Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление запасами» ( Выбор комплекса задач автоматизации ).pdf

В такой ситуации тем более ценно, что DELPHI 7берет на себя все заботы по созданию интерфейса кроссплатформенной программы.

Выводы по главе 1.

- были рассмотрены основные задачи автоматизации бизнес – процессов. Более того, была определена одна из основных причин трудной автоматизации – это сопротивление сотрудников, их нежелание внедрять инновации. Также были рассмотрены пути преодоления данной проблемы со стороны руководства.

- был рассмотрен бизнес – процесс «Управление запасами».

- был рассмотрен документооборот, который возникает при существующем бизнес – процессе «Управление запасами», который порождает массу недочетов, путаницу и ошибок по причине человеческого фактора.

- были обоснованы проектные решения по информационному обеспечению. Информационное обеспечение представляет собой средство для компьютерной обработки соответствующих данных.

- были обоснованы решения по программному обеспечению.

ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

Проектная часть данной курсовой работы является практической, так как в ходе ее написания будет рассмотрено практическое создание программного обеспечения, позволяющего автоматизировать бизнес – процесс «Управление запасами» предприятия ООО Игрушка.

Предприятие ООО Игрушка является производителем мягких игрушек для детей. Ассортимент данного предприятия представлен самыми различными мягкими игрушками, разных моделей для всех возрастных групп детей.

Дизайнер предприятия ООО Игрушка разрабатывает модели мягких игрушек и передает их в плановый отдел для калькулирования себестоимости. На основании данной информации разрабатывается расход материала, сырья и фурнитуры на изготовление 1 единицы той или иной модели. На основании этих данных, а также на основании производственной заявки, отдел снабжения закупает и формирует соответствующий объем запасов.

Проблема состоит в том, что отдел снабжения иногда не анализирует должным образом производственные заявки и расход сырья и материалов на 1 единицу изделия. В результате безответственного отношения к работе, возникают либо излишки запасов, либо дефицит запасов. То есть, управление запасами становится крайне неэффективным.

Информационная модель программного обеспечения по автоматизации бизнес – процесса «Управления запасами» будет состоять в следующем:

1) Руководитель входит в программу и получает возможность выбора контроля расходуемых запасов по каждому производственному участку.

2) Также пользователь программного обеспечения будет иметь возможность сразу же в конце дня распечатать отчет о количестве всех израсходованных материалах и сырье в совокупности по всему процессу производства. Программа будет сформирована таким образом, что информация, вводимая в каждом подразделении, в конце дня систематизируется в общем отчете, который необходимо проанализировать для эффективного управления запасами.

Рисунок 3– Информационная модель бизнес – процесса «Управление запасами»

Таким образом, в заключении раздела можно сделать следующие выводы:

- была рассмотрена информационная модель программного обеспечения, которая позволит автоматизировать бизнес – процесс «Управление запасами». Описание информационной модели следующее:

Руководитель или пользователь входит в программу. После приветствия от предприятия ООО Игрушка, он получает возможность выбора контроля расходуемых запасов по каждому производственному участку. Это контроль запасов в раскроечном цехе, в цехе пошива и цехе декора. Также пользователь программного обеспечения будет иметь возможность сразу же в конце дня распечатать отчет о количестве всех израсходованных материалах и сырье в совокупности по всему процессу производства. Программа будет сформирована таким образом, что информация, вводимая в каждом подразделении, в конце дня систематизируется в общем отчете, который необходимо проанализировать для эффективного управления запасами.

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Нормативно справочная информация включает в себя следующие нормативные и законодательные акты:

-Налоговый Кодекс РФ, который регулирует правила отображения запасов в налоговом учете предприятия.

- ПБУ 5/01 Учет материально-производственных запасов — источник права, регламентирующий порядок оценки МПЗ, а также отчетности по хозяйственным операциям с запасами. Рассмотрим особенности применения данного правового акта и дополняющих его источников права, представленных российскими стандартами и МСФО.

 Входная информация:

- наименование сырья, материалов и фурнитуры.

- расход сырья, материалов и фурнитуры на 1 единицу изделия, согласно плановым расчетам себестоимости изделия.

- предназначение данного вида запаса в соответствующий цех.

Оперативная информация также следующая:

- наименование сырья, материалов и фурнитуры.

- расход сырья, материалов и фурнитуры на 1 единицу изделия, согласно плановым расчетам себестоимости изделия.

- предназначение данного вида запаса в соответствующий цех.

- остаток на складе.

- расход запасов в процессе производства в конкретном цехе.

- остаток на складе в конце дня.

В разделе была рассмотрена нормативно – справочная, входная и оперативная информация.

