Файл: Программные средства для создания презентаций.pdf

В современном мире появляется все большая необходимость в мобильности и возможность находиться в сети почти постоянно, так как большинство стандартов прошедших времен совершенствуются и переходят в более обновленные их версии. Такая особенность появилась в презентациях.

Во всем мире более 500 миллионов пользователей ежедневно создают около 35 миллионов презентаций лишь в одной из множества известных программ для презентаций. Пользователи подбирают картинки и шрифты, проходят курсы и читают книги, чтобы улучшить навыки работы в этой программе. Прошло несколько десятилетий, прежде чем люди стали заинтересованы в качестве оформления презентаций в виде цветных шрифтов или фонов. 30 лет назад дела велись на бумаге, а компьютер занимал целую комнату.

Презентацию могли готовить полгода, над ней работали дизайнерский отдел и ассистенты - менеджеры не умели набирать текст и рисовать графики. Работники корпораций не догадывались, что однажды каждый сотрудник сам сможет делать слайды. Однако со временем произошло развитие, которое поменяло обычное восприятие презентаций вместе с растущим в то время спросом на совершенствование компьютерных технологий.

Актуальностью данного реферата является рассмотрение истории развития способов презентации. А также изучение различных программ для создания презентаций, рассмотрение их особенностей. После чего будет исследована история одной из перечисленных программ.

В качестве методом исследования будут использованы исторический и метод сравнения. Исторический метод исследования позволяет проследить линию развития чего-либо и создает определенные обособления, которые не позволяют далеко отклониться от первопоставленной задачи. Метод сравнения способствует к выявлению особенностей каждого рассмотренного предмета или же программы или выявить их схожесть.

Глава 1. ИСТОРИЯ ПОЯВЛЕНИЯ СРЕДСТВ ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

1.1. Разработка и совершенствование презентаций

Возникновение первых слайд-шоу можно отнести к началу 17 века, когда состоялись первые просмотры теневых изображений и картин, нарисованных вручную красками на стеклянных пластинах. Для проекции использовался «волшебный фонарь» (Рис. 1.1, 1.2.). До изобретения электрического освещения были доступны маломощные источники света: восковые свечи, керосиновые лампы и отражённый солнечный свет. С изобретением ламп накаливания мощность проекторов значительно возросла, позволив осуществлять демонстрацию на больших экранах, в том числе во время лекций в учебных заведениях. Изобретение фотографии дало дополнительный толчок, позволив кроме рисованных картин показывать диапозитивы, которые часто раскрашивались.

Рис. 1.1. «Волшебный фонарь» с деталями

Рис. 1.2. «Волшебный фонарь» схема работы в комнате

Наиболее бурное развитие слайд-шоу началось после Второй мировой войны, чему способствовало появления на рынке первой обращаемой фотоплёнки Kodachrome. Демонстрация слайдов с отличной цветопередачей стала доступна не только в общественных учреждениях, но и в семейном кругу (см. рис. 1.3, 1.4.).

Рис. 1.3. Фотопленка Kodachrome

Рис. 1.4. Вид проявленной пленки

В конце 1950-х годов слайд-шоу сопровождали семейные вечеринки, и устраивались каждый раз после получения обработанных плёнок из фотолаборатории.

По сравнению с рассматриванием фотоотпечатков проекция слайдов на большой экран давала более эффектное восприятие изображения и впоследствии стала не только неотъемлемой частью культуры «Диско», но и одной из первых технологий мультимедийных презентаций. Специально для слайд-шоу начался выпуск диапроекторов с автоматической сменой слайдов при помощи таймера и дистанционного управления. Появились технологии демонстрации слайдов двумя диапроекторами, дающими возможность плавного перехода между соседними изображениями с помощью синхронного изменения яркости. Дорогие модели оснащались устройствами синхронизации смены слайда с магнитофонами и проигрывателями грампластинок. Наиболее совершенной конструкцией обладали карусельные диапроекторы (см.рис.1.5), позволяющие автоматически показывать слайды без перерыва на смену магазина.

