Файл: Общая характеристика и анализ предприятия.pdf

На данном , реализуется цель структур таблиц данных. Для создания необходимо преобразовать названия логической помощью СУБД Access 2010.

Итак, создания СУБД Microsoft 2010 происходит способами: с помощью создания таблиц и в конструктора. В данном создание таблиц сделать с помощью Таким образом, для таблиц в Microsoft 2010 в режиме нужно нажать «Создать» выбрать после чего в поля» ввести полей соответствующие логической схеме. Далее необходимо формат каждого соответствии с экземплярами, будут там храниться. Также необходимо ключевые поля, с которых в дальнейшем создаваться связи таблицами. После этого таблицу в соответствии с сущности в логической []

Данную методику , необходимо повторить в количеством таблиц. 

Структура таблиц данных

Таблица 1. Договоры

Режим конструктора

Режим таблицы

Таблица 2. Заказы

Режим конструктора

Режим таблицы

Таблица 3. Клиенты

Режим конструктора

Режим таблицы

Таблица 4. Справочник договоров

Режим конструктора

Режим таблицы

Таблица 5. Товар

Режим конструктора

Режим таблицы

3.3. Создание форм

Формы - это один из средств, для работы с данных в среде Access. Формы используются для ввода записей (срок таблиц), для редактирования уже существующих просмотра информации, определенных параметров вывода отчетов. Формы можно режиме конструктора или с мастера форм. В отличие от запросов, которые формировать с помощью формы удобнее используя, мастер конструктор применять при форматировании форм.

 Для создания помощью мастера нажать в главном базы данных на «Формы» и нажать на «Создать», после появится меню для формы. Использование мастера позволяет отображать в поля источников выборочно, по желанию пользователя. Создавая, форму с мастера, можно внешний вид формы: в столбец (на экране только одна запись), ленточный или табличный. Можно также необходимый стиль и имя []

Под конструктором понимают не только форм, а и их создание, то имея определенные работы в среде можно создать которая будет только те данные нужны, а и полный элементов управления, пользователю при работе. Но чаще используют для редактирования

Форма Договора

Форма 2 Заказы

Форма 3. Заказы клиентов

Форма 4.Клиенты

Форма 5.Справочник договоров

Форма 6.Товар

Таким образом, в проектирования базы можно прийти к правильная организация представления данных неотъемлемой частью для функционирования базы

Огромную роль в базы данных в MS Access играют полезные функции как, запросов, которые делать выборку полей из большой данных, а также арифметические и логические этими полями.[]

Формы играют роль в организации баз поскольку они создаются изменения или дополнения таблицах через формы, а также более наглядно информацию, содержащуюся в Отчеты являются не важными элементами системы, поскольку создание отчетов распечатывать данные из системы на бумагу, выбрав необходимые группировки данных, что удобно при работе с объемами данных.[]

Интерфейс пользователя - Представлен кнопочной формой.

3.4. Создание запросов

Запросы - это объекты, служат для представления таблиц и предоставления их удобном виде. С помощью выполняют такие отбор данных, их фильтрацию. С помощью можно выполнять данных по заданному создавать новые выполнять автоматическое таблиц данными, других источников, простые вычисления в многое другое. В среде существуют на отбор запросы действия. С запросами на данных относятся запрос на выборку, запрос, перекрестный запрос с повторениями и др.

Для получения данных из базы можно использовать специальные объекты СУБД – запросы. Запрос — это набор инструкций, который можно использовать для обработки данных.

