Добавлен: 16.06.2023
Просмотров: 285
Скачиваний: 3
Технологический риск можно снизить путем осуществления контроля за работой информационной системы в тестовом режиме тестировщиком проекта. Также существуют риски, связанные с нарушением требований, предъявляемых к ИС и риски и связанные с квалификацией персонала. Риск, связанный с недостаточной квалификацией персонала можно минимизировать проведением запланированного обучения в виде тренинга. Риск, связанный с нарушением требований, предъявляемых к ИС в значительной степени можно уменьшить, обеспечением компенсации возможных финансовых потерь, за счет включаемой в контракт с разработчиком системы штрафных санкций.
План управления контрактами и поставками
Управление контрактами осуществлялось на основании корпоративной процедуры исполнения контрактов. Контроль выполнения контракта осуществляла команда управления проектом. В соответствии с внутренними корпоративными требованиями осуществлялся подбор и контроль работы подрядчика, в подрядном договоре предусматривались штрафные санкции за нарушение условий контракта и срыва сроков.
В процессе реализации были заключены следующие контракты:
1. Контракт с компанией Ansoft на поставку ПО WMS-системы, срок выполнения работ – 9.12.2018
2. Контракт с компанией Ansoft на поставку оборудования для WMS-системы – 9.12.2018
3. Контракт с компанией Ansoft на поставку консультационных услуг – 22.11.2018
План коммуникаций проекта
План коммуникаций проекта представлен 20.
Таблица 20 – План коммуникаций проекта
|
№ |
Название документа/ мероприятия |
Формат и способ представления |
Автор |
Получатели |
Периодичность |
|
1 |
отчет по текущим задачам проекта |
письменно |
Аналитик |
Менеджер проекта |
ежедневно |
|
2 |
Реестр рисков проекта |
письменно |
Аналитик |
Менеджер проекта |
ежедневно |
|
3 |
Отчет о выполнении проекта |
Письменно |
Менеджер проекта |
Генеральный директор |
ежемесячно |
План управления изменениями
Управление изменениями проекта осуществлялось, например, по причине желания улучшить содержания работ проекта или изменения требований заказчика проекта. Управление изменениями осуществлялось с помощью скоординированных процедур, путем официальной передачи четко определенных требований для изменения параметров проекта в форме памятки. В течение 3-дневного периода, предложенные изменения были рассмотрены командой проекта или отклонены с объяснением причин.
2.4 Реестр рисков
ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
|
Шифр проекта |
А0 |
|
Наименование проекта |
Проект внедрения WMS-системы |
|
Автор документа |
Иванов П.П. |
|
Дата создания |
10.12.2018 |
|
№ версии |
1 |
Реестр рисков проекта представлен в табл. 21.
При наступлении риска в действие вступал план реагирования на риск. Так, сотрудниками была произведена внеплановая репликация баз данных, что могло привести к увеличению работ по проекту на 20%, но силами разделения полномочий сотрудников по модификации ПО для данного проекта и репликации срыва сроков удалось избежать.
Таблица 21 – Реестр рисков проекта
|
№ |
Риск |
Потенциальное воздействие |
Вероятность наступления (1-5) |
Влияние риска (1-5) |
Уровень риска[36] |
Способы смягчения риска |
Условия наступления |
|
1 |
Срыв сроков выполнения модификации ПО силами сотрудников отдела IT при внешних условиях |
Превышение бюджета проекта |
4 |
4 |
16 |
Перенос внешних работ на более долгий срок, распределение задач по проекту и внешних задач на разных сотрудников |
Неправильное планирование сроков проекта |
|
2 |
Срыв сроков выполнения работ подрядчиком |
Превышение бюджета проекта |
4 |
4 |
16 |
Тщательный контроль работ подрядчика, составление плана-графика выполнения работ, заключение договоров со штрафными санкциями |
Неправильное планирование сроков проекта |
|
3 |
Увеличение состава работ в проекте |
Превышение бюджета проекта |
4 |
2 |
8 |
Своевременная корректировка бюджета проекта, создание резервного фонда в размере 10% от бюджета проекта на непредвиденные расходы |
Неправильное планирование ресурсов проекта |
|
4 |
Недостаточная компетенция персонала |
Некачественное выполнение работ |
4 |
1 |
4 |
Обучение персонала, контроль за качеством подготовки документов, проведение выборочных проверок |
Увольнение ключевых сотрудников |
Заключение
В результате проведенного исследования можно сделать следующие выводы и рекомендации.
