Файл: Цели создания запасов и их классификация.pdf

Построение кривой XYZ реализуется в прямоугольных координатах. По оси ОХ откладывают позиции ассортимента в порядке увеличения коэффициента вариации спроса, выраженные в процентах к общему количеству позиций ассортимента [7, c.87].

Рисунок 2.3 - Кривая XYZ

Таблица 2.6 - Данные для построения кривой XYZ

Значения Х	Значения Y
3,23	0,78
6,46	0,98
9,69	1,44
12,92	1,44
16,15	1,44
19,38	1,45
22,61	1,48
25,84	1,95
29,07	2,03
32,3	2,14
35,53	2,54
38,76	2,82
41,99	2,96
45,22	3,93
48,45	3,98
51,68	4,12
54,91	4,13
58,14	6,36
61,37	7,65
64,6	10,73
67,83	11,59
71,06	12,9
74,29	13,06
77,52	13,98
80,75	15,07
83,98	16,27
87,21	16,75
90,44	20,3
93,67	26,89
96,9	28,76
100	109,44

Для завершения анализа нужно свести данные АВС - и XYZ – анализов в одну систему – матрицу. Матрица помогает оценить время, которое нужно уделить товарным позициям в данной группе, определить риски и допуски при управлении потоками, определить стратегии управления запасами и заказами по каждой группе [9, c.14].

Выразим сводный результат двух предыдущих анализов в таблице 2.7. В каждую клетку матрицы АВС-XYZ попадают те позиции номенклатуры, которые были отнесены к каждой из двух указанных в клетке групп номенклатуры. Так, в клетку АХ должны быть записаны позиции, принадлежащие к группе А при классификации по методу АВС и к группе Х по методу XYZ. Очевидно, что не все клетки матрицы АВС-XYZ будут заполнены. Если в АВС-классификации присутствие групп А, В и С обязательно, то при классификации XYZ вполне возможно отсутствие одной или даже двух групп. В такой ситуации незаполненными остаются ячейки AZ и BZ [11, c.62].

Таблица 2.7 - Сводная матрица АВС-XYZ

	X	Y	Z
A	АХ 4	AY 10	AZ
B	BX 6, 5	BY 14, 9	BZ
C	CX 8, 7, 3, 2	CY 13, 12, 1	CZ 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 11

---

На рисунке 2.4 отражена разница и особенности каждой ячейки сводной матрицы.

Рисунок 2.4 - Сводная матрица АВС – XYZ

Итак, целесообразно сделать определенные выводы по проведенному анализу.

AX (№4 - средства женской гигиены) – высокая доля в объеме продаж, но и несущественные колебания в спросе на этот товар. С высокой точностью предсказуемые продажи. Страховой запас не нужен или нужен минимальный. Текущий запас – по потребности на шаг планирования.

AY (№10 – шампуни) – высокая доля в объеме продаж, но уже значительные изменения в спросе. Точность прогноза продаж средняя. Страховой запас нужен.

Ячейка AZ в этой ситуации «незанята», что является хорошим показателем, поскольку группа товаров AZ одна из самых сложных для формирования запаса. Высокая доля в объеме продаж, но уже значительные колебания в спросе. Точность прогноза продаж низкая.

BX (№5 - туалетная бумага и полотенца, №6 - лаки и муссы для волос), BY (№9 - стиральные порошки, №14 - лосьоны и одеколоны) отличаются достаточно высокой долей в обороте и тем, что позиции из данных групп способны непосредственно воздействовать на продажи товаров из групп линейки «А». Более низкая цена ошибки. Стратегии управления по ячейкам BX, BY аналогичны соответствующим стратегиям по группам линейки «А», также отличается периодичность контроля. Управление этими позициями может осуществляться как по одинаковым, так и по индивидуальным технологиям, как по срокам планирования, так и по срокам доставки.

СХ (№8 – средства для бритья, №7 – гели для теля, №3 – губки и салфетки для посуды, №2 – зубная паста); СY (№13 – освежители воздуха, №12 – мыло, №1 – дезодоранты); CZ (№11 – пена и соль для ванн, №15-31). По данным группам страховой запас не нужен, соответственно, запас по потребности. Планирование запаса может осуществляться на более длительный период с еженедельной или ежемесячной проверкой наличия запаса на складе.

Проанализируем работу ООО «Ландыш», опираясь на сведения сводной матрицы АВС-XYZ.

Группы АХ и АY отражены лишь одной категорией товаров, что может говорить об отсутствии стабильного и эффективного характера функционирования магазина.

Для нормализации работы ООО «Ландыш» нужно пересмотреть варианты стратегического планирования запасов.

Матрица АВС-XYZ дает хорошую информацию для стратегического смещения позиций номенклатуры. Группа В может рассматриваться как переходная от А к С или от С к А, ввиду чего нередко требует особого анализа. Номенклатурные позиции разреза B матрицы АВС-XYZ тоже могут требовать индивидуального подхода для принятия решения, к какому классу А или их можно отнести, что нередко лучше всего делать для уменьшения количества применяемых в организации методов, моделей и подходов [13, c.121].

---

Итак, матрица АВС-XYZ может быть использована не только как инструмент управления запасами, но и как объект стратегического анализа, чьи результаты способны помочь в принятии решений по стратегическому развитию бизнеса.

3. Проект мероприятий по совершенствованию системы логистики запасов в ООО «Ландыш»

3.1 Рекомендации по совершенствованию логистики запасов

Учитывая результаты анализа товарного ассортимента ООО «Ландыш», целесообразно составить план нужных действий в отношении некоторых групп товаров, т.е. сформируем стратегию управления запасами для ООО «Ландыш» (таблица 3.1).

Таблица 3.1 - Стратегии управления запасами по группам товаров ООО «Ландыш»

Группа товаров	Необходимые действия	Цель
АХ, BX	Минимизация запасов, налаживание отношений с поставщиками - по возможности использовать технологию поставок «точно в срок»	Оптимизация поставок Минимизация расходов
AY, BY	Рассчитать оптимальный уровень запаса	Оптимизация поставок
СХ	Использовать систему заказов с постоянной периодичностью и снизить страховой товарный запас.	Минимизация расходов на хранение запаса
CY	Использовать систему заказов с постоянной суммой (объемом) заказа, но при этом формировать страховой запас.	Минимизация рисков
CZ	Применить укрупненный метод планирования; Изучения рынок реализации, провести маркетинговые мероприятия	Смещение позиции группы CZ в группу CY, имеющую выраженные тенденции спроса

Результаты осуществленных анализов показали, что на ООО «Ландыш» имеет место высокая степень неопределенности спроса на 18 товарных позиций, что составляет 58% всего ассортимента, высокая стоимость заказываемого товара и, как итог, вероятные существенные высокие издержки по хранению запасов. При этом, как показала практика, в магазине не единожды причинами срыва сроков поставки или повышения расходов на содержание запасов были:

---

- некачественно разработанные справочники продукции: один и тот же вид запасов может храниться под различными наименованиями на складе. Поэтому организация приобретала товары, уже имевшиеся в наличии, тем самым завышая затраты на хранение и наращивая отвлечение денежных ресурсов на финансирование оборотных средств;

- несвоевременная отправка заявки на товар, что увеличивает время исполнения заказа.

Устранить подобные проблемы способна система контроля. Для ООО «Ландыш» основной системой контроля за состоянием запаса будет являться система с фиксированным количеством заказа. Для оптимизации расходов связанных со складскими запасами следует осуществлять расчет оптимального размера партии поставляемого товара. Исходя из того, что рассмотренная выше система с фиксированным размером заказа предполагает непрерывный учет остатков для определения точки заказа, а также возможное большое количество контролируемых номенклатурных позиций усложняет математические расчеты, понятно, что отсутствие информационной системы, обеспечивающей автоматический расчет показателей, значительно усложнит качественное выполнение задачи по управлению запасами и не позволит директору осуществлять оперативный контроль за величиной оборотных средств отвлеченных в запасах [15, c.91].

В ООО «Ландыш» учет ведется на основе программы «1С: Предприятие», но используемая версия программы не дает возможностей для максимально эффективного управления как организацией в целом, так и управление запасами в частности.

Сейчас вести эффективный контроль за складскими запасами позволяет программный продукт "1С:Управления торговлей 8". На основании отчета XYZ/ABC определяется группа запасов, попадающая в категорию А, для которой необходимо осуществлять нормирование. Для этой категории используется предусмотренный программой инструмент планирования по точке заказа: на основании рассчитанных данных о страховом запасе, текущих складских остатках и планируемых поставках товаров формируется отчет с рекомендациями о закупке товаров, на основании которого и осуществляется контроль закупок и оплат. В прикладном решении "Управление торговлей" реализованы современные методы управления взаимоотношения с клиентами (CRM), обеспечивающие высокую скорость и качество работы менеджеров в сочетании с индивидуальным подходом к каждому клиенту:

- регистрация событий с клиентом и хранение историй взаимоотношений;

- система напоминаний;

---

- встроенная электронная почта;

- АВС-анализ и классификация клиентов по стадиям взаимоотношений;

- проведение различных маркетинговых акций для привлечения клиентов;

- проведение опросов клиентов [17, c.11].

Таким образом, данная предлагаемая версия программного обеспечения позволит максимально эффективно осуществить руководству магазина все поставленные перед ним стратегические планы действий.

3.2 Расчет экономического эффекта и экономической эффективности предложенных мер по совершенствованию логистики запасов в ООО «Ландыш»

Рассчитаем предполагаемый экономический эффект от внедрения в работу магазина обновленной версии 1С.

Стоимость лицензионной версии программы составляет 14500 рублей, установка программы возможна силами штатных сотрудников, также программа не требует последующей администрации и обслуживания со стороны поставщиков продукта, т.е. расходы на приобретение и ввод программы в эксплуатацию разово составят 14500 рублей.

Использование более совершенной программы учета однозначно повысит эффективность работы как всего магазина в целом, так и отдельных специалистов в частности. Новый информационный продукт позволит улучшить положение дел во многих сферах управления запасами организации, позволит сократить управленческие и коммерческие расходы, снизить себестоимость товаров. Ожидаемый процент сокращения расходов вследствие использования обновленной версии 1С составит 10 – 15%.

Возьмем средний показатель сокращения расходов – 12,5% от суммы расходов последнего анализируемого года – 2009-го:

Управленческие расходы – 125000 рублей

Коммерческие расходы – 110000 рулей

Себестоимость продукции – 1068000 рублей.

Посчитаем размер годовой экономии:

0,02*(125000+110000+1068000)=162875 рублей.

Рассчитаем годовой экономический эффект от внедрения нового продукта:

162875 – 14500= 148375 рублей.

Тогда показатель эффективности принятых мер по совершенствованию логистики запасов в ООО «Ландыш» составит:

148375/14500=10,23.

Таким образом, можно сделать вывод, что приобретение обновленной версии программы «1С: Управление торговлей» позволит магазину улучшить систему управления запасами, устранить существующие проблемы и вести четкий контроль поставок товара.

---