Файл: Бухгалтерский баланс организации: порядок составления и аналитические возможности (Теоретические вопросы формирования показателей бухгалтерского баланса в системе экономической информации организации).pdf

При разработке и принятии формы бухгалтерского баланса предприятиям рекомендовано применять коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей, приведенных в образце формы баланса. Если для какого-либо показателя в балансе, разработанном предприятием самостоятельно, приводится расшифровка, то статьи этой расшифровки кодируются самим предприятием 22, с. 60].

Чаще всего суммовые показатели статей бухгалтерского баланса приводятся в тысячах рублей, но обязательно без десятичных знаков. Предприятия, имеющие большие обороты продаж, обязательств и т.п., могут приводить данные в миллионах рублей (без десятичных знаков) 24, с. 35].

Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе общей суммой с раскрытием в пояснения к бухгалтерскому балансу, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения предприятия или финансовых результатов его деятельности.

Отчетным годом для всех хозяйствующих субъектов является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для предприятий считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для предприятий, созданных после 1 октября – по 31 декабря следующего года.

На основании данных бухгалтерского баланса можно определить финансовый результат предприятия, рассчитать его платежеспособность, ликвидность, рентабельность, вычислить, с какой скоростью и за какой период происходит оборачиваемость капитала оборотных активов. Вычислить темпы прироста по каждому показателю 19, с. 170].

Информация, которая содержится в бухгалтерском балансе, входит в число важнейших факторов, определяющих не только степень эффективности управления коммерческим предприятием, но и уровень результативности его работы. Существует достаточное количество источников информативных данных, однако пользователи нуждаются, прежде всего, в достоверных и надежных сведениях. Бухгалтерский баланс предприятия должен отвечать следующим требованиям: полнота, достоверность, преемственность, правдивость, реальность и т.д.

Таким образом, бухгалтерский баланс состоит из 5 разделов: внеоборотные активы; оборотные активы; капитал и резервы; долгосрочные обязательства; краткосрочные обязательства. В заключении бухгалтерского баланса есть специальная строка по активу и пассиву – «валюта баланса». Элементами актива и пассива баланса являются статьи, сгруппированные в разделы. Главный принцип баланса – равенство актива и пассива. Валюта баланса – сумма по активу и пассиву.

2 Порядок составления и аналитические возможности бухгалтерского баланса ЗАО «Мультисис»

2.1 Организационно-правовая характеристика организации

Закрытое акционерное общество «Мультисис» учреждено гражданином России Усановым Кириллом Сергеевичем для осуществления производственной, научно-технической и хозяйственной деятельности, выполнения работ и осуществления услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения его участником максимальной прибыли на вложенный капитал, путем осуществления различных видов производственной, научно-технической и коммерческой деятельности, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации.

Фирменное (полное) наименование общества: озакрытое акционерное общество «Мультисис».

Сокращенное наименование общества: ЗАО «Мультисис».

Место нахождения и юридический адрес общества: 129164, г. Москва, проспект Мира, д. 118, помещение 1, комната 1.

Общество является юридическим лицом в соответствии с действующим законодательством российской Федерации.

Общество вправе иметь в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, и отвечает по своим обязательствам этим имуществом. Общество может от своего имени приобретать и реализовывать имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, связанные с осуществлением деятельности, не запрещенной законодательством Российской Федерации, быть истцом и ответчиком в суде обшей юрисдикции, в третейском и арбитражном судах.

Общество является коммерческой организацией с разделенным на доли уставным капиталом и в качестве основной цели деятельности преследует извлечение прибыли в интересах участников, удовлетворение общественных и личных потребностей.

Общество приобрело гражданские права и несет гражданские обязанности с момента создания общества, которым считается дата его государственной регистрации.

Правоспособность ЗАО «Мультисис» прекращается в момент завершения его ликвидации, которым считается дата внесения записи о ликвидации общества в единый государственный реестр юридических лиц. Общество имеет круглую печать с собственным наименованием, штамп, товарный знак и другие атрибуты юридического лица и средства индивидуализации.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации ЗАО «Мультисис» имеет право открывать расчетный и иные счета в кредитных организациях, как на территории России, так и на территории иностранных государств, для осуществления уставной деятельности.

ЗАО «Мультисис» вправе открывать филиалы и представительства, а также участвовать в капитале других юридических лиц, как на территории России, так и на территории иностранных государств, в соответствии с положениями своего устава и законодательством Российской Федерации.

Основными видами деятельности ЗАО «Мультисис» являются:

• монтаж промышленных машин и оборудования;
• торговля оптовая компьютерами, периферийными устройствами к компьютерам и программным обеспечением;
• торговля оптовая производственным электротехническим оборудованием, машинами, аппаратурой и материалами;
• деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая деятельность;
• ремонт коммуникационного оборудования.

Организационная структура управления организацией представлена на рисунке 5.

