Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Контроль поставок товара» (Характеристика существующих бизнес-процессов ).pdf

Наименование информации	Потребитель информации	Периодичность передачи информации	Способ передачи
Реестр заказов	Руководство	Ежемесячно	На бумажном носителе информации

2.2. Программное обеспечение задачи

2.2.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

При разработке ИС, решающей задачи автоматизации документооборота, важным этапом служит описание иерархии функций управления и обработки данных разрабатываемого программного продукта

Дерево функций представляет собой иерархическую структуру действий, реализованных в ИС. Все действия (функции) программного продукта можно разделить на два основных подмножества:

1) служебные функции – идентичны для всех автоматизированных систем управления предприятием на современном уровне развития аппаратных и программных средств. Функции этого вида призваны обеспечить безопасность ввода, обработки и хранения информации, облегчить работу с системой, сделать ее наиболее удобной и незатруднительной для конечного пользователя.

2) основные функции управления и обработки данных – свойственны как информационным системам любой специализации, так и именно данной ИС. Они отражают особенности процесса обработки информации, получения результатов, ведения информационной базы проекта. Эти функции организованы в том порядке и в том составе, которые продиктованы условиями обработки и управления данными в конкретной предметной области.

Состав и классификация функций разрабатываемого программного продукта представлены в виде дерева функций (рис.11).

Рис.11. Дерево функций ИС

На данном этапе разработки проекта ИС необходимо также выбрать язык общения системы с конечным пользователем.

Диалог – это процесс обмена сообщениями между пользователем и ИС, при котором осуществляется постоянная смена ролей информатора и реципиента (пользователя, принимающего информацию), причем смена ролей достаточно оперативна.

В процессе диалога возможно:

двустороннее управление на базе языка типа «запрос-ответ»,
одностороннее управление со стороны ИС с языком общения типа «меню», «заполнения шаблона», ответа по «подсказке»,
одностороннее управление со стороны пользователя с использованием языка директив (команд).

При использовании для общения языка «меню» в диалоговой системе должна присутствовать система планирования и управления диалогом, в функции которой входит:

управление процессом диалога,
обеспечение интерфейса пользователя,
обеспечение выполнения сервисных или справочных функций,
анализ и обработка ошибочных ситуаций,
вызов обрабатывающих программ.

При разработке данного проекта система общения с пользователем организована таким образом, что основная часть диалога ведется на языке типа «меню», а заполнение форм входных документов – по «шаблону». Таким образом, происходит одностороннее управление процессом обработки данных со стороны ИС.

Структура сценария диалога в совокупности с деревом функций, которое отражает состав и иерархию функций системы, дает возможность определить состав кадров диалога, содержание каждого кадра и их соподчиненность.

Сценарий диалога предусматривает возможность обеспечения следующих функций управления ходом решения поставленных задач:

возможность работы с экранными формами входных документов,
формирование выходных документов,
корректировка вводимых данных,
просмотр введенной информации,
работа с таблицами нормативно-справочной информации,
протоколирование действий пользователя,
помощь на всех этапах работы.

Сценарий диалога состоит из двух логически связанных частей:

1) Основные меню, относящиеся к головному, то есть те экраны меню, которые видит пользователь, прежде чем приступить к выполнению основных функций, согласно дереву функций. Основные меню предполагают обязательные действия пользователя при работе с ИС.

2) Сервисные меню, которые становятся доступны конечному пользователю после того, как выдана на экран соответствующая форма документа. Сервисные меню предполагают возможные действия, одно из которых может являться необязательным к выполнению.

2.2.2. Характеристика базы данных

База данных состоит из 7 таблиц: товары, группы, сотрудники, клиенты, продажи, поставщики, единицы измерения.

Описание таблиц реляционной базы данных дано в таблицах 13-19.

Таблица 13

Характеристика таблицы «Товары»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип данных	Длина поля	Описание поля
Код товара	Id_tovara	Integer	5	Идентификатор товара
Наименование	Name_tov	Char	15	Наименование товара
Модель	Model	Char	15	Модель
цвет	Color	Char	15	Цвет
Стоимость	Cena	Integer	5	Стоимость товара

Таблица 14

Характеристика таблицы «Сотрудники»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип данных	Длина поля	Описание поля
Код сотрудника	Id_sotr	Integer	3	Первичный ключ
Фамилия	Fam_sotr	char	20	Фамилия сотрудника
Имя сотрудника	Name_sotr	Char	15	Имя сотрудника
Отчеcтво	Otch_sotr	Char	20	Отчество сотрудника

Таблица 15

Характеристика таблицы «Группы»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип данных	Длина поля	Описание поля
Код группы	Id_gr	Integer	2	Первичный ключ
Наименование группы	Group	Char	15	Наименование группы

