Файл: Управление оборотными средствами на предприятии. Особенности управления оборотными средствами предприятия.pdf

В свою очередь, отклонение прибыли за счет изменения оборачиваемости оборотных средств определяется следующим образом [31, с. 32]

Отклонение прибыли = изменение числа оборотов* рентабельность продаж * средняя стоимость оборотных средств (10)

Осуществляя анализ оборачиваемости оборотных средств, необходимо выделить основные факторы, которые влияют на скорость оборота оборотных средств. Наиболее существенные из них показаны на рисунке 3. С учетом этих факторов и должны определяться пути ускорения оборачиваемости оборотных средств на отдельных фазах их обращения. Так, например, на фазе закупок в целях непрерывного обеспечения производственного процесса материалами и сокращения периода нахождения оборотных средств в виде материальных запасов необходимо улучшить процесс снабжения предприятия материальными ресурсами путем своевременного заключения контрактов с поставщиками, в которых были бы оговорены конкретные сроки получения материалов, улучшить условия складирования и хранения материалов, на складах и производственных цехах предприятия необходимо вести точный и ежедневный учет полученных материалов, что позволит выявить недостатки или избытки материалов для производства.

Внутренние факторы

Внешние факторы

Конъюктура рынка

Масштабы деятельности

Экономическая ситуация

Ценовая политика

Структура активов

Учетная политика

Совершенствование технологии

Рисунок 3 -Влияние факторов на оборачиваемость оборотных средств [23, с.210]

На фазе производства для ускорения оборачиваемости оборотных средств как правило необходимо сократить продолжительность производственного цикла путем использования новых технологий, механизации и автоматизации производства, увеличения производительности труда, максимального использования производственной мощности, материальных и трудовых ресурсов.

На фазе реализации ускорению оборачиваемости оборотных средств могут способствовать ускорение процесса реализации готовой продукции путем расширения рынков сбыта, ускорение процесса заполнения расчетных документов путем ведения точного и ежедневного их учета, своевременного представления расчетных документов в банк, контроля за начислением экономических и финансовых санкций при невыполнении условий контракта и расчетной дисциплины, а также сокращение времени нахождения средств в дебиторской задолженности. Данные мероприятия должны осуществляться исходя из текущего финансового состояния предприятия, и предваряться тщательным анализом причин, по которым произошло замедление оборачиваемости оборотных средств или резервов ее роста.

Таким образом, оценка эффективности управления оборотными средствами предприятия позволяет сделать вывод о том, в какой степени цели предприятия были достигнуты, определить состояние, динамику и интенсивность использования оборотных средств, а также предоставляет важную информацию руководителям для принятия последующих финансовых решений.

1.4 Способы финансирования оборотных средств предприятия

Как уже было отмечено ранее, предприятия постоянно испытывают потребность оборотных средствах. Поэтому данный вид актива должен быть подкреплен устойчивыми источниками формирования. Структура источников формирования оборотных средств показана на рисунке 4

Источники формирования оборотных средств

Собственные и приравненные к ним средства

Привлеченные средства

Уставный фонд

Прибыль

Устойчивые пассивы

Бюджетные ассигнования

Кредиты банка

Кредиторская задолженность

Прочие финансовые ресурсы

Рисунок 4 - Источники формирования оборотных средств [24, с.76 ]

Первоначально при создании предприятия оборотные средства формируются как часть его уставного капитала. Однако по мере расширения его деятельности потребность предприятия в оборотных средствах возрастает, что также требует соответствующего финансирования прироста оборотных средств. В этом случае источником их пополнения является чистая прибыль предприятия.

В качестве источников формирования оборотных средств предприятием могут также использоваться устойчивые пассивы. К ним относятся:

• минимальная переходящая задолженность по заработной плате и отчислениям на социальное страхование, в пенсионный фонд, медицинское страхование, фонд занятости;
• минимальная задолженность по резервам на покрытие предстоящих расходов и платежей;
• задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам и акцептованным расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
• задолженность заказчикам по авансам и частичной оплате продукции;
• задолженность бюджету по некоторым видам налогов.

