Файл: МУ к лабам Excel 2013.docx

Таблица 5 Таблица 6

В процессе решения задачи будет задаваться размер минимальной з/п и количество рабочих дней в месяце, процент премии в зависимости от выслуги лет и размер прожиточного минимума.

Выполнение лабораторной работы

1. Запустите программу MS Excel 2013 и на стартовой странице выберите шаблон «Пустая книга».

Формирование таблиц

2. Введите заголовок табл. 1. Для этого установите указатель в ячейку A1. Введите текст: «Лицевой счет». Вводимая информация будет видна в строке формул (под лентой). По окончании набора нажмите клавишу Enter. Затем выделите диапазон ячеек A1:J1, нажмите кнопку пиктографического меню Объединить и поместить в центре . Она находится на вкладке Главная в группе Выравнивание.

Примечание. В дальнейшем подобная информация будет выводиться в виде: выполните команду Главная/Выравнивание/Объе­динить и поместить в центре.

3. Установите для диапазона ячеек шапки табл. 1 режим переноса текста при достижении правого края. Для этого:

• выделите диапазон ячеек A2:J2;

• выполните команду Главная/Выравнивание/Перенести текст;

4. Выровняйте текст по центру. Для этого выполните команды Главная/Выравнивание/Выровнять по середине и Главная/Выравнивание/Выровнять по центру.

5. Введите текст шапки табл. 1. Установите указатель в ячейку, куда будет вводиться информация, наберите требуемый текст и нажмите Enter. В случае ошибочно набранного текста нажмите F2 или дважды щелкните по ячейке и исправьте ошибку. Ввод текста шапки таблицы производите в соответствии со следующими рекомендациями:

6. Разлинуйте табл. 1. Для этого:

• выделите диапазон ячеек A2:J9;

• выполните команду Главная/Шрифт, щелкните стрелку рядом с кнопкой Рамки , а затем выберите пункт Все границы.

7. Введите заголовок табл. 5. Установите указатель в ячейку B11. Введите текст: «Разрядная сетка». По окончании набора нажмите Enter или переместите указатель в другую ячейку при помощи клавиш-стрелок.

8. Заполните шапку табл. 5 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:

9. Разлинуйте табл. 5. Для этого:

• выделите диапазон ячеек В12:C30;

• щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек;

• на вкладке Границы выберите кнопки с типом линии для рисования внутренних и внешних границ вокруг ячеек.

10. Введите заголовок табл. 6. Установите указатель в ячейку Е11. Введите текст: «Справочник по исполн. листам», нажмите Enter.

11. Заполните шапку табл. 6 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:

12. Разлинуйте табл. 6 (диапазон ячеек E12:F15).

13. Введите заголовок табл. 2. Для этого установите указатель в ячейку L1. Введите текст «Справочник работников», нажмите Enter. Затем выделите диапазон ячеек L1:P1 и выполните команду Объединить и поместить в центре (см. п. 3).

14. Установите для диапазона ячеек шапки табл. 2 режим переноса текста при достижении правого края для диапазона L2:P2 (см. п. 3) и выровняйте его по центру (см. п. 4).

15. Заполните табл. 2 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:

16. Разлинуйте табл. 2 (диапазон ячеек L2:P9).

17. Введите заголовок табл. 3. Для этого установите указатель в ячейку A32. Введите текст «Ведомость начислений», нажмите Enter. Затем выделите диапазон ячеек A32:D32, нажмите кнопку пиктографического меню Объединить и поместить в центре (см. п. 2).

18. 18. Установите для диапазона А33:D33 табл. 3 режим переноса текста при достижении правого края (см. п. 3) и выровняйте его по центру (см. п. 4).

19. Установите ширину столбца А равную 10. Для этого:

• установите указатель в ячейку А33;

• выполните команду Главная/Ячейки/Формат/Ширина столбца;

• в окне Ширина столбца введите значение 10 и нажмите ОК.

20. В ячейку А33 введите границу, разделяющую ячейку по диагонали. Для этого выполните команду Главная/Шрифт, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы , выберите пункт Другие границы, в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Граница в группе Отдельные выберите тип линии – диагональ (слева вниз направо) и нажмите ОК.

21. На вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите кнопки пиктографического меню Выровнять по верхнему краю и Выровнять по левому краю.

22. Заполните шапку табл. 3 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:

23. Разлинуйте табл. 3 (диапазон ячеек А33:D40).

24. Введите заголовок табл. 4. Для этого установите указатель в ячейку A42. Введите текст «Ведомость удержаний», нажмите Enter. Выделите диапазон ячеек A42:Е42 , нажмите кнопку пиктографического меню Объединить и поместить в центре (см. п. 2).

