Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Складской учет..pdf

Введение

Целью исследования является разработка автоматизированной системы складского учета. Для достижения цели были сформулированы и решены следующие задачи:

1. Выполнен анализ характеристик объекта автоматизации. Изучен организационная и функциональная структура предприятия.

2. Систематизирован документооборот.

3. Изучен процесс функционирования предприятия. Разработана функциональная модель существующей системы.

4. Предложен новый проект делового процесса и разработана модель деятельности отдела после внедрения автоматизированной системы.

Объектом проектирования является автоматизированная система учета материальных ценностей и их размещение в адресном пространстве склада.

Разработано информационное и частично программное обеспечение системы по методологии UML. В качестве оптимизационного алгоритма планируется использование математического аппарата задачи о ранце.

1 Построение бизнес-процессов «как есть»

1.1 Описание предметной области. Постановка задачи

Создаваемая система будет способна решать задачи оптимального размещения и учёта товаров на складе. Она позволяет проводить оптимизацию размещения единиц хранения с учётом топологии склада; используется оптимизационный алгоритм размещения единиц хранения и пополнения зон отбора.

Функции, реализуемые системой:

1. аутентификация пользователя;
2. ведение справочников (пользователи, единицы измерения, номенклатура, адреса, поставщики, виды операций, материально-ответственные лица);
3. ведение оперативной информации (операции на складах, размещение единиц хранения, комплектация заказа, результаты инвентаризации);
4. поиск оптимального места хранения для принятого товара;
5. формирование отчётов (наличие товара на складе, перемещение заданного товара по складу, приём товара на склад, отгрузка товара со склада; товары готовые к отгрузке, результат инвентаризации и коррекции товарных запасов) в экранной и документальных формах;
6. выдача справок по размещению заданного товара и по его остаткам на текущий момент.

Целью данной работы является создание универсальной объектно-ориентированной логистической системы складского хранения. В практической части работы будут рассматриваться вопросы прикладной логистики. Будет создана логистическая система складского хранения, включающая в себя экспертную систему, которая будет способна решать задачи (и выдавать рекомендации) оптимального размещения и учёта товаров на складе.

1.2 Выбор средства для моделирования бизнес-процессов

CASE – средства моделирования

Хотя рисовать модели на бумаге не возбраня­ется, современное моделирование бизнес-процессов обычно осуществляется с использованием CASE–средств. Эта аббревиатура означает Computer Aided System Engineering, что переводится как «проектирование систем с помощью компьютера». На современном рынке программного обеспечения CASE–средств не одна сотня. В такой ситуации имеет смысл обсудить их классификацию и задачи, которые можно решить с их помощью (применительно к процессному подходу).

Из информационных технологий к CASE–средствам обычно относят инструменты, позволяющие автоматизировать процессы жизненного цикла IT–решений.

Особенностью современных CASE-средств являются:

а) наглядные графические средства для создания моделей;

б) использование средств их хранения в виде файлов или в виде данных в специальном репозитарии;

в) средства интеграции с другими инструментами (например, со средствами разработки приложений, офисными приложениями, другими CASE-средствами, инструментами, применяе­мыми при внедрении информационных систем).

Часто CASE-средства содержат инструменты для генерации отчетов на основе моделей, сред­ства реинжиниринга – генерации моделей на основе имеющихся данных (например, содержащихся в реляционной базе данных). Нередко CASE-средства включают прикладные программные интерфейсы и даже среду разработки решений на собственной основе.

CASE–средства можно классифицировать по типам:

а) средства анализа и моделирования, предназначенные для создания описаний процессов и иных предметных областей;

б) средства анализа и проектирования, используемые для управления требованиями и документирования IT–проектов;

в) средства проектирования данных, обеспечивающие моделирование данных и генерацию структуры СУБД;

г) средства моделирования приложений (сегодня наиболее распространенной категорией таких средств является семейство средств UML–моделирования).

К наиболее популярным средствам описания бизнес-процессов можно отнести следующие программные продукты:

– Together Architect фирмы Borland;

– семейство AllFusion Business Process Modeler (фирма BPwin) для описания бизнес-процессов с помощью методологии IDEF0 (Computer Associates) и организации коллективной работы над единым репозитарием моделей;

– ARIS Bisiness Architect (фирма IDS Scheer) – инструмент коллектив­ной работы над совокупностью взаимосвязанных моделей различных типов, предназначенных для описания бизнес-процессов, данных и информационных систем, деятельности компаний;

– Visio (фирма Microsoft) – средство создания моделей бизнес-процессов и данных с применением различных методологий.

Выбор инструмента для моделирования бизнес-процессов, в первую очередь, определяется целями и объемом моделирования, функциональностью средств, их интеграцией с другими инструментами и приложениями.

