Добавлен: 17.06.2023
Просмотров: 797
Скачиваний: 24
Введение
Время диктует свои условия. Учитываю, что человечество находится на постоянной грани новаций и требует постоянно все новое и новое, не следует забывать о развитии бизнеса в технологичном мире. Пытаться интегрировать каждые задумки в информационную инфраструктуру.
Для того чтобы начать себя реализовывать в информационном мире, прежде всего нужно разработать бизнес план, но он не является основой для начала реализации собственного проекта. Безусловно нужны вложения для начала, зачастую даже не маленькие и прежде всего нужно задуматься об инвесторах. А чтобы привлечь инвесторов, нам надо разработать стратегию, структуру компании и многое другое, но чтобы заинтересовать инвесторов нам необходимо разработать устав проекта, о котором дальше пойдет речь. Устав проекта- это документ который разрабатывается до старта проекта и который несет в себе ряд ключевых моментов и ролей участников. Данный документ на начальном этапе реализации проекта.
Разработка устава проекта- это разработка документа, который документирует все требования проекта, а также сроки на реализацию каждой фазы.
Менеджер проекта определяется и назначается сразу, как только это становится возможным, предпочтительно во время разработки устава проекта и обязательно до начала планирования. Рекомендуется, чтобы менеджер проекта участвовал в разработке устава проекта, так как данный документ наделяет менеджера проекта полномочиями использовать ресурсы для выполнения проекта.
Для всех ли проектов нужен устав? Ведущей компании по производству грузовых автомобилей требуется несколько месяцев, чтобы издать устав проекта разработки нового автомобиля. Принимая во внимание тот факт, что в проекте задействованы миллионные затраты, компания создает многочисленные варианты содержания, расходов и временной привязки расписания, которые сначала тщательно оценивает и лишь потом запускает проект. Выполнение проекта начинается с издания подробного устава, а куратором обычно является вице-президент высшего ранга. Напротив, реализация не большого проекта в сфере информационных технологий обычно начинается с устава длиной в одно предложение, рассылаемого по электронной почте функциональным руководителям, которые должны предоставить ресурсы. Куратор не назначается, а выпуску устава предшествует лишь небольшое планирование. Правило здесь таково: для любого крупного проекта, потребляющий значительные ресурсы (каждая организация сама принимает крупный или нет для нее проект), должен быть выпущен устав. Для менее затратных проектов, обычно выполняемых в пределах одной функциональной группы, устав не издается, поскольку рассматривается как ненужная бумажная работа. Это хороший пример, показывающий, нужен ли устав для всех проектов. Итак, необходимость выпуска устава обусловлена размерами, сложностью проекта.
Устав проекта помогает понять к чему мы идем, чего хотим достичь. Устав дает формальную отправную точку. Инициация зарождение мысли о том, что проект должен быть происходит немного раньше. Устав же формализует эту мысль и не дает нам сбиться с пути по мере движения. В уставе очень кратко следует описать цели проекта, сроки, по возможности риски и бюджет. Хотя свод знаний PMI рекомендует учитывать дополнительные параметры, но для большинства небольших проектов этого бывает достаточно.
В самом простом случае устав проекта можно сравнить с заявлением на отпуск. Любой работник хотя бы раз, да писал такое заявление: «Прошу предоставить мне отпуск с такого-то по такое-то число и выдать отпускные».
В проекте под названием «Отпуск», заявление на отпуск является уставом проекта. Здесь присутствует и цель — «отпуск» и сроки — «от и до» и даже бюджет.
Цель курсовой работы- изучить создание устава проекта
Объект работы- интернет магазин “фантазия”
Предмет работы- Устав проекта на примере проекта фантазия
Глава 1 Теоретические аспекты определения устава проекта
1.1. Понятия проекта: сущность и признаки
Проекты бывают разного вида инновационные и традиционные.
Рассмотрим характеристики проекта.
Традиционные проекты:
- Разрабатываются для достижения стратегических целей высшего руководства.
- Четко определены цели, задачи, издержки, сроки выполнения работ, качество конечного результата.
- Интенсивность использования ресурсов соответствует традиционному распределению.
- Руководство проектом осуществляется в рамках существующей корпоративной системы.
- Управление проектом функционирует в рамках господствующей корпоративной культуры.
Инновационный проект:
- Стратегические цели навязываются высшему руководству извне.
- Цели, задачи, издержки, сроки выполнения работ, качество конечного результата формируются на протяжении жизненного цикла проекта.
- Интенсивность использования ресурсов не соответствует традиционному распределению.
- Руководство проектом осуществляется извне существующей корпоративной системы.
- Управление проектом формирует уникальную культуру проекта.
В традиционных проектах жизненный цикл принято разбивать на отдельные фазы, распределенные по времени последовательно. А в нетрадиционных проекта часто встречается совмещение во времени.
В этом случае может возникнуть ситуация, когда проект уже начал реализовываться и расходуются определенные ресурсы, но, при этом, продолжают уточняться и корректироваться стратегические предпосылки.[1]
Результат проекта - это некоторая продукция или полезная услуга, создаваемые в ходе реализации проекта. В качестве результата, в зависимости от цели проекта, могут выступать: научная разработка, новый технологический процесс, программное средство и т.д. Об успешности проекта судят по тому, насколько его результат соответствует по своим затратным, доходным, инновационным, качественным, временным и другим характеристикам запланированному уровню[2].
Команда проекта - включает руководителя проекта и группу лиц, которые действуют вместе при исполнении работ проекта для достижения целей проекта. Команда проекта состоит из руководителя проекта, персонала, отвечающего за управление проектом, и остальных членов команды, которые выполняют работу, но не обязательно участвуют в управлении проектом[3].