Таблица 16

Характеристика таблицы «Клиенты»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип данных	Длина поля	Описание поля
Код клиента	Id_kl	integer	3	Первичный ключ
ФИО	FIO	char	255	Фамилия Имя Отчество

Таблица 17

Характеристика таблицы «Продажи»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип данных	Длина поля	Описание поля
Номер записи о продаже	N_record	Integer	5	Первичный ключ
Дата	Date_prod	date	12	Дата продажи
Код товара	Id_tovara	Integer	5	Идентификатор товара
Код сотрудника	Id_sotr	Integer	3
Код клиента	Id_kl	Integer	5
Количество	Kol	Integer	3	Количество товара
Сумма	Sum	Integer	5	Сумма продажи

Таблица 18

Характеристика таблицы «Поставщики»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип данных	Длина поля	Описание поля
Код поставщика	Id_post	integer	3	Первичный ключ
Наименование поставщика	FIO	char	255	Наименование фирмы-поставщика

Таблица 19

Характеристика таблицы «Единицы измерения»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип данных	Длина поля	Описание поля
Код единицы измерения	Id_ed	Integer	2	Первичный ключ
Наименование единицы измерения	Ed_izm	Char	15	Наименование единицы измерения

2.2.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Схема программных модулей содержит программные модули различных классов:

выполняющие служебные функции;
управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;
модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.

Схема взаимосвязи программных модулей представлена на рисунке 12.

Рис. 12. Схема взаимосвязи программных модулей ИС

2.2.4. Описание программных модулей

Таблица 14 содержит краткие сведения о программных модулях.

Таблица 14

Характеристики программных модулей задачи

Идентифи-катор модуля	Наименование модуля	Выполняемые функции
Begin Module	Управляющая программа	Инициирует вызов и активизацию основных программных модулей системы, содержит меню ИС.
Security Module	Модуль проверки пароля и прав доступа	Модуль, предназначенный для контроля прав доступа и правильности пароля в системе
Form Mod	Модуль ввода данных	Модуль, предназначенный для ввода данных по документам.
		Контроль правильности вводимых данных, проверка соответствия вводимой даты, кодов и прочей строчной и числовой информации. В случае обнаружения ошибок на экран выдаются корректные предупреждения, и предлагается исправить ошибку
		Корректировка введенных данных первичных документов, пока они еще не сохранены в соответствующих файлах.
Execute Module	Модуль обработки	Модуль обработки информации
Help Module	Модуль ведения справочников	Модуль, предназначенный для актуализации (корректировки, добавления, удаления) сведений справочников.
Result Module	Модуль результатов	Модуль, предназначенный для окончательных расчетов, необходимых для составления результатных документов.
Print Module	Модуль вывода на печать	Модуль, предназначенный для вывода на печать форм первичных, промежуточных и результатных документов, сгенерированных в тех модулях, которые реализуют соответствующие пункты меню

2.3. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Программа имеет удобный интерфейс, не требующий специального обучения. Главное окно представлено на рис.13. На нем представлено меню программы.

Рис.13. Главное окно

Редактирование всех справочников осуществляется через пользовательский интерфейс (рис.14-16).

Рис.14. Справочник «Товары»

Рис.15. Справочник «Группы товара»

Рис.16. Справочник «Товар на складе»

Заключение

По результатам выше проделанной работы можно сделать следующие выводы.

Для достижения главной цели были выполнены поставленные задачи. В итоге получилось приложение автоматизации обработки информации. Оно позволяет просматривать информацию, хранящуюся в базе данных, также предусмотрена возможность добавления, редактирования и удаления записей, а также реализация выходных документов с помощью отчетов

Разработанная база данных, позволяет снизить затраты времени и существенно облегчает формирование результатных документов.

Программное средство имеет удобный стандартизированный пользовательский интерфейс и высокую скорость обработки информации.

Разработанный программный продукт прост в освоении и рассчитан не только на профессионалов, но и на рядовых пользователей, работающих под операционную систему Windows. Удобный интуитивно понятный интерфейс в сочетании с системой всплывающих подсказок позволяет работать с программой без предварительной подготовки.

В отличие от дорогих и сложных программ, программа автоматизации учета продаж обоснованно хорошо годится для ниши малого и среднего бизнеса, так как размещает в себе все, что им необходимо, но не перегружена избыточными возможностями. Использование технологии создания программы в наглядных средах программирования делает ее интерфейс многофункциональным и синхронизированным с операционными системами Windows XP/7/Vista. Равно как служит одним из преимуществ программы, так как она не требует объемного свободного дискового пространства, потому что комплект поставки занимает места всего 1,9 Mb памяти.