Файл: Построение организационных структур (Теоретические основы формирования организационных структур управления)..pdf

Менеджер по закупу

Зав склад

Завхоз.охрана

Транспортн.участок

Зам.дир.по сбыту

Менеджер по продажам

Склад гот.прод.

-завсклад;

-кладовщик

Торговые точки

ТО

-технолог

-конст-р

ЭО

-Нач-кЭО

-экономист

Экспер.

уч-к

-нач.

участка

(спец.

поМарке-

тингу)

-модельеры

Раскр.

Уч-к

-нач.цеха с обзан-тью

технолога

Пош.цех

-нач.

Цеха

-техн-г

-мас-

тера

-конт-

ролеры

Инже

нер по

станд.

и

Метрол.

Нач.

ОК

Инжен.

По

ТБ и

ОТ

секретарь

Юрист

Механич.

Участок

-слесари

-электрики

Специалист по маркетингу

Заключение

В заключение можно констактировать, что важнейшей формой организации фирмы является организационная структура управления.

Структура управления – это упорядоченная совокупность взаимосвязанных управленческих подразделений и отдельных должностей, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого.

Структура управления должна быть ориентирована на реализацию ее стратегии. Так как периодически планы и стратегии меняются, то и структура управления требует ниформальных изменений. В условиях усложняющегося экономического развития, требующего нестандартных решений, все больше проявляется конфликт между сложившимися схемами управления и по существу новыми объектами управления или между традиционными, рационалистическим и предпринимательским, новаторским стилем управления. Создание систем управления, позволяющих раскрыть творческую инициативу на всех иерархических уровнях, является в настоящее время главной целью реорганизации фирм, и осуществляется это, прежде всего на основе определения новых приоритетов в развитии организации.

Структура как категория выражает внутреннее строение системы. Применительно к управлению структура отражает субъекты управления или внутреннее строение управляющей системы.

Отношения между подразделениями и отдельными должностями поддерживаются благодаря горизонтальным и вертикальным связям. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи – это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т.е. при наличии нескольких уровней управления. Кроме того, связи в структуре управления могут носить линейный и функциональный характер. Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, т.е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.

---

Структура управления – это форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение целей предприятия. (стр 166-167, 7

Организационная структура проектируется на основе принципов системного подхода, управляемости, профессиональной и правовой регламентации.

Различают несколько типовых видов управления: линейная, функциональная, линейно-функциональная, матричная и отделенческая. Каждая из этих видов в чистом виде применяется редко, но их элементы присутствуют в любой реальной структуре управления фирмой. Форма организации структур управления зависит от масштаба организации. (с 142, 5

На построение структуры управления оказывает несколько факторов, различных по своей природе и виду воздействия на структуру. Поэтому для построения структуры очень важно знание факторов, ее формирующих.

Можно выделить факторы, непосредственно влияющие на структуру управления, и те, которые хотя и влияют на структуру, но в целом они определяются в целом ею; факторы, связанные с объектом и субъектом управления; факторы, которые по отношению к структуре управления являются «внешними», и факторы «внутренние».

Важнейшим фактором, влияющим на формирование организационной структуры, является норма управляемости. От нее зависит как численность сотрудников в подразделении, так и число подразделений аппарата.

Следовательно, при формировании структуры управления приходится одновременно учитывать немало факторов: цели и систему функций, объем работ и норму управляемости. Приходится предусматривать воздействие и личности работника, и применяемых средств техники управления. При взаимодействии такого числа факторов важно выделить главный, ведущий. Он практически зависит от особенностей ситуации, общей обстановки и т.д. Составление реальной организационной структуры – это искусство управления. Здесь влияют и проницательность руководителя, и его интуиция, ,перспективы и его прогнозы о характере развития производства и управления.

В практической части курсовой работы был проведен анализ организационной структуры управления ОАО «Уфимская кожгалантерейная фабрика». ОАО «УКФ» - это фабрика, ассортиментом выпускаемой продукции которой являются: сумки, портфели, ранцы, портмоне, кошельки и т.д. В целом структура управления соответствует норме управляемости. Структура управления линейно-функциональная. Производственная деятельность фирмы динамично развивается.

---

Недостатком явилось то, что на фабрике не присутствует отдельно специалиста по маркетингу, его должность исполняет начальник экспериментального цеха. Выходит, что он перегружен обязанностями маркетолога. А в условиях рыночной экономики одной из первоочередных задач компании – это увеличение выпускаемой продукции на базе всестороннего исследования потребностей и спроса населения. Ведущая роль в такой ситуации отводится маркетингу.

Особенно в тех случаях, когда расширяется ассортимент выпускаемой продукции, должность маркетолога необходима.

На основе выше перечисленных проблем были разработаны предложения по оптимизации структуры управления, также разработан проект новой организационной структуры управления.

Экономическая отдача улучшения организационной структуры станет проявляться в повышении качества управленческих решений, оперативности принимаемых решений, сокращении расходов на исполнение управленческих действий, уменьшении объема информации и прочих факторах, зависящих от конкретных проектных решений. (стр 197, 6)

Экономические улучшения в организации предприятия и ее стабильность так же зависит от опыта руководящего звена в данной сфере деятельности,а так же смелости применения иноваций в развитие современных технологии в 21-ом веке.

Исключать большую загруженность работой руководителей верхних ступеней по иерархической лестнице.Интересоваться управлением в других организациях и в других сферах деятельности и структур.

Действовать по принципу: Узнай то,что не знают другие и скрой то,что знаешь сам и станешь подлинным князем-Никколо Макиавелли.

Литература

1. Ваханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. 3-е изд.- М.: Гардарики, 2000. – 528с
2. Веснин,/ Основы менеджмента.- М.: «ГНОМ-пресс» при сод. Т.Д. «Элит-2000», 2000-440с
3. С.М. Грачев сборник должностных инструкций. Более 350 образцов –М.: ТК Велби. Изд-во Проспект, 2004г.-832с.
4. Герчикова. Менеджмент: Учебник -2-е изд.перераб. и доп.-М.: Банки и биржи, ЮНИТИ – 2000-480с.
5. Кабушкин Н.И,Основы менеджмента: Учебник. МН.: БГЭУ, 1999г.-284с.
6. Кузнецова Ю.В., Подлесных В.И. Менеджмент: Учеб.пособие для вузов/ -СПб.:Издательский дом «Бизнес-пресса», 2001г.-432с.
7. Лафта Дж.К. Теория организации. Учеб.пособие. М.: ТК Велби. Изд-во Проспект, 2006. – 416с.
8. Максимцов М.М., Игнатьева А.В., Комаров М.А, и др. Менеджмент: Учебник.-М.:; ЮНИТИ, 2006-343с.
9. Мильнер. Теория организации: Учебник 2-е изд.перераб. и доп.-М.:ИНФРА-М, 2001-480с.
10. Мескон М, Альберт Н., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. М.: Дело 2002г.
11. Русинова Р.М. и Разу М.Л. Менеджмент Учебник. –М.:НД ФБК-ПРЕСС, 2000-504с.

---