Данная команда состоит из представителей различных групп, обладающих знаниями в конкретной предметной области или набором конкретных навыков для выполнения работ по проекту. Структура и характеристики команды проекта могут широко различаться, но одно остается неизменным — это роль руководителя проекта как лидера команды независимо от того, какие полномочия может иметь руководитель проекта по отношению к членам команды.
Состав команд проектов различается в зависимости от таких факторов, как организационная культура, содержание и месторасположение. Взаимоотношения руководителя проекта и команды различаются в зависимости от полномочий руководителя проекта. В некоторых случаях руководитель проекта может быть линейным руководителем и обладать всей полнотой власти над членами команды. В других случаях руководитель проекта может быть наделен незначительной полнотой власти или не иметь непосредственных организационных полномочий по отношению к членам команды, являясь руководителем проекта с неполной занятостью или по контракту.
Жизненный цикл проекта - промежуток времени между моментом появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения[4].
Жизненный цикл проекта показывает:
- какие работы будут выполнены в установленном промежутке времени;
- в какой этап каждой фазы будут достигнуты результаты;
- кто участник в каждой фазе;
- как проводить контроль и подтверждать каждую фазу;
При помощи жизненного цикла проекта можно выявить;
- начало и окончание проекта, его протяженность;
- создание логического каркаса проекта и установление перечня работ;
- в первом приближении определяется динамика затрат и занятости персонала, участвующих в создании проекта;
- на основании структуры жизненного цикла проекта определяются важные этапы проекта для создания контроля и управления.
Фазы жизненного цикла проекта - цепь логически объединенных операций проекта, оканчивающихся достижением одного или более поставляемых результатов. Фазы проекта применяются, когда направление выполняемой задачи уникально для части проекта, и связаны с созданием ключевого поставляемого результата. Фаза выделяет процессы из конкретной группы процессов управления проектом, но большая часть или даже все процессы будут исполняться в какой-либо форме. Фазы проекта в основном исполняются по порядку, но бывают такие проектные ситуации, когда и перекрываются. Различные фазы, обычно, имеют разную протяженность. Высокоуровневый характер фаз проекта обозначает их частью цикла проекта[5].
Фазы жизненного цикла проект:
- фаза 1 - концептуальная фаза – формулирование целей и задач;
- фаза 2 - фаза планирования – заранее намеченный порядок, комплекс заданий;
- фаза 3 - фаза реализации проекта – реализация проекта с контролем хода его выполнения;
- · фаза 4 - фаза завершения проекта – мероприятия, направленные на завершения проекта.
На рис. 1показаны фазы жизненного проекта.
Рисунок 1. жизненный цикл традиционного проекта
Рисунок 2. Жизненный цикл инновационного проекта
Инновацио́нный проект — проект, содержащий технико-экономическое, правовое и организационное обоснование конечной инновационной деятельности.
Итогом разработки инновационного проекта служит документ, включающий в себя подробное описание инновационного продукта, обоснование его жизнеспособности, необходимость, возможность и формы привлечения инвестиций, сведения о сроках исполнения, исполнителях и учитывающий организационно-правовые моменты его продвижения.
Реализация инновационного проекта — процесс по созданию и выведению на рынок инновационного продукта.
Цель инновационного проекта — создание новых или изменение существующих систем — технической, технологической, информационной, социальной, экономической, организационной и достижение в результате снижения затрат ресурсов (производственных, финансовых, человеческих) коренного улучшения качества продукции, услуги и высокого коммерческого эффекта.
Управлением инновационными проектами занимается инновационный менеджмент.
1.2. Процесс разработки устава проекта
Одной из наиболее ответственной задачи лидера проекта на этапе инициализации является создание устава проекта (проектное приложение). Инициализация проекта часто начинается с подачи устава на рассмотрение руководства. Именно от того, какое решение вынесет руководство организации, рассмотрев этот документ, зависит будущая судьба проекта.[6]
С самого начала, еще при запуске, важно заложить фундамент для успеха проекта. Все участники должны прийти к общему пониманию, каковы ожидаемые результаты проекта, договориться, кто, что и когда должен сделать для достижения этих результатов. [7]
Устав проекта определяет каркас проекта в 5 измерениях:
- ЦЕЛИ и ТРЕБОВАНИЯ
- ЗАДАЧИ
- РИСКИ
- УЧАСТНИКИ
- ПРАВИЛА
Также может добавляться еще шестое измерение – РЕСУРСЫ (бюджет и иные).
И хотя на этапе инициации проекта пока не выполнено детальное планирование, точно определить потребность в ресурсах довольно сложно, вполне возможно выявить ограничения по ресурсам, которые придется учитывать при планировании.
Чтобы определить каркас проекта в этих измерениях необходимо:
- выявить и проработать систему целей проекта;
- определить границы проекта и требования к его результатам;
- выявить предположения и риски;
- разработать стратегический план проекта;
- спроектировать организационную структуру и правила взаимодействия.
На практике результаты выполнения этих задач могут фиксироваться в разных документах, таких как: договор, устав проекта, план управления рисками, техническое задание. Структура и объем каждого документа, а также распределение по ним этих данных, определяется спецификой каждой компании и зависит от выбранной методологии и технологии управления проектами. При использовании современных технологий управления проектами эти документы не разрабатываются самостоятельно, а генерируются как отчеты на основе единой проектной базы, содержащей трассирующие данные по всем измерениям проекта.