25. Установите для диапазона ячеек шапки табл. 4 режим переноса текста при достижении правого края для диапазона А43:Е43 (см. п. 3) и выровняйте его по центру (см. п. 4).

26. В ячейку А43 введите границу, разделяющую ячейку по диагонали (см. п. 20).

27. На вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите кнопки пиктографического меню Выровнять по верхнему краю и Выровнять по левому краю.

28. Заполните шапку табл. 4 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:

29. Разлинуйте табл. 4 (диапазон ячеек А43:Е50).

Заполнение таблиц исходными данными

30. Заполните таблицу «Лицевой счет» на основании данных, приведенных в табл. 1 (см. стр. 8)

30. Заполните таблицу «Справочник работников» на основании данных, приведенных в табл. 2 (см. стр. 8)

31. Заполните числами колонку B в таблице «Разрядная сетка», используя функцию автозаполнения. Для этого:

• введите «1» в ячейку B13;

• установите указатель в ячейку B13 на маркер в правом нижнем углу. Указатель мыши примет форму креста;

• удерживая клавишу Ctrl и левую клавишу мыши, протащите указатель по диапазону B14:B30. Диапазон ячеек B14:B30 заполнился числами от 1 до 18.

32. Заполните колонку С в таблице «Разрядная сетка». Для этого:

• введите «18000» в ячейку C13.

• выделите диапазон ячеек С13:С30;

• выполните команду Гланая/Редактирование/Заполнить /Прогрессия;

• в окне Прогрессия выберите Расположение – по столбцам, Тип – арифметическая, в поле ввода Шаг введите 500;

• нажмите OK.

33. Заполните таблицу «Справочник по исполнительным листам» на основании данных, приведенных в табл. 6 (см. стр. 9).

34. Заполните колонку А в формах табл. 3, 4, скопировав в нее табельные номера из таблицы «Лицевой счет». Для этого выделите диапазон ячеек А3:А9, нажмите правую кнопку мыши, выберите в меню команду Копировать. Установите указатель в ячейку А34, нажмите правую клавишу мыши, выберите в меню команду Вставить. Затем установите указатель в ячейку А44, нажмите правую клавишу мыши и выберите в меню команду Вставить.

35. Введите дополнительную информацию:

Ввод в таблицу формул

36. Установите курсор в клетку B3 и введите формулу заполнения фамилии на основании данных «Справочника работников» (ссылки на ячейки и диапазоны ячеек вводите, выделяя ячейки мышью, для ввода знаков $ нажимайте F4¹ после ввода каждого диапазона или ссылки, по окончании ввода формулы нажмите Enter):

Знак $ фиксирует координаты ячеек и диапазонов (при копировании формул они не изменяются).

В случае возникновения ошибки определите источник возникновения ошибки. Для этого установите указатель в ячейку с формулой и нажмите на вкладке Формулы в группе Зависимости формул кнопку группы Проверка наличия ошибок и выберите нужный пункт.

37. Скопируйте формулу определения фамилии в диапазон ячеек B4:B9. Для этого выделите ячейку, содержащую копируемую формулу, а затем перетащите маркер заполнения по диапазону, который нужно заполнить.

Примечание. Маркер заполнения – это небольшой зеленый квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки или диапазона. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.

38. Аналогично заполните диапазоны ячеек D3:D9 и E3:E9 (столбцы «Должность» и «Отдел») на основании данных «Справочника работников»)

39. Установите курсор в клетку В34 и наберите на клавиатуре формулу расчета начислений по окладу (текст формулы вводите без переноса в одну строку):

40. Скопируйте формулу начисления ЗП по окладу в диапазон В35:В40.

41. В ячейку С34 введите формулу расчета премии. Размер премии зависит от выслуги лет, определяемой как разность между текущей датой и датой поступления на работу. Соответственно формула для расчета премии будет иметь следующий вид:

Скопируйте формулу в ячейки С35:С40.

42. В ячейку D34 введите формулу расчета начисленной ЗП:

=B34+C34

Скопируйте формулу в ячейки D35:D40.

43. В ячейку H3 самостоятельно введите формулу для нахождения начисленной ЗП из таблицы «Ведомость начислений». Скопируйте формулу в ячейки H4:H9.

44. В ячейку B44 введите формулу расчета подоходного налога:

Скопируйте формулу в ячейки B45:B50.