Уставный капитал, прибыль и устойчивые пассивы – это собственные источники формирования оборотных средств. Кроме собственных и приравненных к ним средств источником формирования оборотных средств может быть кредиторская задолженность предприятия, то есть средства, не принадлежащие ему, но временно находящиеся в его обороте. Кредиторская задолженность подразделяется на нормальную, возникающую в связи с особенностями расчетов, и ненормальную, образующуюся в результате нарушения покупателями сроков оплаты расчетных документов. В последнем случае покупатель, получив от поставщика товарно-материальные ценности и не уплатив за них в срок, использует уже не принадлежащие ему средства в своем обороте.

В то же время потребность предприятия в оборотных средствах не остается постоянной в течение года. Она может колебаться в зависимости от сезонности производства, неравномерности поставок товарно-материальных ценностей, накопления нереализованной готовой продукции на складе. В связи с этим не всегда экономически целесообразно формировать оборотные средства только за счет собственных источников, так как это снижает возможности предприятия в финансировании других затрат. В качестве заемных источников используются краткосрочные кредиты банка, других кредиторов, коммерческий кредит.

Предприятия также могут использовать для формирования оборотных средств и прочие источники, к которым относятся различные специальные фонды и резервы. Это прежде всего фонд экономического стимулирования, амортизационный фонд, фонд развития науки и техники и др.

Анализ основных источников формирования оборотных средств позволяет сделать вывод о том, что существует два основных способа финансирования оборотных средств предприятия: за счет собственного капитала или путем привлечения заемных средств. Для того чтобы определить, какой способ финансирования и в какой ситуации для предприятия является наиболее предпочтительным необходимо оценить величину его собственных оборотных средств. Методика расчета данного показателя отражена на рисунке 5.

«снизу»

Собственные оборотные средства = текущие активы – текущие пассивы

БАЛАНС

Фиксированные (основные)активы

Денежные средства

ТФП

Т А

Е К

К Т

У И

Щ В

И Ы

Е

Собственные средства

Долгосрочные обязательства

Текущие пассивы

«сверху»

Собственные оборотные средства = собственные средства + долгосрочные обязательства – основные активы

Эта часть оборотных активов покрыта собственными средствами и долгосрочными обязательствами

Собственные средства и долгосрочные обязательства превышает основные активы на эту величину: сумма превышения остается на формирование собственных оборотных средств

Рисунок 5 - Методика расчета собственных оборотных средств [31, с. 7]

Как видно из данного рисунка, собственные оборотные средства могут рассчитываться двумя способами: как разница между текущими активами и текущими пассивами, и как разница между постоянным капиталом и долгосрочными активами. Методика расчета данного показателя отражает и его экономическую сущность: величина собственных оборотных средств показывает, какая часть оборотных активов предприятия финансируется за счет собственного капитала. Оставшуюся часть оборотных активов, если она не покрыта денежными средствами, необходимо финансировать в долг – кредиторской задолженностью, а если недостаточно краткосрочной задолженности – следует брать краткосрочный кредит. Таким образом, основная задача предприятия заключается в том, чтобы обеспечить соблюдение норматива собственных оборотных средств. При наличии существенных отклонений собственных оборотных средств от норматива возникает необходимость в разработке мероприятий по их устранению в зависимости от причин, вызвавших данное отклонение. Некоторые из такого рода причин представлены в Приложении Б.

