Файл: Оформление доверенности. Виды доверенности.pdf

С учетом требований законодательства, предъявляемых к совершению доверенностей, а также основных правил нотариального делопроизводства доверенность должна содержать:

• Указание на место ее совершения (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью);
• Дату совершения доверенности (число, месяц, год) прописью;
• Фамилию, имя, отчество физических лиц (представителя и представляемого), их даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документов, удостоверяющих их личность, а если представителем или представляемым является иностранный гражданин – его гражданство;
• Полное наименование юридического лица (представителя и представляемого), сведения о его государственной регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес и адрес фактического места нахождения, для иностранных юридических лиц – сведения об аккредитации;
• Сведения о представителе юридического лица (основание полномочий, фамилия, имя, отчество, возможно – дата рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего его личность);
• Объем полномочий представителя;
• Срок, на который выдается доверенность;
• Подпись физического лица, выдающего доверенность;
• Подпись руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами юридического лица, выдающего доверенность;
• Подпись руководителя и главного (старшего) бухгалтера, если доверенность выдается от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, и связана с получением или выдачей денег и других имущественных ценностей;
• Печать юридического лица, выдающего доверенность.

В необходимых случаях по просьбе лица, выдающего доверенность, в ней могут быть указаны иные сведения и условия, не противоречащие требованиям закона.

Количество экземпляров, в которых излагается содержание доверенности, регламентировано ст. 60 Основ законодательства РФ о нотариате. В соответствии с указанной статьей количество экземпляров любых нотариальных документов определяется лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, но не может превышать количества сторон, участвующих в сделке. Данной статьей назван также ряд документов, при удостоверении которых один из экземпляров должен быть в обязательном порядке оставлен в делах нотариальной конторы. Доверенности к таким документам не отнесены. С учетом этого доверенность может быть исполнена в одном экземпляре.

Вместе с тем по просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус обязан принять на хранение один экземпляр любого документа, не подлежащего обязательному составлению в делах нотариуса. Сложившаяся нотариальная практика свидетельствует о том, что многие нотариусы используют возможность оставление на хранение одного экземпляра доверенностей, хотя законодательством это и не предусмотрено. Преимущества подобной практики несомненны: в дальнейшем в случае утраты участниками нотариального действия оригинала документа по их заявлению может быть выдан его дубликат.

2.4 Прекращение доверенности

Перечень оснований прекращения доверенности содержится в ст. 188 ГК. К таким основаниям относятся:

• Истечение срока действия доверенности;
• Отмена доверенности лицом, выдавшим ее;
• Отказ лица, которому выдана доверенность;
• Прекращение юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
• Прекращение юридического лица, которому выдана доверенность;
• Смерть гражданина, выдавшего доверенность, признание его дееспособным, ограничено дееспособным или безвестно отсутствующим.

Перечень оснований прекращение доверенности, хотя и сформулирован в названной статье как исчерпывающий, в действительности таковым не является. Например, основанием прекращения доверенности является полная реализация полномочий, на совершение которых выдана доверенность. В случае признания доверенности недействительной в судебном порядке действие доверенности также прекращается. Возможны и иные основания прекращения доверенности.

В нотариальной практике наиболее часто приходится сталкиваться с таким основанием прекращения доверенности, как отмена доверенности лицом, выдавшим ее.

Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время отменить доверенность и (или) передоверие. Соглашение об отказе от этого права ничтожно. Представитель, действующий по доверенности и сам выдавший доверенность в порядке передоверия, вправе во всякое время отменить передоверие.

Об отмене доверенности должен быть извещен представитель, а также третьи лица, для представительства перед которыми дана доверенность. Механизм отмены доверенностей в законодательстве отсутствует. Теоретически извещение об отмене доверенности может быть направлено по почте (в том числе электронной), телеграфу, вручено лично и т.п. На практике, как правило, в случае отмены доверенности доверителем оформляется передача соответствующего заявления (извещения, уведомления и т. п.) через нотариуса. По желанию лица, отменившего доверенность, помимо оформления самой передачи заявления, ему может быть выдано соответствующее свидетельство о передаче заявления. Экземпляр доверенности, находящийся у представителя, по возможности должен быть возвращен представляемому. На экземпляре доверенности, хранящемся в делах нотариуса, целесообразно сделать отметку об отмене доверенности.

Права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало, или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось. По прекращении действия доверенности представитель или его правопреемник обязаны немедленно возвратить доверенность представляемому или его правопреемникам.

2.5 Передоверие

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершить те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. По смыслу закона представляемый может в любой момент разрешить передоверие, наделив представителя соответствующим полномочием на основании его запроса или по собственной инициативе.

Доверенность, выданная в порядке передоверия, является производной от первоначальной (основной доверенности), поэтому не должна содержать противоречий с основной доверенностью. Основной доверенностью может быть предусмотрена возможность, как полного передоверия, так и передоверия только отдельных полномочий.

Основной доверенностью может быть также прямо предусмотрена невозможность передачи полномочий другим лицам. В этом случае представитель должен выполнять предоставленные ему полномочия лично.

Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. В противном случае вся ответственность за действия заместителя возлагается на представителя, передавшего свои полномочия.

В доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, помимо общих реквизитов, которые должны содержаться в любой доверенности, должны быть также указаны время и место удостоверения основной доверенности. Достаточно важны также сведения, характеризующие профессиональные, деловые и другие качества лица, на которое оформляется передоверие, гарантирующие добросовестное и квалифицированное исполнение представительских функций. [5, с. 161-162]

Об удостоверении доверенности в порядке передоверия делается отметка на основной доверенности. Копия основной доверенности приобщается к экземпляру доверенности, оставляемому в делах нотариуса.

Последующий представитель (представитель представителя) может осуществить передачу полномочий, если в основной доверенности предусмотрено право дальнейшего (после первичного) передоверия полномочия.

Дела с передоверием встречается чаще, чем кажется. Структура управления организации бывает сложна, зачастую доверенности на какие-то действия выдает не генеральный директор, а какой-либо другой руководитель. Практически всегда это- передоверие, если только в уставе организации прямо не указано, что такое должностное лицо вправе действовать от имени организации без доверенности. [10, с. 88]

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

Заключение

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Чаще всего доверенность выдается для подтверждения полномочий добровольного представительства (для ее выдачи не требуется согласия представителя). Таким образом, доверенность – это документ, фиксирующий полномочие представителя на совершение сделки. Доверенность адресуется третьим лицам и служит для удостоверения полномочий представителя перед ними.

По общему правилу доверенность может выдаваться только дееспособным гражданам. Граждане в возрасте от 14 до 18 лет могут самостоятельно выдавать доверенность в пределах тех прав, которые они осуществляют сами: распоряжение своим заработком или стипендией; внесение вкладов в кредитные учреждения и распоряжение ими: совершение мелких бытовых сделок; приобретение с 16 лет членства в кооперативе и вытекающих из него прав. Для совершения иных сделок, доверенности выдаются с согласия родителей, усыновителей или попечителей.

Юридические лица, обладающие специальной правовой системой, могут выдавать доверенности для совершения сделок, не противоречащих целям их деятельности, закрепленным в законе, обладающие общей правовой системой, вправе выдавать доверенности на совершение любых сделок в соответствии с законом и правилами лицензирования. В качестве доверителя могут выступать один или несколько (участники общей долевой собственности) лиц одновременно. Доверенность может быть выдана на одного или нескольких лиц. Выдача доверенности – односторонняя сделка, потому ее совершение не требует согласия представителя. Но принятие доверенности или отказ от нее – это его право. Лицо, выдавшее доверенность вправе в любое время ее отменить, а представитель в любое время вправе отказаться от доверенности. По содержанию и объему полномочий различают три вида доверенности: генеральные или общие доверенности (дают право представителю на совершение разнообразных сделок в течении определенного периода времени); специальные доверенности (дают право на совершения ряда однородных действий – представительство в суде); разовые доверенности (дают право на совершение строго определенной сделки).

Доверенность – это документ, который должен быть совершен в письменной форме. Для его действительности требуется наличие на нем обязательных реквизитов: дата совершения (отсутствие делает доверенность ничтожной); подпись доверителя (гражданин – собственноручная, юридическое лицо – руководитель и печать). Срок действия не может превышать трех лет, если он отсутствует, то доверенность действительна в течении одного года. Исключение: доверенности, выданные для совершения сделок за границей без указания срока, действительны до ее отмены доверителем.

Для совершения сделок, требующих нотариальной формы, доверенность должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, прямо указанных в законе. В курсовой работе рассмотрены случаи приравнивания доверенности к нотариально удостоверенной.

Передоверие – передача полномочий представителем другому лицу (заместителю) возможна в двух случаях: это предусмотрено в доверенности; сложившиеся обстоятельства вынуждают совершить передоверие для охраны интересов доверителя.

Действие доверенности прекращается: истечение срока доверенности; отмена доверенности доверителем; отказ представителя от исполнения поручения; прекращение юридического лица от чьего имени выдана доверенности; прекращение юридического лица, которому выдана доверенность; смерть гражданина выдавшего доверенность, признание его не дееспособным, ограничено дееспособным или безвестно отсутствующим; тоже в отношении гражданина – представителя.

Прежде всего, следует заметить, что доверенность не настолько универсальный документ, как считают многие авторы. Сфера действия доверенности ограничена имущественными и внутрикорпоративными отношениями. В других сферах (например, в административных отношениях) возможность осуществления действий по доверенности допускается лишь в прямо оговоренных законом случаях.

В данной курсовой работе были рассмотрены основные положения, касающиеся одного из важнейших и распространенных институтов гражданского права – доверенности. Важно подчеркнуть, что доверенность является строго формальным документом, он должен четко соответствовать закону. По этой причине каждый гражданин должен знать хотя бы элементарные положения об оформлении доверенности, доверителе и поверенном, передоверии, недействительности доверенности, а также совершению сделок по ней.