ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 19.07.2020
Просмотров: 167
Скачиваний: 4
Рекомендации по библиографическому описанию в списке литературы и сносках
Общеизвестно, что значительная доля успеха зависит не только от эффективного поиска необходимой информации, но и от грамотного оформления вашей работы.
Специального государственного стандарта по оформлению курсовых и дипломных работ нет, но есть ряд нормативных документов, которыми следует руководствоваться при оформлении этих работ.
Так, например, общие требования и правила составления библиографического описания в списке использованных источников и литературы предъявляются межгосударственным стандартом ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание». Этот ГОСТ введен в качестве национального стандарта с 1 июля 2004 г.
Рассмотрим основные требования, предъявляемые стандартом.
Библиографическое описание состоит из элементов, которые объединены в области в соответствии с их функциональным назначением.
Элементы и области описания приводятся в строго установленной последовательности, используя специальные разделительные знаки (предписанная пунктуация), не связанные с нормами русского языка. В качестве предписанной пунктуации используются следующие знаки: (перечисляются).
Для более четкого разделения различных групп сведений и разграничения предписанной и грамматической пунктуации применяется пробел в один знак до и после предписанного знака. Исключением является знак точка и запятая – пробелы оставляются только после них.
В зависимости от структуры библиографического описания, различают:
1. Описание документа в целом (книги, журнала, газеты, продолжающегося издания, электронного ресурса).
2. Аналитическое описание – описание составной части документа (главы из книги, статьи из сборника, журнала, газеты, продолжающегося издания).
В данной схеме приведен перечень обязательных элементов библиографического описания отдельно изданного документа, указаны предшествующие разделительные знаки.
Описание составляется под фамилией первого автора, если авторов не более 3-х, и под заглавием, если авторов 4 и более, и авторы не указаны на титульном листе.
В заголовке библиографического описания приводится имя только одного автора, при этом в сведениях об ответственности обязательно указание имен одного, двух, или трех авторов в том виде, как они указаны на титульном листе документа. Причем фамилия первого автора в заголовке описания отделяется от его инициалов запятой.
Основное заглавие документа указывается в том виде, в каком оно приведено на титульном листе, без сокращений.
Сведения, поясняющие заглавие содержат информацию, поясняющую и раскрывающую основное заглавие. Они приводятся после основного заглавия со строчной буквы, и им предшествует знак двоеточие.
Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании описываемого документа. Это авторы, редакторы, составители, сведения о которых указаны на титульном листе. Сведениям об ответственности предшествует знак косая черта. В том случае, если групп этих сведений несколько, они отделяются друг от друга точкой с запятой. Сведения об ответственности приводятся в форме, соответствующей сведениям на титульном листе; почетные звания, награды, должности в библиографическое описание не вносятся
В сведениях об издании указывается информация об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения. Порядковый номер издания всегда записывают арабскими цифрами с добавлением окончания.
При описании электронных ресурсов, здесь же приводятся дополнительные сведения о виде документа: «Электронные данные».
В качестве места издания приводится название города. Все названия городов, кроме Москвы (М.), Санкт-Петербурга (СПб.), Ростов на Дону (Ростов н/Д.) приводят полностью. Могут быть приведены названия нескольких мест издания, в этом случае они отделяются друг от друга точкой с запятой.
Наименование издателя (издательства), приводят после сведений о месте издания, к которому оно относится, и отделяют двоеточием. Наименование издателя (издательство) приводится, опуская сведения о форме собственности издателя (АО, ООО, Ltd, Inc., и т.д.), слово «издательство» (если только оно не является неотъемлемой частью названия, как, например: Изд-во ААЭП), и кавычки.
В качестве даты издания приводится год публикации документа, ему предшествует запятая.
Область физической характеристики содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объема документа, сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания.
Книга, под авторским коллективом
Повторюсь, что если на титульном листе не указаны авторы, либо авторов более 3-х, источник описывается под заглавием. На данном слайде представлены книги, изданные авторским коллективом. Все элементы библиографического описания перечислены в том же порядке и по тем же правилам, приводимые выше.