Инновационный проект «Внедрение WMS-системы управления складом» был выбран по следующим причинам: в связи с возросшей загрузкой складов он является приоритетным, находится на стыке организационного и IT проекта, так как служит для оптимизации бизнес-процессов складской логистики и основан на автоматизации.
Внедряемая система относится к классу WMS и охватывает все складские процессы компании. Основная задача системы – повышение эффективности складских операций.
При внедрении проекта WMS-системы в ООО «Интернет-решения» ожидается, что:
– складские бизнес-процессы станут прозрачными и понятными, заметно повысится их эффективность;
– появится возможность создать выделенные зоны приемки/отгрузки и наконец-то убрать товар с проездов между стеллажами за счет изменения топологии склада;
– появится понимание о необходимом составе и количестве складской техники;
– моделирование в WMS позволит сотрудникам компании наглядно увидеть и оценить пути автоматизации складских бизнес-процессов, получить точную стоимость внедрения WMS и понять срок окупаемости проекта автоматизации склада.
Плановая общая продолжительность рассматриваемого проекта внедрения системы WMS Solvo составляет 78 дней, т.е. 1,3 месяца.
Капитальные вложения на проект составят 3157700 руб., их планируется осуществить в 2-ом квартале 2018 года. Текущие расходы на проект составят 173520 руб.
Общее число участников – 8, для разработки системы планируется организовать рабочую группу в составе четырех человек.
Список литературы
- Федеральный закон от 21.07.2011 № 254-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О науке и государственной научно-технической политике»
- Распоряжение Правительства РФ от 08.12.2011 N 2227-р (ред. от 18.10.2018) «Об утверждении Стратегии инновационного развития Российской Федерации на период до 2020 года»
- Аникин Б.А., Тяпухин А.П. Коммерческая логистика: Учебник – М: Проспект, - 2013. – 432 с.
- Бабаскин С.Я. Инновационный проект: методы отбора и инструменты анализа рисков: Учебное пособие / Бабаскин С.Я. - М.:ИД Дело РАНХиГС, 2014. - 240 с.
- Богданов В. Управление проектами. Корпоративная система-шаг за шагом. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. – С.65.
- Боркова Е.А. Влияние санкций на инвестиционный климат и промышленную политику России / Е.А. Боркова, Ю.И. Буравилина, А.А. Сенчило // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2016. – №10. – С. 9-12
- Грибов В.Д., Никитина Л.П. Инновационный менеджмент: учебное пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлениям 080200 «Менеджмент» и 080507 «Менеджмент организации» / В. Д. Грибов, Л. П. Никитина. – М.: ИНФРА-М, 2014. – С.213.
- Зайковский В.Э., Дедова В.Е. Реализация проекта внедрения системы управления складом (на примере компании «Стройпарк»)//Корпоративная логистика. – 2014. - №1 (6). – С.66-74.
- Зайцев Ю.В., Дорожкина Т.В., Крутиков В.К., Федорова О.В. Управление инновационным проектом. Учебно-методическое пособие. Калуга: ИП Стрельцов И.А. (Изд-во «Эйдос»), 2016. – С.96.
- Какосьян Э.К., Голубева В.К. Стратегическая модель инновационного развития предприятий сферы услуг // Журнал правовых и экономических исследований. – 2013. - №4. – С.228-231.
- Круглов М.Г. Инновационный проект: управление качеством и эффективностью: Учебное пособие / М.Г. Круглов; Академия Народного Хозяйства при Правительстве РФ. - М.: Дело АНХ, 2011. - 336 с.
- Кузнецова М.В. Пути повышения эффективности венчурного финансирования инновационных проектов: Монография / Кузнецова М.В. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 102 с.
- Культин Н. Б. Управление инновационными проектами: Пособие / Туккель И.Л., Сурина А.В., Культин Н.Б. - СПб:БХВ-Петербург, 2014. - 409 с.
- Куразова Д.А., Джентамиров М.Х. Управление инновационным проектом в условиях неопределенности//European Research. – 2017. –№ 2 (25). – С. 61.
- Лукасевич И.Я. Анализ и финансирование инновационных проектов: Учебное пособие / В.К.Проскурин; Под ред. И.Я.Лукасевича; Финансовый универ. при Правительстве РФ - М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 112 с.
- Лумпов Н.С. Проект как объект управления//Актуальные вопросы экономических наук. – 2016. –№ 55-1. – С. 59.
- Первушин В.А. Практика управления инновационными проектами: Учебное пособие / Первушин В.А. - М.:ИД Дело РАНХиГС, 2014. - 208 с.
- Попов В.Л. Управление инновационными проектами: Учебное пособие / В.Л. Попов, Н.Д. Кремлев, В.С. Ковшов; Под ред. В.Л. Попова - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 336 с.
- Проскурин В.К. Анализ, оценка и финансирование инновационных проектов: Учебное пособие/ПроскуринВ.К., 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 136 с.
- Сандалаева Ю.Н. Оценка инновационной деятельности и форм ее государственной поддержки / Ю.Н. Сандалаева // Инновационное развитие российской экономики. –2018. –№1. –С.170
- Соменкова Н.С. Методы управления рисками инновационной деятельности промышленных предприятий // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. – 2012. – № 6. – c. 218-221.
- Хомкин К.А. Инновационный проект: подготовка для инвестирования: Учебное пособие / Хомкин К.А. - М.:Дело АНХ, 2015. - 120 с.
- Максимов М. Система управления складскими комплексами SOLVO.WMS [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.infopark.by/sites/default/files/4_solvo_maksimov.pdf (дата обращения 10.12.2018)
- Пухов Д. Эффективные технологии автоматизации логистических процессов современных РЦ [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.ekbpromo.ru/ckfinder/userfiles/files/Solvo_PERM_Puhov.pdf (дата обращения 10.12.2018)
- Рынок систем управления логистикой WMS [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.zentrix.biz/public/show_business/biznes_reshenija/rynok_sistem_upravlenija_logistikoj_wms/18-1-0-5 (дата обращения 10.12.2018)
- Локтев О. Автоматизация склада на базе WMS. Основные этапы внедрения системы//Логистика. – 2012. - №8 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.ant-tech.ru/upload/press/8-2012.pdf (дата обращения 10.12.2018)
- Система управления складом при производстве [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.solvo.ru/upload/iblock/838/solvo.wms_proizvodstvo_rus_small.pdf (дата обращения 10.12.2018)
-
Круглов М.Г. Инновационный проект: управление качеством и эффективностью: Учебное пособие / М.Г. Круглов; Академия Народного Хозяйства при Правительстве РФ. - М.: Дело АНХ, 2011. - 336 с. ↑
-
Хомкин К.А. Инновационный проект: подготовка для инвестирования: Учебное пособие / Хомкин К.А. - М.:Дело АНХ, 2015. - 120 с. ↑
-
Первушин В.А. Практика управления инновационными проектами: Учебное пособие / Первушин В.А. - М.:ИД Дело РАНХиГС, 2014. - 208 с. ↑
-
Попов В.Л. Управление инновационными проектами: Учебное пособие / В.Л. Попов, Н.Д. Кремлев, В.С. Ковшов; Под ред. В.Л. Попова - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 336 с. ↑
-
Кузнецова М.В. Пути повышения эффективности венчурного финансирования инновационных проектов: Монография / Кузнецова М.В. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 102 с. ↑
-
Культин Н. Б. Управление инновационными проектами: Пособие / Туккель И.Л., Сурина А.В., Культин Н.Б. - СПб:БХВ-Петербург, 2014. - 409 с. ↑
-
Бабаскин С.Я. Инновационный проект: методы отбора и инструменты анализа рисков: Учебное пособие / Бабаскин С.Я. - М.:ИД Дело РАНХиГС, 2014. - 240 с. ↑
-
Лукасевич И.Я. Анализ и финансирование инновационных проектов: Учебное пособие / В.К.Проскурин; Под ред. И.Я.Лукасевича; Финансовый универ. при Правительстве РФ - М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 112 с. ↑
-
Проскурин В.К. Анализ, оценка и финансирование инновационных проектов: Учебное пособие/ПроскуринВ.К., 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 136 с. ↑
-
Грибов В.Д., Никитина Л.П. Инновационный менеджмент: учебное пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлениям 080200 «Менеджмент» и 080507 «Менеджмент организации» / В. Д. Грибов, Л. П. Никитина. – М.: ИНФРА-М, 2014. – С.213. ↑
-
Федеральный закон от 21.07.2011 № 254-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О науке и государственной научно-технической политике» ↑
-
Проскурин В.К. Анализ, оценка и финансирование инновационных проектов: Учебное пособие/ПроскуринВ.К., 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2016. – С.7. ↑
-
Лумпов Н.С. Проект как объект управления//Актуальные вопросы экономических наук. – 2016. –№ 55-1. – С. 59. ↑
-
Зайцев Ю.В., Дорожкина Т.В., Крутиков В.К., Федорова О.В. Управление инновационным проектом. Учебно-методическое пособие. Калуга: ИП Стрельцов И.А. (Изд-во «Эйдос»), 2016. – С.96. ↑
-
Зайцев Ю.В., Дорожкина Т.В., Крутиков В.К., Федорова О.В. Управление инновационным проектом. Учебно-методическое пособие. Калуга: ИП Стрельцов И.А. (Изд-во «Эйдос»), 2016. – С.96. ↑
-
Источник: Какосьян Э.К., Голубева В.К. Стратегическая модель инновационного развития предприятий сферы услуг // Журнал правовых и экономических исследований. – 2013. - №4. – С.228-231. ↑
-
Зайцев Ю.В., Дорожкина Т.В., Крутиков В.К., Федорова О.В. Управление инновационным проектом. Учебно-методическое пособие. Калуга: ИП Стрельцов И.А. (Изд-во «Эйдос»), 2016. – С.96. ↑
-
Хомкин К.А. Инновационный проект: подготовка для инвестирования: Учебное пособие / Хомкин К.А. - М.:Дело АНХ, 2015. – С.7. ↑
-
Куразова Д.А., Джентамиров М.Х. Управление инновационным проектом в условиях неопределенности//European Research. – 2017. –№ 2 (25). – С. 61. ↑
-
Соменкова Н.С. Методы управления рисками инновационной деятельности промышленных предприятий // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. – 2012. – № 6. – c. 218-221. ↑
-
Боркова Е.А. Влияние санкций на инвестиционный климат и промышленную политику России / Е.А. Боркова, Ю.И. Буравилина, А.А. Сенчило // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2016. – №10. – С. 9-12 ↑
-
Распоряжение Правительства РФ от 08.12.2011 N 2227-р (ред. от 18.10.2018) «Об утверждении Стратегии инновационного развития Российской Федерации на период до 2020 года» ↑
-
Сандалаева Ю.Н. Оценка инновационной деятельности и форм ее государственной поддержки / Ю.Н. Сандалаева // Инновационное развитие российской экономики. –2018. –№1. –С.170 ↑
-
Сандалаева Ю.Н. Оценка инновационной деятельности и форм ее государственной поддержки / Ю.Н. Сандалаева // Инновационное развитие российской экономики. –2018. –№1. –С.170 ↑
-
Аникин Б.А., Тяпухин А.П. Коммерческая логистика: Учебник – М: Проспект, - 2013. – 432 с. (С.63) ↑
-
Аникин Б.А., Тяпухин А.П. Коммерческая логистика: Учебник – М: Проспект, - 2013. – 432 с. (С.63) ↑
-
Максимов М. Система управления складскими комплексами SOLVO.WMS [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.infopark.by/sites/default/files/4_solvo_maksimov.pdf (дата обращения 10.12.2018) ↑
-
Максимов М. Система управления складскими комплексами SOLVO.WMS [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.infopark.by/sites/default/files/4_solvo_maksimov.pdf (дата обращения 10.12.2018) ↑
-
Пухов Д. Эффективные технологии автоматизации логистических процессов современных РЦ [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.ekbpromo.ru/ckfinder/userfiles/files/Solvo_PERM_Puhov.pdf (дата обращения 10.12.2018) ↑
-
Рынок систем управления логистикой WMS [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.zentrix.biz/public/show_business/biznes_reshenija/rynok_sistem_upravlenija_logistikoj_wms/18-1-0-5 (дата обращения 10.12.2018) ↑
-
Рынок систем управления логистикой WMS [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.zentrix.biz/public/show_business/biznes_reshenija/rynok_sistem_upravlenija_logistikoj_wms/18-1-0-5 (дата обращения 10.12.2018) ↑
-
Локтев О. Автоматизация склада на базе WMS. Основные этапы внедрения системы//Логистика. – 2012. - №8 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.ant-tech.ru/upload/press/8-2012.pdf (дата обращения 10.12.2018) ↑
-
Система управления складом при производстве [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.solvo.ru/upload/iblock/838/solvo.wms_proizvodstvo_rus_small.pdf (дата обращения 10.12.2018) ↑
-
Богданов В. Управление проектами. Корпоративная система-шаг за шагом. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. – С.65. ↑
-
Зайковский В.Э., Дедова В.Е. Реализация проекта внедрения системы управления складом (на примере компании «Стройпарк»)//Корпоративная логистика. – 2014. - №1 (6). – С.66-74. ↑
-
Высокий, средний, низкий в зависимости от вероятности наступления и степени влияния риска. Риски с наибольшей вероятностью наступления и высокой степенью влияния будут иметь высокий уровень, риски же с наименьшей вероятностью наступления и низкой степенью влияния соответственно низкий уровень. ↑