Бухгалтерия

Главный бухгалтер

Помощник главного бухгалтера

Генеральный директор

Отдел снабжения

Финансовый директор

Отдел продаж

Отдел монтажа

Рисунок 5 – Организационная структура управления ЗАО «Мультисис»

Итак, в состав предприятия входят отдел снабжения, бухгалтерия, отдел монтажа и отдел продаж.

Функции отдела снабжения:

• определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.);
• определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах;
• обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества;
• создание запасов;
• подготовка и заключение договоров с поставщиками.

Основные задачи, стоящие перед бухгалтерией организации:

• организация планирования, учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• осуществление учета всех операций, связанных с движением финансовых средств, имущества предприятия и его обязательств перед контрагентами при обеспечении основной деятельности предприятия.

Финансовый директор ЗАО «Мультисис» выполняет следующие должностные обязанности:

• организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли;
• определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
• непосредственно ведет переговоры с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и другими внешними организациями;
• осуществляет управление активами предприятия и временно свободными денежными средствами;
• организует исследование и анализ затрат на закупку сырья и материалов, потребление электроэнергии, транспортных издержек, торгово-комиссионных и иных расходов;
• организует работы по разработке бизнес-плана предприятия.

Основной задачей отдела монтажа является монтаж устанавливаемого клиентам оборудования.

Задачи отдела продаж:

• продажа товаров и услуг организации;
• формирование спроса на товары организации;
• изучение конъюнктуры рынка;
• оформление документации по сделкам с покупателями и поставщиками.

Рассмотрим основные экономические показатели ЗАО «Мультисис», используя данные, содержащиеся в бухгалтерских балансах организации и отчетах о финансовых результатах за 2016-2017 гг. (приложения 1-2). Данные для анализа представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Динамика основных экономических показателей
ЗАО «Мультисис» за 2015-2017 гг.

По данным таблицы 1 видно, что за 2016 г. по сравнению с 2015 г. выручка организации увеличилась на 12408 тыс. руб., составив 138,63% от уровня 2015 г. За 2017 г. по отношению к 2016 г. выручка ЗАО «Мультисис» увеличилась на 73588 тыс. руб., или в 2,7 раза. Высокий рост данного показателя связан с увеличением объемов продаж компьютеров, периферийных устройств к компьютерам, программного обеспечения, услуг по видеонаблюдению и протяжке слаботочных систем.

Себестоимость продаж за 2015 г. составила 28968 тыс. руб., за 2016 г. – 39122 тыс. руб., тогда как за 2017 г. данный показатель возрос на 65704 тыс. руб., или в 2,7 раза по сравнению с 2016 г., и составил 104826 тыс. руб. Основными причинами увеличения себестоимости продаж ЗАО «Мультисис» стали: удорожание потребляемого сырья и энергии, увеличение транспортно-заготовительных расходов, повышение фонда заработной платы работников организации.

Прибыль от продаж – это один из основных показателей, характеризующих финансовую деятельность организации. За 2016 г. она составила 2142 тыс. руб., тогда как за 2017 г. – 2353 тыс. руб., что обусловлено, прежде всего, увеличением цен на закупаемые товары, а также ростом стоимости услуг.

Рост прочих расходов за исследуемый период с 23 до 711 тыс. руб. оказал негативное влияние на прибыль до налогообложения. В 2015 г. она составляла в ЗАО «Мультисис» 994 тыс. руб., в 2016 г. возросла на 1043 тыс. руб., а в 2017 г. снизилась на 37 тыс. руб., составив только 98,18% от уровня значения 2016 г.

Чистая прибыль ЗАО «Мультисис» имеет тенденцию к уменьшению, что отрицательно сказывается на финансовом положении организации. В 2015 г. она составляла 795 тыс. руб., в 2016 г. – 2037 тыс. руб., а в 2017 г. – только 1417 тыс. руб. Показатель за 2017 г. уменьшился на 620 тыс. руб., что обусловлено ростом себестоимости продаж, коммерческих и прочих расходов, а также увеличением суммы текущего налога на прибыль организации.

Среднесписочная численность сотрудников организации за исследуемое время возросла с 13 до 22 чел., что объясняется увеличением масштабов деятельности ЗАО «Мультисис». Рост численности работников организации сопровождался увеличением производительности их труда.

За исследуемый период времени наблюдается изменение стоимости имущества и капитала организации, что связано, в первую очередь, с изменением деловой активности объекта исследования. Средняя стоимость активов
за 2016 г. увеличилась на 2413 тыс. руб., или на 12,38%, а за 2017 г. – на 2466 тыс. руб., или на 11,26 %, что обусловлено ростом оборотных активов.

Внеоборотные активы ЗАО «Мультисис» в 2015 г. в среднем составляли 1320 тыс. руб., в 2016 г. они уменьшились на 280,50 тыс. руб., составив 78,75 % от уровня 2015 г., а в 2017 г. – еще на 322,50 тыс. руб., т.е. 68,98% от значения 2016 г. Анализируя причины изменений внеоборотных активов можно сказать, что их уменьшение вызвано снижением средней стоимости основных средств.