BPWin и ERWin компании СотрШвгAssociates. Computer Associates International, Inc. (CA) входит в пятерку ведущих производителей программного обеспечения, предлагая средства моделирования, резервного копирования, управления инфраструктурой предприятия (сетями, серверами и т. д.), информационной безопасности, business intelligence и т. д. Пакет BPWin основан на методологии IDEF и предназначен для функционального моделирования и анализа деятельности предприятия. Методология IDEF, являющаяся официальным федеральным стандартом США, представляет собой совокупность методов, правил и процедур, предназначенных для построения функциональной модели объекта какой-либо предметной области. Функциональная модель IDEF0 отображает функциональную структуру объекта, то есть производимые им действия и связи между этими действиями.

Возможности BPwin:

- поддерживает сразу три стандартные нотации – IDEF0 (функциональное моделирование), DFD (моделирование потоков данных) и IDEF3 (моделирование потоков работ). Эти три основных ракурса позволяют описывать предметную область наиболее комплексно;

- позволяет оптимизировать процедуры в компании;

- полностью поддерживает методы расчета себестоимости по объему хозяйственной деятельности (функционально-стоимостной анализ, ABC);

- позволяет облегчить сертификацию на соответствие стандартам качества ISO9000;

- интегрирован с ERwin (для моделирования БД), Paradigm Plus (для моделирования компонентов ПО) и др.;

- интегрирован со средством имитационного моделирования Arena;

- содержит собственный генератор отчетов;

- позволяет эффективно манипулировать моделями – сливать и расщеплять их;

- имеет широкий набор средств документирования моделей, проектов.

Пакет ERWin – это средство концептуального моделирования БД. Используется при моделировании и создании баз данных произвольной сложности на основе диаграмм «сущность – связь». В настоящее время ERWin является наиболее популярным пакетом моделирования данных благодаря поддержке широкого спектра СУБД самых различных классов. Возможности ERWin:

- поддерживает методологию структурного моделирования SADT и следующие нотации: стандартную нотацию IDEFlx для ER-диаграмм моделей данных, нотацию IE и специальную нотацию, предназначенную для проектирования хранилищ данных – Dimensional;

- поддерживается прямое (создание БД на основе модели) и обратное (генерация модели по имеющейся базе данных) проектирование для 20 типов СУБД: настольные, реляционные и специализированные СУБД, предназначенные для создания хранилищ данных;

- интегрирован линейкой продуктов Computer Associates для поддержки всех стадий разработки ИС, CASE-средствами Oracle Designer, Rational Rose, средствами разработки и др.;

• позволяет повторно использовать компоненты созданных ранее моделей, а также использовать наработки других разработчиков;

- возможна совместная работа группы проектировщиков с одними и теми же моделями (с помощью AllFusion Model Manager);

- позволяет переносить структуру БД (не сами данные!) из СУБД одного типа в СУБД другого;

- позволяет документировать структуру БД.

1.3 Моделирование бизнес-процессов «как есть»

Рисунок 1.1 - Контекстная диаграмма функционирования склада AS-IS.

Рисунок 1.2 - Диаграмма декомпозиции IDEF0. Деятельность склада AS-IS

Рисунок 1.3 -Диаграмма декомпозиции IDEF0. «Хранение» AS-IS

Рисунок 1.4 - Диаграмма декомпозиции IDEF0. «Складирование»AS-IS

2 Построение бизнес-процессов «как должно быть»

2.1 Предлагаемые мероприятия по улучшению бизнес-процессов

Предлагаемые мероприятия по улучшению бизнес-процессов:

1. аутентификация пользователя;
2. ведение справочников (пользователи, единицы измерения, номенклатура, адреса, поставщики, виды операций, материально-ответственные лица);
3. ведение оперативной информации (операции на складах, размещение единиц хранения, комплектация заказа, результаты инвентаризации);
4. поиск оптимального места хранения для принятого товара;
5. формирование отчётов (наличие товара на складе, перемещение заданного товара по складу, приём товара на склад, отгрузка товара со склада; товары готовые к отгрузке, результат инвентаризации и коррекции товарных запасов) в экранной и документальных формах;
6. выдача справок по размещению заданного товара и по его остаткам на текущий момент.

2.2 Моделирование бизнес-процессов «как должно быть»

Рисунок 1.5 - Контекстная диаграмма функционирования склада AS-TO-BE

Рисунок 1.6 - Диаграмма декомпозиции IDEF0. Деятельность склада AS-TO-BE

Рисунок 1.7 - Диаграмма декомпозиции IDEF0. «Хранение» AS-TO-BE

Рисунок 1.8 - Диаграмма декомпозиции IDEF0. «Складирование»AS-TO-BE

Рисунок 1.9 - Диаграмма дерева узлов AS-IS

Рисунок 1.10 - Диаграмма дерева узлов AS-TO-BE

Рисунок 1.11 - ER-диаграмма потоков данных «Сущность-связь»

Заключение

В ходе выполнения работы была разработана и протестирована автоматизированная информационная система учета товаров на оптовом складе, позволяющая вести партионный учет товаров с методом списания партии LIFO.

Были созданы объекты , содержащие следующую информацию: