Добавлен: 15.06.2023
Просмотров: 280
Скачиваний: 4
Но главный офис издает специальный внутренний акт. Это положение, где прописан характер работы филиала, компетенция его руководителя.
Филиалы и представительства органов юридических лиц по правовому статусу не могут быть самостоятельными компаниями.
Это положение ограничивает обособленные подразделения в правах и обязанностях, а также в ответственности.
Им даются определенные функции, осуществляемые от имени основной компании. У представительств их меньше, чем у филиалов[7].
Работу обособленных подразделений регулирует ГК РФ (статья 55), НК РФ, кроме того, внутренний акт – Положение о филиале или о представительстве.
Имущество обособленных подразделений создается из средств основной организации.
У филиала – за счет ведения собственной хозяйственной деятельности.
Ответственность за действия обособленных подразделений несет юридическое лицо.
ВАЖНО: Юридическое лицо, в случае предъявления финансовых претензий со стороны кредиторов к филиалу, отвечает не только имуществом обосоленного подразделения, но и своей собственностью.
В 2015 году произошли некоторые изменения в аккредитационной процедуре филиалов и представительств иностранных юридических лиц.
В настоящее время Налоговая Инспекция аккредитует филиалы зарубежных партнеров.
В частности, в полномочия налоговых органов входит ведение реестра, определение критериев по форме и списку необходимых для аккредитации бумаг.
Если зарубежное юридическое лицо приняло решение о том, чтобы создать себе обособленное подразделение, то необходимо в течение 12 месяцев подать в налоговый орган заявление о внесении в единый реестр информации о числе его сотрудников.
Теперь, по изменениям, аккредитационный срок обособленных подразделений, принадлежащих зарубежным юридическим лицам, сокращен до 25 дней.
Кроме того, расширен перечень оснований, по которым налоговый орган может отказать зарубежной компании в аккредитационной процедуре:
непредставление нужных документов или их предоставление, но спустя год со дня принятия решения об открытии;
в документах зарубежного юридического лица находятся данные неверного характера;
задача создания филиала противоречит основному закону страны.
В аккредитации обособленных подразделений иностранных компаний немалая роль теперь принадлежит Торгово-промышленной палате (сокр. ТПП).
На нее возлагаются задачи по осуществлению аккредитации персонального порядка сотрудников зарубежных представительств и филиалов.
ТПП – это отечественное объединение бизнесменов, созданное на добровольной основе.
ТПП объединяет торгово-промышленные палаты, ассоциации, объединения хозяйствующих субъектов.
Также ТПП принимают участие в организации деятельности коммерческого или некоммерческого направления.
Иностранный работник, который трудится в своем представительстве, должен иметь свидетельство. Внешне оно выглядит как карточка и указывает на его аккредитацию персонального характера.
Для получения документа нужно прийти в ТПП и предоставить полный пакет необходимых документов для прохождения аккредитации.
Следует учесть, что процесс аккредитации нелегкий: может занять до полугода.
2.Отличия филиала (представительства) от юридического лица
Часто предприниматели при решении вопросов географического расширения своего бизнеса стоят перед выбором: что открыть в другом регионе - самостоятельное юридическое лицо или филиал (представительство)? В зависимости от поставленных задач ответ на этот вопрос может быть разным.
Качественные отличия проявляющие в содержании и по форме таких важных юридических понятий как юридической лицо и его структурно обособленная часть – филиал (представительство) можно выразить в следующем:
Правовой статус - Филиалы и представительства не являются юридическими лицами, в связи, с чем они:
не могут быть самостоятельными субъектами гражданских правоотношений (не заключают сделки от своего имени, не выступают в качестве работодателя);
не обладают собственной правоспособностью;
являются обособленными подразделениями (частью) юридического лица[8].
Юридическое лицо, будучи обособленной частью хозяйственной системы обладает всеми качествами правосубъектности, т.е. правоспособностью и дееспособностью выступая полноценным участником (субъектом) гражданских правоотношении.
Имущество -Имущественная база структурного подразделения формируется из средств, закрепленных за ним юридическим лицом, в том числе за счет имущества приобретенного в результате осуществления предпринимательской деятельности (за исключение представительств), т.е все имущество структурного подразделения является собственностью создавшего его юридического лица и может в любое время им изъято.
Юридическое лицо обладает собственным обособленным имуществом, формируемым за счет
вкладов его учредителей (участников), а также за счет средств приобретенных в процессе производственно-хозяйственной и иной деятельности. Все имущество юридического лица учитывается на его балансе.
Сфера деятельности -Филиалы и представительства реализуют лишь те функции, которыми наделены головными организациями. Сфера деятельности филиала или представительства не может быть шире, чем у создавшего его юридического лица.
Юридические лица вправе осуществлять любые не запрещенные законодательством виды деятельности целесообразность и эффективность которых зависит от конкретных условий хозяйствования.
Управление -Единственным органом структурного подразделения является руководитель, который действует на основании доверенности выданной ему руководителем головной организации.
Организационная структура управления юридического лица в зависимости от организационной формы может быть двухзвенной (волеобразующие органы – общее собрание и волеизъявляющие – исполнительной орган) и трехзвенной предусматривающей наряду с двумя другими органами третий – совет директоров. Данная структура характерна для акционерных обществ.