Электронные ресурсы:
Особым видом источников информации являются электронные ресурсы, для библиографического описания которых существует отдельный ГОСТ.
Порядок приведения библиографических сведений в описании электронных ресурсов аналогичен правилам библиографического описания отдельно изданного документа.
- Локальные ресурсы
Особенностью этого описания является добавление таких элементов как
область вида и объема издания (Электрон. дан., Электрон. текстовые дан., Электрон. граф. дан., Электрон. журн., Электрон. прогр. и т.п. )
и область физической характеристики (1 электрон. опт. диск (CD R).
- Ресурсы удаленного доступа
Библиографическое описание ресурсов удаленного доступа помимо сведений об особенностях данного издания (Электронные данные), содержит также сведения о Режиме доступа.
Аналитическое библиографическое описание документа
Объектом аналитического библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена.
Аналитическое библиографическое описание состоит из областей и элементов, приводимых в установленной последовательности:
Сведения о составной части документа // сведения об идентифицирующем документе. – Сведения о местоположении составной части в документе.
Перед сведениями о документе, в котором помещена составная часть, применяют соединительный элемент: знак две косые черты с пробелами до и после него.
Порядок приведения библиографических сведений в аналитическом описании аналогичен правилам библиографического описания отдельно изданного документа.
На слайдах представлены библиографические описания статьи из сборника и статей из периодического издания.
Нормативные правовые акты вступают в силу только после их опубликования в официальных периодических изданиях. Под официальным опубликованием понимают помещение полного текста документа в специальных изданиях, признанных официальными законодательными источниками. Поэтому обязательным является описание нормативного документа со ссылкой на его официальную публикацию.
Т.о. оформляем его как аналитическое описание.
Проблемным моментом у студентов всегда является библиографическое описание неопубликованных нормативных источников. Мы предлагаем вам оформить их как аналитическое описание электронных ресурсов.
(25) Оформление ссылок
С 1 января 2009 года вступил в силу ГОСТ по оформлению библиографических ссылок.
Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документе (его составной части или группе документов), которые необходимы и достаточны для его идентификации, поиска и общей характеристики.
Библиографическая ссылка может иметь разное наполнение в зависимости от своего назначения и определяется это, в первую очередь, автором. В одних случаях в ссылках указывают лишь названия произведения, из которого приводится цитата (если издание широко известно и многократно переиздавалось), в других точно указывают источник сведений, в третьих – подробно характеризуют этот источник и т.п.
Главное отличие нового ГОСТа – принцип лаконизма.
Основные особенности библиографической ссылки:
1) Предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, в библиографической ссылке, как правило, заменяют точкой.
2) В отличие от библиографического описания в списке литературы, при описании документа, созданного одним, двумя или тремя авторами фамилии всех указывают в начале библиографического описания, при этом их не повторяют в сведениях об ответственности.
3) В области физической характеристики указывают либо общий объем документа, либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе.
Все библиографические ссылки делят по месту расположения на два вида: внутритекстовые и подстрочные. Но на протяжении всей работы автор должен применять только один вариант ссылок, чтобы не было путаницы.
Внутритекстовые ссылки применяются в том случае, если значительная часть библиографического описания документа вошла в основной текст работы и содержит сведения об объекте ссылки, не включенные в текст документа.
Библиографические сведения, помещаемые в тексте, не рассматриваются в качестве библиографической ссылки. Их приведение, состав, последовательность зависят от замысла автора и регулируются только грамматическими и языковыми нормами.
Необходимо отметить, что в новом стандарте проведено четкое различие между библиографической ссылкой и отсылкой. Внутритекстовая ссылка содержит библиографические сведения без всяких отсылок и в совокупности со сведениями, помещенными в тексте, должна обеспечивать идентификацию и поиск определенного документа. Отсылка, также располагаемая внутри текста документа, в первую очередь содержит указание, в каком месте можно найти необходимые сведения или по каким данным. Отсылки приводятся только в квадратных скобках, в отличие от внутритекстовых ссылок, которые приводят в круглых скобках.