45. В ячейку С44 введите формулу расчета пенсионного налога:

Скопируйте формулу в ячейки С45:С50

46. В ячейку D44 введите формулу расчета удержания по исполнительным листам:

Скопируйте формулу в ячейки D45:D50.

47. В ячейку Е44 введите формулу расчета общей суммы удержания: =B44+C44+D44

Скопируйте формулу в ячейки E45:E50.

48. В ячейку I3 самостоятельно введите формулу для нахождения общей суммы удержания из таблицы «Ведомость удержаний». Скопируйте формулу в ячейки I4:I9.

49. Вычислите сумму к выдаче с помощью формулы массива {=H3:H9 - I3:I9}. Для этого выделите блок ячеек J3:J9, нажмите клавишу «=», выделите блок H3:H9, нажмите клавишу «-», выделите блок I3:I9, нажмите клавиши Ctrl +Shift+ Enter.

50. Используя автосуммирование, рассчитайте итоги в табл.1. Для этого в ячейку А10 введите текст «Итого:», установите указатель в пустую ячейку H10 и нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная в группе Редактирование. В выбранной вами ячейке появится формула с интервалом ячеек, значения которых требуется суммировать. Еще раз щелкните по кнопке Атосумма, и в ячейке появится результат. Повторите указанные действия для ячеек I10, J10.

Получение итоговых данных

51. Рассчитайте сумму начисленной заработной платы по отделу 1. Для этого в ячейку I12 введите «Итого по отделу 1». В ячейку J12 введите формулу:

=СУММЕСЛИ(Е3:E9;1;J3:J9)

52. Самостоятельно введите в ячейку J13 формулу для расчета суммарной начисленной заработной платы по отделу 2.

53. Рассчитайте количество работников отдела 1. Для этого в ячейку I14 введите «Работает в 1 отделе». В ячейку J14 введите формулу:

=СЧЕТЕСЛИ(Е3:E9;1)

54. Самостоятельно введите в ячейку J15 формулу для расчета количества работников отдела 2.

55. Аналогично рассчитайте суммарную начисленную заработную плату и количество работников по каждой должности.

Стилевое оформление таблиц

56. Отформатируйте колонки с результатами вычислений по формулам. Для этого выделите диапазон B36:B40 и на вкладке Главная в группе Число нажимайте кнопку пиктографического меню Уменьшить разрядность до тех пор, пока в форматируемых областях не окажутся целые значения. Повторите указанные действия для диапазонов С36:С40; D36:D40. Аналогично уменьшите разрядность в соответствующих столбцах таблиц «Ведомость удержаний» и «Лицевой счет».

57. Выполните выравнивание. Для этого выделите диапазон A2:J9 и на вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите кнопку пиктографического меню Выровнять по середине. Повторите указанные действия для диапазонов H10:J10, E12:F15; A34:D40; A44:E50. Выделите диапазон B33:D33 и на вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите кнопку пиктографического меню Выровнять по центру. Повторите указанные действия для диапазонов, B43:E43; А2:J2. и L2:P2

58. Выберите для заголовков шрифт, отличный от установленного, и измените его начертание. Для этого:

• выделите диапазоны несмежных ячеек (выделить первый диапазон и затем, удерживая клавишу Ctrl, выделите остальные) – A1, L1, B11, E11, A32, A42;

• выберите из контекстного меню команду Формат ячеек;

• на вкладке Шрифт выберите из списка Шрифт – Arial, Начертание – курсив, Размер – 14, из списка Цвет – синий;

• нажмите OK.

59. Измените цвет символов шрифта в справочных таблицах с синего на зеленый, используя кнопку пиктографического меню Цвет текста на вкладке Главная в группе Шрифт.

60. Выполните оформление таблиц цветом и узором. Для этого:

• выделите диапазоны несмежных ячеек A2:J2, A33:D33, A43:E43;

• выберите из контекстного меню команду Формат ячеек;

• на вкладке Шрифт выберите цвет «темно-синий», а на вкладке Заливка цвет узора «светло-синий», узор для заполнения «тонкий, перевернутый, диагональный, штриховой»;

• нажмите OK.

Для диапазонов А3:А9, А34:А40, А44:А50 установите цвет заливки «Серый 50%, Акцент 3, более светлый оттенок 80%», воспользовавшись кнопкой пиктографического меню Цвет заливки на вкладке Главная в группе Шрифт.

Самостоятельно установите любой цвет заливки и выберите узор для диапазонов B12:C12, Е12:F12.

Если выбранное оформление не понравилось, отмените его. Для этого на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку пиктографического меню Цвет заливки и выберите «нет заливки».