Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Транспортная доставка заказов»..pdf

1.5 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения.

При выборе комплекса технических средств для разработки системы, одним из важнейших критерием является выбор операционной системы. Операционная система управляет техническими средствами компьютера, поддерживает запуск и выполнение тех или иных программ и приложений, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции. Каждая программа пользуется средствами, предоставляемыми операционной системой. Таким образом, выбор операционной системы очень важен, так как он определяет набор программ и формат исполняемых файлов, а также их взаимодействие с операционной системой.

Для разработки программного приложения автоматизированной обработки выбор той или иной операционной системы не повлияет на функциональность системы по причине того, что при реализации алгоритмов программного приложения не требуется использования каких-либо специфических функций операционной системы. Оба типа операционных систем позволяют разрабатывать программный продукт без потери его функциональности, по причине наличия программных сред (языков программирования) для обоих типов операционных систем [14].

Все из вышеперечисленных операционных систем содержат интерфейсы межсетевого взаимодействия, что позволяет использовать программное приложение в сети, для обмена данными и параллельной работы нескольких копий программного приложения с одними исходными данными. Оба типа операционных систем содержат в себе качественный интерфейс пользователя, что также позволяет производить разработку программного приложения для любой из этих операционных систем.

В качестве операционной среды для разработки и применения программы была выбрана операционная система семейства Windows, в частности операционная система Windows7. Этот выбор обусловлен тем, что на сегодняшний день Windows7 является одной из наиболее распространенных операционных систем. Операционная система Windows7 обеспечивает стабильность работы, предоставляя пользователям возможность сосредоточиться на выполняемой работе.

Одним из важных требований, предъявляемых к проектированию информационных систем, эксплуатируемых совместно на технологической базе весьма ограниченных возможностей, является большая их однородность, позволяющая обеспечить совместимость, мобильность, переносимость.

БИТ.Управление транспортной логистикой – программа на базе 1С:Предприятие 8 для логистики. Предназначена для оптимизации маршрутов и повышения эффективности работы автотранспорта до 30-70%. Помогает повысить производительность труда отдела логистики, за счет сокращения времени на формирование маршрутов в 2-5 раз, точного учета плановых и фактических показателей доставки, а также в целом сократить количество ошибок при планировании рейсов.

Краткое описание возможностей системы: 

Для кого:

Программу выбирают предприятия, которые осуществляют доставку продукции,  товаров: 

• оптово-дистрибьюторские фирмы;
• розничные торговые сети;
• производственные компании; 
• интернет-магазинам;
• транспортно-экспедиционным компаниям;
• курьерские и инкассаторские службы;
• и другим предприятиям, которые осуществляют доставку, как внутригородскую, так и региональную в сфере В2В и В2С.

Программа состоит из модулей:

• Местная доставка 
• GPS-мониторинг
• Водитель
• Автоматическое планирование заявок 

Преимущества БИТ.Управление транспортной логистикой:

1. Разработана на базе 1С:Предприятие 8  и легко интегрируется с корпоративной информационной системой Вашей компании:
   • 1С:Управление торговлей 8;
   • 1С:Комплексная автоматизация 8;
   • 1С:Управление производственным предприятием 8;
   • При необходимости, имеется возможность интегрировать данное решение с любой корпоративной системой на базе 1С:Предприятия 8.
2. Программа взаимодействует с самыми популярными системами мониторинга:
   • СКАУТ;
   • Wialon;
   • По желанию заказчика мы интегрируем программу БИТ.Управление транспортной логистикой с любой системой мониторинга.
3. Работает с проверенными по качеству картографическими сервисами

Краткое описание возможностей модулей программы БИТ.Управление транспортной логистикой:

1. Местная доставка (входит в основную поставку):
   • Управление графиками доступности транспорта и водителей;
   • Формирование рейсов двумя способами – по карте и «из списка»
   • Оптимизация маршрута с учетом решения задачи коммивояжера;
   • Автоматическая подготовка необходимого пакета документов по рейсу;
   • Анализ грузоперевозок.
2. GPS/ГЛОНАСС-мониторинг:
   • Автоматическое сопровождение рейсов в режиме План-Факт;
   • Отображение текущего местоположения транспортного средства (ТС) на карте;
   • Возможность просмотра фактического трека ТС за выбранный период.
3. Модуль «Автоматическое планирование»:
   • Автоматический расчет оптимальных рейсов.