2.3 Характеристика результатной информации

Результатную информацию можно представить следующим образом:

Рисунок 4 – Вход в программу

Если выбирается «Управление запасами и анализ расхода запасов», то пользователь переходит в окно:

Рисунок 5 – Выбор действия

Соответственно, пользователь может проанализировать расход запасов в раскроечном цехе, цехе пошива и цехе декора.

Рисунок 6 – Анализ расхода запасов в раскроечном цехе

Рисунок 7 – Анализ запасов в цехе пошива

Рисунок 8 – Анализ расхода запасов в цехе декора

Если в окне приветствия была выбрана кнопка «Отчет о расходованных запасах», то пользователь попадает в отчет, который был сформирован за целый день. Данный отчет объединяет весь расход запасов и показывает общую картину расхода запасов. Связь осуществляется посредством базы данных, которая автоматически заполняется при заполнении программы.

Рисунок 9 – Отчет о расходе запасов

Пользователь распечатывает отчет в конце дня и заверяет подписью и печатью для обеспечения порядка в документообороте. Нажимая на кнопку «Печать отчета», пользователь получает возможность настроить печать документа.

Рисунок 10 – Настройка печати

Таким образом, была рассмотрена результатная информация.

2.4 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Дерево функций выглядит следующим образом:

Рисунок 11– Блок - схема дерева функций

Далее также в виде блок - схемы рассмотрим и сценарий диалога.

Рисунок 12 – Блок – схема сценария диалога

Были рассмотрены дерево функций и сценарий диалога.

2.5 Характеристика базы данных

Программное обеспечение «Управление запасами», которое создано в среде программирования DELPHI 7, будет взаимосвязано с базой данных в MICROSOFT ACCESS.

Запускаем MICROSOFT ACCESS и создаем новую базу данных:

Файл – Создать - Новая база данных.

Создаем таблицу «Управление запасами» при помощи конструктора.

Необходимо отметить, что база данных остается пустой. Это своего рода шаблон ежедневного отчета, который будет заполняться автоматически посредством окон в программе DELPHI 7 «Управление запасами». Специальными компонентами через DELPHI 7 будет создана база данных. Все данные, которые будут вводиться начальником цеха, будут автоматически отображаться в базе данных. Затем данная база данных будет автоматически отображаться в специальном отчете, который систематизирован за день со всех производственных цехов.

Готовая база данных будет выглядеть следующим образом:

Рисунок 13– База данных «Сырье и материалы» к концу дня с заполненной информацией

Поле «Наименование сырья» отражает наименование затрачиваемого сырья, материалов и фурнитуры.

Поле «Количество на складе» отражает реальную актуальную информацию о наличии данного сырья и материалов на складе.

Поле «Направление производства» указывает, в какой именно цех будет направлено то или иное сырье, материалы и фурнитуру.

Поле «Расход на 1 единицу изделия» отражает, сколько необходимо затратить запасов на изготовление 1 единицы изделия.

Поле «Стоимость 1 единицы» отражает цену.

Поле «Расход в производство» отражает, сколько именно было израсходовано материалов и сырья в производственном процессе.

Поле «Остаток на складе» отражает оставшееся количество запасов на складе к концу дня.

Таким образом, была рассмотрена база данных в MICROSOFT ACCESS, необходимой для создания программного обеспечения в среде программирования DELPHI 7. Она дает возможность автоматизировать процесс управления запасами.

2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Программа «Управление запасами» основана на 6 программных модулях: UNIT 1, UNIT 2, UNIT 3, UNIT 4, UNIT 5, UNIT 6, которые определяют соответственно работу следующих форм: FORM 1, FORM 2, FORM 3, FORM 4, FORM 5 и FORM 6.

Рисунок 14– Дерево вызова программных модулей

Было рассмотрено в виде графика дерево вызова программных модулей.

2.7 Описание программных модулей

UNIT 1 определяет работу FORM 1, которое является окном приветствия и выбора необходимого действия.

UNIT 2 определяет работу FORM 2, которое является окном выбора необходимого действия.

UNIT 3 определяет работу FORM 3, где анализируются расход запасов в раскроечном цехе.

UNIT 4 определяет работу FORM 3, в котором анализируется расход запасов в цехе пошива.

UNIT 5 определяет работу FORM 3, в котором анализируется расход запасов в цехе декора.

UNIT 4 определяет работу FORM 3, где систематизируется и отображается совокупный отчет о полном расходовании запасов по всем цехам за день.

Были описаны программные модули.

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Реализация бизнес – процесса «Управления запасами» необходима для предприятия ООО Игрушка, чтобы достичь следующих целей:

- обеспечить ритмичность производства.

- обеспечить непрерывность производственного процесса.

- обеспечение контроля расходования материальных запасов со склада предприятия.