Файл: Расчет заработной платы.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования заключается в том, что сейчас в условиях становления и развития рыночной экономики в России все больше и больше значение придается эффективности мотивации персонала, увеличивается потребность в совершенствовании системы начисления заработной платы. Этот фактор является наиболее важным элементом, с помощью которого может быть инициированы и реализованы необходимые изменения в экономике.

В этой курсовой работе будет рассматриваться автоматизированная система начисления заработной платы сотрудникам предприятия, как в теории, так и на примере реальной компании.

Объектом исследования является компания ООО «МЕДТЕХ».

Предметом исследования является автоматизация расчета заработной платы работникам сотрудниками планово-экономического отдела компании.

Целью курсовой работы является моделирование экономической информационной системы расчета заработной платы сотрудникам компании.

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

1. Дать обобщенную характеристику предметной области.

2. Описать экономическую область функционирования ИС.

3. Проанализировать существующие бизнес-процессы в данной области.

4. Выполнить моделирование предметной области «как должно быть».

Структура работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования. Работа состоит из введения, двух глав и заключения.

Введение раскрывает актуальность, определяет объект, предмет, цель, задачи и методы исследования.

В первой главе рассматривается обобщенная характеристика предметной области, описывается объект исследования и экономическая область его функционирования, рассматриваются программные средства для моделирования.

Во второй главе раскрываются особенности построения ИС для расчета заработной платы работникам, выполняется моделирование бизнес-процессов «Как должно быть» и моделирование базы данных.

В заключении подводятся итоги исследования, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме.

Глава 1. Построение бизнес-процессов «как есть»

1.1 Описание предметной области. Постановка задачи.

---

Компания общество с ограниченной ответственностью (ООО) «МЕДТЕХ» специализируется на продаже электронных и электротехнических компонентов, а также высокотехнологичного оборудования для производства медицинского оборудования таких известных немецких и японских производителей как LPKF, Weidmueller, Epson, Rittal, Bopla, Rose.

Компания предлагает услуги по подбору необходимого оборудования в соответствии с задачами клиентов, технические консультации по поставляемой продукции.

Компания ООО «МЕДТЕХ» осуществляет следующие виды деятельности (в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными при регистрации) – 51.46.2 Оптовая торговля изделиями медицинской техники.

С момента создания компания занимается оптовой продажей медицинской техники. Поэтому на складе предприятия содержится готовая продукция, которая затем реализуется покупателям.

Компания динамично развивается и уже завоевала репутацию надежного партнера.

Компания ООО «МЕДТЕХ» успешно сотрудничает со многими фирмами и магазинами медтехники России.

За последние годы компания сильно укрепила свои позиции на рынке медицинской техники, заслужила доверие многих клиентов.

Компания предлагает широкий выбор медицинской техники. Гарантированное качество по доступной цене. Для оптовых покупателей компания предлагает выгодные ценовые предложения.

Сотрудники компании хорошо понимают, что основой любого бизнеса является доверие. Они сознательно настроены на долгосрочную совместную работу, качественно и своевременно выполняя свои обязательства по поставкам.

Преимущества работы с компанией:

• выгодные условия по сотрудничеству;
• оказание качественных услуг выполнение заказа точно в срок;
• постоянное наличие товаров по заказам клиентов;
• порядочность;
• индивидуальный подход к каждому клиенту.

В данной работе рассматривается деятельность планово-экономического отдела по начислению заработной платы.

Планово-экономический отдел:

• выполняет работу по ведению бухгалтерского учета (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затраты на реализацию продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками за предоставленные услуги и т.п.);
• производит необходимые операции с налогами и сборами, страховыми взносами в государственные внебюджетные социальные фонды, платежами в банковские учреждения, начисляет заработную плату рабочим и служащим, другие выплаты и платежи;
• подготавливает данные для составления отчетности по всем отделам компании, следит за сохранностью документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

---

Для учета сотрудников, начисления и выплат заработной платы на предприятии используются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Первичные учетные документы по личному составу предприятия:

• «Приказ о приеме работника на работу» (форма T-1).
• «Личная карточка работника предприятия» (форма T-2).
• «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (T-12).
• «Штатное расписание» (форма Т-3).

Эти документы не только дают возможность выявить структуру данных, но и являются основой для разработки форм ввода/вывода, отчетов для печати документов.

Формы документов находятся в Приложении А.

Основной целью создания ИС является улучшение финансового стимулирования сотрудников компании.

Можно выделить следующие подцели:

• Создать сплоченную команду профессионалов и эффективных менеджеров. Сформировать знания и навыки в рамках обучения технологиям разработки системы начисления заработной платы руководителям подразделений компании.
• Повысить эффективность, прибыльность бизнеса и снизить затраты. Разработать цели и систему начисления заработной платы для всех должностей подразделений.
• Повысить результативность и эффективность сотрудников. Разработать и внедрить мотивацию персонала на результат.
• Создать «информационную базу» для принятия правильных управленческих решений. Обеспечить быстрый сбор и контроль данных по исполнению системы начисления заработной платы. Автоматизация системы начисления заработной платы.

Разработку ИС начисления заработной платы сотрудникам ООО «МЕДТЕХ» необходимо выполнить в несколько этапов:

1. Подготовительный этап.

