Файл: Программные средства для управления проектами (Диаграмма Ганта).pdf

WelcomHome — обеспечение совместной работы над территориально-распределенным проектом и создания виртуального офиса проекта. Он обеспечивает централизованное хранение информации проектов и доступ к данным с использованием единого Web- интерфейса и реализует следующие функции:.

1. Интеграция с системами календарного планирования. Участник проекта получает возможность: получить информацию о ходе проекта (состав работ, календарные сроки, назначение ресурсов, стоимостные параметры); ввести прогресс выполнения работ и изменить календарный план; получать задания менеджера проекта по электронной почте и отчитываться о выполнении; участвовать в обсуждении проблем в форумах различного содержания.

2. Управление документами проекта обеспечивает: иерархическую структуру и разграничение доступа к папкам документов; механизм блокировки документов для монопольного редактирования; контроль версий документов.

3. Система безопасности реализует администрирование и разграничение доступа на уровне: пользователей; групп пользователей; ролей пользователя.

WelcomPortfolio — управление портфелем проектов реализует функции: выбора первоочередных проектов компании; отслеживание развития первоочередных проектов компании; установление приоритетов проектам компании; планирование объемов.

WelcomRisk — управление рисками позволяет осуществлять: настройку категорий для различных типов рисков; использовать и формировать шаблоны мер реагирования; добавление и настройку шаблонов; вводить определяемые пользователем вероятности и воздействия, численные и субъективные; определять области допустимых рисков.

Заключение

Любой процесс требует контроля и проведения разнообразных расчетов, проведения анализа и т.д. Чтобы все эти процессы осуществлялись с минимальными временными задержками, разрабатывают разнообразные программы для обеспечения управления проектами. Из всех программных обеспечений необходимо выбрать, больше всего подходящее под функционал выполняемого проекта. Поскольку большинство зарубежных программ обладает огромным функционалом большинство из этого функционального ряда - не нужно. Желательно выбирать программы, которые не узко-специализированы, хотя они дешевле и интуитивно понятны в управлении, поскольку, разработаны специально для того, или иного, технологического решения. Программа полностью отвечает всем требованиям. Компания дает гарантию на незамедлительное решение возникающих проблем, также проводит полный курс обучения персонала.