Рис. 1.5. Карусельные диапроекторы

За рубежом для проведения презентаций новой продукции устраивались полиэкранные слайд-шоу с музыкальным сопровождением, для чего выпускались профессиональные диапроекторы с большой мощностью осветительной системы и высоким уровнем автоматизации. Для организации полиэкранных слайд-шоу создавались специальные системы, предназначенные для автоматического управления показом.

Слайд-шоу стали обязательным атрибутом дискотек и других развлекательных мероприятий. Не менее важное значение слайд-шоу приобрели в образовании. Студия «Диафильм» кроме рулонных диапозитивов выпускала наборы слайдов в стандартных рамках на образовательную тематику для школ и ВУЗов. Здесь кроме диапроекторов для создания учебных слайд-шоу использовались кодоскопы (см. рис. 1.6) и эпидиаскопы (см.рис.1.7).

Рис. 1.6. Кодоскоп

Рис. 1.7. Эпидиаскоп

Распространение цифровой фотографии и совершенствование компьютерных мониторов и видеопроекторов привели к трансформации и удешевлению слайд-шоу. В наши дни появились мощные компьютерные приложения для создания графических презентаций, такие как Microsoft PowerPoint, Ashampoo Presentations, Harvard Graphics и другие (см.рис.1.8). Существуют также различные сервисы по созданию слайд-шоу. Клиентам предоставляется возможность получить более качественный и уникальный продукт, так как фотографии встраиваются непосредственно в видеоряд, а не накладываются на уже имеющиеся заготовки. Слайд-шоу только из фотографий без дополнительной графики можно создавать при помощи большинства программ для просмотра изображений и даже непосредственно цифровым фотоаппаратом.

Рис. 1.8. Пример современной программы для презентаций

При монтаже видеофильмов слайд-шоу неподвижных стоп-кадров или фотографий также может быть использовано как выразительный приём. Большинство современных видеоредакторов предоставляют возможность вставки цифровых снимков в видеопоследовательность. При этом, кроме простого перелистывания фотографий с различными типами переходов, чаще всего возможны панорамирование и масштабирование в пределах каждого снимка. Создание слайд-шоу средствами видеомонтажа целиком практикуется реже из-за ограничения конечного разрешения используемым стандартом разложения видео и специфики работы с видеоредакторами.

Глава 2. ВИДЫ И ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММ ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

2.1. Особенности программ для презентаций

В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле (см.рис. 2.1). Презентации можно представлять в электронном виде, распечатывать в виде раздаточного материала или распространять через Интернет.

Основными элементами презентации являются слайды. С помощью редактора можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами (см.рис.2.2).

Рис. 2.1. Слайды в презентации

Рис. 2.2. Возможности вставки в слайды

Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

- размер слайда;

- разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);

- шаблон оформления (дизайн слайда);

- эффект перехода от слайда к слайду.

В качестве примера для описания возможностей действий в программах для презентаций была взята программа PowerPoint.

Widows позволяет запустить Power Point несколькими способами. Проще всего воспользоваться кнопкой Пуск/Программы/ PowerPoint. По умолчанию приложение PowerPoint открывается в режиме «Обычный», в правой части окна приложения выводится область задач с панелью «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие презентации и «Создать презентацию» (см.рис.2.3).

Рис.2.3. Начало работы в программе и выбор оформления презентации

В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура / Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды (см.рис.2.4). В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.

Рис.2.4. Слайды и структура

В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.

В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный - это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов. Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.

Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В Power Point используется группа команд меню Показ слайдов, вместо меню Таблица редактора Word.

На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда (см.рис.2.5), в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.

При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда (см.рис.2.6), с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).


Рис. 2.5. Конструктор дизайна слайда		Рис. 2.6Разметка слайда

Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.

Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра Power Point (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации

Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид. Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).

Таким образом работает не каждая программа для презентаций, однако при всем их различии можно найти их схожие черты, что поможет разобраться в непонятных моментах новой программы.

2.2. Виды программ для презентаций

Canva - кроссплатформенный сервис для графического дизайна. Создание изображений в сервисе строится на принципе перетаскивания готовых элементов и варьировании изменяемых шаблонов. Графический редактор даёт доступ к встроенной библиотеке шаблонов, стоковых фотографий, иллюстраций и шрифтов (см. рис. 2.7).