Экономическая сущность показателя собственных оборотных средств позволяет сделать вывод о том, что выбор способа финансирования оборотных средств предприятия во многом зависит от текущего состояния оборотных средств и краткосрочных обязательств предприятия. Поэтому для того чтобы финансовое состояние предприятия было устойчивым и оно в полной мере было обеспечено оборотными средствами, необходимо обеспечить эффективное комплексное управление как его оборотными средствами, так и краткосрочными обязательствами. С этой целью разрабатывается политика комплексного оперативного управления текущими активами и текущими пассивами предприятия. По определению Е. Тихонова суть этой политики состоит, с одной стороны, в определении достаточного уровня и рациональной структуры текущих активов, а с другой стороны – в определении величины и структуры источников финансирования текущих активов [34]

В экономической литературе выделяется три типа такой политики: агрессивная, консервативная и умеренная [31, с. 26]. Агрессивная политика реализуется в том случае, если предприятие не ставит никаких ограничений в наращивании оборотных средств, имеет значительные денежные средства, запасы сырья и готовой продукции, увеличивает дебиторскую задолженность. При этом удельный вес оборотных средств в общей сумме активов предприятия высок, а период их оборачиваемости постоянно увеличивается.

Консервативная политика управления оборотными средствами проводится в условиях достаточной определенности ситуации, когда объем продаж, сроки поступлений и платежей, необходимый объем запасов известны заранее. При такой политики удельный вес оборотных средств в общей сумме всех активов низок, а период их оборачиваемости гораздо короче, чем при агрессивной политике. Преимущество данной политики заключается в том, что она способна обеспечить высокую экономическую рентабельность, но ее главный недостаток связан с высоким риском возникновения неплатежеспособности из-за малейшей ошибки в расчетах, которая может привести к нарушению синхронности сроков поступлений и выплат предприятия.

Умеренная политика управления оборотными средствами сочетает в себе элементы агрессивной и консервативной политики. При реализации этой политики и экономическая рентабельность, и период оборачиваемости оборотных средств находятся на средних уровнях.

Каждому из перечисленных типов политики управления оборотными средствами соответствует политика управления краткосрочными обязательствами, каждая из которых характеризуется определенными признаками. Так, признаком агрессивной политики управления краткосрочными обязательствами является абсолютное преобладание краткосрочного кредита в общей сумме всех пассивов, что существенно ухудшает финансовое состояние предприятия. Признаком консервативной политики управления краткосрочными обязательствами является отсутствие или очень низкий удельный вес краткосрочного кредита в общей сумме всех пассивов предприятия, а имущество предприятия финансируется преимущественно за счет постоянных пассивов (собственного капитала и долгосрочных кредитов и займов). Признаком умеренной политики управления краткосрочными обязательствами является средний уровень краткосрочного кредита в общей сумме обязательств предприятия. Подходы к финансированию оборотных средств предприятия, соответствующие отдельной политики управления оборотными средствами и краткосрочными обязательствами, показана в Приложении В.

Сочетаемость различных типов политики управления оборотными средствами и краткосрочными обязательствами показана в таблице 2. Из данной таблицы видно, что консервативной политике управления оборотными средствами может соответствовать умеренная или консервативная политика управления краткосрочными обязательствами. Умеренной политике управления оборотными средствами, как правило, соответствует любой тип политики управления краткосрочными обязательствами, в отличие от агрессивной политики, которой должен соответствовать агрессивный или умеренный тип политики управления краткосрочными обязательствами.

Таблица 2 - Матрица выбора политики управления оборотными средствами и краткосрочными обязательствами [31, с. 28]

Таким образом, при финансировании оборотных средств предприятие, исходя из потребности в этих активах и величины собственного капитала, может использовать как собственные, так и заемные средства, доля которых может быть различна в зависимости от того, какую комплексную политику управления оборотными средствами использует предприятие. Отсюда следует, что грамотный выбор источников формирования оборотных средств является одной из основной задач управления ими, и наряду с такими управленческими задачами как удовлетворение потребности предприятия в оборотных активах, ускорение оборачиваемости, нормирование, оптимизация запасов играет важную роль в управлении финансами предприятия..

Глава 2. Анализ управления оборотными средствами в ООО "Оптимум"