Ответственность - Юридическое лицо несет полную ответственность за деятельность своего обособленного подразделения, включая те обязательства, которые были приняты обособленным подразделением от имени юридического лица[9].
Юридические лица, кроме специальных финансовых компаний, финансируемых учредителем учреждений, государственных учреждений и казенных предприятий, отвечают по своим обязательствам всем принадлежащим им имуществом.
Лицензирование -Наличие лицензии на лицензируемые виды деятельности обязательно только для юридических лиц. Структурное подразделение вправе осуществлять все правомочия создавшего его юридического лица по осуществлению лицензируемых видов деятельности, при наличии лицензии у самого юридического лица
Налогообложение -По отдельным видам налогов и других обязательных платежей в бюджет филиалы и представительства по решению юридического лица могут выступать самостоятельными налогоплательщиками[10].
Внимательное анализ выше упомянутой статьи выявляет общую функциональную направленность структурных подразделений, но вместе с тем и определенные различия, выраженные в действиях юридического и фактического характера.
На филиал возлагаются более широкие полномочия. Он может осуществлять производственно-хозяйственные (нередко это отдельные производственные единицы - заводы, фабрики, цеха и т.д), торговые, экспедиторские, снабженческо-сбытовые функции, может вести строительную деятельность, то есть филиал или, точнее, директор филиала вправе осуществлять любую деятельность предусмотренную положением о филиале, не выходя за рамки деятельности осуществляемой юридическим лицом. Помимо этого филиал на основании выданной его руководителю доверенности головным предприятием вправе заключать от имени юридического лица договоры и иные сделки, представлять его интересы в суде, иных органах власти и управления, устанавливать новые деловые связи и контакты, вести переговоры, как с отечественными, так и с зарубежными потенциальными партнерами юридического лица. Деятельность филиала, как и головного предприятия в конечном итоге направлена на получение прибыли в связи, с чем его функционирование, а также материально-техническое обеспечение поддерживается за счет извлекаемой прибыли от реализованных им услуг, выполненных работ.
Представительства исключительно представляют интересы головной компании и осуществляют их защиту. Никакой иной производственной и прочей коммерческой деятельностью они не вправе заниматься. Материально-техническое снабжение представительства обеспечивается за счет средств, выделяемых головным предприятием, в этом смысле деятельность представительства носит затратный характер (в перспективе, конечно, затраты связанные с функционированием представительства покрываются за счет получаемой от него выгоды т.к. достижение поставленных целей оправдывает средства головного предприятия)[11].
Таким образом, главное отличие филиала от представительства заключается в характере и объеме решаемых ими функций. Филиал более универсальное структурное образование. Деятельность представительства носит более усеченный, ограниченный характер. Например, согласно норм "Об образовании" в качестве территориально обособленных подразделений иностранных организаций образования государственной аттестации и аккредитации подлежат только их филиалы.
Многие компании, преследующие цель расширения бизнеса, на практике сталкиваются с проблемами выбора правильной формы закрепления юридического статуса дополнительного офиса или цеха. Что следует выбрать - филиал или представительство? Каковы отличия между ними и чем эти формы отличаются от иных обособленных подразделений? А может, это одно и то же? Понять отличия между филиалами, представительствами, иными обособленными подразделениями, выделить их основные признаки и помочь выбрать правильную форму ведения бизнеса, не забывая о специфике режима налогообложения компании поможет настоящая статья.
Прежде всего оговоримся, что состав терминологии гражданского и налогового права различается. В Налоговом кодексе Российской Федерации (далее – НК РФ, Кодекс) отсутствует определение понятия филиал, равно как и понятие представительства. В то же время статья 11 НК РФ определяет, что институты, понятия и термины гражданского и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в Кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено Кодексом. Поэтому указанные термины мы будем применять для целей налогообложения именно в том значении, в котором они используются в гражданском законодательстве[12].
Понятия "филиал" и "представительство" приведены в статье 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ). Согласно положениям данной нормы представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Исходя из определений, можно сделать вывод, что главное отличие филиала и представительства друг от друга состоит в их функциональном назначении: представительство лишь представляет интересы юридического лица в его взаимоотношениях с участниками гражданского оборота, например, выполняет функции ведения переговоров и последующего заключения сделок, а также защиты интересов организации в судебных органах.
Филиал также представляет интересы юридического лица, т.е. в том числе выполняет функции представительства. Однако, помимо этого филиал осуществляет все или часть функций юридического лица. Иначе говоря, филиал не только ведет переговоры и совершает от имени юридического лица сделки, но и выполняет фактические действия, направленные на исполнение заключенных договоров, т.е. ведет производственную, торговую или иную деятельность, осуществлением которой занимается само юридическое лицо. При этом филиал может выполнять все виды деятельности организации либо некоторые из них.
Рассмотрев оба понятия, мы можем выделить признаки, схожие как для филиала, так и для представительства. Первый и самый, пожалуй, определяющий признак сводится к тому, что ни филиал, ни представительство не являются юридическими лицами, т. е. самостоятельными участниками гражданского оборота, а вступают в гражданские, трудовые, налоговые и иные правоотношения от имени юридического лица, их создавшего. На практике этот признак находит свое отражение в следующем: