раздел справочника содержит положения, регламентирующие прием, выдачу наличных денег, ведение кассовой книги, оформление кассовых документов. Приведены схемы бухгалтерских проводок и формы первичных документов.

Учет денежных средств в разделе рассмотрены правила безналичных расчетов в РФ, определен порядок оформления расчетных документов. Приведены схемы бухгалтерских проводок. Доступны к скачиванию формы расчетных документов.

Инвентаризация имущества и обязательств - раздел содержит ответы на вопрос, как провести инвентаризацию в организациях РФ. Рассмотрены особенности проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и прочего имущества и финансовых обязательств. В разделе содержаться бланки форм документов, формируемых при проведении инвентаризации (акты, описи, сличительные ведомости).

Учет материалов в разделе приводится порядок оформления и учета операций поступления, отпуска на производство и прочего выбытия материалов. Приведены схемы бухгалтерских проводок и формы документов.

Учет товаров - в разделе приведены правила оформления и учета операций поступления и реализации товаров по договорам поставки, комиссии, мены. Приведены схемы бухгалтерских проводок и образцы форм первичных документов.

Учет тары - в разделе справочника представлены методические указания, определяющие порядок документального оформления операций по движению тары, правила учета тары у поставщика и покупателя продукции.

Учет готовой продукции - данный раздел справочника содержит методические указания по учету выпуска и реализации готовой продукции. Приведены схемы бухгалтерских проводок, отражающих различные методики расчета себестоимости.

Учет затрат на производство - в разделе приведены основные методики калькуляции себестоимости выпускаемой продукции, работ, услуг. Рассмотрен порядок бухгалтерского учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг). Определены правила классификации производственных затрат (правила формирования статей и элементов затрат)^[11].

1.5 Основной принцип бухгалтерского учета

Существует целая система принципов и правил, которые признаны обязательными для бухгалтеров. Суть их, о чем бы ни шла речь – о проведении расчетов, об исчислении показателей или о том, как строится финансовая отчетность, сводится к GAAP. Эта аббревиатура означает «общепринятые принципы бухгалтерского учета».

Главными из них являются принципы основ. В корне этих принципов лежит идея о независимости бухучета.

Бухгалтерский отдел, будучи отдельно взятой организацией или составляющей частью действующей организации, все же суть самостоятельная экономическая единица, не зависящая от других отделов или частей предприятия. Его деятельность может контролировать или подчинять себе функционирование организации, но смешиваться они не будут ни при каких обстоятельствах – в противном случае идея бухгалтерии как таковой пойдет насмарку^[12].

Например, где-то в Италии есть некий Джованни, владелец небольшой пиццерии. У Джованни есть банковский счет, который к концу прошлого года показал баланс объемом в 30 тысяч евро. Правда, только 15 тысяч Джованни заработал на своей пиццерии. Остальные 15 он выручил, продав фамильный катер. Если сеньор Джованни будет следовать принципу основ, на котором базируется бухучет, он учтет средства, которые получил от деловых операций, то есть на работе пиццерии, в качестве отдельной статьи экономики. И, соответственно, проведет ее отдельно от тех средств, которые получил на продаже катера. Продажа катера тогда станет второй экономической статьей – принадлежащей ему и не связанной с рабочими аспектами. Если следовать этому разделению, выстраивать концепцию дальнейшей работы станет намного проще: Джованни понимает, что пиццерия принесла немного, и будет строить план по увеличению экономических показателей. А вот если бы он смешал понятия и пренебрег принципом основ, он бы считал, что пиццерия принесла ему 30 тысяч евро. Такой показатель он бы счел удовлетворительным и, значит, получил бы ложную картину.

Другой пример. Коропорация «Дженерал Моторс» состоит из пяти дочерних предприятий: «Шевроле», «Бьюик», «Олдсмобайл», «Кадиллак» и «Понтиак». Непосредственное руководство «Дженерал Моторс» видит каждую из этих компаний как отдельно взятое предприятие с отдельно взятым бухучетом. И это вполне логично: предположим, «Олдсмобайл» начал сильно сдавать по экономическим показателям. Если бы структура «Дженерал Моторс» была другой, этих пяти частей не было бы, и все бы они считались единой системой, — аналитики потратили бы уйму времени, прежде чем вычислили, что именно «Олдсмобайл» тянет вниз все производство^[13].

Отметим: принцип основ бухучета касается не только итальянских пиццерий или ведущих производителей авто. В адвокатских конторах или госпиталях, в церквях и синагогах, в университетах и детских садах он является квинтэссенцией деятельности.

ГЛАВА 2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

2.1 Задачи бухгалтерского учета

Формальный перечень основных задач бухгалтерского учета устанавливает Федеральный закон "О бухгалтерском учете", в соответствии с положениями которого основными задачами являются:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности. То есть, сбор информации, требующейся для составления бухгалтерской отчетности; информации, которая нужна для контроля соблюдения предприятием законодательства Российской Федерации при ведении хозяйственной деятельности. А также за рациональностью использования имеющихся материальных, денежных и трудовых ресурсов.
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. То есть, отслеживание негативных тенденций в деятельности предприятия, их устранение. Определение и привлечение возможных резервов, прогнозирование результатов деятельности, как на текущий период, так и на перспективу^[14].

На самом деле приведенный список носит общий характер, и по сути перечисленные пункты определяют не задачи, а цели, которые необходимо достичь при постановке и ведении учета. Список задач, которые необходимо решить, гораздо шире, начиная от постановки финансового документооборота, заканчивая функциями анализа результатов деятельности и налоговым планированием.

2.2 Функции бухгалтерского учета

Бухгалтерским учет является одной основных функции управления наряду с такими, как планирование, организация, координация, стимулирования. Пятой функцией управления выступают учет, контроль, анализ. Вместе с тем бухгалтерский учет в системе управления выполняет ряд самостоятельных функций^[15].

Выделяют следующие функции бухгалтерского учета:

1. Информационная функция. С точки зрения данной функции бухгалтерский учет является поставщиком информации;