Результаты применения программы БИТ.Управление транспортной логистикой:

1. Для руководителя:
   • Повышается эффективность работы персонала отдела логистики и диспетчерских служб;
   • Сокращается транспортно-логистических издержек;
   • Снижается стоимости доставки на 15-30% .
2. Для логиста:
   • Уменьшается время на формирование маршрутов в 2-5 раз;
   • Существенно сокращается количество ошибок при планировании рейсов;
   • Повышается удобство работы за счет визуализации процесса.
3. Для экономистов:
   • Точный учет плановых и фактических показателей доставки (пробег, расходы на сотовую связь, затраты на ГСМ, график доставки, стоимость рейсов и т.д.).
4. Для отдела продаж:
   • Повышение лояльности клиентов за счет точного выполнения доставки с учетом всех пожеланий клиентов, следовательно, увеличение объем продаж.

Программа для автоматизации транспортно-экспедиционных компаний, а такжелогистических отделов предприятий, чья деятельность так или иначе связана с перевозками: грузоперевозки, автоперевозки, доставка и т.п.

Многопользовательская система с гибкой настройкой прав и полномочий, позволяющая автоматизировать бизнес-процессы транспортно-экспедиционной компании. Простой интуитивно понятный интерфейс с богатой функциональностью, позволяющий регистрировать, обрабатывать и контролировать заказы на грузоперевозки (автоперевозки и т.п.), решать транспортные задачи, вести журнал учета транспорта и водителей, журнал учета заявок и клиентов, оформлять заявки и путевые листы на фирменных бланках, печатать платежные документы на основании зарегистрированных заказов, осуществлять контроль движения грузов и транспорта, вести полноценный бухгалтерский учет затрат. Множество наглядных полезных отчетов.

 Все сотрудники компании могут одновременно работать в программе, владеть актуальной централизованной информацией и оперативно взаимодействовать, обладая заранее определенными правами и полномочиями в системе. Регистрация заказов сопровождается подробным заданием условий оказания услуг по организации транспортных перевозок. Все расчеты и вычисления осуществляются автоматически по заранее сформированным тарифам, формулам, правилам. Программа снабжена интеллектуальными поисками, благодаря которым можно мгновенно найти клиента, водителя или транспортное средство по любым известным критериям. Система вовремя известит о задолженности клиента и предупредит об этом менеджера при создании заказа от данного клиента. Возможность выгрузки бухгалтерских документов по заказам (за определенный период оказания транспортных услуг клиенту) автоматизирует операцию выставления счета и печати закрывающих документов. Система позволяет выгружать в MS Excel наглядные сводные, статистические и аналитические отчеты по заказам, финансовым операциям, отдельно – по клиентам и исполнителям. Простой и удобный интерфейс, интуитивно понятный пользователю с любым уровнем владения компьютером.

Каковы особенности транспортной программы?

— Внедрение программы НЕ требует специалиста — установка полностью автоматизирована;
— Удобный интерфейс, интуитивно понятный пользователю с любым уровнем владения компьютером;
— Оперативное оформление заказа;
— Автоматические расчеты по заранее определенным тарифам, формулам, правилам;
— Отдельные тарифы для клиентов и привлеченных исполнителей;
— Интеллектуальный поиск клиентов и исполнителей (водителей, транспортных средств);
— Учет и анализ всех финансовых операций по оказанию транспортных услуг;
— Хранение всех сведений и документов делопроизводства;
— Возможность одновременной систематизированной работы сотрудников;
— Гибкая система распределения прав и полномочий пользователей;
— Конфиденциальность информации внутри системы;
— Протоколирование действий пользователей;
— Возможность печати заявки на фирменном бланке;
— Выгрузка счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, актов сверки взаиморасчетов, детализации оказания услуг (отчет для клиента) и других бухгалтерских документов;
— Пакетная выгрузка всех необходимых бухгалтерских документов;
— Выгрузка настраиваемых сводных отчетов (разбивка по неделям, месяцам);
— Многоступенчатый фильтр заказов согласно заданным критериям отбора;
— Своевременные напоминания о неоплаченных заказах, сообщения о задолженностях.

Однако, для ведения учета на небольших предприятиях можно создать конфигурацию в среде 1С:Предприятие самостоятельно, что приведет к экономии денежных средств.

2 глава. Проектная часть.

2.1. Информационная модель и её описание.

Информационная модель представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей или, иными словами, процесс обработки информации в информационной системе (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Информационная модель

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В созданной конфигурации имеются следующие справочники (таб. 2.1)

Таблица 2.1

Сводная таблица справочников

В таб. 2.2 описаны характеристики справочника Районы

Таблица 2.2

Районы

В таб. 2.3 описаны характеристики справочника Товар

Таблица 2.3

Товар

В таб. 2.4 описаны характеристики справочника Водители

Таблица 2.4

Водители

В таб. 2.5 описаны характеристики справочника Заказчики