Файл: Программные средства для создания презентаций.pdf

Рис. 2.7. Программа для создания презентаций Canva

Преимущества:

- простота использования. Canva стоит использовать как конструктор: комбинировать шрифты, фотографии, иконки, графики в одной презентации;

- из всех программ, представленных в обзоре, Canva предлагает самое большое количество шаблонов;

- современные шаблоны, которые отражают последние тенденции дизайна.

Недостатки:

- практически отсутствуют готовые шаблоны без знака Free (бесплатно);

- нельзя поменять размер изображения.

Prezi - венгерская компания по разработке программного обеспечения для презентаций (см.рис.2.8). В Prezi работа проходит не с отдельными слайдами, а со всей рабочей зоной, на которой можно как угодно расставлять нужные элементы (тексты, картинки, иконки, видео). Расположив компоненты в некую конструкцию, её можно обособить в отдельный слайд и настроить способ перехода к другим слайдам.

Рис. 2.8. Программа для создания презентаций Prezi

Преимущества:

- доступна совместная работа над презентацией;

- программное обеспечение доступно и в офлайне (без подключения к интернету).

Недостатки:

- при регистрации на пробный пакет нужно указывать платежную информацию;

- созданная презентация занимает много дискового пространства.

SlideDog - это программное обеспечение, созданное специально для представления уже созданных файлов презентаций (см.рис.2.9). Идея состоит в том, чтобы использовать медиа-файлы или программу презентации для создания списка воспроизведения, а затем использовать SlideDog, чтобы представить его аудитории.

Рис. 2.9. Программа для создания презентаций SlideDog

Преимущества:

- программа позволяет создавать интересные презентации, которые помимо слайдов могут содержать видео, изображения, веб-страницы, текстовые или Excel файлы;

- возможность продемонстрировать презентацию коллегам или партнерам.

Недостатки:

- поддерживается только Windows.

PowerPoint - программа подготовки презентаций и просмотра презентаций, являющаяся частью Microsoft Office (см.рис.2.10). С помощью программы можно создавать современные, стильные презентации, даже без дизайнерских навыков. Чтобы донести сообщение или рассказ, их нужно разбить на слайды. Представьте себе, что каждый слайд — это чистый холст для рисунков и слов, которые помогут вам изложить доклад.

Рис. 2.10. Программа для создания презентаций PowerPoint

Преимущества:

- всеобщая доступность;

- распространённость;

- значительное количество инструментов.

Недостатки:

- из-за популярности программы, шаблоны PowerPoint очень узнаваемы. Поэтому слайды иногда могут выглядеть скучно, избито.

Так, рассмотрев часть популярных программ для создания презентаций, можно сделать вывод, что все они разные, но при этом выполняют одну функцию – создание презентаций. Однако схожесть программ не всегда дает добиться такого же результата. Особенность программ заключается в удобстве при их использовании, что некоторые могут себе позволить, а некоторые нет.

2.3. Развитие программы для презентаций

Говорим "слайды" - подразумеваем PowerPoint. Но сотрудники крупных компаний делали презентации до появления персональных компьютеров. Проектор был громоздкий, а слайды - осязаемые. Устройство для проецирования называлось кодоскоп. Текст печатали на пишущей машинке, диаграммы рисовали от руки, рисунок переносили на пленку чернилами, а позже - фотокопиром. Пленку помещали на кодоскоп и проецировали картинку на вертикальный экран.

Другое приспособление - диапроектор. Слайды для диапроектора могли быть в цвете, размер пленки - 35х45 мм, но создавать их было сложнее, чем рисовать на листах для кодоскопа. Таков был расклад при развитии данной стези.

Однако, искусство презентаций начало развиваться из-за вклада Роберта Гаскинса (см.рис.2.11). Роберт Гаскинс в 1968 был увлечен информатикой и уехал в Кремниевую долину для совершенствования своих познаний и умений. Гаскинс устроился в телекоммуникационную компанию Bell-Northern Research. Там ознакомился с кодоскопом - работники пользовались проектором для презентаций. Гаскинс полгода разрабатывал стратегию компании - идеи записывали на доске, слайды рисовали на бумаге.

Рис.2.11. Роберт Гаскинс в молодости и в настоящее время

Набирать текст на пишущей машинке умела ассистентка - от нее зависела большая часть работы. Картинки рисовали отдельно от текста. Слайды создавала специальная машина, они не сразу получались прозрачными и аккуратно разрезанными. Несовершенная конструкция стоила миллионы долларов. Сотрудники хотели улучшить работу, и Роберт начал думать над созданием специальной программы.

В 1983 году Роберта Гаскинса пригласили в новую компанию Forethought для разработки приложения. Это был его первый опыт работы над серьезным продуктом. Перед выходом на рынок Forethought решили зарегистрировать название Presenter. Оказалось, что оно уже использовалось для программного обеспечения. Нужно было придумать новое имя.

Название PowerPoint появилось случайно. Продукт хотели окрестить SlideMaker. Гаскинс забраковал идею и придумал название PowerPoint — без привязки к чему-либо. В тот же день вице-президент по продажам Глен Хобин вернулся из командировки. Он рассказал, что увидел из иллюминатора самолета знак Power Point. Совпадение сыграло роль в выборе имени. Разработка PowerPoint длилась 3 года. Гаскинс написал план программы на двух страницах.

У Forethought были проблемы с инвестициями, денег не хватало. В период разработки продукта работники уходили, штат компании сокращался. Сначала PowerPoint должна была запускаться на MS-DOS, потом разработку перевели на Windows. Программа вышла на рынок 20 апреля 1987 года, за 4 дня было продано 10 тысяч коробок.У программы не было конкурентов (см.рис.2.12).

Рис.2.12. Первая версия PowerPoint

Объем индустрии презентаций на то время был 6 миллиардов долларов. Первую версию программы разработали для Macintosh. В конце 1980-х Macintosh продавался плохо, многие считали, что будущее за Windows. Но Presenter разрабатывали для Mac с планами адаптации к Windows.

Деннис Остин начал работать над структурой и рисованием. Потом приступил к текстовой части. Наняли еще одного разработчика - Томаса Рудкина. Программное обеспечение не позволяло согласовывать версии нескольких создателей автоматически - этапы отслеживали вручную.

Presenter был похож на MacDraw (программа для простых чертежей) (см.рис.2.13).

Рис.2.13. Интерфейс MacDraw

В текст добавлялись графические элементы и подписи. Была функция предварительного просмотра слайдов. Их можно было удалять, копировать, менять местами, объединять по оформлению. Но цифровых проекторов не было. Первая версия PowerPoint создавала слайды для кодоскопов, компьютеры были с черно-белым экраном. Xerox хотела купить права на Presenter. Компания Xerox ждала версии для Windows. За маркетинговые права предлагали от 750 тысяч до 18 миллионов долларов. Условия постоянно менялись и были невыгодны, Forethought пыталась найти компромисс.

Отказаться от Xerox не могли - не было денег, чтобы закончить разработку программы. Но и сделку заключить не удавалось.

Следующий инвестор - Apple. Корпорация предоставила маркетинговую поддержку, вложила 432 тысячи долларов, но помощь не пригодилась - поставки начались до инвестиций Apple. Microsoft купила Forethought за 14 миллионов долларов. Microsoft задумывалась над разработкой похожей программы или добавлением в Word функции создания слайдов. Билл Гейтс хотел купить компанию, но, после переговоров отменил сделку. Microsoft интересовал только PowerPoint, а не вся организация.

На разработку PowerPoint потратили около 400 тысяч долларов - деньги окупились за месяц продаж. Появились интересные предложения - кроме Microsoft Forethought предлагали слияние Aldus, ANSA, Symantec и Baer & Co. В итоге Microsoft отдала за Forethought 14 миллионов долларов наличными после чего компания стала отделом Graphics Business Unit в Microsoft.

Вторую версию программы нужно было доработать, сделать цветной, чтобы создавать слайды для диапроекторов. Деннис Остин занимался цветным PowerPoint 2.0. Специально для этой программы пригласили художников из компании Genigraphics. Благодаря им в PowerPoint 2.0 появилось 5 тысяч наборов цветов и программа вышла на Windows в 1990 году (см.рис.2.14).

Рис. 2.14. PowerPoint 2.0 с цветным интерфейсом

Программу решили писать, в первую очередь, под Windows, затем адаптировать для Macintosh. PowerPoint 2.0 вышла на Windows 3.0 в 1990 году. Windows стала полноправной владелицей программы и поместила ее в пакет Office.

PowerPoint изменила подход к публичным выступлениям. Темпы работы ускорились, люди делают слайды за считанные минуты. В то же время большинство спикеров обрекают слушателей на "смерть от PowerPoint" - готовя скучные презентации и бессмысленные картинки (см.рис.2.15).

Рис.2.15. Примеры плохого оформления презентаций

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В наши дни, благодаря развитию технологий и программ для них, стало возможным создавать презентации за пару минут или часов, в зависимости от фантазии самого человека. В отличие от прошлых времен, когда одна презентация могла создаваться несколько месяцев, где было необходимо придумать дизайн, оформление для шрифта и постановки картинок или диаграмм а затем отпечатывать и подгонять для специальных механизмов для их просмотра.

Упоминания о человеческой фантазии не случайны. Ведь даже при наличии самой продвинутой программы для презентаций и возможности создания количества слайдов буквально за минуты, многие люди забывают делать их презентабельными и понятными для восприятия, ведь презентации создаются именно для упрощенного внедрения информации и понимания со стороны зрителя.