Файл: Разработка конфигурации «Взаиморасчеты с клиентами» в среде 1С:Предприятие 8.3.pdf
Добавлен: 04.07.2023
Просмотров: 228
Скачиваний: 4
СОДЕРЖАНИЕ
Требования, которые предъявляются к системе взаиморасчетов:
1.2 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи
1.3 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие
2.2. Описание документов, необходимых для получения исходной информации
2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации
2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи
2.3. Описание реализации периодических расчетов в среде 1С:Предприятие
2.4. Описание созданной / откорректированной карты маршрута бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие
2.5 Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие
2.6 Описание разработанного интерфейса пользователя в среде 1С:Предприятие
2.7. Контрольный пример реализации проекта в среде 1С:Предприятие и его описание
Какова общая сумма задолженности по клиентам, которым товар отгружался в кредит?
Какая сумма просроченной задолженности по кредитам?
Кто из клиентов имеет наибольшую просроченную задолженность по кредитам?
Кто из клиентов задерживает оплату авансовых платежей?
Сколько денежных средств от клиентов должно поступить в течение ближайшей недели?
Как проанализировать задолженность по клиентам в разрезе интервалов задолженности?
Для анализа задолженности клиентов в разрезе интервалов задолженности предусмотрен отчет "Анализ расчетов с клиентами" (панель отчетов, раздела "Продажи"). В отчете можно проанализировать как задолженность клиентов по кредитам, так и по авансовым платежам.
Задолженность клиентов может быть сгруппирована по интервалам задолженности. Пользователь может задать любое количество различных вариантов интервалов задолженности. Варианты используемых на предприятии интервалов задолженности регистрируются в справочнике "Варианты классификации задолженности" (раздел "Маркетинг", команда панели навигации "Классификация задолженности").
В сформированном отчете задолженность клиентов будет сгруппирована в соответствии с указанными в отчете интервалами задолженности.
Если необходимо, чтобы группировка по интервалам располагалась в строках отчета, то необходимо выбрать вариант отчета "Анализ расчетов с клиентами - по клиентам (горизонтально)". В этом случае будут показаны обобщенные строки с суммами задолженности по интервалам и детальный отчет с группировкой по партнерам.
Если группировка интервалов должна быть в столбцах отчета, то используется вариант отчета "Анализ расчетов с клиентами - по клиентам". В этом случае в отчете будут показаны столбцы с интервалами задолженности.
Сверка расчетов с клиентами
В программе предусмотрена возможность выполнения сверки взаиморасчетов с клиентами. Сверка взаиморасчетов производится между конкретной организацией торгового предприятия и организацией клиента (контрагента). По результатам сверки взаиморасчетов оформляется документ "Сверка взаиморасчетов". После согласования с клиентом печатается документ "Акт сверки взаимных расчетов", который подписывается ответственными лицами со стороны контрагента и организации. Предусмотрена возможность группового создания актов сверки взаиморасчетов по нескольким клиентам с помощью помощника создания сверок взаиморасчетов.
Источник: http://erpsolution.ru/forum/showthread.php?t=1842
Однако, для ведения учета на небольших предприятиях можно создать конфигурацию в среде 1С:Предприятие самостоятельно, что приведет к экономии денежных средств.
2 глава. Проектная часть.
2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие
В созданной конфигурации имеются следующие справочники (таб 2.1)
Таблица 2.1
Сводная таблица справочников
|
Название справочни-ка; |
Ответственный за его ведение; |
Средний объём справочника в записях; |
Средняя частота актуализации; |
Средний объем актуализации (в записях или в процентах); |
|
Договоры |
Риэлтор |
5 |
1 раз в месяц |
20 |
|
Клиенты |
Риэлтор |
30 |
1 раз в месяц |
30 |
|
Услуги |
Риэлтор |
10 |
1 раз в месяц |
25 |
|
Риелторы |
Риэлтор |
10 |
1 раз в месяц |
25 |
В таб. 2.2 описаны характеристики справочника Договоры
Таблица 2.2
Договоры
|
Номенклатура поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
|
Код |
Код |
Счетчик |
|
|
Название |
Название |
Строка |
10 |
В таб. 2.3 описаны характеристики справочника Клиенты
Таблица 2.3
Клиенты
|
Номенклатура поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
|
Код |
Код |
Счетчик |
|
|
ФИО |
Номенклатура |
Строка |
20 |
|
Телефон |
Телефон |
Строка |
10 |
|
Адрес |
Адрес |
Строка |
10 |
В таб. 2.4 описаны характеристики справочника Услуги
Таблица 2.4
Услуги
|
Номенклатура поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
|
Код |
Код |
Счетчик |
|
|
Название |
Название |
Строка |
20 |
В таб. 2.5 описаны характеристики справочника Риэлторы
Таблица 2.5
Риэлторы
|
Номенклатура поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
|
Код |
Код |
Счетчик |
|
|
ФИО |
ФИО |
Строка |
20 |
|
Адрес |
Адрес |
Строка |
20 |
|
Телефон |
Телефон |
Строка |
10 |
|
Стаж |
Стаж |
Число |
10 |
На рисунках 2.1-2.4 отражены формы справочников данной конфигурации
Рисунок 2.1 Справочник Услуги
Рисунок 2.2 Справочник Клиенты
Рисунок 2.3 Справочник Договоры
Рисунок 2.4 Справочник Риэлторы
2.2. Описание документов, необходимых для получения исходной информации
2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации
Экранные формы размещения данных описаны в таблице 2.6
Таблица 2.6
Описание входных документов
|
№ пп |
Наименова-ние |
Реквизиты |
Таблицы, на основе которых формируется |
Частота формирования |
|
1 |
Договор |
|
|
|
|
2 |
Оказание Услуги |
|
|
|
|
3 |
Расчет |
|
|
|
Экранные формы(макеты) документов и экранные формы для их ввода в систему изображены на рисунках 2.5-2.7
Рисунок 2.5 Документ Договор
Рисунок 2.6 Документ ОказаниеУслуги
Рисунок 2.7 Расчет
2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи
Экранные формы отчетов описаны в таблице 2.7
Таблица 2.7
Описание выходных документов
|
№ пп |
Номенклатура |
Реквизиты |
Таблицы, на основе которых формируется |
Частота формирования |
|
1 |
Работа сотрудникос |
|
|
|
|
2 |
Расчет |
|
|
|
|
3 |
ОказаниеУслуг |
|
|
|
2.3. Описание реализации периодических расчетов в среде 1С:Предприятие
Созданный план видов расчета и регистр расчета, который будет использоваться в созданной конфигурации формулы, по которым происходит расчет показателей описаны в таблице 2.8
2.4. Описание созданной / откорректированной карты маршрута бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие
Карта маршрута бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие представлена на рисунке 2.8
В агентство приходит клиент, знакомится со списком услуг и ценами, если его устраивают условия, заключает договор и вносит оплату.
Рисунок 2.8 Карта маршрута бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие
2.5 Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие
Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие представлено в таблице 2.9
Таблица 2.9
Описание разработанных подсистем
|
№п/п |
Номенклатура подсистемы |
Функции подсистемы |
|
1 |
Глобальный модуль |
Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции, которые необходимо выполнить при запуске системы «1С:Предприятие 8.2». |
|
2 |
Справочники |
Содержит предопределенные процедуры для осуществления занесения условно-постоянной информации |
|
3 |
Документы |
Содержит предопределенные процедуры для осуществления оформления документов |
|
4 |
Отчеты |
Содержит предопределенные процедуры для формирования отчетов |
оказани
2.6 Описание разработанного интерфейса пользователя в среде 1С:Предприятие
В разработанной программе предусмотрен только один пользователь – Менеджер. Дерево диалога изображено на рисунке 2.11
Рисунок 2.9 Дерево диалога