Файл: Автоматизация учёта труда и прибыли.pdf

ER-модель — модель данных, позволяющая описывать концептуальные схемы предметной области.

ER-модель используется при высокоуровневом (концептуальном) проектировании баз данных. С её помощью можно выделить ключевые сущности и обозначить связи, которые могут устанавливаться между этими сущностями.

Во время проектирования баз данных происходит преобразование ER-модели в конкретную схему базы данных на основе выбранной модели данных (реляционной, объектной, сетевой или др.).

ER-модель представляет собой формальную конструкцию, которая сама по себе не предписывает никаких графических средств её визуализации. В качестве стандартной графической нотации, с помощью которой можно визуализировать ER-модель, была предложена диаграмма «сущность-связь».

Рисунок. 1.3 ERD- модель

Рисунок 1.4 Информационная модель

Таблица 2.1 Сущность «Библиотекари»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Табельный номер сотрудника	Ключевое поле	Счетчик	Длинное целое
Имя		Короткий текст	255

Таблица 2.2 Сущность «Книга-библиотекарь»

Эта таблица является связующей между «Библиотекари» и «Книги».

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Табельный номер сотрудника	Ключевое поле	Числовой	Длинное целое
Уникальный номер (ISBN)		Числовой	Длинное целое

Таблица 2.3 Сущность «Книги»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Уникальный номер (ISBN)	Ключевое поле	Числовой	Длинное целое
Название		Короткий текст	255
Имя автора		Короткий текст	255
Год выпуска		Числовой	Длинное целое
Жанр		Короткий текст	255

Таблица 2.4 Сущность «Книговыдача»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Дата выдачи		Дата и время	Полный формат даты
Уникальный номер книги		Числовой	Длинное целое
ID читательского билета		Числовой	Длинное целое
ID выдачи	Ключевое поле	Числовой	Длинное целое
Сотрудник		Числовой	Длинное целое

---

Таблица 2.5 Сущность «Читатели»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Номер читательского билета	Ключевое поле	Числовой	Длинное целое
Имя		Короткий текст	50
Фамилия		Короткий текст	50
Отчество		Короткий текст	50
Номер мобильного телефона		Короткий текст	11
Улица		Короткий текст	100
Номер дома		Короткий текст	99

Таблица 2.6 Сущность «Списание»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Номер читательского билета	Ключевое поле	Числовой	Длинное целое
Дата выдачи		Дата и время	Полный формат даты
Фамилия выдавшего сотрудника		Короткий текст	50

1. Контрольный пример реализации и его описание

Для начала необходимо выполнить запуск базы данных, после чего

откроется интерфейс Microsoft Access.

Перед началом работы следует для целостности данных через формы

заполнить таблицы: Сотрудники (Рис 3.1), Поставщики (Рис 3.2) и добавить

несколько наименований материалов.

Рисунок 1.1 Форма «Библиотекари»

Ввод в таблицу библиотекарей через форму

Рисунок 1.2 Форма «Книги»

Ввод данных в таблицу через форму

Рисунок 1.3 Форма «Книговыдача»

Ввод данных в таблицу через форму

Рисунок 1.4 Форма «Читатели»

Ввод данных в таблицу через форму

Рисунок 1.5 Форма «Читательские билеты»

Ввод данных в таблицу через форму

После ввода всех необходимых для учёта данных в отчёте можно

ознакомиться с расходом материалов, списаниями и поставками с

изменениями и вводом новых входных значений данные автоматически вносятся в отчёт и подсчитывается количество имеющихся материалов.

---

Для чего нужны отчеты?

Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

Рисунок 2.1 Отчет «Книги»

Заключение

Информационные системы предназначены для хранения и обработки больших объемов информации. Изначально такие системы существовали в письменном виде. Для этого использовались различные картотеки, папки, журналы, библиотечные каталоги и т.д. Любая информационная система должна выполнять три основные функции: ввод данных, запросы по данным, составление отчетов.

1. Учёт труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учёта в организации. Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции.
2. Расчёты с работниками в современных условиях постоянно усложняются. Различный порядок определения среднедневного заработка при расчёте сохраняемой заработной платы, при оплате листков временной нетрудоспособности, очередных и дополнительных отпусков, исчисление налога на доходы физических лиц и т. д. - всё это заставляет бухгалтера прибегать к сложным расчётным процедурам и повышает вероятность счётной ошибки.

Преимущества получает пользователь при использовании БД как безбумажной технологии:

• Компактность.

Информация хранится в БД, нет необходимости хранить многотомные бумажные картотеки.

• Скорость.

Скорость обработки информации (поиск, внесение изменений) компьютером намного выше ручной обработки.

• Низкие трудозатраты.

Нет необходимости в утомительной ручной работе над данными.

Список литературы

1. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
2. Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
3. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
4. Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с.
5. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.
6. Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с.
7. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
8. Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с.
9. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д.г
10. Черноусова А.М Создание и использование баз данных: учебное пособие/ А.М Черноусова. – Оренбург: ГОУ ОГУ 2009г 244c 1. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1983. - 320 с.
11. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 351 с.
12. Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. - 352 с.
13. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микроЭВМ. -М.: Мир, 1991. - 252 с.
14. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб.: Питер, 2008. - 304 с.
15. Корнеев И.К., Машурцов В.А. Информационные технологии в управлении. - М.: ИНФРА-М, 201-. - 158 с.
16. Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем. - М.: Финансы и статистика. - 196 с.
17. К.Дж. Дейт Введение в системы баз данных -- 8-е изд. -- М.: «Вильямс», 2011 -- С. 1328.

---