• Интервьюирование и консультации с представителями компании.
• Изучение организационной структуры компании.
• Изучение ключевых функций (бизнес-процессов) всех должностей, участвующих в проекте.

2. Разработка системы начисления заработной платы.

• Разработка осуществляется с привлечением руководителей и ключевых сотрудников ООО «МЕДТЕХ».
• Подготовка документов к согласованию с руководством.
• Согласование с руководством компании итоговых документов.

3. Автоматизация системы начисления заработной платы.

• Разработка системы.
• Внесение всех данных в систему.
• Настройка и опытная эксплуатация.

---

Результатами проекта являются:

• Автоматизированная система начисления заработной платы работы сотрудникам ООО «МЕДТЕХ».

Проектируемую систему можно будет внедрить системы на других предприятиях и в различных, особенно смежных, предметных областях. Данная система является достаточно гибкой, т.е. настраиваемой в соответствии с возможными изменениями содержания выбранной функции управления.

Эта система эффективна, так как характеризуются следующим:

• адресная принадлежность. Каждый коэффициент присваивается определенному лицу или группе, ответственной за соответствующие результаты (т.е. находится в его зоне ответственности).
• правильная ориентация. Основные показатели работы всегда связаны с корпоративными стратегическими целями, результатами ключевых бизнес-процессов, а также проектов в области развития.
• достижимость. Утвержденные показатели и стандарты должны быть достижимыми. Для достижения этой цели он должен быть связаны со значительными усилиями, но в то же время, вероятность достижения должна быть не менее 70 - 80%.
• открытость к действию. Значения ключевых показателей эффективности рассчитываются на основе фактических данных, то есть пользователи могут вмешиваться в процесс, чтобы улучшить работу, пока время еще не потеряно.
• обеспечение прогнозирования. Основные показатели – количественные факторы, влияющие на стоимость бизнеса, то есть, они являются индикаторами, которые определяют желаемые будущие результаты.
• легкость восприятия. Ключевые показатели эффективности должны быть легко понятны.
• баланс и взаимосвязанность. Система показателей должна быть сбалансирована.
• инициировать изменения. Измерение ключевых показателей эффективности должны привести в организации к цепной реакции положительных изменений, особенно если процесс поддерживает руководство компании.
• простота измерений. Ключевые показатели эффективности работы рассматриваются в контексте процесса, в котором используются целевые и пороговые значения, и пользователи должны иметь возможность время от времени количественно оценивать прогресс.
• поддержка соответствующих индивидуальных стимулов. Показатели должны способствовать мотивации персонала.
• актуальность. Воздействие даже очень хороших ключевых показателей эффективности с течением времени ослабевает, поэтому они должны периодически пересматриваться и «освежаться».

Проектируемая ИС должна выполнять функции расчёта заработной платы и улучшить процесс ведения кадрового учёта на предприятии, упростить составление отчётов по зарплате и расчётных ведомостей.

---

На сегодняшний день, начисление заработной платы производится вручную с помощью программ MS Word и MS Excel. На основе образца все данные вводятся в шаблоне документа. Это создает большое количество бумажных журналов: журнал учета сотрудников, журнал рабочего времени и т.д. Что касается зарплатных форм, они должны создаваться для информационной службы, учитывать базу сотрудников, результаты продаж.

Отчеты составляются вручную сотрудниками бухгалтерии и руководителем кадрового учета с использованием офисного программного обеспечения Microsoft Excel, Microsoft Word.

Существующая схема расчета заработной платы и продаж учитывается хаотически, формы и структуры файлов не нормируемы. Таким образом, существующая система начисления заработной платы не может полностью справиться с объемом работ, которые существуют в данный момент в компании. Бумажные документы и записи файлов в той форме, которая действует на данный момент в компании «МЕДТЕХ», приводит к возникновению следующих проблем:

• неизбежные потери документов;
• получение документов третьими лицами;
• накопление документов, цель и источник возникновения которых является неопределенным;
• избыточность документов, большая потеря времени для обработки входящей и исходящей информации, внутренних документов;
• несогласованность решений, неспособность обеспечить быструю передачу исходных документов и информации должностным лицам, принимающим решения;
• отсутствие контроля исполнителей, невозможность в короткий срок назначить конкретных исполнителей;
• непроизводительные издержки рабочего времени на поиск информации;
• избыток расходов на бумагу при создании нескольких копий одного и того же документа.

Неорганизованность учета приводит к снижению производительности сотрудников ООО «МЕДТЕХ» и уменьшению количества автоматизированных операций.

В связи с этим назрела необходимость создания автоматизированной информационной системы начисления заработной платы сотрудникам компании ООО «МЕДТЕХ».

Основные свойства системы для предприятия составят:

• Малая и легкодоступная - потому что нет необходимости решения текущих задач на основе больших и сложных систем, которые выполняют большое количество задач.
• Минимальный требуемый уровень защиты - на данном этапе компания не формирует требования по защите интеллектуальной собственности.
• Человек принимает активное участие в работе системы - ввод данных, извлечения данных.
• Снижение воздействия случайных факторов, таких как - ошибки технических систем, человеческих ошибок.

---