Внутритекстовая библиографическая ссылка может содержать следующие элементы: заголовок; основное заглавие; сведения об ответственности; сведения об издании; выходные сведения; сведения об объеме документа или сведения о местоположении объекта ссылки в документе; обозначение и порядковый номер тома или выпуска; сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки; примечания.
Внутритекстовые ссылки, в отличие от подстрочных, приводятся в наиболее лаконичной форме, чтобы не утяжелять текст документа.
Подстрочные ссылки
Подстрочные ссылки на источники применяют в тех случаях, когда ссылки необходимы по ходу чтения материала, но их размещение внутри текста усложнило бы чтение и наведение справок при повторном обращении к изданию.
Подстрочные ссылки приводят внизу страницы, под строками основного текста и набираются обычно более мелким шрифтом. Для связи с текстом используется знак сноски в виде цифры. Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора работы.
Нумерация сносок бывает постраничной (т.е. начинается на каждой странице) или сквозной (т.е. продолжающейся в пределах всей работы).
В подстрочной ссылке повторяют имеющиеся в тексте документа библиографические сведения об объекте ссылки. Исключения делают в следующих случаях:
для аналитических записей допускается, при наличии в тексте библиографических сведений о составной части, в подстрочной ссылке указывать только сведения об идентифицирующем документе, или, если о данной статье говорится в тексте документа.
для записей на электронные ресурсы допускается при наличии в тексте библиографических сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электронный адрес.
Повторные ссылки
При повторе ссылок на один и тот же объект различают первичные (библиографические сведения приводятся впервые в данном документе) и повторные ссылки (ранее указанные сведения повторяют в сокращенном виде).
Повторную ссылку на один и тот же документ (группу документов) или его часть приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для поиска библиографические сведения указаны в первичной ссылке.
При повторной ссылке допускается сокращать длинные заглавия, обозначая опускаемые слова многоточием с пробелом до и после этого предписанного знака.
Допустимо вместо заглавия и следующих за ним повторяющихся элементов приводить условное обозначение в виде словосочетания: «Указ. соч.».
Замену ссылки или части ссылки словами «Там же» применяют в тех случаях, когда на одной странице текста повторная ссылка следует за первичной ссылкой на один и тот же документ.
Комплексная ссылка
В новом ГОСТе регламентировано приведение сведений в комплексной ссылке. Несколько объектов в одной ссылке располагают в алфавитном или хронологическом порядке. Библиографические ссылки, включенные в комплексную ссылку, отделяют друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после этого предписанного знака.
Ссылки на электронные ресурсы
В состав библиографических ссылок на электронные ресурсы, как правило включают специфические элементы описания, характеризующие этот вид документов: общее обозначение материала, сведения об ограничении доступности, электронный адрес, дата обращения к документу.
Оформление списка литературы
Список использованных источников и литературы является органической частью любой исследовательской работы. Он помещается после основного текста дипломной работы и позволяет автору документально подтвердить достоверность и точность приводимых в тексте заимствований: цитат, идей, фактов на которых строится исследование.
Для удобства пользования работой литература в списке располагается не хаотично, а систематизируется в определенном порядке. Общеприняты 3 варианта расположения литературы в списках в зависимости от вида и целевого назначения работ:
- систематическое;
- алфавитное;
- хронологическое.
Причем для списка источников и литературы характерно сочетание нескольких видов расположения материала.
Официальные и нормативные источники помещаются в начале библиографического списка – в порядке степени значимости видов документов.
Характерная черта системы правовых актов - ее иерархическое строение, в соответствии с которым каждый акт занимает свою ступеньку на иерархической лестнице, находится в соподчиненности с другими актами, то есть соотношение актов характеризуется верховенством одних актов над другими.
При равном значении документов в списке – расположение в порядке обратной хронологии.