Запрос 1

SELECT Клиенты.[Наименование _фирмы], Заказы.[Дата заказа], Товар.[Наименование товара], Заказы.[Количество товара], Товар.[Цена, шт], [Заказы]![Количество товара]*[Товар]![Цена, шт] AS Стоимость

FROM Товар INNER JOIN (Клиенты INNER JOIN Заказы ON Клиенты.[Код клиента] = Заказы.[Код клиента]) ON Товар.[Код товара] = Заказы.[Код товара];

Запрос 2

SELECT Заказы.[Код заказа], Заказы.[Дата заказа], Заказы.[Количество товара], Заказы.[Выполнен/Не выполнен], Заказы.[Оплачен/Не оплачен], Клиенты.[Наименование _фирмы], Клиенты.Тел_клиента, Товар.[Наименование товара]

FROM Товар INNER JOIN (Клиенты INNER JOIN Заказы ON Клиенты.[Код клиента] = Заказы.[Код клиента]) ON Товар.[Код товара] = Заказы.[Код товара]

WHERE (((Заказы.[Код заказа])=[Введите номер заказа]));

В данной главе рассмотрен процесс проектирования информационной системы автоматизации фирмы ОАО «СПРИНТИКА»

Для разработки была выбрана СУБД MS Access.С использованием указанных средств была разработана база данных.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Главной целью работы было моделирование деятельности фирмы по учету и реализации готовой продукции. Предприятию была создана информационная система. Для разработки данной системы был использован унифицированный язык моделирования UML и Rational Rose - case– средство, помогающее строить модели UML.

Отметим, что создание базы данных, обеспечивающей возможность управления предприятием на основе оперативных, аналитических и достоверных данных, это не «дань моде», а объективная необходимость.

База данных позволяет осуществить возможность автоматизации, оптимизации и хранения информации. Что может послужить основой для совершенствования и облегчения работы предприятий различного типа.

В результате данного курсового были решены основны задачи такие как, ведения отчетности, а так же корректировку данных при необходимости. Разработанная программа выполняет все свои функции. Можем сказать с уверенностью, что поставленная в начале работы задача успшно выполнена.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Малыхина М. Базы данных. Основы, проектирование, использование. - СПб.: БХВ-Петербург, 2012. - 528с.
2. Марков А.С., Лисовский К.Ю. Базы данных. Введение в теорию и методологию: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 512 с.
3. Набатов Д. Правовая защита баз данных и прав ее создателей по законодательству РФ. - М.:LAP, 2014. - 72с.
4. Наумов А.Н., Вендров А.М., Иванов В.К. и др. Системы управления базами данных и знаний - М.: Финансы и статистика, 2014. - 352 c.
5. Озкарахан Э. Машины баз данных и управление базами данных. - М.: Мир, 2013. - 551 c.
6. Пирогов, В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: Учебное пособие / В.Ю. Пирогов. - СПб.: БХВ-Петербург, 2014. - 528 c.
7. Редько В.Н., Бассараб И.А. Базы данных и информационные системы. - М.: Знание, 2015. - 602 c.
8. Советов, Б.Я. Базы данных: теория и практика: Учебник для бакалавров / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовской. - М.: Юрайт, 2013. - 463 c.
9. Тоу Дэн Настройка SQL - СПб: Питер, 2013. - 539 c.
10. Туманов В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных - М.: Бином, 2012. - 420 c.
11. Уткин В., Балдин К. Информационные системы в экономике. - М.: Academia, 2012. - 288с.
12. Фуфаев, Э.В. Базы данных: Учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования / Э.В. Фуфаев, Д.Э. Фуфаев. - М.: ИЦ Академия, 2012. - 320 c.
13. Гвоздева, В. А. Информатика, автоматизированные информационные учебник / В. А. Форум:
14. Основы информатики: учебник / В. Ф. Ляхович, С. О. Ростов-на-Дону:
15. Симонович, С. В. Информатика. курс [Текст] / С. В. СПб.: Питер,
16. Информатика в экономике: пособие / [Н. Г. Бубнова и Москва: Вузовский 2010. – 476 с.
17. Информатика в экономике: пособие: / [Н. Г. Бубнова и Москва: Вузовский 2011. – 476 с.
18. Сеннов А. Access Учебный курс.- Питер, 2010.-
19. Кузин А. В, Левонисова С. В.. данных.- Академия,
20. Агальцов, В.П. данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и базы данных: В.П. Агальцов. - М.: ИД ИНФРА-М, 2013. - 272 c.